Распоряжение Главы администрации города Липецка от 26.12.2002 № 1672-р

 

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                        

                  ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА                  

26.12.2002г.                     г.Липецк                    N 1672-р

Об утверждении положения
об организационно - контрольном отделе
администрации г. Липецка

     В связи с внесением изменений в распределение обязанностей  между
заместителями главы администрации г. Липецка:
     1. Положение об организационно  -  контрольном  отделе  утвердить
(приложение).
     2. Распоряжение главы администрации города от 22.02.1999 N  167-р
"Об  утверждении  Положения  об  организационно  -  контрольном отделе
администрации г. Липецка" считать утратившим силу.



Глава администрации
города Липецка                                          М.В.Гулевский



                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                                   главы администрации
                                                        города Липецка
                                        от 26 декабря 2002 г. N 1672-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ                
                       АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА                       

                          1. Общие положения                          

     1.1. Организационно  -  контрольный  отдел  является  структурным
подразделением администрации города.
     1.2. Деятельность организационно - контрольного отдела направляет
и    координирует    заместитель   главы   -   руководитель   аппарата
администрации города.
     1.3. Положение об организационно - контрольном отделе  утверждает
глава администрации города по представлении начальника отдела.
     1.4. Работники организационно - контрольного  отдела  назначаются
на должность и освобождаются от должностей главой администрации города
по представлении начальника отдела и по  согласовании  с  заместителем
главы - руководителем аппарата администрации, курирующим отдел.
     1.5. Организационно -  контрольный  отдел  в  своей  деятельности
руководствуется  Конституцией  РФ,  законами  РФ  и  Липецкой области,
Уставом  города  Липецка,  постановлениями  и   распоряжениями   главы
администрации города, настоящим Положением.

                      2. Основные задачи отдела                       

     2.1. Основными  задачами  организационно  -  контрольного  отдела
являются:
     - организационное обеспечение деятельности администрации;
     - организация обеспечения главы администрации города  информацией
о   ходе  исполнения  нормативных  правовых  документов  администрации
города, вышестоящих органов власти с пометкой "Контроль";
     - оказание содействия главе администрации города в формировании и
проведении кадровой политики, укреплении исполнительской дисциплины;
     - выработка рекомендаций и предложений по оптимизации структуры и
штатной численности структурных подразделений администрации города;
     - участие в разработке нормативной правовой базы для  организации
и совершенствования муниципальной службы.

                          3. Функции отдела                           

     3.1. Взаимодействует с городским  Советом  депутатов  в  вопросах
осуществления полномочий органов местного самоуправления.
     3.2. Разрабатывает схему управления г. Липецка, принимает участие
в  разработке  нормативных правовых документов, определяющих структуру
и организацию работы администрации города.
     3.3. Оказывает консультативно - методическую  помощь  структурным
подразделениям администрации города в вопросах организационной работы,
перспективного и текущего планирования.
     3.4. Формирует резерв кадров на замещение руководящих  должностей
структурных   подразделений,   обеспечивает  контроль  за  соблюдением
законодательства  РФ  о  муниципальной  службе,   организует   ведение
кадрового делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре.
     3.5. Организует и координирует учебу кадров администрации города,
работу  по  повышению  квалификации муниципальных служащих, подготовку
проведения аттестации работников.
     3.6.  Разрабатывает  планы  работы   коллегии   администрации   и
осуществляет  контроль  за  подготовкой  структурными  подразделениями
вопросов и отчетов на заседания коллегии.
     3.7. Организует подготовку необходимых  документов  на  заседания
Совета по вопросам муниципальной службы.
     3.8. Организует подготовку наградных документов для  рассмотрения
комиссией   администрации   города   по  награждению  государственными
наградами и  присвоению  почетных  званий  РФ  и  проектов  совместных
распоряжений  главы  администрации  и  председателя  городского Совета
депутатов  о  награждении  почетными  грамотами  и   благодарственными
письмами администрации и городского Совета депутатов.
     3.9.  Обеспечивает  разработку   и   осуществляет   контроль   за
выполнением  организационно  - технических мероприятий по подготовке и
проведению выборов органов местного самоуправления  и  государственных
органов власти, референдумов.
     3.10. Контролирует исполнение документов со  штампом  "Контроль",
поручений главы администрации города.
     3.11.  С  привлечением  необходимых  специалистов   администрации
города  организует  и принимает участие в комплексных проверках работы
структурных подразделений администрации, муниципальных  предприятий  и
учреждений,  осуществляет  по  указанию  главы  администрации проверку
жалоб и  обращений,  связанных  с  работой  структурных  подразделений
администрации города и их должностных лиц.
     3.12. Разрабатывает тематику, графики и  контролирует  подготовку
материалов   для   заслушивания   отчетов   руководителей  структурных
подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений на
еженедельных оперативных совещаниях у главы администрации города.
     3.13. Принимает  участие  в  подготовке  и  проведении  различных
общегородских мероприятий.
     3.14.  Готовит  информационно  -  статистическую   отчетность   в
пределах своей компетенции.

