Постановление Главы городского округа Фрязино от 07.12.2009 № 597

ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ФРЯЗИНО

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 декабря 2009 г. N 597

О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВЫ ГОРОДА ФРЯЗИНО, АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ФРЯЗИНО ПО ЗАПРОСУ

Во исполнение требований Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решения Совета депутатов от 29.10.2009 N 445 "О Положении об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа Фрязино Московской области"

постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления информации о деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино по запросу (далее - Порядок).

2. Заместителям главы администрации города Фрязино, руководителям органов администрации города Фрязино обеспечить предоставление информации о деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино по запросу в соответствии с данным Порядком.

3. Утвердить список работников администрации города Фрязино, ответственных за предоставление информации о деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино по запросу в устной форме (прилагается).

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя администрации Тихонова К.Р.

Глава города

В.В. Ухалкин

Утвержден

постановлением главы

городского округа Фрязино

Московской области

от 7 декабря 2009 г. N 597

ПОРЯДОК

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВЫ

ГОРОДА ФРЯЗИНО, АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ФРЯЗИНО ПО ЗАПРОСУ

Статья 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок предоставления информации о деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино по запросу (далее - Порядок) определяет общие условия взаимодействия органов администрации города Фрязино и их структурных подразделений в связи с осуществлением своих полномочий во исполнение требований Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", решения Совета депутатов города Фрязино от 29.10.2009 N 445 "О Положении об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа Фрязино Московской области".

2. Информация о деятельности представляется по запросу гражданина (физического лица), организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления (далее - пользователь информации).

3. Пользователь информации имеет право обращаться с запросом о деятельности (далее - запрос) как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4. Запрос пользователя информации подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информации уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного федеральным законом срока для ответа на запрос.

5. Если запрос не относится к деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информации. В случае если орган администрации, должностные лица, уполномоченные на предоставление информации, не располагают сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информации.

6. В случае если в запросе содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию органа администрации города Фрязино или должностного лица, осуществляющего прием, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться, и по возможности ему оказывается необходимое содействие.

7. Информация о деятельности по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии с федеральным законом содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес администрации города Фрязино, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

8. При запросе информации о деятельности, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос исполнитель запроса может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

9. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, орган администрации города Фрязино, должностные лица, уполномоченные на предоставление информации, обязаны предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

10. В предоставлении информации по запросу может быть отказано при наличии следующих оснований:

10.1. Содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино.

10.2. В запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информации.

10.3. Запрашиваемая информация не относится к деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино.

10.4. Запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа.

10.5. Запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информации.

10.6. В запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых главой города Фрязино, проведении анализа деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информации.

11. Отказ в предоставлении информации должен содержать следующие сведения:

11.1. Мотивировку с указанием конкретных ссылок на нормы законодательства, на основании которых отказано в предоставлении информации.

11.2. Ссылку на норму законодательства, в соответствии с которой документ признан содержащим информацию ограниченного доступа.

12. Глава города Фрязино, администрация города Фрязино вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети Интернет.

Статья 2. Формы предоставления информации

1. Информация о деятельности может предоставляться:

- в устной форме;

- в виде документированной информации;

- в виде электронного документа.

2. Форма предоставления информации о деятельности может определяться запросом пользователя информации. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в администрации города Фрязино.

3. Запросы на предоставление информации могут быть адресованы главе города Фрязино, заместителям главы администрации города Фрязино, органам администрации города Фрязино и их структурным подразделениям в форме:

3.1. Личного устного обращения, обращения по справочному телефону соответствующего органа.

3.2. Письменного запроса, доставляемого по почте или путем личной передачи.

3.3. Запроса, поступившего на адрес электронной почты администрации города Фрязино, органа администрации города Фрязино.

Статья 3. Предоставление информации о деятельности пользователям информации по их запросу в устной форме

1. Информация о деятельности по запросу в устной форме предоставляется при обращении пользователя информации по справочным телефонам главы города Фрязино, заместителей главы администрации города Фрязино, органов администрации города Фрязино, во время личного приема главы города Фрязино, заместителей главы администрации города Фрязино, руководителей органов администрации города Фрязино.

