Распоряжение Администрации города Липецка от 27.07.2015 № 596-р

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

27.07.2015г.

г.Липецк

N 596-р

Об утверждении типовых форм согласий на обработку

персональных данных и иных документов, связанных

с обработкой персональных данных

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":

1. Утвердить:

- Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных муниципального служащего администрации города Липецка (приложение N 1);

- Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных кандидата на замещение должности муниципальной службы в администрации города Липецка (приложение N 2);

- Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных работника, занимающего должность, не отнесенную к муниципальным должностям, администрации города Липецка (приложение N 3);

- Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных кандидата на замещение должности, не отнесенной к муниципальным должностям, в администрации города Липецка (приложение N 4);

- Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных руководителя муниципального учреждения города Липецка, учредителем которого является администрация города Липецка (приложение N 5);

- Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных лица, поступающего на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, учредителем которого является администрация города Липецка (приложение N 6);

- Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 7);

- Типовое обязательство муниципального служащего администрации города Липецка или иного работника, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ними трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 8).

2. Ответственность за внедрение и использование уполномоченными сотрудниками типовых форм, указанных в пункте 1 настоящего распоряжения, возложить на Ответственного за организацию обработки персональных данных.

3. Руководителям структурных подразделений администрации города Липецка ознакомить муниципальных служащих и иных работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с настоящим распоряжением.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Липецка А.М. Шамаеву.

Глава города Липецка

М.В.Гулевский

Приложение N 1

к распоряжению

администрации города Липецка

от 27.07.2015 N 596-р

          Типовая форма согласия на обработку персональных данных

           субъекта персональных данных муниципального служащего

                       администрации города Липецка

                                 Согласие

                     на обработку персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,

                                      (ФИО)

Данные основного документа, удостоверяющего личность:

вид документа: ____________________ серия __________ номер ________________

дата выдачи

___________________________________________________________________________

орган, выдавший

документ __________________________________________________________________

Дата рождения

___________________________________________________________________________

Адрес:

___________________________________________________________________________

действуя  своей волей и в своем интересе, даю согласие администрации города

Липецка на обработку моих персональных данных:

Наименование оператора: администрация города Липецка.

Адрес оператора: Россия, г. Липецк, ул. Советская, д. 5

    Цели обработки:

    -  обеспечение  соблюдения  Конституции Российской Федерации, Трудового

кодекса  РФ,  Федерального  закона  от  02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной

службе  в  Российской  Федерации",  законодательства Российской Федерации в

области  персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных

правовых актов Российской Федерации;

    - выполнение обязательств по трудовому договору;

    -  содействие  муниципальному  служащему  в  прохождении  муниципальной

службы, обучении и должностном росте;

    -   учет  результатов  исполнения  муниципальным  служащим  должностных

обязанностей;

    -  контроль соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов,

исполнения   ими  обязанностей,  установленных  Федеральным  законом  от 25

декабря   2008  года  N  273-ФЗ  "О  противодействии  коррупции"  и другими

федеральными законами;

    -   опубликование   в  общедоступных  источниках  сведений,  подлежащих

раскрытию   в  соответствии  с  нормативными  правовыми  актами  Российской

Федерации;

    - ведение реестра муниципальных служащих города Липецка;

    - ведение кадровой работы;

    -  оформление  допуска  установленной  формы  к сведениям, составляющим

государственную тайну;

    - оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;

    - осуществление воинского учета;

    - ведение бухгалтерского и налогового учета;

    -    реализация   социальных   программ,   связанных   с   действующими

муниципальными служащими для обеспечения льгот и гарантий;

    - составление и предоставление отчетности в контролирующие органы;

    -  перечисление  налогов  и  страховых  взносов в бюджет и внебюджетные

фонды.

    Перечень  персональных  данных,  на обработку которых я даю согласие, и

перечень разрешенных мной действий с ними приведены в Таблице 1.

                                                                 Таблица 1.

