Постановление Губернатора Московской области от 04.10.2004 № 228-ПГ

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                             ГУБЕРНАТОР

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                   от 4 октября 2004 г. N 228-ПГ

                                     Утратил силу - Постановление
                                    Губернатора Московской области
                                       от 18.05.2011 г. N 43-ПГ

   Об утверждении положения о секретариате губернатора Московской
                              области


     Постановляю:
     
     1. Утвердить Положение  о  секретариате Губернатора  Московской
области (прилагается).
     2. Признать   утратившим    силу   постановление    Губернатора
Московской области от 01.04.2002 N 69-ПГ "Об утверждении Положения о
Секретариате   Губернатора   Московской   области   -   Председателя
Правительства Московской области".
     
     
     Губернатор
     Московской области Б.В. Громов
     
     
     
     Утверждено
     постановлением Губернатора
     Московской области
     от 4 октября 2004 г. N 228-ПГ
     
     
                             ПОЛОЖЕНИЕ


           О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     
                          Общие положения
     
     1. Секретариат   Губернатора   Московской  области   (далее   -
секретариат)    является   структурным    подразделением    аппарата
Правительства  Московской области,  осуществляющим  непосредственное
обеспечение исполнения полномочий  Губернатора Московской области  и
организацию контроля за  выполнением решений Губернатора  Московской
области исполнительными  органами государственной власти  Московской
области, государственными  органами и государственными  учреждениями
Московской области.
     2. Секретариат    непосредственно    подчиняется    Губернатору
Московской области.
     Координацию деятельности   секретариата  осуществляет   министр
Правительства   Московской    области   -   руководитель    аппарата
Правительства Московской области.
     3. Секретариат    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской Федерации,  федеральным  законодательством,
Уставом Московской области, законодательством Московской области,  а
также настоящим Положением.
     
                    Основные задачи секретариата
     
     4. Основными задачами секретариата являются:
     4.1. Обеспечение исполнения  полномочий Губернатора  Московской
области.
     4.2. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями
аппарата Правительства     Московской     области,      центральными
исполнительными органами государственной власти Московской  области,
государственными органами и государственными учреждениями Московской
области по вопросам обеспечения деятельности Губернатора  Московской
области.
     
                        Функции секретариата
     
     5. В   соответствии   с   возложенными   задачами   секретариат
осуществляет следующие функции:
     5.1. Прием,   учет    документов,   адресованных    Губернатору
Московской  области,   их  хранение  и   направление  по   поручению
Губернатора Московской области  на рассмотрение и исполнение  членам
Правительства   Московской   области,   в   исполнительные    органы
государственной власти Московской области, государственные органы  и
государственные учреждения Московской области.
     5.2. Предварительное изучение  и представление на  рассмотрение
Губернатору   Московской    области   поступившей    на   его    имя
корреспонденции.
     5.3. Подготовку   проектов    поручений,   писем    Губернатора
Московской области.
     5.4. Контроль  (при  необходимости)  организации  проведения  и
документационного  обеспечения  совещаний у  Губернатора  Московской
области - совместно с другими структурными подразделениями  аппарата
Правительства Московской области.
     5.5. Участие  по  поручению Губернатора  Московской  области  в
подготовке и разработке документов.
     5.6. Участие в разработке  правовых актов, касающихся  вопросов
делопроизводства.
     5.7. Обеспечение по  поручению  Губернатора Московской  области
оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной
власти Российской Федерации.
     5.8. Обеспечение  взаимодействия   между  должностными   лицами
аппарата    Правительства     Московской    области,     центральных
исполнительных органов  государственной  власти Московской  области,
государственных  органов  и  государственных  учреждений  Московской
области по выполнению поручений Губернатора Московской области.
     5.9. Контроль    за   своевременным    исполнением    поручений
Губернатора    Московской   области    руководителями    центральных
исполнительных органов  государственной  власти Московской  области,
государственными органами и государственными учреждениями Московской
области.
     5.10. Организацию справочно-информационной  работы по  вопросам
прохождения и исполнения документов, подготовку докладов Губернатору
Московской  области  об  исполненных  и  находящихся  на  исполнении
документах.
     5.11. Подготовку    совместно     с    другими     структурными
подразделениями   аппарата   Правительства  Московской   области   и
представление   Губернатору   Московской   области    аналитических,
справочных, других материалов и нормативных документов,  необходимых
для обеспечения деятельности Губернатора Московской области.
     5.12. Учет и регистрацию исходящих из секретариата  документов,
проверку правильности их оформления.
     5.13. Разработку номенклатуры дел секретариата.
     5.14. Формирование, учет, хранение дел (согласно  номенклатуре)
в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу дел
на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке.
     5.15. Обеспечение ведения  делопроизводства, соблюдение  режима
секретности.
     5.16. Участие в подготовке материалов к докладам и выступлениям
Губернатора Московской    области   на    различных    мероприятиях,
необходимых аналитических и справочных материалов.
     5.17. Подготовку и отправление поздравлений.
     5.18. Предоставление Губернатору Московской области оперативной
информации, необходимой для его деятельности.
     5.19. Выполнение других  функций в  соответствии с  поручениями
Губернатора Московской области.
     
