Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 19.04.2002 № 369

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ " ВОЛОКОЛАМСКИЙ РАЙОН "

ГЛАВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 апреля 2002 г. N 369

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Утвердитъ Регламент работы администрации Волоколамского района Московской области (прилагается).

Глава

Волоколамского района В.Н. Карабанов

Утвержден

постановлением главы

муниципального образования

"Волоколамский район"

Московской области от 19 апреля 2002 г. N 369

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет организацию, документационное обеспечение деятельности администрации Волоколамского района.

1.2. Администрация Волоколамского района является исполнительно - распорядительным органом местного самоуправления.

1.3. Администрация Волоколамского района действует на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Московской области, решений Совета депутатов и Устава Волоколамского района. Администрация является юридическим лицом.

1.4. Возглавляет администрацию Волоколамского района и руководит ее деятельностью избираемый населением Волоколамского района глава Волоколамского района.

1.5. Структура и штаты администрации района утверждаются главой Волоколамского района.

1.6. В администрацию Волоколамского района входят управления, комитеты, отделы, сектора и территориальные администрации сельских округов, поселков, которые являются структурными подразделениями.

1.7. Структурные подразделения администрации могут быть юридическими лицами.

1.8. В целях координации отдельных направлений деятельности администрации в соответствии с ее структурой предусматриваются должности заместителей главы администрации Волоколамского района.

1.9. Заместители главы администрации Волоколамского района, руководители управлений, комитетов, отделов, секторов, главы территориальных администраций сельских округов и поселков наделяются главой Волоколамского района собственной компетенцией.

1.10. Финансирование расходов администрации Волоколамского района, связанных с ее деятельностью, осуществляется за счет средств местного бюджета.

1.11. Положения об управлениях, комитетах, отделах, секторах утверждаются главой Волоколамского района по представлению руководителей этих структурных подразделений.

1.12. Руководители структурных подразделений на основании утвержденных положений разрабатывают должностные инструкции на работников.

1.13. Работники администрации района несут ответственность за исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

1.14. Аппарат управления администрации Волоколамского района:

- осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений главы Волоколамского района для их рассмотрения;

- осуществляет подготовку и техническое обеспечение мероприятий (собрания, заседания, совещания, "круглые столы", семинары и др.), проводимые администрацией Волоколамского района;

- обеспечивает контроль за исполнением структурными подразделениями законов Российской Федерации и законов Московской области, нормативных актов органов местного самоуправления, правовых служебных документов;

- обеспечивает четкое ведение делопроизводства.

2. Внутренний распорядок работы аппарата управления

и структурных подразделений администрации

Волоколамского района

2.1. Муниципальным служащим устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). При этом нормативная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов в день, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.

2.2. Режим работы в администрации Волоколамского района устанавливается в следующих пределах:

- начало работы - 9 часов 00 минут, окончание работы - 18 часов 00 минут, окончание работы в пятницу - 17 часов 00 минут;

- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;

- перерыв на обед с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

2.3. Правила внутреннего трудового распорядка могут корректироваться коллективным договором.

3. Планирование работы администрации

Волоколамского района

3.1. Планирование работы администрации Волоколамского района осуществляется организационным отделом на квартал (перспективное) и на каждый месяц (текущее).

3.2. Предложения в план работы вносятся заместителями главы администрации района.

3.3. Проект плана формируется орготделом и представляется на утверждение главе Волоколамского района.

4. Подготовка и проведение заседаний, совещаний

в администрации Волоколамского района

4.1. Оперативные совещания у главы Волоколамского района проводятся еженедельно по пятницам в 15 часов 00 минут с руководящим составом аппарата управления и руководителями структурных подразделений.

4.2. Расширенные совещания у главы Волоколамского района проводятся один раз в месяц (25 числа, если 25 число выпадает на выходной, то совещание переносится на предшествующий ему рабочий день). Состав участников совещаний определяет глава Волоколамского района.

Общий отдел обеспечивает явку приглашенных участников совещания, по необходимости ведется протокол.

4.3. Рабочие совещания у заместителей главы администрации района, руководителей структурных подразделений администрации района проводятся по мере необходимости.

5. Подготовка и проведение совещаний, семинаров,

конференций и других мероприятий районного значения

5.1. Проведение районных мероприятий согласовывается с главой Волоколамского района посредством служебной записки, которую подают заместители главы администрации района, руководители структурных подразделений. В записке указываются повестка дня, докладчик, место и время проведения мероприятия, состав участников, ответственные лица за проведение данного мероприятия.

5.2. Подготовка и проведение мероприятия осуществляется инициаторами данного предложения.