2. При обращении пользователя информации по телефону ответственный за предоставление информации работник, сняв трубку, должен представиться, назвать свою должность, фамилию, имя и отчество.

3. Устные запросы регистрируются в журнале учета запросов пользователей информации о деятельности главы города Фрязино, администрации города Фрязино (далее - Журнал) и в электронной системе учета (приложение).

4. Устный запрос подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

5. При невозможности предоставить информацию по телефону в полном объеме ответственный за предоставление информации работник может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в форме письменного запроса или перезвонить в указанное время.

6. Учет (регистрация) устных запросов граждан во время личного приема осуществляется в Журнале или в электронной системе учета.

7. Ответ на запрос, поступивший во время личного приема, может предоставляться пользователям информации в устной форме.

8. Запросы, поступившие на личном приеме главы города Фрязино, подлежат учету в Журнале и передаче для дальнейшей работы с ними в отдел по связям с населением города администрации города Фрязино (далее - отдел по связям с населением города).

9. Контроль за выполнением запросов, поступивших во время личного приема главы города Фрязино, осуществляет начальник отдела по связям с населением города, присутствующий на личном приеме.

10. Контроль за выполнением запросов, поступивших во время приема заместителей главы администрации города Фрязино, осуществляет работник, отвечающий за делопроизводство отдела, подведомственного заместителю, координирующему данное направление.

11. Контроль за выполнением запросов, поступивших во время личного приема руководителей органов администрации города Фрязино и их структурных подразделений, осуществляют руководители органов администрации города Фрязино и их структурных подразделений.

12. Ответственный за предоставление информации работник ежемесячно представляет отчет о поступлении и исполнении устных запросов в отдел по связям с населением города.

Статья 4. Предоставление информации о деятельности пользователям информации по письменному запросу

1. Письменный запрос, доставляемый по почте или путем личной передачи (далее - письменный запрос), поступающий в администрацию города Фрязино на имя главы города и заместителей главы администрации города Фрязино, в течение трех дней со дня его поступления регистрируется в общем отделе администрации города Фрязино (далее - общий отдел) с последующей передачей руководителю либо лицу, его замещающему, который определяет исполнителя для подготовки ответа по каждому конкретному письменному обращению.

2. Письменный запрос, поступающий в органы администрации города Фрязино и их структурные подразделения, регистрируется непосредственно в органах администрации города Фрязино и их структурных подразделениях в течение трех дней со дня его поступления.

3. В письменном запросе в обязательном порядке указываются:

- фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности;

- почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

Анонимные запросы не рассматриваются.

В письменном запросе указывается также наименование органа администрации города Фрязино, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

4. Ответ на письменный запрос подписывается главой города Фрязино, заместителем главы администрации города Фрязино.

5. Ответ на письменный запрос подлежит обязательной регистрации в общем отделе или в органе администрации города Фрязино, уполномоченном на предоставление запрашиваемой информации.

6. Ответ на письменный запрос направляется пользователю информации по почте на адрес, указанный в письменном запросе.

7. Ответственный за предоставление информации работник ежемесячно представляет отчет о поступлении и исполнении письменных запросов в общий отдел.

Статья 5. Предоставление информации о деятельности пользователям информации по запросу, поступившему по электронной почте

1. Запросы, поступившие на адрес официальной электронной почты главы города Фрязино, администрации города Фрязино, регистрируются в приемной главы города Фрязино работником, ответственным за прием электронной почты.

2. Документированный на бумажном носителе запрос из электронной базы данных регистрируется в Журнале и в электронной системе учета и передается в общий отдел.

3. Общий отдел направляет запрос на исполнение в соответствии с общими правилами работы с письменными запросами настоящего Порядка.

4. Подготовленный письменный ответ на бумажном носителе передается исполнителем в общий отдел и в электронном виде работнику, ответственному за прием электронной почты.

5. Общий отдел в установленном порядке регистрирует информацию и передает работнику, ответственному за прием электронной почты, в приемную главы города Фрязино для дальнейшей отправки адресату в электронном виде.

6. Контроль за выполнением запросов, поступивших на адрес официальной электронной почты главы города Фрязино, администрации города Фрязино, осуществляется общим отделом.

