Распоряжение Администрации города Липецка от 27.01.2014 № 43-р

 

                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                        

                     АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА                     

27.01.2014г.                   г.Липецк                         N 43-р

Об экспертной комиссии
администрации города Липецка

     В   целях   обеспечения   сохранности   документов    структурных
подразделений администрации города Липецка без прав юридического лица,
проведения  экспертизы  их  ценности  и  отбора  на  хранение  или   к
уничтожению:
     1. Создать экспертную комиссию администрации города Липецка.
     2.  Утвердить  Положение  об  экспертной  комиссии  администрации
города Липецка (приложение N 1).
     3. Утвердить  состав  экспертной  комиссии  администрации  города
Липецка (приложение N 2).
     4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на  заместителя
главы администрации города Липецка Шамаеву А.М.



Глава города Липецка                                     М.В.Гулевский



                                                        Приложение N 1
                                                        к распоряжению
                                          администрации города Липецка
                                           от 27 января 2014 г. N 43-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
         ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА          

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                          

     1.1. Экспертная комиссия администрации города  Липецка  (далее  -
Комиссия)  создается  для  организации  и  проведения  методической  и
практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся  в
процессе  деятельности  структурных подразделений администрации города
Липецка   без   прав   юридического   лица   (далее   -    структурных
подразделений),  отбору  и  подготовке их к передаче на хранение или к
уничтожению.
     1.2. В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным  законом
от  22.10.2004  N  125-ФЗ  "Об  архивном деле в Российской Федерации",
нормативно-методическими  документами  Росархива,  управления  ЗАГС  и
архивов  Липецкой  области,  архивного управления администрации города
Липецка, типовыми и ведомственными  перечнями  документов  со  сроками
хранения,  муниципальными  правовыми  актами города Липецка, настоящим
Положением.
     1.3. Состав  Комиссии  утверждается  распоряжением  администрации
города  из  числа  наиболее  квалифицированных  работников структурных
подразделений, а также лиц, ответственных за делопроизводство и архив.

                     2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КОМИССИИ                      

     2.1. Организация и проведение экспертизы ценности  документов  на
стадии   делопроизводства   при   составлении   номенклатуры   дел   и
формировании дел.
     2.2. Организация и проведение экспертизы ценности  документов  на
стадии подготовки к архивному хранению.
     2.3. Проведение отбора и  подготовка  документов  к  передаче  на
хранение или уничтожение.

                     3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КОМИССИИ                     

     3.1.  Организация  и  проведение  работы  по  ежегодному   отбору
документов для дальнейшего хранения или к уничтожению.
     3.2.   Осуществление   методического   руководства   работой   по
экспертизе   ценности  документов  и  по  подготовке  их  к  архивному
хранению, по  разработке  номенклатуры  дел,  дача  экспертной  оценки
проектов нормативно-методических документов.
     3.3. Оказание содействия и методической помощи:
     - по выявлению владельцев личных архивов, по  возможной  передаче
ими  дневников,  записей  воспоминаний,  других  документов  в  состав
Архивного фонда Российской Федерации;
     -  по   инициативному   документированию   (записи   воспоминаний
старейших  работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории
администрации города Липецка.
     3.4.   Рассмотрение,   принятие   решения   о   согласовании    и
предоставлении:
     3.4.1.  на  утверждение  объединенной   экспертно-проверочной   и
методической комиссии администрации города (далее - ОЭПМК), а затем на
утверждение председателя Комиссии:
     - описи дел постоянного хранения управленческой документации;
     - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими  сроками
хранения:  документов  со  сроками хранения 10 лет и более, с отметкой
"ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно;
     3.4.2. на согласование ОЭПМК, а затем на утверждение председателя
Комиссии:
     - номенклатуры дел администрации города;
     - описи дел по личному составу;
     -  актов  об  утрате  или  неисправимом  повреждении   документов
постоянного хранения;
     3.4.3. на рассмотрение ОЭПМК архивного управления  -  предложений
об  изменении  сроков  хранения  категорий  документов,  установленных
перечнем,  и   об   определении   сроков   хранения   документов,   не
предусмотренных перечнем;
     3.4.4. на утверждение председателя Комиссии:
     - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими  сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1);
     - актов об утрате  или  неисправимом  повреждении  документов  по
личному составу.
     3.5. Проведение консультаций по вопросам  работы  с  документами,
участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

