МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 04.07.2006 N 625/25
Об утверждении Порядка возмещения за счет средств бюджета
Московской области расходов негосударственных организаций по отбору
и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов,
отнесенных к собственности Московской области, в государственные
архивы Московской области
(В редакции постановлений Правительства Московской области
от 29.10.2007 г. N 808/38; от 18.03.2008 г. N 180/9;
от 10.06.2015 № 436/22)
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской
области N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"
Правительство Московской области (В редакции Постановления
Правительства Московской области от 18.03.2008 г. N 180/9)
постановляет:
1. Утвердить Порядок возмещения за счет средств бюджета
Московской области расходов негосударственных организаций по отбору
и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов,
отнесенных к собственности Московской области, в государственные
архивы Московской области (прилагается).
2. Министерству финансов Московской области при составлении
проекта бюджета Московской области на очередной финансовый год и
плановый период предусматривать средства на возмещение расходов
негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном
состоянии архивных документов, отнесенных к собственности
Московской области, в государственные архивы Московской области.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Московской области
от 10.06.2015 № 436/22)
3. (Утратил силу - Постановление Правительства Московской
области от 10.06.2015 № 436/22)
4. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней
со дня его официального опубликования.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Председателя Правительства Московской области
Забралову О.С. (В редакции Постановления Правительства Московской
области от 10.06.2015 № 436/22)
Губернатор
Московской области Б.В. Громов
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Московской области
от 04.07.2006 N 625/25
ПОРЯДОК
возмещения за счет средств бюджета Московской области расходов
негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном
состоянии архивных документов, отнесенных к собственности
Московской области, в государственные архивы Московской области
(В редакции постановлений Правительства Московской области
от 29.10.2007 г. N 808/38; от 18.03.2008 г. N 180/9;
от 10.06.2015 № 436/22)
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным
законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", Законом Московской области N 65/2007-ОЗ "Об архивном
деле в Московской области" и определяет механизм и условия
финансирования за счет средств бюджета Московской области
возмещения расходов негосударственных организаций по отбору и
передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных
к собственности Московской области (далее - архивные документы) в
государственные архивы Московской области, а также регламентирует
учет указанных средств и отчетность об их использовании. (В
редакции Постановления Правительства Московской области
от 18.03.2008 г. N 180/9)
2. Финансирование возмещения расходов по отбору и передаче в
государственные архивы Московской области (далее - государственный
архив) в упорядоченном состоянии архивных документов (далее -
возмещение расходов) осуществляется в пределах средств,
предусмотренных в бюджете Московской области на соответствующий
финансовый год на указанные цели, утвержденных лимитов бюджетных
обязательств в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета
Московской области и сметой доходов и расходов Главного архивного
управления Московской области (далее - Главное управление),
утвержденными в порядке, установленном законодательством.
