Распоряжение Главы администрации Липецкой области от 08.08.2002 № 740-р

 

                         Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                     
                                                                      
                   ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ                 

08.08.2002г.                   г.Липецк                       N 740-р

Об автоматизации делопроизводства и электронном
документообороте в администрации Липецкой области
и ее подразделениях

     Информационно-коммуникационные   технологии    приобретают    все
возрастающее  значение  для  формирования информационных ресурсов и их
использования в управлении социально-экономическим  развитием  России,
ее    регионов,    становятся    важнейшим   инструментом   реализации
государственной информационной политики.
     Применение информационных технологий способствует экономии  труда
в  сфере  управления,  повышению  эффективности принимаемых решений за
счет доступа к достоверной и полной информации, ее быстрой обработки и
немедленного  доведения  до  всех  заинтересованных  лиц,  организации
выработки согласованных  управленческих  решений  в  режиме  реального
времени  территориально удаленными участниками, доступа широкого круга
пользователей к источникам  информации  в  сфере  их  профессиональной
деятельности, образования, науки, культуры, права и т.д.
     В соответствии с протоколом оперативного совещания от 8 июля 2002
года  N  25 об автоматизации делопроизводства и внедрении электронного
документооборота в администрации области и ее подразделениях:
     1. Управлению финансов администрации  области  (Щеглеватых  В.М.)
при  уточнении  показателей  областного  бюджета по итогам работы за I
полугодие текущего года предусмотреть управлению делами  администрации
области (Негробов А.В.) четыре миллиона рублей на приобретение средств
вычислительной техники согласно прилагаемой смете (приложение 1).
     2. Разрешить управлению делами  администрации  области  (Негробов
А.В.)  в  целях  оперативного  решения  вопросов,  связанных с оплатой
компьютерной техники, направить четыре миллиона рублей на приобретение
компьютеров  за счет ассигнований, предусмотренных в областном бюджете
текущего года на приобретение подвижного состава.
     3.  Управлению  делами  администрации  области  (Негробов   А.В.)
приобрести    компьютерный    класс,    серверное   и   коммутационное
оборудование,  специальную  АТС  администрации  области  и   заключить
договор  с ОАО "Липецкэлектросвязь" на создание, монтаж и обслуживание
отдельного специализированного выделенного канала связи согласно смете
(приложение 1).
     4.  Управлению  организационно-контрольной  и   кадровой   работы
администрации  области  (Яцухин  Ю.И.)  организовать с 15 августа 2002
года обучение руководящего состава и сотрудников администрации области
и  ее подразделений основам работы со средствами компьютерной техники,
подготовить  перечень   документов   для   наполнения   банка   данных
электронного документооборота.
     5.  Управлению  делами  администрации  области  (Негробов   А.В.)
создать  отдел  информационных  технологий  и телекоммуникаций, внести
предложения по его штатному расписанию.
     6. Управлению делами администрации области (Негробов А.В.)  до  1
октября   2002   года   реализовать   комплекс  мер  по  автоматизации
делопроизводства, переходу администрации области и ее подразделений на
электронный  документооборот  согласно  Плану  мероприятий (приложение
2).
     7. Управлению делами администрации области (Негробов А.В.) до  30
декабря   2002  года  разработать  концепцию  информатизации  Липецкой
области до 2006 года.
     8. Управлению финансов администрации  области  (Щеглеватых  В.М.)
предусмотреть  для  управления  делами администрации области (Негробов
А.В.) в бюджете 2003 года средства в размере 23  млн.  руб.  (двадцать
три  миллиона  рублей)  на реализацию концепции информатизации области
(приложение 3).
     9. Контроль за выполнением настоящего распоряжения  возложить  на
первого заместителя главы администрации области Горлова П.Т.
     Приложение на 15 (пятнадцати) листах.



Глава администрации
Липецкой области                                            О.П.Королев



                                                        Приложение N 2
                                                        к распоряжению
                                           главы администрации области
                                          от 8 августа 2002 г. N 740-р

                                                             Утверждаю
                                                    Управляющий делами
                                                 администрации области
                                                         А.В. Негробов
                                                            26.07.2002

                           ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ                           
             ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА              
             И ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА              