                          4. ПРАВА КОМИССИИ                           

     4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации  работникам
структурных  подразделений  администрации  города  Липецка по вопросам
разработки номенклатуры дел и  формирования  дел  в  делопроизводстве,
экспертизы  ценности  документов,  розыска недостающих дел постоянного
хранения  и  дел  по  личному  составу,  упорядочения   и   оформления
документов.
     4.2.  Запрашивать  у  руководителей   структурных   подразделений
администрации:
     - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или  незаконного
уничтожения  документов постоянного и долговременного сроков хранения,
в том числе документов по личному составу;
     - предложения и заключения, необходимые  для  определения  сроков
хранения документов.
     4.3. Заслушивать на своих  заседаниях  руководителей  структурных
подразделений  администрации  о ходе подготовки документов к архивному
хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о
причинах утраты документов.
     4.4. Приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов  и
экспертов   специалистов   структурных  подразделений,  представителей
архивного управления администрации города Липецка.
     4.5. Комиссия в лице ее председателя и секретаря имеет  право  не
принимать  к  рассмотрению  и возвращать для доработки некачественно и
небрежно подготовленные документы.
     4.6. Информировать руководство администрации  города  Липецка  по
вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

                    5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМИССИИ                    

     5.1.  Комиссия  взаимодействует  с   ОЭПМК,   получает   от   нее
соответствующие организационно-методические указания.
     5.2.  Комиссия  работает   по   годовому   плану,   утвержденному
председателем Комиссии.
     5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются
на  ее  заседаниях,  которые  проводятся  по мере необходимости, но не
реже  двух  раз  в  год.  Все  заседания   Комиссии   протоколируются.
Поступающие  на  рассмотрение Комиссии документы рассматриваются на ее
заседании не позднее чем через 10 дней.
     5.4.  Заседание  Комиссии  считается  правомочным,  если  на  нем
присутствуют  не  менее  половины  членов Комиссии. Право на участие в
голосовании имеют только члены Комиссии. Приглашенные  консультанты  и
эксперты   имеют   право   совещательного  голоса,  в  голосовании  не
участвуют.
     Решение принимается простым большинством  голосов  присутствующих
на  заседании  членов Комиссии. При разделении голосов поровну решение
принимает   председатель   Комиссии   (в   необходимых   случаях,   по
согласованию с архивным управлением администрации города Липецка).
     5.5. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и  использование
ее  документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением  принятых  Комиссией  решений  возлагаются  на   секретаря
Комиссии.

                                                        Л.А.Богодухова



                                                        Приложение N 2
                                                        к распоряжению
                                          администрации города Липецка
                                           от 27 января 2014 г. N 43-р

                                СОСТАВ                                
               ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА               

|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Шамаева Анна Митрофановна         |- заместитель главы администрации города Липецка,  председатель|
|                                  |комиссии                                                       |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Погорелов Александр Петрович      |-   начальник   управления   делопроизводства    и    протокола|
|                                  |администрации города Липецка, заместитель председателя комиссии|
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Шарапова Ирина Александровна      |-  главный  специалист  -  эксперт  отдела  делопроизводства  и|
|                                  |протокола управления делопроизводства и протокола администрации|
|                                  |города Липецка, секретарь комиссии                             |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Жаркова Тамара Алексеевна         |-  главный  консультант  отдела  сохранности  и   использования|
|                                  |документов   муниципального  образования  архивного  управления|
|                                  |администрации города Липецка                                   |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Малахова Галина Ивановна          |-  главный   консультант   отдела   по   работе   с   молодежью|
|                                  |администрации города Липецка                                   |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Мелихова Наталья Валерьевна       |- консультант отдела по связям с общественностью управления  по|
|                                  |работе  со  СМИ и связям с общественностью администрации города|
|                                  |Липецка                                                        |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Титова Марина Витальевна          |-  ведущий  консультант  управления  организационно-контрольной|
|                                  |работы и муниципальной службы администрации города Липецка     |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Лаврентьева Екатерина Дмитриевна  |- главный специалист - эксперт отдела  бухгалтерского  учета  и|
|                                  |отчетности администрации города Липецка                        |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Кулакова Ольга Михайловна         |-   старший   специалист   1   разряда   управления    экологии|
|                                  |администрации города Липецка                                   |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|
|Полозова Нелли Николаевна         |- главный специалист - эксперт отдела цен управления энергетики|
|                                  |и тарифного регулирования администрации города Липецка         |
|----------------------------------|---------------------------------------------------------------|

                                                        Л.А.Богодухова