Постановление Областной Думы Московской области от 11.07.2007 № 33/14-П

 



                         МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

                           ОБЛАСТНАЯ ДУМА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                    от 11 июля 2007 г. N 33/14-П

                                     Утратил силу - Постановление
                                  Областной Думы Московской области
                                      от 13.09.2012 г. N 25/24-П

  О Положении об Управлении внешних связей и протокола Московской
                           областной Думы


     Утвердить Положение об  Управлении внешних  связей и  протокола
Московской областной Думы (приложение).
     
     
     Председатель
     Московской областной Думы В.Е. Аксаков
     
     
     
     Приложение
     к постановлению
     Московской областной Думы
     от 11 июля 2007 г. N 33/14-П
     
     
                             ПОЛОЖЕНИЕ


              ОБ УПРАВЛЕНИИ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ И ПРОТОКОЛА
                     МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
     
     
                         I. Общие положения
     
     1. Управление внешних связей  и протокола Московской  областной
Думы  (далее  -  Управление)  является  самостоятельным  структурным
подразделением Московской областной Думы (далее - Думы),  образовано
постановлением Думы, подчиняется Председателю Думы.
     2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации,    международными    договорами     Российской
Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством
Московской области, постановлениями и решениями Думы, распоряжениями
Председателя  Думы  и  настоящим Положением  об  Управлении  внешних
связей и протокола Московской областной Думы (далее - Положение).
     3. Структура  и  штатное  расписание  Управления   утверждается
постановлением Думы.
     
                       II. Функции Управления
     
     Управление выполняет следующие функции:
     осуществляет координацию    деятельности    Думы    в     сфере
международных  и  межпарламентских  связей, а  также  организацию  и
проведение протокольных мероприятий;
     взаимодействует с  законодательными  органами   государственной
власти  Российской  Федерации  и  субъектов  Российской   Федерации,
Министерством иностранных дел Российской Федерации,  исполнительными
органами  государственной   власти   Московской  области,   органами
местного самоуправления,  общественными  объединениями в  Российской
Федерации  и  за  рубежом, с  законодательными  органами  зарубежных
стран, стран СНГ по вопросам международных связей;
     взаимодействует в пределах своей компетенции с дипломатическими
и иными  представительствами   Российской   Федерации  за   рубежом,
дипломатическими  и иными  представительствами  зарубежных стран,  а
также с представительствами  международных организаций в  Российской
Федерации;
     принимает участие   в   разработке   и   реализации    программ
межпарламентских связей Думы;
     осуществляет иные  полномочия   в   соответствии  с   настоящим
Положением и по поручению Председателя Думы.
     
                     III. Структура Управления
     
     1. Управление  возглавляет  руководитель  Управления,   который
подчиняется непосредственно Председателю Думы.
     2. В состав Управления входят:
     отдел международного сотрудничества;
     отдел протокола.
     3. Руководители и  работники отделов  Управления назначаются  и
освобождаются от  занимаемых  должностей распоряжением  Председателя
Думы по представлению руководителя Управления.
     
          IV. Функции отдела международного сотрудничества
     
     Отдел международного сотрудничества:
     осуществляет взаимодействие  Думы с  законодательными  органами
государственной    власти    зарубежных    стран,    представителями
международных организаций, законодательными органами государственной
власти стран СНГ и субъектов Российской Федерации;
     координирует работу Думы в области межпарламентских связей;
     осуществляет сотрудничество     Думы     с     дипломатическими
представительствами зарубежных стран, аккредитованными в  Российской
Федерации, а также с дипломатическими представительствами Российской
Федерации за рубежом;
     разрабатывает проекты  парламентских соглашений  и  протоколов,
планируемых к подписанию Думой;
     осуществляет прием в Московской области иностранных  делегаций,
прибывающих с официальными и рабочими визитами по приглашению Думы;
     осуществляет командирование   делегаций   Думы   за   рубеж   в
соответствии  с  Планом  международного  сотрудничества  Думы  и  на
основании распоряжения Председателя Думы;
     подготавливает и    организовывает   международные    семинары,
конференции,  "круглые столы"  и  иные мероприятия,  проводимые  при
участии Думы за рубежом;
     организовывает проведение переговоров и встреч депутатов Думы с
представителями законодательных органов зарубежных стран и субъектов
Российской Федерации;
     устанавливает и обеспечивает развитие межпарламентских связей и
непосредственных контактов между  депутатами Думы и  представителями
законодательных  органов зарубежных  стран,  стран СНГ  и  субъектов
Российской Федерации;
     осуществляет регулярный  обмен нормативными  правовыми  актами,
информационными и другими материалами между Думой и законодательными
органами зарубежных стран, стран СНГ;
     обеспечивает подготовку и проведение встреч Председателя  Думы,
первого заместителя и заместителей Председателя Думы с  иностранными
делегациями и их представителями;
     осуществляет координацию     деятельности    двусторонних     и
многосторонних рабочих групп по сотрудничеству, создаваемых в рамках
межпарламентских связей Думы;
     осуществляет информационную поддержку сайта Думы в Интернете по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
     осуществляет взаимодействие   с   дипломатическими   и    иными
представительствами зарубежных  стран  и международных  организаций,
расположенных в Москве, по вопросам международного сотрудничества;
     осуществляет паспортно-визовое    обеспечение     краткосрочных
зарубежных  командировок Председателя  Думы,  первого заместителя  и
заместителей  Председателя  Думы, депутатов  Думы,  руководителей  и
сотрудников структурных подразделений аппарата Думы;
     осуществляет визовую   поддержку   зарубежным   представителям,
прибывающим в Московскую область по приглашению Думы;
     организовывает проведение  конференций,  семинаров  и  "круглых
столов" по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
     подготавливает проекты    распоряжений    Председателя    Думы,
связанных с  приемом в  Московской области  иностранных делегаций  и
командированием делегаций Думы за рубеж;
     подготавливает информационные   и  справочные   материалы   для
мероприятий, проводимых Думой, обобщает и анализирует результаты  по
проведенным мероприятиям;
     разрабатывает и  обновляет  базы данных  по  зарубежным  связям
Думы;
     подготавливает предложения   по   участию  депутатов   Думы   в
мероприятиях, проводимых международными объединениями (ассоциациями,
союзами, фондами);
     ведет официальную международную переписку Думы;
     обеспечивает перевод текущей корреспонденции;
     подготавливает отчеты   о  международном   и   межпарламентском
сотрудничестве;
     осуществляет хранение дипломатических  и служебных  заграничных
паспортов  Председателя  Думы, первого  заместителя  и  заместителей
Председателя  Думы,  депутатов  Думы,  руководителей  и  сотрудников
структурных подразделений аппарата Думы;
     выполняет иные  функции,  порученные отделу  руководителем  или
заместителем руководителя Управления.
     