                         Права секретариата
     
     6. Для осуществления  своих задач и  функций секретариат  имеет
право:
     6.1. В  пределах  своей  компетенции  в  установленном  порядке
запрашивать и получать необходимую информацию у федеральных  органов
исполнительной    власти,   центральных    исполнительных    органов
государственной власти Московской области, государственных органов и
государственных  учреждений  Московской  области,  органов  местного
самоуправления   муниципальных   образований   Московской   области,
структурных подразделений аппарата Правительства Московской области,
а  также  у  организаций независимо  от  их  организационно-правовой
формы.
     6.2. Пользоваться  в   установленном  порядке   информационными
ресурсами    Правительства    Московской    области,     центральных
исполнительных органов  государственной  власти Московской  области,
государственных  органов  и  государственных  учреждений  Московской
области.
     
               Организация деятельности секретариата
     
     7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность
и освобождаемый  от  должности Губернатором  Московской  области  по
представлению   министра   Правительства   Московской   области    -
руководителя аппарата Правительства Московской области.
     8. Заведующий    секретариатом   непосредственно    подчиняется
Губернатору Московской области и несет персональную  ответственность
за выполнение возложенных  на секретариат  задач и осуществление  им
своих функций.
     9. Заведующий секретариатом:
     руководит деятельностью  секретариата,  обеспечивая  выполнение
возложенных на секретариат задач;
     осуществляет предварительное      рассмотрение      документов,
адресованных  Губернатору   Московской  области,   готовит  по   ним
предложения и  представляет на  рассмотрение Губернатору  Московской
области, а также по его указанию дает письменные (устные)  поручения
должностным  лицам   аппарата   Правительства  Московской   области,
центральных исполнительных органов государственной власти Московской
области, государственных органов  и учреждений Московской области  и
направляет документы по принадлежности для последующего исполнения;
     распределяет обязанности   между   работниками    секретариата,
утверждает должностные инструкции;
     подписывает и  визирует  документы  по  вопросам   деятельности
секретариата;
     представляет на рассмотрение министру Правительства  Московской
области  - руководителю  аппарата  Правительства Московской  области
кандидатуры на замещение вакантных должностей секретариата;
     вносит министру Правительства Московской области - руководителю
аппарата Правительства Московской  области предложения по  повышению
квалификации,  поощрению   работников   секретариата  и   применению
дисциплинарных взысканий;
     имеет право обращаться  непосредственно к членам  Правительства
Московской области  по вопросам организации  исполнения, контроля  и
порядка подготовки документов;
     заказывает разовые пропуска для посетителей;
     осуществляет другие полномочия в  пределах своей компетенции  в
целях выполнения задач, возложенных на секретариат.
     10. По  вопросам организации  исполнения  и контроля  поручений
Губернатора Московской области заведующий секретариатом осуществляет
взаимодействие   с   членами   Правительства   Московской   области,
центральными   исполнительными  органами   государственной   власти,
государственными органами и государственными учреждениями Московской
области.
     11. Заведующий   секретариатом  имеет   заместителей,   которые
назначаются  и освобождаются  от  должности министром  Правительства
Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской
области  по  представлению   заведующего  секретариатом.  В   случае
временного  отсутствия  заведующего  секретариатом  его  обязанности
исполняет один из заместителей.
     12. Работники   секретариата   назначаются   на   должность   и
освобождаются  от   должности  министром  Правительства   Московской
области - руководителем аппарата Правительства Московской области по
представлению заведующего секретариатом.
     13. Условия  материально-технического  обеспечения   работников
секретариата определяются в  установленном порядке в соответствии  с
Положением об аппарате Правительства Московской области.