Постановление Главы городского округа Химки от 23.01.2006 № 10

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                       ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ХИМКИ

                               ГЛАВА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                     от 23 января 2006 г. N 10


Об утверждении Положения о порядке подписания, регистрации, хранения
 договоров, заключаемых администрацией городского округа Химки и ее
       структурными подразделениями, и контроле их исполнения


     В целях   упорядочения  процедуры   подготовки,   согласования,
подписания  и  контроля   за  исполнением  договоров   (соглашений),
руководствуясь    Гражданским   кодексом    Российской    Федерации,
Федеральным  законом от  06.10.2003  N  131-ФЗ "Об  общих  принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
городского округа Химки:
     1. Утвердить  Положение  о  порядке  подписания,   регистрации,
хранения  договоров,  заключаемых администрацией  городского  округа
Химки и ее  структурными подразделениями,  и контроле их  исполнения
(приложение 1).
     2. Контроль за  выполнением настоящего постановления  возложить
на заместителя главы администрации Хомутова А.О.
     
     
     Глава
     городского округа В.В. Стрельченко
     
     
     
     Утверждено
     постановлением главы
     городского округа Химки
     Московской области
     от 23 января 2006 г. N 10
     
     
                             Положение
 о порядке подписания, регистрации, хранения договоров, заключаемых
      администрацией городского округа Химки и ее структурными
           подразделениями, и контроле за их исполнением

                         1. Общие положения
     
     1.1. Настоящее  Положение  устанавливает  порядок   подписания,
регистрации, хранения договоров, заключаемых от имени  администрации
городского округа  Химки  и ее  структурных  подразделений, а  также
порядок контроля за их исполнением.
     1.2. Настоящее Положение  распространяет свое  действие на  все
договоры,  соглашения,  контракты,  протоколы  и  другие  документы,
имеющие подобный юридический смысл (далее - договоры), независимо от
их  вида   и  наименования,  заключаемые   от  имени   администрации
городского округа Химки и ее структурных подразделений.
     1.3. Регистрацию  и хранение  договоров,  заключаемых от  имени
администрации   городского   округа    Химки   и   ее    структурных
подразделений,  осуществляет  отдел  документооборота  администрации
городского округа Химки.
     
                  2. Требования к проекту договора
     
     2.1. Проект договора должен содержать четкое описание  предмета
договора, прав  и  обязанностей сторон,  срока  действия договора  и
сроков  исполнения  обязательств  по  договору,  порядка   расчетов,
стоимости  предмета  договора, взаимной  ответственности  сторон  за
неисполнение  обязательств  по   договору,  в  компетенции   которых
находятся соответствующие  вопросы порядка  урегулирования споров  и
разногласий, адреса и реквизиты сторон.
     2.2. В случае когда контрагенту для исполнения обязательств  по
договору  необходимо  наличие разрешительных  документов  (лицензия,
договор концессии, дистрибьюторской  деятельности и другие),  ссылки
на эти документы должны содержаться в преамбуле проекта договора.
     2.3. Если  предполагается  заключение  договора  на  длительный
срок, в проект необходимо  включать условия о возможности  поэтапной
приемки-сдачи исполненных обязательств по договору.
     2.4. Кроме условий, указанных в  пункте 2.1, в проект  договора
необходимо включать  условия  об осуществлении  контроля со  стороны
администрации городского округа Химки.
     2.5. В проект договора могут  также включаться и иные  условия,
обусловленные спецификой отдельных видов договоров.
     
             3. Порядок согласования проектов договоров
     
     3.1. Для согласования проекта договора представляются следующие
документы:
     - проект распоряжения  администрации  городского округа  Химки,
содержащий положение об одобрении к подписанию проекта договора  или
утверждении уже заключенного  (подписанного) договора и сведения  об
уполномоченном на его подписание лице;
     - согласованный  с  договаривающейся  стороной  текст   проекта
договора;
     - пояснительная      записка,      содержащая       обоснование
целесообразности  заключения   данного   договора  и   экономическое
обоснование его условий;
     - заверенная копия свидетельства о государственной  регистрации
юридического лица, являющегося контрагентом;
     - документ,  подтверждающий  полномочия  представителя   другой
договаривающейся стороны;
     - информация о ранее заключенных договорах по тому же предмету;
     - предложения   об    изменении,   заключении    дополнительных
соглашений или расторжении ранее заключенных договоров;
     - перечень  правовых актов,  отмены,  изменения или  дополнения
которых  потребует  заключение   данного  договора,  предложения   о
разработке других  правовых актов, принятие  которых необходимо  для
реализации данного договора.
     3.2. При    заключении   договора,    затрагивающего    вопросы
жизнедеятельности     округа      или      влияющего     на      его
социально-экономическое  развитие,  от  другой  стороны  могут  быть
затребованы и  другие документы  лицом, осуществляющим  согласование
договора.
     3.3. В  проект  договора,  прошедший  в  установленном  порядке
согласование, изменения и поправки не вносятся.
     3.4. В   соответствии   с   проектом   договора    исполнителем
(разработчиком) оформляются подлинные  экземпляры договора по  числу
договаривающихся  сторон,  которые   и  представляются  на   подпись
уполномоченному на то  должностному лицу. Исполнитель  (разработчик)
несет  ответственность   за   достоверность  содержания   подлинного
договора его проекту. Оформление подлинных экземпляров не  требуется
в   случае    представления    другой   договаривающейся    стороной
соответствующе оформленного акцепта.
     3.5. Проекты договоров, представляемые на согласование,  должны
быть завизированы работниками администрации городского округа Химки,
их составившими, с указанием фамилии и контактного телефона.
     3.6. Проекты   договоров,   кроме   муниципальных   контрактов,
предусматривающих   расходование   денежных   средств   из   бюджета
городского округа Химки, либо поступление денежных средств в  бюджет
городского  округа   Химки,  подлежат   согласованию  с   финансовым
управлением администрации городского округа Химки.
     3.7. Срок    согласования   проектов    договоров    финансовым
управлением  администрации   городского  округа   Химки  не   должен
превышать трех  рабочих дней  со дня их  представления в  финансовое
управление администрации городского округа Химки.
     3.8. Проекты  договоров,   за   исключением  подготовленных   в
соответствии с  типовыми  договорами, утвержденными  постановлениями
или распоряжениями  главы  администрации городского  округа Химки  и
рекомендованными структурным подразделениям администрации городского
округа Химки  к  применению, подлежат  обязательному согласованию  с
правовым управлением администрации городского округа Химки.
     3.9. Срок согласования проектов договоров правовым  управлением
администрации  городского  округа  Химки не  должен  превышать  пяти
рабочих  дней  со  дня   их  представления  в  правовое   управление
администрации городского округа Химки.
     3.10. Проекты  договоров,  указанные в  пункте  3.9  настоящего
Положения,   рассматриваются  правовым   управлением   администрации
городского округа Химки  только после  их согласования с  финансовым
управлением администрации городского округа Химки.
     3.11. Проекты  договоров,  заключаемых  от  имени   структурных
подразделений     администрации     городского     округа     Химки,
предусматривающие   расходование   денежных   средств   из   бюджета
городского округа Химки,  за исключением муниципальных контрактов  и
договоров на поставку хозяйственных и канцелярских товаров на  сумму
менее 100 минимальных размеров оплаты труда, подлежат согласованию с
главой администрации городского округа Химки.
     
