Постановление Главы администрации Ступинского муниципального района от 08.05.2003 № 1144-п

     
                                ГЛАВА

                         СТУПИНСКОГО РАЙОНА

                         МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       08.05.2003 г. № 1144-п

                             г. Ступино


 О положении о порядке подготовки и хранения договоров, заключаемых
   структурными подразделениями администрации Ступинского района


     В целях   обеспечения   единообразия  подготовки   и   хранения
договоров  и  соглашений, заключаемых  структурными  подразделениями
администрации Ступинского района
     
                            Постановляю:

     1. Утвердить  прилагаемое  положение о  подготовке  и  хранении
договоров  и  соглашений, заключаемых  структурными  подразделениями
администрации Ступинского района (Прилагается).
     2. Заместителям главы администрации, руководителям  структурных
подразделений администрации Ступинского района принять  утвержденное
настоящим постановлением положение о подготовке и хранении договоров
и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации
Ступинского района к руководству и исполнению.
     3. Контроль за выполнением  данного постановления возложить  на
управление делами администрации района (А.М.Лучиц).
     

    Глава Ступинского района                              П.И.Челпан
     




                                                        Приложение к
                                                 постановлению главы
                                                  Ступинского района
                                           от 08.05.2003 г. № 1144-п


 Положение о порядке подготовки и хранения договоров и соглашений,
 заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского
                               района


                         1. Общие положения

     1.1. Настоящее  Положение   разработано  с  целью   обеспечения
единообразной,   соответствующей   действующему    законодательству,
хозяйственной   деятельности   администрации   Ступинского   района,
осуществляемой  путем   установления,   изменения  или   расторжения
гражданско-правовых    отношений,   оформляемых    договорами    или
соглашениями,  одной  из  сторон  в  которых  является   структурное
подразделение администрации Ступинского района Московской области.
     1.2. Настоящее  Положение   устанавливает  порядок   подготовки
проектов  договоров  и  соглашений (далее  -  договор),  заключаемых
руководителями  структурных  подразделений  администрации  района  с
физическими  и   юридическими   лицами,  а   также  организацию   их
регистрации и хранения ответственными должностными лицами.
     
              2. Порядок подготовки проектов договоров
     
     2.1. Структурные  подразделения  и  должностные  лица,  имеющие
право от имени администрации Ступинского района заключать  договоры,
определяются главой Ступинского района.
     2.2. Подготовку и согласование проектов договоров  осуществляют
структурные подразделения администрации района, определяемые  главой
района.
     2.3. Подготовленный   проект    договора   согласовывается    с
заместителем   главы   администрации   района,   курирующим   данное
направление  работы заинтересованными  структурными  подразделениями
администрации района и направляется в юридический отдел для проверки
на соответствие законодательству и визирование вместе с необходимыми
приложениями.
     2.4. Проверку деловой репутации и финансовой надежности  другой
стороны  договора,  а также  необходимые  согласования  осуществляют
структурные подразделения администрации  района в соответствии с  их
компетенцией.
     2.5. Согласование     проектов     договоров     осуществляется
визированием  на  оборотной  стороне  последнего  листа  договора  с
указанием должности,  фамилии и инициалов  лица, визирующего  проект
документа и проставлением даты.
     2.6. Перечень органов  или должностных лиц,  с которыми  должен
быть  согласован  проект  договора,  определяет  заместитель   главы
администрации района, курирующий данное направление работы.
     Проекты имущественных   договоров   в   обязательном    порядке
согласовываются с комитетом  по управлению имуществом  администрации
района,   а   кредитно-финансовые   -   с   финансовым   управлением
Министерства финансов Московской области по Ступинскому району.
     2.7. Окончательный вариант  проекта договора, завизированный  и
согласованный,    подписывается    соответствующим     руководителем
структурного подразделения.
     2.8. Количество экземпляров  договора определяется  соглашением
сторон, но не должно быть меньше двух.
     2.9. Договор,     подписанный    руководителем     структурного
подразделения,  передается  на  регистрацию  и  хранение.  В  случае
необходимости такой договор может  быть направлен в Совет  депутатов
Ступинского района.
     
          3. Регистрация и хранение заключенных договоров
     
     3.1. Первый  экземпляр  договора,  заключенного   руководителем
структурного подразделения от имени администрации района, остается в
администрации  района  и  хранится в  структурном  подразделении.  В
случае  необходимости,  в  отдел  бухгалтерского  учета  и  контроля
администрации района направляется один из оригиналов договора.
     3.2. Для  хранения   договоров  и   соглашений  в   структурном
подразделении   формируется   архив  и   руководителем   назначается
работник, ответственный за его ведение.
     3.3. Хранение договоров  осуществляется в специально  созданных
делах  -  папках,   в  которые   вносятся  документы,  связанные   с
исполнением договора (дополнительные соглашения, финансово-расчетные
документы, переписка между участниками договора и иные).
     3.4. Дела-папки   с    договорами   располагаются   в    архиве
структурного  подразделения в  хронологическом  порядке по  дате  их
заключения.
     3.5. Регистрируется заключенный  от имени администрации  района
договор в  структурном подразделении в  соответствии с  требованиями
регистрации служебных документов  в специальном журнале. В  реквизит
“Регистрация”  входят:   дата  регистрации,  регистрационный   номер
документа, краткое наименование договора, фамилия и должность  лица,
подписавшего договор, указание места хранения, отметка о  исполнении
договора.
     3.6. Изъятие оригинала  договора, находящегося  на хранении,  и
передача  его  кому  бы  то  ни  было  не  допускается.  Для  работы
должностным   лицам   администрации  выдается   копия   заключенного
договора.
     3.7. После  исполнения   договора  или   окончания  срока   его
действия, договор хранится в структурном подразделении и  передается
в архив в соответствии с номенклатурой дел.
     
                4. Контроль за исполнением договоров
     
     4.1. Контроль  за  исполнением договоров,  соблюдением  условий
договоров  осуществляет  руководитель  структурного   подразделения,
заключивший от имени администрации Ступинского района договор.
     4.2. В случае возникновения судебных разбирательств по  спорам,
связанным с исполнением  заключенных договоров, вся документация  по
ним из структурного подразделения  передается в юридический отдел  с
соблюдением требований по приему - передаче служебных документов.
     
       5. Порядок внесения изменений и дополнений в договоры
     
     5.1. Внесение  изменений и  дополнений  в действующие  договоры
осуществляется в том же порядке, в каком заключался основной договор
     

     Начальник общего отдела                         А.В.Александров