                    V. Функции отдела протокола
     
     Отдел протокола:
     осуществляет подготовку  программ  участия  Председателя  Думы,
первого   заместителя   или   заместителей   Председателя   Думы   в
протокольных  мероприятиях,  а  также  координацию  деятельности  по
выполнению этих программ;
     организует протокольное    обеспечение   встреч    официального
представителя  Думы  с  представителями  делегаций   законодательных
органов  зарубежных   стран,  стран  СНГ   и  субъектов   Российской
Федерации, прибывших в Думу;
     организует документационное    и    техническое     обеспечение
проведения протокольных мероприятий от имени Председателя Думы;
     разрабатывает проекты      международных      документов      с
законодательными органами  государственной власти зарубежных  стран,
планируемых к подписанию Думой;
     осуществляет сбор,     анализ     и     обобщение      практики
межпарламентского сотрудничества и протокольной практики  зарубежных
стран;
     разрабатывает предложения   по   совершенствованию    протокола
Председателя Думы и основных положений протокольной практики Думы;
     организует изготовление  печатной  продукции,  необходимой  для
обеспечения   международного   сотрудничества   и   межпарламентской
деятельности Думы;
     составляет отчет  о  работе   Управления  за  отчетный   период
(полугодие, год);
     ведет учет протокольных мероприятий;
     формирует подарочный фонд Думы;
     ведет делопроизводство Управления;
     выполняет иные  функции,  порученные отделу  руководителем  или
заместителем руководителя Управления.
     
       VI. Руководство и организация деятельности Управления
     
     1. Управление возглавляет руководитель, который утверждается на
должность Думой по представлению Председателя Думы.
     2. Руководитель Управления:
     организует деятельность Управления;
     осуществляет руководство деятельностью Управления;
     обращается к  Председателю  Думы с  предложением  об  изменении
структуры и штатного расписания Управления;
     распределяет должностные обязанности работников Управления;
     докладывает Председателю   Думы   по   вопросам,   входящим   в
компетенцию Управления;
     обеспечивает взаимодействие Управления  с  комитетами Думы,  со
структурными   подразделениями   аппарата   Думы,   законодательными
органами государственной власти Российской Федерации,  Министерством
иностранных  дел  Российской  Федерации,  законодательными  органами
государственной  власти  субъектов  Российской  Федерации,  органами
местного самоуправления;
     обеспечивает взаимодействие   Управления   с   законодательными
органами  зарубежных  стран,  стран СНГ,  дипломатическими  и  иными
представительствами     Российской     Федерации     за     рубежом,
дипломатическими  и  иными  представительствами  зарубежных   стран,
представительствами   международных    организаций   в    Российской
Федерации, общественными объединениями  в Российской Федерации и  за
рубежом;
     проводит оперативные совещания с сотрудниками Управления;
     вносит предложения  Председателю  Думы о  поощрении  работников
Управления и наложении дисциплинарных взысканий, регулирует  вопросы
предоставления  очередных   и  дополнительных  отпусков   работникам
Управления;
     принимает меры для  создания  работникам Управления  надлежащих
условий по выполнению ими их функциональных обязанностей, соблюдению
ими режима секретности, внутреннего трудового распорядка;
     направляет ответы на запросы, поступившие в Управление;
     визирует документы,  относящиеся к  ведению  Управления, в  том
числе по поручению Председателя Думы или его заместителей;
     по поручению  Председателя Думы  исполняет  иные полномочия  по
вопросам, относящимся к ведению Управления.
     3. В период временного  отсутствия руководителя Управления  его
обязанности  возлагаются на  заместителя  руководителя Управления  -
руководителя отдела международного сотрудничества.
     4. При осуществлении своих функций Управление взаимодействует в
решении возложенных   на   него   задач   с   другими   структурными
подразделениями аппарата Думы.
     5. Профессиональная    служебная   деятельность    руководителя
Управления,  заместителя  руководителя  Управления  -   руководителя
отдела международного сотрудничества, руководителя отдела  протокола
и  других  работников  Управления осуществляется  в  соответствии  с
должностным регламентом, утверждаемым Председателем Думы.