Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 29.12.2012 № 4628

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

ВОЛОКОЛАМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

ГЛАВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 декабря 2012 г. N 4628

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В целях противодействия террористическим атакам, выявления предупреждения и пресечения противоправных действий в отношении лиц, ведущих свою профессиональную деятельность в здании администрации Волоколамского муниципального района, и посетителей, сохранности материальных ценностей администрации Волоколамского муниципального района и других организаций, осуществляющих деятельность в здании администрации Волоколамского муниципального района,

постановляю:

Утвердить Положение об организации пропускного режима в здании администрации Волоколамского муниципального района(прилогается)

Глава

Волоколамского муниципального района В.Н. Карабанов

Приложение

к постановлению главы

Волоколамского муниципального района

от __29.12.2012____ № ___4628____

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет организацию пропускного режима в здании администрации Волоколамского муниципального района как совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц и вноса (выноса).

1.2. Пропускной режим в здании администрации Волоколамского муниципального района (далее-здание администрации) устанавливается в целях:

1.2.1. Исключения несанкционированного проникновения в здание администрации посторонних лиц.

1.2.2. Исключения проноса в здание администрации взрыво- и пожароопасных материалов, отравляющих веществ, других опасных предметов, всех видов оружия и боеприпасов.

1.2.3. Предотвращения хищений материальных ценностей из здания администрации.

1.3. Пропускной режим осуществляется на основе следующих принципов:

1.3.1. Законности.

1.3.2. Уважения и соблюдения прав и свобод человека и граждан.

1.3.3. Централизованного руководства.

1.4. Пропускной режим в здании администрации осуществляется единой дежурной диспетчерской службой Волоколамского муниципального района (далее-ЕДДС). Контроль за осуществлением пропускного режима возлагается на начальника Управления по территориальной безопасности администрации Волоколамского муниципального района Н.Е. Василенко.

1.5. Установленный настоящим Положением режим обязателен для всех организаций, арендующих помещения в здании администрации (далее-Арендаторов). Руководители Арендаторов в обязательном порядке знакомят сотрудников с требованиями настоящего Положения и несут ответственность за его выполнение.

2. Организация пропускного режима

 

2.1. Пропуск в здание администрации осуществляется через центральный вход. Центральный вход оборудуется турникетом.

2.2. Порядок входа в здание администрации:

2.2.1. Посетители-по документам, удостоверяющим личность, с обязательным внесением сведений в журнал учета посетителей и выдачей временного пропуска установленного образца, согласно приложению № 1 к Положению.

Оформление и выдача временных пропусков осуществляется дежурными экспертами ЕДДС после согласования с начальником принимающего органа администрации.

Начальник принимающего органа администрации Волоколамского муниципального района обязан по завершении визита изъять временный пропуск у посетителя и в заполненном виде передать его дежурному эксперту ЕДДС.

Документами, удостоверяющими личность являются: паспорт; временное удостоверение личности, выданное взамен утраченного паспорта; социальная карта; водительское удостоверение; пенсионное удостоверение или иное удостоверение личности.

Дети до 14 лет допускаются в здание администрации в сопровождении взрослых.

2.2.2. Работники администрации Волоколамского муниципального района, работники администрации городского поселения Волоколамск, сотрудники Совета депутатов Волоколамского муниципального района-по служебным пропускам.

2.2.3. Участники организованных мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.)-по спискам, утвержденным руководителем органа администрации, ответственным за проведение мероприятия, и документу, удостоверяющему личность.

2.2.4. Депутаты Совета депутатов Волоколамского муниципального района, депутаты Советов депутатов поселений, входящих в состав Волоколамского муниципального района, работники администраций поселений, входящих в состав Волоколамского муниципального района-по служебному удостоверению с отметкой в журнале регистрации посетителей.

2.2.5. Работники органов государственного надзора и контроля, имеющие в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей),-по служебному удостоверению и решению руководителя о проведении соответствующей проверки.

2.3. Посетители допускаются в здание администрации в часы личного приема граждан и предварительной записи на прием главой Волоколамского муниципального района и его заместителями, в часы приема граждан руководителями и сотрудниками органов администрации согласно утвержденному графику.

В случае проведения приема вне графика, при иной служебной необходимости руководитель соответствующего органа администрации устно или письменно сообщает в ЕДДС о возможности посещения.

2.4. Лица, желающие присутствовать на заседаниях Совета депутатов Волоколамского муниципального района или иных комиссиях, допускающих присутствие любых заинтересованных лиц, допускаются в здание при предъявлении документов, удостоверяющих личность, и указании причины посещения здания администрации. При этом вносится соответствующая запись в журнал регистрации посетителей и дежурным экспертом ЕДДС выдается временный пропуск.

Сотрудники ЕДДС в пределах своих полномочий осуществляют контроль за соблюдением общественного порядка и безопасности при проведении указанных в пункте 2.4 Положения мероприятий.