                  4. Порядок подписания договоров
     
     4.1. Договоры составляются и подписываются не менее чем в  трех
экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
     4.2. От имени  администрации городского  округа Химки  договоры
подписывает глава администрации  городского округа Химки либо  лицо,
им уполномоченное и действующее на основании доверенности.
     4.3. От   имени   структурного   подразделения    администрации
городского округа Химки, имеющего права юридического лица,  договоры
подписывает  его  руководитель   либо  лицо,  им  уполномоченное   и
действующее на основании доверенности.
     
                  5. Порядок регистрации договоров
     
     5.1. Договор  подлежит  регистрации в  отделе  документооборота
администрации городского округа Химки в  течение 10 дней со дня  его
подписания.
     5.2. Отдел  документооборота  администрации  городского  округа
Химки обязан:
     - обеспечивать регистрацию договора в день его поступления;
     - обеспечивать  ведение  учета зарегистрированных  договоров  с
применением компьютерной техники;
     - вести  раздельный  учет зарегистрированных  договоров  по  их
тематике и принадлежности к структурным подразделениям администрации
городского  округа  Химки   (договоры  могут  иметь  областное   или
отраслевое значение и регулировать отношения путем создания взаимных
прав  и  обязанностей в  торгово-экономической,  научно-технической,
экологической, гуманитарной, культурной, социальной и других сферах,
находящихся в компетенции городского округа Химки; договоры, носящие
отраслевую направленность, - это договоры, затрагивающие  локальные,
внутриотраслевые   вопросы,  а   также   вопросы  взаимодействия   с
российскими и зарубежными организациями и физическими лицами).
     
                   6. Порядок хранения договоров
     
     6.1. Первый экземпляр договора хранится у стороны,  заключившей
с  администрацией  городского   округа  Химки  или  ее   структурным
подразделением соответствующий договор.
     6.2. Второй   экземпляр   подписанного   договора   с    визами
составителя    проекта    договора,    руководителей     структурных
подразделений   администрации   городского   округа   Химки,   главы
администрации   городского   округа   Химки   хранится   в    отделе
документооборота администрации городского округа Химки.
     6.3. Третий   экземпляр   подписанного  договора   хранится   в
структурном  подразделении  администрации городского  округа  Химки,
ответственном за исполнение договора.
     6.4. Срок хранения исполненных договоров 3 года.
     6.5. Копии  договоров могут  выдаваться  только по  письменному
запросу заместителей  главы администрации  городского округа  Химки,
начальника финансового  управления  администрации городского  округа
Химки или  директора правового  управления администрации  городского
округа Химки.
     
        7. Порядок контроля за исполнением условий договоров
     
     7.1. Контроль исполнения  договорных обязательств  осуществляет
орган  исполнительной власти  городского  округа Химки,  выступивший
инициатором  заключения  договора или  ответственный  за  подготовку
данного документа.
     7.2. Руководители  органов  исполнительной  власти   городского
округа  Химки представляют  в  отдел документооборота  администрации
городского  округа Химки  письменную  информацию о  ходе  исполнения
договора:
     - по истечении шести  месяцев с начала  действия договора и  по
его окончании, если срок действия договора составляет один год;
     - ежегодно до окончания действия  договора в случае, если  срок
действия договора составляет более одного года.
     7.3. Наличие сведений о нарушении контрагентом условий договора
является основанием  для  предъявления претензий,  исков,  отказа  в
заключении  договора на  новый  срок либо  для  отказа в  заключении
нового договора.
     
     
     Заместитель главы администрации
     городского округа Химки А.О. Хомутов