6. Порядок внесения постановлений и распоряжений

главы Волоколамского района

6.1. Глава Волоколамского района принимает постановления и распоряжения по вопросам своей компетенции.

6.2. Проекты постановлений, распоряжений главы Волоколамского района вносятся заместителями главы администрации Волоколамского района, руководителями структурных подразделений и служб района.

6.3. Исполнитель, которому поручена подготовка проекта распорядительного документа, проводит анализ, редакторскую доработку текста, согласование с правовым отделом, заместителем главы администрации, курирующим данные направления, передает в общий отдел для печати.

6.4. Проекты правовых актов, содержащие вопросы вложения средств, рассматриваются с указанием источника финансирования при наличии согласования с финансовым управлением и экономической службой.

6.5. В случае наличия разногласий при составлении проекта исполнителем и автором замечаний оформляются служебные записки, которые представляются главе вместе с проектом документа для рассмотрения.

6.6. Визирование осуществляется на лицевой стороне первого экземпляра документа.

6.7. Регистрация подписанных правовых актов осуществляется в общем отделе.

6.8. Внесение изменений в подписанные документы не допускается.

6.9. Список организаций и должностных лиц для рассылки определяется автором проекта документа и указывается на нем.

6.10. Датой регистрации документа является дата его подписания главой Волоколамского района.

6.11. Нормативно - правовые акты главы Волоколамского района тиражируются и рассылаются общим отделом согласно списку на их рассылку и удостоверяются печатью общего отдела.

7. Контроль исполнения документов

7.1. В администрации Волоколамского района контролю подлежит исполнение:

- поручений главы Волоколамского района по выполнению законодательных, нормативных и распорядительных документов вышестоящих организаций и должностных лиц (указы, распоряжения Президента Российской Федерации, законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Московской области и нормативно - правовые акты Московской области);

- решений представительного органа местного самоуправления (Совета депутатов Волоколамского района);

- правовых актов главы муниципального образования (главы Волоколамского района);

- поручений главы Волоколамского района по служебным документам и обращениям граждан.

7.2. Контроль исполнения включает в себя качественное и своевременное исполнение документов и поручений.

7.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов возлагается на первого заместителя, заместителей главы администрации района в соответствии с распределением обязанностей.

7.4. Общий контроль за исполнением служебных документов осуществляет общий отдел администрации района.

7.5. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции или в документе не указан другой срок исполнения) со дня регистрации в общем отделе администрации района.

7.6. Сроки исполнения правовых актов главы Волоколамского района (постановлений, распоряжений) указываются в тексте документа.

7.7. Продление сроков исполнения либо снятия с контроля документов осуществляется главой Волоколамского района и его заместителями, о чем делается отметка на документе и в карточке.

8. Рассмотрение писем и организация приема граждан

8.1. Письма, как и другая корреспонденция, поступающая в администрацию района, регистрируются в общем отделе.

8.2. Письма рассматриваются в течение месяца со дня регистрации в общем отделе или в установленный главой района срок. В порядке исключения срок может быть продлен главой района, но не более чем на месяц, о чем сообщается заявителю.

8.3. Работа с письмами и прием граждан по личным вопросам ведется в строгом соответствии с действующим законодательством.

8.4. Прием граждан в администрации района ведется главой Волоколамского района и его заместителями согласно утвержденному графику.

8.5. Регистрацию, анализ и контроль за исполнением письменных и устных обращений граждан осуществляет специалист общего отдела.

8.6. Руководитель общего отдела систематически (один раз в месяц (квартал) предоставляет главе района, его заместителям информацию о количестве и состоянии рассмотрения письменных и устных обращений.

8.7. Заместители главы администрации анализируют характер и причины обращений граждан по направлениям, принимают необходимые меры по реализации причин, вынуждающих граждан обращаться в различные инстанции.

9. Ведение делопроизводства

в администрации Волоколамского района

9.1. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в управлениях, комитетах, отделах, секторах администрации района возлагается на руководителей этих подразделений, получающих входящую корреспонденцию через общий отдел. На всех документах с поручением главы района, а также на других документах, требующих решения или ответа, ставится штамп "Контроль". Передача документов из одного подразделения в другое осуществляется только через общий отдел с соответствующей отметкой.

Документы исполняются в установленные сроки.

9.2. Исходящая корреспонденция отправляется только общим отделом.

9.3. Все внутренние документы (постановления, распоряжения главы района), исходящая корреспонденция печатаются на бланках установленного образца, учет и контроль за использованием которых ведет общий отдел.

9.4. Документы с грифом "Секретно" печатаются и оформляются лицом, имеющим допуск работы с секретными документами.

9.5. Материалы для машинописных работ передаются для печати начальником общего отдела. Рукопись должна быть разборчива, выполнена ручкой.