Распоряжение Главы администрации Липецкой области от 23.06.1999 № 1167-р

 

                          Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                     
                                                                      
                    ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ              

23.06.1999г.                     г.Липецк                     N 1167-р

Об укреплении исполнительской дисциплины
при прохождении (рассмотрении) документов

     Как показывает анализ, в  некоторых  структурных  подразделениях,
областных  службах  и  ведомствах  не  всегда выдерживаются требования
действующих инструкций и правил, нарушаются сроки прохождения входящих
документов,  неоправданно затягивается направление ответов на письма и
предложения администраций городов и районов,  предприятий,  учреждений
и   организаций,   не   требующих  тщательного  анализа  и  длительной
проработки.  Руководители  структурных   подразделений   администрации
области  не  всегда обеспечивают оперативное рассмотрение документов с
резолюциями главы администрации области и его  заместителей,  а  также
своевременное  доведение  их  до исполнителей, не осуществляют должный
контроль за качественным исполнением по существу вопроса.
     По-прежнему имеют место факты нарушения со стороны  руководителей
структурных   подразделений  администрации  области,  подведомственных
служб требований постановления главы администрации области от 13.10.97
г.   N   509   "Об   утверждении   Правил  подготовки  правовых  актов
администрации  Липецкой  области",   выражающиеся   в   необоснованном
превышении      установленных     сроков     согласования     проектов
нормативно-правовых  актов,  на  что  указывалось   ранее   в   письме
управления  делами  администрации  области (исх. N 12/1144 от 12.08.98
г.). Низкая правовая культура  характерна  для  некоторых  документов,
исходящих    из    департаментов,   комитетов,   управлений,   отделов
администрации  области  ввиду  того,   что   они   предварительно   не
прорабатываются  со  специалистами  правового управления администрации
области.
     С учетом неудовлетворительного состояния работы  по  рассмотрению
входящих  документов,  в  целях повышения ответственности и укрепления
исполнительской  дисциплины,  а  также  недопущения  фактов  нарушения
Порядка  прохождения  и  исполнения  входящих  в администрацию области
документов, установленного "Инструкцией о ведении  делопроизводства  в
аппарате администрации области":
     1.  Обратить  внимание  руководителей  структурных  подразделений
администрации  области,  областных  ведомств и служб не недопустимость
подобных  подходов  в  работе  с  документами  и  предупредить  их   о
персональной  ответственности за сроки прохождения документов, строгое
соблюдение  требований  "Инструкции  о  ведении   делопроизводства   в
аппарате  администрации  области",  утвержденной  распоряжением  главы
администрации области N 910-р от 04.11.94 г.
     2. Руководителям департаментов,  комитетов,  управлений,  отделов
администрации   области  повысить  требовательность  к  работникам  за
неукоснительное   соблюдение   Правил   подготовки   правовых    актов
администрации  Липецкой  области,  утвержденных  постановлением  главы
администрации области от 13.10.97 г. N  509.  Для  повышения  правовой
культуры  документов,  при  необходимости,  на  стадии  их  подготовки
осуществлять предварительную  проработку  со  специалистами  правового
управления администрации области.
     3. Руководителям структурных подразделений администрации области,
областных   ведомств   и  служб  обеспечить  оперативное  рассмотрение
документов, доведение их до исполнителей в день поступления и контроль
за качественным исполнением.
     4. Управлению делами администрации  области  (Негробов  А.В.)  до
01.09.99  г. провести более глубокое изучение вышеназванных документов
руководителями  подведомственных  служб.  Рекомендовать   организовать
подобную учебу на местах.
     5.  Управлению  делами  администрации  области  (Негробов   А.В.)
совместно  с  архивным отделом администрации области (Иванникова О.М.)
ускорить   разработку   новой   редакции   "Инструкции    о    ведении
делопроизводства  в  аппарате  администрации  области" применительно к
требованиям времени (в течение III квартала т.г.).
     6. Контроль за  исполнением  данного  распоряжения  возложить  на
управляющего делами администрации области Негробова А.В.



И.о. главы администрации
Липецкой области                                            П.Т.Горлов