Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 18.05.2006 № 1102

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

ВОЛОКОЛАМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

ГЛАВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 мая 2006 г. N 1102

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

В связи с внесением изменений в наименования органов местного самоуправления Волоколамского района

постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района согласно приложению.

2. Считать утратившим силу постановление главы Волоколамского района N 499 от 05.06.2002.

Глава Волоколамского муниципального района           В.Н. Карабанов

Приложение

к постановлению главы

Волоколамского муниципального района

Московской области

от 18 мая 2006 г. N 1102

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района является структурным подразделением администрации Волоколамского муниципального района и осуществляет управление муниципальной службой на территории Волоколамского района.

1.2. Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, иными нормативными правовыми актами Московской области, Уставом Волоколамского муниципального района, решениями представительного органа местного самоуправления, постановлениями и распоряжениями главы Волоколамского муниципального района, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района подотчетен в своей деятельности управляющему делами администрации Волоколамского муниципального района, который осуществляет контроль за его деятельностью.

1.4. Положение, структура и штатная численность отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района утверждается главой Волоколамского муниципального района.

1.5. Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением государственной и муниципальной службы Московской области, структурными подразделениями администрации Волоколамского муниципального района, представительными органами местного самоуправления.

2. Полномочия отдела

2.1. Ведение Единого реестра муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, содержащего данные о каждом лице, занимающем муниципальную должность, и лице, замещающем должность муниципальной службы, в соответствующем муниципальном образовании, а также ведение их личных дел.

2.2. Консультирование муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

2.3. Подготовка и внесение на рассмотрение главы Волоколамского муниципального района проектов нормативно-правовых и распорядительных актов по вопросам муниципальной и кадровой службы администрации Волоколамского муниципального района.

2.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

2.5. Подготовка и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление распоряжений о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

2.6. Информирование работников внутри администрации Волоколамского муниципального района об имеющихся вакансиях, средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2.7. Установление прямых связей с учебными заведениями службами занятости.

2.8. Планирование, организация и анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организация переподготовки (переквалификации), повышения квалификации муниципальных служащих.

2.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями и постановлениями главы Волоколамского муниципального района.

2.10. Учет личного состава.

2.11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

2.13. Ведение установленной документации о кадрах.

2.14. Подготовка материалов для предоставления сотрудников администрации Волоколамского муниципального района к поощрениям, материальной и дисциплинарной ответственности.

2.15. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.16. Контроль за правильностью расстановки сотрудников и использования их труда в структурных подразделениях администрации Волоколамского муниципального района.

2.17. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

2.18. Организация проведения аттестации сотрудников, квалификационного экзамена, их методическое и информационное обеспечение, участие в анализе аттестации, квалификационного экзамена, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

2.19. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет и по установлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.

2.20. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения.

2.21. Обеспечение социальных гарантий сотрудников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства высвобождающихся сотрудников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.22. Составление графика отпусков, учет использования сотрудниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденным графиком.

2.23. Оформление командировок.

2.24. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях администрации и соблюдением сотрудниками правил внутреннего распорядка.

2.25. Анализ текучести кадров.

2.26. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

2.27. Рассмотрение жалоб и заявлений сотрудников администрации Волоколамского муниципального района по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

2.28. Принятие мер к выполнению и устранению причин, порождающих жалобы сотрудников.

2.29. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.

2.30. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам.

2.31. Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела.

2.32. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

2.33. В пределах компетенции отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района - защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

2.34. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

2.35. Составление установленной отчетности.

2.36. Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

3. Права отдела

Для осуществления своих полномочий отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов Московской области, органов местного самоуправления, организаций необходимую информацию по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района.

3.2. Участвовать в установленном порядке в работе рабочих групп и комиссий органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к полномочиям отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района.

3.3. Участвовать в установленном порядке в подготовке заключений, замечаний и предложений по проектам нормативных правовых актов муниципального образования.

3.4. Контролировать в структурных подразделениях администрации Волоколамского муниципального района соблюдение в отношении сотрудников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

3.5. Давать руководителям структурных подразделений администрации Волоколамского муниципального района обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района.

3.6. Требовать и получать от всех структурных подразделений администрации сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы задач.

3.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района возглавляет начальник отдела, в состав отдела входит специалист 1 категории.

4.1.1. Начальник отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района назначается на должность и освобождается от нее главой Волоколамского муниципального района.

4.2. Начальник отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципального района несет ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий.

Начальник отдела

кадрового обеспечения и муниципальной службы             Т.Ш. Зверева