                 Перечень персональных данных и разрешенных действий с ними

N	Вид персональных данных	Перечень разрешенных действий
1	Ф.И.О., фотография, дата рождения, место рождения, пол, адрес регистрации и проживания, номер телефона, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, гражданство, сведения о семейном положении, сведения о детях, сведения об образовании, сведения о повышении квалификации, классный чин или квалификационный разряд, владение иностранными языками, профессия, сведения о трудовой деятельности, стаж работы, сведения о воинском учете, данные о медицинском страховании, сведения о доходах, расходах, сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о судимости, сведения о предпринимательской деятельности, сведения о допуске к государственной тайне, должность, сведения о приеме на работу и переводах, сведения о профессиональной переподготовке, сведения о наградах и почетных званиях, номер лицевого счета, сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах	сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных.

    Даю согласие на размещение в общедоступных источниках моих персональных

данных, указанных в Таблице 2, в любых сочетаниях между собой.

                                                                 Таблица 2.

                                Перечень персональных данных для размещения

                                                 в общедоступных источниках

N	Вид персональных данных	Перечень разрешенных действий
1	Ф.И.О., должность, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, фотография	размещение в общедоступных источниках

    Согласие  вступает  в силу со дня его подписания и действует до момента

расторжения трудового договора.

    В  случае  изменения  моих персональных данных в течение срока действия

трудового  договора  обязуюсь  проинформировать об этом кадрового работника

администрации города Липецка в установленном порядке.

    Я ознакомлен с тем, что отзыв согласия на обработку персональных данных

осуществляется  посредством  составления  и  направления  в адрес оператора

персональных  данных письменного заявления об отзыве согласия установленным

порядком, в соответствии с которым, данное заявление должно быть направлено

мной  в  адрес  администрации  города  Липецка  по почте заказным письмом с

уведомлением   о  вручении,  либо  вручено  лично  под  расписку  кадровому

работнику администрации города Липецка.

    Я осознаю, что в случае прекращения трудового договора мои персональные

данные  будут  храниться  администрацией  города Липецка в течение 75 лет в

соответствии с действующим законодательством.

    Администрация   города  Липецка  обязуется  незамедлительно  прекратить

обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с

даты  окончания  установленного срока хранения соответствующих персональных

данных.

    ___________________   ___________________   ___________________________

           (дата)             (подпись)            (расшифровка подписи)

Приложение N 2

к распоряжению

администрации города Липецка

от 27.07.2015 N 596-р

          Типовая форма согласия на обработку персональных данных

       субъекта персональных данных кандидата на замещение должности

            муниципальной службы в администрации города Липецка

                                 Согласие

                     на обработку персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,

                                      (ФИО)

Данные основного документа, удостоверяющего личность:

вид документа: ____________________ серия __________ номер ________________

дата выдачи

___________________________________________________________________________

орган, выдавший

документ __________________________________________________________________

Дата рождения

___________________________________________________________________________

Адрес:

___________________________________________________________________________

действуя  своей волей и в своем интересе, даю согласие администрации города

Липецка на обработку моих персональных данных:

Наименование оператора: администрация города Липецка.

Адрес оператора: Россия, г. Липецк, ул. Советская, д. 5.

    Цели обработки:

    -  обеспечение  соблюдения  Конституции Российской Федерации, Трудового

кодекса  РФ,  Федерального  закона  от  02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной

службе  в  Российской  Федерации",  законодательства Российской Федерации в

области  персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных

правовых актов Российской Федерации;

    -  проведение  конкурса  на замещение вакантной должности муниципальной

службы в администрации города Липецка;

    -   проведение   проверочных   мероприятий   в   отношении   полноты  и

достоверности  сведений,  предоставленных  гражданами  при  поступлении  на

муниципальную службу;

    - выявление ограничений, связанных с муниципальной службой;

    - формирование кадрового резерва администрации города Липецка;

    -  подготовка к заключению трудового договора в соответствии с трудовым

законодательством   с   учетом  особенностей,  предусмотренных  Федеральным

законом   от   02.03.2007  N  25-ФЗ  "О  муниципальной  службе в Российской

Федерации".