7. Запросы, поступившие на адрес электронной почты органов администрации города Фрязино и их структурных подразделений, регистрируются непосредственно в органах администрации города Фрязино и их структурных подразделениях.

8. Органы администрации города Фрязино и их структурные подразделения могут самостоятельно осуществлять переписку по электронной почте с зарегистрированных за ними адресов электронной почты. Прием, обработку, хранение и передачу электронных документов, их учет и регистрацию орган администрации города Фрязино и его структурное подразделение обеспечивают самостоятельно в соответствии с общими правилами работы с письменными запросами настоящего Порядка.

9. Если запрашиваемых документов не существует в электронном виде, в ответе указывается порядок получения информации по запросу в иных формах и другими способами в соответствии с настоящим Порядком.

10. Ответственный за предоставление информации работник ежемесячно представляет в общий отдел отчет о поступлении и исполнении запросов, поступивших по электронной почте.

Статья 6. Заключительные положения

Настоящий Порядок вступает в силу с 1 января 2010 года.

Начальник организационного отдела

Е.А. Громова

Приложение

к Порядку

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ГЛАВЫ ГОРОДА ФРЯЗИНО, АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ФРЯЗИНО

N  п/п	Дата   приема запроса	Наименование организации, общественного объединения, Ф.И.О.       физического  лица -       пользователей информации	Форма      запроса    (устно,    письменно). Время      приема     устного    запроса	Запрашиваемые сведения	Дата       направления ответа     на запрос	Номер письма - ответа/время  предоставления устной        информации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Утвержден