                     4. Обеспечение деятельности                      
                  организационно-контрольного отдела                  

     4.1.  Для  осуществления  возложенных  функций  организационно  -
контрольный отдел имеет право в пределах своей компетенции:
     - запрашивать через  главу  администрации,  заместителя  главы  -
руководителя аппарата администрации и получать в установленном порядке
от структурных подразделений администрации, муниципальных  предприятий
и учреждений необходимую информацию для выполнения возложенных задач;
     -  в  пределах  своей  компетенции  или  по  распоряжению   главы
администрации    знакомиться    с   состоянием   дел   в   структурных
подразделениях администрации города или муниципальных  предприятиях  и
учреждениях;
     - привлекать в установленном порядке  к  работе  руководителей  и
специалистов структурных подразделений для подготовки материалов главе
администрации;
     - вносить предложения  по  вопросам,  относящимся  к  компетенции
организационно - контрольного отдела.
     4.2. Материально - техническое, документационное,  информационное
и   правовое   обеспечение   организационно   -   контрольного  отдела
осуществляется    соответствующими    структурными     подразделениями
администрации города в установленном порядке.

                        5. Руководство отделом                        

     5.1. Организационно -  контрольный  отдел  возглавляет  начальник
отдела,  назначаемый  на должность и освобождаемый от должности главой
администрации города по представлении заместителя главы - руководителя
аппарата администрации, курирующего отдел.
     5.2.  Начальник  организационно  -  контрольного   отдела   имеет
заместителя,  назначаемого  на должность и освобождаемого от должности
главой  администрации  города.  Кандидатура   заместителя   начальника
представляется начальником отдела по согласовании с заместителем главы
- руководителем аппарата администрации, курирующим отдел.
     5.3. Начальник организационно - контрольного отдела по  должности
является  членом  коллегии  администрации города, секретарем Совета по
вопросам муниципальной службы и секретарем аттестационной комиссии.
     5.4. Начальник организационно - контрольного отдела устанавливает
должностные   обязанности   заместителя,  определяет  задачи  секторов
отдела и должностные обязанности работников, представляет  кандидатуры
на  должности  отдела,  вносит  предложения о поощрении работников или
применении к ним мер дисциплинарного взыскания, вносит предложения  об
установлении,   изменении,   отмене  надбавок  к  должностным  окладам
работников.
     Должностные   обязанности   начальника    отдела    устанавливает
заместитель   главы  -  руководитель  аппарата  администрации  города,
курирующий отдел.

                   6. Ответственность руководителей                   
                 организационно - контрольного отдела                 

     6.1. Начальник организационно  -  контрольного  отдела  руководит
деятельностью  отдела  и  несет  ответственность  за  результаты  этой
деятельности,  состояние  дисциплины   в   отделе   с   учетом   прав,
предоставленных настоящим Положением.
     6.2.  На  время  отсутствия  начальника  отдела  его  обязанности
исполняет заместитель начальника.
     6.3. Заместитель начальника организационно - контрольного  отдела
несет   персональную   ответственность   за   выполнение   возложенных
обязанностей.

                                                             Начальник
                                  организационно - контрольного отдела
                                                           В.Д.Королев





                                 УТВЕРЖДАЮ
                                 Заместитель главы - руководитель
                                 аппарата администрации г. Липецка
                                 _____________________ И.Н.Кошелев
                                 _____________________ 2002

                              СТРУКТУРА                               
                  ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО ОТДЕЛА                  
                АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА НА 01.01.2003                

                     --------------------¬
                     ¦ Начальник отдела  ¦
                     L--------T-----------
                              ¦
                     ---------+----------¬
                     ¦    Заместитель    ¦
                     ¦ начальника отдела ¦
                     L--------T-----------
          --------------------+-------------------¬
 ---------+------¬    --------+-------¬    -------+-------¬
 ¦    Сектор     ¦    ¦Сектор контроля¦    ¦ Сектор кадров¦
 ¦организационной¦    ¦  и проверки   ¦    ¦              ¦
 ¦    работы     ¦    ¦  исполнения   ¦    ¦              ¦
 L----------------    L----------------    L---------------

                                                             Начальник
                                  организационно - контрольного отдела
                                                           В.Д.Королев