    Перечень  персональных  данных,  на обработку которых я даю согласие, и

перечень разрешенных мной действий с ними приведены в Таблице 1.

                                                                 Таблица 1.

                 Перечень персональных данных и разрешенных действий с ними

N	Вид персональных данных	Перечень разрешенных действий
1	Ф.И.О., фотография, сведения о смене фамилии, дата рождения, место рождения, гражданство, сведения о семейном положении, сведения об образовании, сведения о повышении квалификации, классный чин или квалификационный разряд, знание иностранного языка, сведения о судимости, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о трудовой деятельности, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о близких родственниках и супругах (в том числе бывших), сведения о пребывании за границей, отношение к воинской обязанности и воинское звание, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи), данные документа, удостоверяющего личность, наличие заграничного паспорта, ИНН, СНИЛС	сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных.

    Согласие  вступает в силу со дня его подписания и действует в течение 3

лет или до отзыва мной согласия в установленном порядке.

    В  случае  изменения моих персональных данных обязуюсь проинформировать

об  этом  кадрового  работника администрации города Липецка в установленном

порядке.

    Я ознакомлен с тем, что отзыв согласия на обработку персональных данных

осуществляется  посредством  составления  и  направления  в адрес оператора

персональных  данных письменного заявления об отзыве согласия установленным

порядком, в соответствии с которым, данное заявление должно быть направлено

мной  в  адрес  администрации  города  Липецка  по почте заказным письмом с

уведомлением   о  вручении,  либо  вручено  лично  под  расписку  кадровому

работнику администрации города Липецка.

    Администрация   города  Липецка  обязуется  незамедлительно  прекратить

обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с

момента  получения  отзыва  согласия  либо  с даты окончания установленного

срока хранения или достижения целей обработки персональных данных.

    ___________________   ___________________   ___________________________

          (дата)               (подпись)           (расшифровка подписи)

Приложение N 3

к распоряжению

администрации города Липецка

от 27.07.2015 N 596-р

          Типовая форма согласия на обработку персональных данных

     субъекта персональных данных работника, занимающего должность, не

                  отнесенную к муниципальным должностям,

                       администрации города Липецка

                                 Согласие

                     на обработку персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,

                                      (ФИО)

Данные основного документа, удостоверяющего личность:

вид документа: ____________________ серия __________ номер ________________

дата выдачи

___________________________________________________________________________

орган, выдавший

документ __________________________________________________________________

Дата рождения

___________________________________________________________________________

Адрес:

___________________________________________________________________________

действуя  своей волей и в своем интересе, даю согласие администрации города

Липецка на обработку моих персональных данных:

Наименование оператора: администрация города Липецка.

Адрес оператора: Россия, г. Липецк, ул. Советская, д. 5.

    Цели обработки:

    -  обеспечение  соблюдения  Конституции Российской Федерации, Трудового

кодекса  РФ,  законодательства  Российской Федерации в области персональных

данных,  других  федеральных  законов  и  иных  нормативных  правовых актов

Российской Федерации;

    - выполнение обязательств по трудовому договору;

    - ведение кадровой работы;

    - осуществление воинского учета;

    - содействие работнику в обучении и должностном росте;

    - ведение бухгалтерского и налогового учета;

    -  реализация социальных программ, связанных с действующими работниками

для обеспечения льгот и гарантий;

    - составление и предоставление отчетности в контролирующие органы;

    -  перечисление  налогов  и  страховых  взносов в бюджет и внебюджетные

фонды.

    Перечень  персональных  данных,  на обработку которых я даю согласие, и

перечень разрешенных мной действий с ними приведены в Таблице 1.

                                                                 Таблица 1.