3. Перечень расходов, возмещение которых производится за счет
средств бюджета Московской области, включает комплекс работ по:
переплету и подшивке архивных дел,экспертизе ценности документов,
упорядочению архивных документов, составлению исторических справок,
предисловий, описей дел, актов о выделении документов к
уничтожению, актов о завершении научно-технической обработки дел,
внутренних описей документов в соответствии с правилами работы
архивов. (В редакции Постановлений Правительства Московской области
от 18.03.2008 г. N 180/9; от 10.06.2015 № 436/22)
4. Финансирование возмещения расходов производится в размере
фактически понесенных и подтвержденных соответствующими документами
затрат негосударственных организаций, предварительно согласованных
ими с Главным управлением, в пределах цен, установленных Главным
управлением на работы (услуги), оказываемые подведомственными ему
государственными учреждениями Московской области. (В редакции
Постановления Правительства Московской области
от 10.06.2015 № 436/22)
5. (Исключен - Постановление Правительства Московской области
от 18.03.2008 г. N 180/9)
6. Для осуществления возмещения расходов негосударственные
организации представляют в Главное управление следующие документы:
смету расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии
архивных документов, согласованную Главным управлением и
утвержденную руководителем негосударственной организации, в
подлиннике или в копии, заверенной в установленном законодательством
порядке;
договоры на приобретение товаров, выполнение работ, оказание
услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных
документов в подлинниках или в копиях, заверенных в установленном
законодательством порядке;
подлинники документов, подтверждающих приобретение товаров
(накладная, акт приема-передачи), выполнение работ, оказание услуг
(акт выполненных работ (услуг) по отбору и передаче в упорядоченном
состоянии архивных документов (накладные, акты выполненных работ и
другие документы);
подлинники расчетных документов, подтверждающих оплату товаров,
работ, услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных
документов;
копию акта о передаче негосударственной организацией в
государственный архив находящихся в ее владении архивных документов,
отнесенных к собственности Московской области, заверенную в
установленном законодательством порядке;
подлинник платежного документа для осуществления безналичных
расчетов при перечислении средств негосударственной организации.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Московской
области от 10.06.2015 № 436/22)
7. Для осуществления финансирования возмещения расходов Главное
управление после проверки представленных в соответствии с пунктом 6
настоящего Порядка документов представляет в Министерство финансов
Московской области следующие документы:
копию договора о возмещении расходов, заключенного между
Главным управлением и негосударственной организацией;
копию сметы расходов по отбору и передаче в упорядоченном
состоянии архивных документов, согласованной с Главным управлением и
утвержденной руководителем негосударственной организации;
копию акта о передаче негосударственной организацией в
государственный архив находящихся в ее владении архивных документов,
отнесенных к собственности Московской области;
документы, подтверждающие приобретение товаров, выполнение
работ, оказание услуг;
расчетные документы;
платежный документ для осуществления безналичных расчетов при
перечислении средств негосударственной организации.
Копии документов заверяются начальником Главного управления и
скрепляются оттиском гербовой печати Главного управления.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Московской
области от 10.06.2015 № 436/22)
8. Финансирование возмещения расходов производится через
лицевой счет Главного управления, открытый в Управления
Федерального казначейства по Московской области, путем
перечисления денежных средств на расчетные счета негосударственных
организаций, открытые ими в банках или иных кредитных организациях.
(В редакции Постановления Правительства Московской области
от 10.06.2015 № 436/22)
9. Главное управление ведет учет полученных из бюджета
Московской области средств, выделяемых на финансирование возмещения
расходов, предусмотренных настоящим Порядком, а также учет
использования указанных средств в соответствии с законодательством
Российской Федерации и нормативными документами по ведению
бухгалтерского учета.
10. Главное управление представляет в Министерство финансов
Московской области отчет об использовании средств бюджета
Московской области, предусмотренных настоящим Порядком, в
установленном законодательством Российской Федерации и
законодательством Московской области порядке.
11. Негосударственные организации несут ответственность за
достоверность предоставляемых ими в Главное управление данных,
необходимых для возмещения расходов, предусмотренных настоящим
Порядком, в соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством Московской области.
12. Главное управление несет ответственность за достоверность
представляемых им в Министерство финансов Московской области данных
о финансировании возмещения расходов, предусмотренных настоящим
Порядком, в соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством Московской области.
121. В случае если негосударственные организации не отобрали
и не передали в упорядоченном состоянии находящиеся в их владении
архивные документы, отнесенные к собственности Московской области,
в государственные архивы Московской области в соответствии с
настоящим Порядком, то их отбор и передача могут быть произведены
другим юридическим или физическим лицом на основании договора
возмездного оказания услуг (контракта), заключенного в соответствии
с законодательством. (Дополнен - Постановление Правительства
Московской области от 29.10.2007 г. N 808/38)
13. Контроль за соблюдением требований настоящего Порядка
осуществляется заместителем Председателя Правительства Московской
области Забраловой О.С. (В редакции Постановления Правительства
Московской области от 10.06.2015 № 436/22)