После завершения указанных в пункте 2.4 мероприятий, сотрудники организационного отдела Управления по обеспечению организационной, кадровой и правовой работы администрации Волоколамского муниципального района осуществляют изъятие временных пропусков у присутствовавших на заседаниях лиц, а также контроль за их убытием.

2.5. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.

2.6. Все лица, проходящие через зону контроля, обязаны предъявить пропуск либо иной документ в развернутом виде лицу, осуществляющему пропускной режим в здании администрации. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание администрации, посетитель в здание не допускается.

2.7. Разрешается вход в здание лицам, имеющим при себе портфели, дипломаты, папки, дамские сумки, полиэтиленовые пакеты. Лица с объемными сумками, чемоданами, коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание администрации не пропускаются.

2.8. Вынос из здания администрации материальных средств (ценностей) осуществляется в соответствии с постановлением главы Волоколамского муниципального района от 25.08.2010 № 1884 «О пропускном режиме в здании администрации Волоколамского муниципального района».

2.9. При обнаружении неправильно оформленного документа на право входа в здание сотрудник ЕДДС обязан приостановить пропуск лица, доложить о случившемся в Управление по территориальной безопасности администрации Волоколамского муниципального района (тел. 2-20-37; 2-11-75) и действовать в соответствии с полученными указаниями.

2.10. В случае обнаружения у граждан предметов, веществ, которые могут быть идентифицированы как химическое, бактериологическое оружие, взрывоопасные предметы-немедленно доложить компетентным органам, принять меры к освобождению холла здания администрации и зоны контроля от сотрудников и посетителей. Закрыть входную дверь до особого распоряжения, не допускать контакта с веществом (предметом) до прибытия сотрудников компетентных органов.

2.11. Пропуск в здание администрации лиц с профессиональной видеозаписывающей аппаратурой осуществляется с уведомлением начальника Управления по территориальной безопасности администрации Волоколамского муниципального района Н.Е. Василенко (тел. [phone]).

2.12. В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются беспрепятственно.

2.13. Разрешается проход несовершеннолетних детей работников администрации с предварительным уведомлением указанных сотрудников посредством телефонной связи. В журнале регистрации посетителей делается соответствующая запись.

В случае, если в здании администрации обнаружены несовершеннолетние без сопровождения-доложить в Управление по территориальной безопасности администрации Волоколамского муниципального района и принять меры по связи с их родителями (законными представителями).

2.14. Запасный выход со стороны служебной автостоянки закрыт для посетителей и может использоваться при эвакуации и в иных чрезвычайных ситуациях.

3. Порядок пропуска в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни

 

3.1. Пропуск в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни запрещен. В здание администрации допускаются беспрепятственно глава района, заместители главы администрации Волоколамского муниципального района, дежурный по администрации и оперативный дежурный ЕДДС. Остальные работники администрации могут быть допущены в здание на основании списков, утвержденных графиков дежурств или по устному распоряжению руководителей органов администрации.

3.2. В случае аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работ в ночное время, выходные и праздничные дни пропуск работников аварийных служб осуществляется беспрепятственно. К месту аварии вызывается сотрудник отдела по эксплуатации зданий и сооружений. В журнале несения дежурств делается соответствующая запись.

4. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в здании администрации

 

4.1. Ремонтно-строительные работы в здании администрации производятся по планам работ и служебным запискам, подписанным начальником отдела эксплуатации зданий и сооружений Управления по обеспечению организационной, кадровой и правовой работы администрации Волоколамского муниципального района, с указанием фамилии сотрудника администрации, осуществляющего контроль за производством работ.

4.2. Специалисты и работники подрядных строительных организаций пропускаются в здание по служебным запискам или заявкам начальника отдела по эксплуатации зданий и сооружений Управления по обеспечению организационной, кадровой и правовой работы администрации Волоколамского муниципального района, согласованным с начальником Управления по территориальной безопасности администрации Волоколамского муниципального района.

Для встречи и сопровождения этой категории лиц назначается ответственный сотрудник отдела по эксплуатации зданий и сооружений администрации.

5. Действия в случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации

 

5.1. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации независимо от необходимости проведения эвакуации пропуск посетителей в здание администрации прекращается.

5.2. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации решение о проведении эвакуации принимает глава Волоколамского муниципального района либо лицо, исполняющее его обязанности, в их отсутствие-дежурный по администрации.

5.3. По установленному сигналу оповещения (сирена, звонок) все лица, находящиеся в здании администрации, эвакуируются из здания согласно плану эвакуации.

Приложение № 1

к Положению

Образец временного пропуска

Временный пропуск №

Посетитель:

Фамилия ________________________

Имя ____________________________

Отчество _______________________

Кабинет № ________ этаж _______

Фамилия, инициалы принимающего сотрудника

________________________________

Дата и время прибытия __________ 

____ час. ____ мин.

Дежурный эксперт ЕДДС

____________________ __________

 (фамилия, инициалы)   (подпись)

Отметка сотрудника, принимавшего

Посетителя

Время убытия ____ час. ____ мин.

Подпись ________________________