                 Перечень персональных данных и разрешенных действий с ними

N	Вид персональных данных	Перечень разрешенных действий
1	Ф.И.О., фотография, дата рождения, место рождения, пол, адрес регистрации и проживания, номер телефона, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, гражданство, состав семьи, сведения об образовании и повышении квалификации, знание иностранного языка, профессия, стаж работы, состояние в браке, сведения о воинском учете, сведения о приеме на работу и переводах, номер лицевого счета, сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах	сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных.

    Согласие  вступает  в силу со дня его подписания и действует до момента

расторжения трудового договора.

    В  случае  изменения  моих персональных данных в течение срока действия

трудового  договора  обязуюсь  проинформировать об этом кадрового работника

администрации города Липецка в установленном порядке.

    Я ознакомлен с тем, что отзыв согласия на обработку персональных данных

осуществляется  посредством  составления  и  направления  в адрес оператора

персональных  данных письменного заявления об отзыве согласия установленным

порядком, в соответствии с которым, данное заявление должно быть направлено

мной  в  адрес  администрации  города  Липецка  по почте заказным письмом с

уведомлением   о  вручении,  либо  вручено  лично  под  расписку  кадровому

работнику администрации города Липецка.

    Я осознаю, что в случае прекращения трудового договора мои персональные

данные  будут  храниться  администрацией  города Липецка в течение 75 лет в

соответствии с действующим законодательством.

    Администрация   города  Липецка  обязуется  незамедлительно  прекратить

обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с

даты  окончания  установленного срока хранения соответствующих персональных

данных.

    ___________________   ___________________   ___________________________

          (дата)               (подпись)           (расшифровка подписи)

Приложение N 4

к распоряжению

администрации города Липецка

от 27.07.2015 N 596-р

     Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъекта

    персональных данных кандидата на замещение должности, не отнесенной

        к муниципальным должностям, в администрации города Липецка

                                 Согласие

                     на обработку персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,

                                      (ФИО)

Данные основного документа, удостоверяющего личность:

вид документа: ___________________ серия __________ номер _________________

дата выдачи

___________________________________________________________________________

орган, выдавший

документ __________________________________________________________________

Дата рождения

___________________________________________________________________________

Адрес:

___________________________________________________________________________

действуя  своей волей и в своем интересе, даю согласие администрации города

Липецка на обработку моих персональных данных:

Наименование оператора: администрация города Липецка.

Адрес оператора: Россия, г. Липецк, ул. Советская, д. 5.

    Цели обработки:

    -  обеспечение  соблюдения  Конституции Российской Федерации, Трудового

кодекса  РФ,  законодательства  Российской Федерации в области персональных

данных,  других  федеральных  законов  и  иных  нормативных  правовых актов

Российской Федерации;

    -  проведение  аналитической работы с данными о кандидатах для принятия

решения о трудоустройстве;

    -  подготовка к заключению трудового договора в соответствии с трудовым

законодательством.

    Перечень  персональных  данных,  на обработку которых я даю согласие, и

перечень разрешенных мной действий с ними приведены в Таблице 1.

    Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение 12

месяцев или до отзыва мной согласия в установленном порядке.

    В  случае  изменения моих персональных данных обязуюсь проинформировать

об  этом  кадрового  работника администрации города Липецка в установленном

порядке.

                                                                 Таблица 1.

                 Перечень персональных данных и разрешенных действий с ними

N	Вид персональных данных	Перечень разрешенных действий
1	Ф.И.О., дата рождения, гражданство, паспортные данные, номер телефона, сведения об образовании и повышении квалификации, сведения о трудовом стаже и опыте работы, сведения о семейном положении, сведения о воинском учете, ИНН, СНИЛС, место рождения, адрес регистрации и проживания	сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, блокирование, уничтожение персональных данных.

    Я ознакомлен с тем, что отзыв согласия на обработку персональных данных

осуществляется  посредством  составления  и  направления  в адрес оператора

персональных  данных письменного заявления об отзыве согласия установленным

порядком, в соответствии с которым, данное заявление должно быть направлено

мной  в  адрес  администрации  города  Липецка  по почте заказным письмом с

уведомлением   о  вручении,  либо  вручено  лично  под  расписку  кадровому

работнику администрации города Липецка.

