|
Расширенный поиск
Распоряжение Главы города Липецка от 25.03.2009 № 484-рР А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 25.03.2009г. г.Липецк N 484-р О Положении и структуре аналитического управления администрации города Липецка (В редакции Распоряжения Администрации города Липецка от 18.02.2011 г. N 100-р) В соответствии с распоряжением главы города Липецка от 25.12.2008 N 2764-р "О структуре администрации г. Липецка": 1. Положение и структуру аналитического управления администрации г. Липецка утвердить с 01.04.2009 (приложения N 1, 2). 2. Пункты 1 и 3 распоряжения главы города Липецка от 29.12.2007 N 3101-р "О Положении и структуре аналитического управления администрации г. Липецка" признать утратившими силу. 3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы - руководителя аппарата администрации города Липецка И.Н. Кошелева. Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение N 1 к распоряжению главы города Липецка от 25 марта 2009 г. N 484-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АНАЛИТИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА (В редакции Распоряжения Администрации города Липецка от 18.02.2011 г. N 100-р) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Аналитическое управление является структурным подразделением администрации г. Липецка. 1.2. Деятельность аналитического управления направляет и координирует заместитель главы - руководитель аппарата администрации г. Липецка. 1.3. Работники аналитического управления назначаются на должности и освобождаются от должностей главой города по представлению начальника управления и по согласованию с заместителем главы - руководителем аппарата администрации города. 1.4. В своей деятельности аналитическое управление руководствуется Конституцией РФ, законами РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка, муниципальными правовыми актами города Липецка, настоящим Положением. 1.5. Аналитическое управление имеет бланк с наименованием "Аналитическое управление администрации г. Липецка", необходимые для осуществления своей деятельности печати и штампы. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ Основными задачами аналитического управления являются: 2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами. 2.1. Документационное обеспечение деятельности главы города и заместителей главы администрации города. 2.3. Обеспечение документооборота в администрации города. 2.4. Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан. 2.5. Организация приемов по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации г. Липецка. 2.6. Обеспечение деятельности приемных главы города и заместителей главы администрации города. 3. ФУНКЦИИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ 3.1. Выполняет оперативные и текущие поручения главы города, контролирует исполнение письменных и устных поручений. 3.2. При необходимости принимает участие в проведении проверок выполнения правовых актов администрации и поручений главы города. 3.3. Организует, совместно со структурными подразделениями администрации г. Липецка, муниципальными предприятиями и учреждениями, подготовку мероприятий и совещаний, проводимых с участием главы города, заместителей главы администрации города. 3.4. Организует в аппарате администрации города единый порядок документооборота. 3.5. Осуществляет предварительное рассмотрение корреспонденции, поступившей на имя главы города, проектов правовых актов, предоставление их для рассмотрения главой города и подписания. 3.6. Осуществляет запись на прием к главе города руководителей предприятий и организаций города, общественных движений. 3.7. Организует поздравления должностных лиц главой города по случаю государственных праздников и личных событий. 3.8. Организует работу приемных главы города и заместителей главы администрации, выезды и командировки главы города. 3.9. При необходимости формирует графики дежурства заместителей главы, руководителей структурных подразделений администрации в выходные и праздничные дни. 3.10. Обеспечивает своевременное принятие мер по критическим материалам, опубликованным в средствах массовой информации. 3.11. Контролирует правильность и единый порядок подготовки документов и работы с ними, организует своевременное прохождение документов в администрации и ее структурных подразделениях. 3.12. По истечении сроков временного хранения документов обрабатывает и передает их на хранение в архивное управление администрации города. 3.13. Осуществляет своевременную регистрацию документов, поступающих на имя главы города и заместителей главы администрации города, временное хранение документов. 3.14. Контролирует сроки исполнения служебных писем, находящихся на контроле в управлении, осуществляет экспедиционную обработку и учетно-справочную работу с документами. 3.15. Организует, контролирует и обеспечивает рассмотрение обращений граждан. 3.16. Формирует графики, производит запись и организует приемы граждан по личным вопросам главой города и заместителями главы администрации города. 3.17. Выполняет функции по обеспечению режима секретности и ведению секретного делопроизводства в администрации города Липецка. (В редакции Распоряжения Администрации города Липецка от 18.02.2011 г. N 100-р) 3.18. Совместно с управлениями организационно-контрольной и кадровой работы и архивным разрабатывает регламент администрации, инструкцию о ведении делопроизводства, бланки администрации и ее структурных подразделений, сводную номенклатуру дел. 3.19. Оказывает консультативно-методическую помощь структурным подразделениям администрации в вопросах ведения делопроизводства, работы с обращениями граждан. 3.20. Организует и обеспечивает компьютерную и машинописную подготовку, оперативное копирование документов. 3.21. Ведет и оформляет протоколы заседаний Коллегии и Малого Совета администрации, еженедельных оперативных совещаний у главы города. 3.22. Принимает участие в подготовке и проведении различных общегородских мероприятий. 4. ПРАВА АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ Для осуществления возложенных функций аналитическое управление имеет право: 4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать в структурных подразделениях администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления возложенных функций. 4.2. При необходимости привлекать для подготовки каких-либо материалов работников структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений. 4.3. Принимать участие в проводимых главой города совещаниях, мероприятиях, встречах. 4.4. Изучать состояние дел в вопросах делопроизводства и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях администрации. 4.5. Возвращать на доработку в структурные подразделения документы, подготовленные с нарушением установленных требований. 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ 5.1. Аналитическое управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города по представлению заместителя главы - руководителя аппарата администрации города. 5.2. Начальник управления имеет заместителя, который исполняет обязанности начальника в его отсутствие. 5.3. Начальник управления утверждает должностные обязанности заместителя, руководителей структурных подразделений и работников управления, представляет кандидатуры на должности работников управления, вносит предложения о поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, вносит предложения об установлении и изменении надбавок к должностным окладам работников. 5.4. Должностные обязанности начальника управления утверждает заместитель главы - руководитель аппарата администрации города. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ 6.1. Начальник аналитического управления несет ответственность за деятельность управления, состояние дисциплины в управлении. 6.2. Работники аналитического управления несут персональную ответственность за неисполнение должностных обязанностей и нарушения трудовой дисциплины в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным законом от 02.03.2008 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". Начальник аналитического управления В.А.Чернецов Приложение N 2 к распоряжению главы города Липецка от 25 марта 2009 г. N 484-р СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА -----------------------¬ ¦ Начальник ¦ ¦ управления ¦ L----------T------------ ¦ \/ -----------------------¬ ¦ Заместитель ¦ ¦начальника управления ¦ L----------T------------ ¦ \/ ------------------------------------------¬ ¦ ¦ \/ \/ ------------------¬ ------------------¬ ¦ Сектор ¦ ¦Сектор по работе ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ с обращениями ¦ ¦ и протокола ¦ ¦ граждан ¦ L-T-------------T-- L------------------ ¦ ¦ \/ \/ -------------------¬ -------------------¬ ¦ Машинописное ¦ ¦ Копировально- ¦ ¦ бюро ¦ ¦множительное бюро ¦ L------------------- L------------------- Начальник аналитического управления В.А.Чернецов Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