----T------------------------------------T-------------T-----------------¬
¦ N ¦             Вид работы             ¦    Срок     ¦   Исполнитель   ¦
¦п/п¦                                    ¦             ¦                 ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 1 ¦Подготовка и рассылка запросов      ¦   29.07 -   ¦Повх М.В.,       ¦
¦   ¦по подразделениям администрации     ¦ 05.08.2002  ¦Вердова Л.И.,    ¦
¦   ¦области для анализа количества      ¦             ¦Кузьмина Н.В.    ¦
¦   ¦абонентов, их материальной базы     ¦             ¦                 ¦
¦   ¦и специалистов, обслуживающих СВТ   ¦             ¦                 ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 2 ¦Приобретение сервера терминалов,    ¦   29.07 -   ¦Повх М.В.,       ¦
¦   ¦приобретение почтового сервера      ¦ 12.08.2002  ¦Пушкин А.Н.      ¦
¦   ¦                                    ¦  (по мере   ¦                 ¦
¦   ¦                                    ¦ поступления ¦                 ¦
¦   ¦                                    ¦  средств)   ¦                 ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 3 ¦Создание отдельного                 ¦   29.07 -   ¦Повх М.В.,       ¦
¦   ¦специализированного выделенного     ¦ 19.08.2002  ¦Лизунов И.А.,    ¦
¦   ¦канала связи                        ¦  (по мере   ¦Сериков А.Н.,    ¦
¦   ¦с ОАО "Липецкэлектросвязь".         ¦ поступления ¦Лузанчук М.В.    ¦
¦   ¦Заключение договора, приобретение   ¦  средств)   ¦                 ¦
¦   ¦коммутационного оборудования, его   ¦             ¦                 ¦
¦   ¦установка и настройка               ¦             ¦                 ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 4 ¦Изучение рынка программного         ¦   29.07 -   ¦Колобаев В.Ф.,   ¦
¦   ¦обеспечения по автоматизации        ¦ 30.09.2002  ¦Повх М.В.        ¦
¦   ¦делопроизводства и электронному     ¦  (по мере   ¦                 ¦
¦   ¦документообороту, заключение        ¦ поступления ¦                 ¦
¦   ¦договора на приобретение, установку,¦  средств)   ¦                 ¦
¦   ¦внедрение, обслуживание и обучение  ¦             ¦                 ¦
¦   ¦пользователей работе с новым        ¦             ¦                 ¦
¦   ¦(приобретенным) программным         ¦             ¦                 ¦
¦   ¦обеспечением                        ¦             ¦                 ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 5 ¦Настройка почтового сервера         ¦   12.08 -   ¦Лизунов И.А.,    ¦
¦   ¦и сервера терминалов, подготовка их ¦ 26.08.2002  ¦Пушкин А.Н.      ¦
¦   ¦к работе                            ¦   (после    ¦                 ¦
¦   ¦                                    ¦приобретения ¦                 ¦
¦   ¦                                    ¦  серверов   ¦                 ¦
¦   ¦                                    ¦ и создания  ¦                 ¦
¦   ¦                                    ¦канала связи)¦                 ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 6 ¦Подготовка инструкции по настройке  ¦   19.08 -   ¦Лизунов И.А.,    ¦
¦   ¦и эксплуатации системы              ¦ 26.08.2002  ¦Пушкин А.Н.      ¦
¦   ¦для пользователей и специалистов,   ¦             ¦                 ¦
¦   ¦обслуживающих СВТ в подразделениях  ¦             ¦                 ¦
¦   ¦администрации области               ¦             ¦                 ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 7 ¦Формирование списка документов      ¦   12.08 -   ¦Моисеев А.Д.,    ¦
¦   ¦подразделений администрации области,¦ 26.08.2002  ¦Колобаев В.Ф.,   ¦
¦   ¦необходимых для работы системы      ¦             ¦Ченцов Ю.А.,     ¦
¦   ¦электронного документооборота,      ¦             ¦Вердова С.И.,    ¦
¦   ¦обработка и технический контроль    ¦             ¦Лузанчук М.В.,   ¦
¦   ¦документов                          ¦             ¦Кузьмина Н.В.    ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 8 ¦Создание распоряжения главы         ¦   26.08 -   ¦Колобаев В.Ф.,   ¦
¦   ¦администрации области, обязывающее  ¦ 09.09.2002  ¦Ченцов Ю.А.,     ¦
¦   ¦все подразделения администрации     ¦             ¦Повх М.В.,       ¦
¦   ¦присылать свои документы после их   ¦             ¦Лузанчук М.В.,   ¦
¦   ¦регистрации (по списку п. 7)        ¦             ¦Вердова Л.И.,    ¦
¦   ¦                                    ¦             ¦Кузьмина Н.В.    ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦ 9 ¦Создание учетных записей            ¦   26.08 -   ¦Повх М.В.,       ¦
¦   ¦в подразделениях администрации      ¦ 23.09.2002  ¦Лизунов И.А.,    ¦
¦   ¦области, настройка оборудования     ¦             ¦Пушкин А.Н.,     ¦
¦   ¦и программного обеспечения          ¦             ¦Лузанчук М.В.    ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+

¦11 ¦Обучение пользователей              ¦   26.08 -   ¦Повх М.В.,       ¦
¦   ¦и специалистов, обслуживающих СВТ   ¦ 23.09.2002  ¦Лизунов И.А.,    ¦
¦   ¦в подразделениях администрации      ¦(параллельно ¦Пушкин А.Н.,     ¦
¦   ¦области, работе с системой          ¦  с п. 10)   ¦Лузанчук М.В.    ¦
¦   ¦электронного документооборота       ¦             ¦                 ¦
+---+------------------------------------+-------------+-----------------+
¦12 ¦Окончательная доводка системы       ¦   23.09 -   ¦Повх М.В.,       ¦
¦   ¦электронного документооборота,      ¦ 30.09.2002  ¦Лизунов И.А.,    ¦
¦   ¦введение ее в эксплуатацию          ¦             ¦Пушкин А.Н.,     ¦
¦   ¦(окончание первого этапа)           ¦             ¦Сериков А.Н.,    ¦
¦   ¦                                    ¦             ¦Лузанчук М.В.    ¦
L---+------------------------------------+-------------+------------------