    Администрация   города  Липецка  обязуется  незамедлительно  прекратить

обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с

момента  отзыва  согласия либо даты окончания установленного срока хранения

или достижения целей обработки персональных данных.

    ___________________   ___________________   ___________________________

          (дата)               (подпись)           (расшифровка подписи)

Приложение N 5

к распоряжению

администрации города Липецка

от 27.07.2015 N 596-р

     Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъекта

     персональных данных руководителя муниципального учреждения города

    Липецка, учредителем которого является администрация города Липецка

                                 Согласие

                     на обработку персональных данных

    Я, ___________________________________________________________________,

                                      (ФИО)

Данные основного документа, удостоверяющего личность:

вид документа: ___________________ серия __________ номер _________________

дата выдачи

___________________________________________________________________________

орган, выдавший

документ __________________________________________________________________

Дата рождения

___________________________________________________________________________

Адрес:

___________________________________________________________________________

действуя  своей волей и в своем интересе, даю согласие администрации города

Липецка на обработку моих персональных данных:

Наименование оператора: администрация города Липецка.

Адрес оператора: Россия, г. Липецк, ул. Советская, д. 5.

    Цели обработки:

    -  обеспечение  соблюдения  Конституции Российской Федерации, Трудового

кодекса   РФ,   федеральных  законов  и  иных  нормативных  правовых  актов

Российской Федерации;

    - выполнение обязательств по трудовому договору;

    -   контроль   соблюдения   требований  действующего  законодательства,

предусматривающего   ограничения,  связанные  с  назначением  на  должность

руководителя муниципального учреждения;

    - осуществление воинского учета;

    - ведение кадровой работы;

    - оформление и выдача служебных удостоверений;

    -  оформление  допуска  установленной  формы  к сведениям, составляющим

государственную тайну;

    -  контроль  исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом

от  25  декабря  2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими

федеральными законами;

    -   опубликование   в  общедоступных  источниках  сведений,  подлежащих

раскрытию   в  соответствии  с  нормативными  правовыми  актами  Российской

Федерации.

    Перечень  персональных  данных,  на обработку которых я даю согласие, и

перечень разрешенных мной действий с ними приведены в Таблице 1.

                                                                 Таблица 1.

                 Перечень персональных данных и разрешенных действий с ними

N	Вид персональных данных	Перечень разрешенных действий
1	Ф.И.О., фотография, дата рождения, место рождения, пол, адрес регистрации и проживания, номер телефона, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, гражданство, сведения о семейном положении, сведения о детях, сведения об образовании, сведения о повышении квалификации, владение иностранными языками, профессия, сведения о трудовой деятельности, стаж работы, сведения о воинском учете, сведения о допуске к государственной тайне, должность, сведения о приеме на работу, сведения о профессиональной переподготовке, сведения о наградах и почетных званиях, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведения о судимости, сведения о предпринимательской деятельности	сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных.

    Согласие  вступает  в силу со дня его подписания и действует до момента

расторжения трудового договора.

    В  случае  изменения  моих персональных данных в течение срока действия

трудового  договора  обязуюсь  проинформировать об этом кадрового работника

администрации города Липецка в установленном порядке.

    Я ознакомлен с тем, что отзыв согласия на обработку персональных данных

осуществляется  посредством  составления  и  направления  в адрес оператора

персональных  данных письменного заявления об отзыве согласия установленным

порядком, в соответствии с которым, данное заявление должно быть направлено

мной  в  адрес  администрации  города  Липецка  по почте заказным письмом с

уведомлением   о  вручении,  либо  вручено  лично  под  расписку  кадровому

работнику администрации города Липецка.

    Я осознаю, что в случае прекращения трудового договора мои персональные

данные   будут   храниться   администрацией   города  Липецка  постоянно  в

соответствии с действующим законодательством.

    ___________________   ___________________   ___________________________

          (дата)               (подпись)           (расшифровка подписи)

Приложение N 6