постановлением главы

городского округа Фрязино

Московской области

от 7 декабря 2009 г. N 597

СПИСОК

РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ФРЯЗИНО, ОТВЕТСТВЕННЫХ

ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВЫ

ГОРОДА ФРЯЗИНО, АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ФРЯЗИНО

ПО ЗАПРОСУ В УСТНОЙ ФОРМЕ

*Органы администрации и их      *Ф.И.О.           *Должность  *Телефон    *

*структурные подразделения      *ответственного   *           *           *

*                               *за предоставление*           *           *

*                               *информации       *           *           *

*                               *по запросу       *           *           *

*               1               *        2        *     3     *     4     *

*Отдел жилищно-коммунального    *Хромова А.Л.     *Специалист *56-5-90-60 *

*хозяйства, транспорта          *                 *1 категории*(доб. 159) *

*и связи                        *Шаврикова О.П.   *Специалист *           *

*                               *                 *1 категории*           *

*Отдел молодежной политики      *Снежкина Е.С.    *Начальник  *56-4-74-91 *

*                               *                 *отдела     *           *

*                               *Александрова О.А.*Специалист *           *

*                               *                 *1 категории*           *

*Сектор пресс-службы отдела     *Индык М.В.       *Начальник  *56-5-90-60 *

*молодежной политики            *                 *сектора    *(доб.  172)*

*                               *Черникова И.А.   *Специалист *(доб. 177) *

*                               *                 *1 категории*           *

*Отдел здравоохранения          *Кучерявенко О.Ю. *Начальник  *56-4-70-29 *

*                               *                 *отдела     *           *

*                               *Бурман Г.А.      *Главный    *           *

*                               *                 *специалист *           *

*Отдел по связям с населением   *Орлова О.В.      *Ведущий    *56-4-77-66 *

*города                         *                 *специалист *           *

*                               *Обухова Т.А.     *Специалист *           *

*                               *                 *2 категории*           *

*Отдел архитектуры              *Воробьева Н.С.   *Начальник  *526-91-65  *

*и градостроительства           *                 *отдела     *           *

*                               *Кудлай Г.Г.      *Главный    *56-7-26-15 *

*                               *                 *специалист *           *

*Отдел капитального             *Каширин А.С.     *Начальник  *25-5-53-24 *

*строительства                  *                 *отдела     *           *

*                               *Миронова О.В.    *Ведущий    *           *

*                               *                 *специалист *           *

*Организационный отдел          *Юрченко Н.И.     *Главный    *56-7-24-37 *

*                               *                 *специалист *           *

*                               *Могуева О.Н.     *Ведущий    *           *

*                               *                 *специалист *           *

*Общий отдел                    *Ломова Н.С.      *Ведущий    *56-4-29-58 *

*                               *                 *специалист *           *

*                               *Петрова Г.А.     *Специалист *           *

*                               *                 *1 категории*           *

*Правовое управление            *Гридин В.И.      *Начальник  *56-6-90-55 *

*                               *                 *управления *56-4-36-48 *

*                               *Бурцева Т.К.     *Начальник  *           *

*                               *                 *отдела     *           *

*Отдел кадрового обеспечения    *Морозова Л.А.    *Начальник  *56-5-90-60 *

*правового управления           *                 *отдела     *(доб. 150) *

*                               *Левашова Н.Е.    *Главный    *           *

*                               *                 *специалист *           *

*Архивный отдел правового       *Васильева Т.И.   *Начальник  *56-4-34-16 *

*управления                     *                 *отдела     *           *

*                               *Павлова Н.А.     *Специалист *           *

*                               *                 *1 категории*           *

*Отдел муниципального заказа    *Кутилин В.А.     *Начальник  *56-5-90-60 *

*                               *                 *отдела     *(доб.  132)*

*                               *Кистенева С.А.   *Ведущий    *25-5-53-21 *

*                               *                 *специалист *           *

*Отдел экономики                *Петракова Н.М.   *Заместитель*56-4-57-82 *

*                               *                 *начальника *           *

*                               *                 *отдела     *           *

*                               *Жданова С.В.     *Главный    *           *

*                               *                 *специалист *           *

*Управление безопасности        *Моргачев А.Н.    *Начальник  *56-4-19-69 *

*и мобилизации                  *                 *управления *56-4-95-66 *

*                               *Коновалов А.М.   *Главный    *           *

*                               *                 *специалист *           *

*Отдел по экологии              *Новаженова И.Ф.  *Специалист *56-4-79-77 *

*и природопользованию управления*                 *1 категории*           *

*безопасности и мобилизации     *Пяткина М.А.     *Специалист *           *

*                               *                 *1 категории*           *

*Сектор по делам                *Поляков В.С.     *Начальник  *56-4-04-90 *

*несовершеннолетних и защите    *                 *сектора    *           *

*их прав                        *Корбутов Р.А.    *Консультант*           *

*Информационно-аналитический    *Колмыков А.В.    *Начальник  *56-7-24-31 *

*отдел                          *                 *отдела     *           *

*                               *Павлов Р.В.      *Главный    *           *

*                               *                 *специалист *           *

*Управление бухгалтерского учета*Курина Г.А.      *Начальник  *56-4-04-96 *

*и отчетности                   *                 *отдела     *           *

*                               *Куприянова Т.С.  *Главный    *56-4-57-82 *

*                               *                 *специалист *           *

*Финансовое управление          *Левитина И.Б.    *Ведущий    *25-5-73-80 *

*                               *                 *специалист *           *

*                               *Меркулова Е.Ю.   *Главный    *25-5-73-81 *

*                               *                 *специалист *           *

*Управление культуры, физической*Чуракова И.В.    *Начальник  *56-5-90-12 *

*культуры и спорта              *                 *отдела     *           *

*                               *Весловская Е.В.  *Главный    *           *

*                               *                 *специалист *           *

*Отдел по физической культуре   *Бодунов С.Н.     *Ведущий    *526-90-98  *

*и спорту управления культуры,  *                 *специалист *           *

*физической культуры и спорта   *Куликова О.В.    *Специалист *           *

*                               *                 *1 категории*           *

*Управление образования         *Чигарева Т.И.    *Главный    *25-5-59-72 *

*                               *                 *специалист *           *

*                               *Сыкина И.С.      *Инспектор  *           *

*Комитет по управлению          *Круглушина Р.А.  *Ведущий    *56-4-04-05 *

*имуществом и жилищным вопросам *                 *специалист *           *

*(КУИЖВ)                        *                 *жилищного  *           *

*                               *                 *отдела     *           *

*                               *Прудникова Е.В.  *Специалист *56-5-92-53,*

*                               *                 *2 категории*56-4-76-44 *

Начальник организационного отдела

Е.А. Громова