Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
04.10.2010г. г.Липецк N 399-р
Об утверждении Положения об управлении
государственной службы и кадровой работы
администрации Липецкой области
(В редакции Распоряжений Главы администрации Липецкой области
от 26.09.2011 г. N 380-р; от 18.11.2013 г. N 505-р;
от 14.10.2015 № 501-р; от 27.07.2016 № 364-р)
В соответствии с Законом Липецкой области от 08.06.2006 N 293-ОЗ
"О системе исполнительных органов государственной власти Липецкой
области":
1. Утвердить Положение об управлении государственной службы и
кадровой работы администрации Липецкой области (приложение).
2. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации
Липецкой области от 18.04.2007 N 279-р "Об утверждении Положения об
управлении государственной службы и кадровой работы администрации
области".
И.о.главы администрации области Ю.Н.Божко
Приложение
к распоряжению главы администрации
области "Об утверждении Положения
об управлении государственной службы
и кадровой работы администрации
Липецкой области
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Управление государственной службы и кадровой работы
администрации Липецкой области (далее - Управление) входит в структуру
администрации Липецкой области (далее - администрация области) и
создано для обеспечения деятельности главы администрации области,
администрации области по вопросам государственной гражданской службы
Липецкой области (далее - гражданская служба области), кадровой и
наградной работы.
До образования органа по управлению государственной службой
Липецкой области Управление выполняет задачи и функции органа по
управлению государственной службой в системе исполнительных органов
государственной власти Липецкой области (далее - исполнительные органы
государственной власти области).
1.2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с другими структурами администрации области, исполнительными органами
государственной власти области, иными государственными органами
области, федеральными органами государственной власти, органами
местного самоуправления и организациями.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, Уставом Липецкой области,
законами Липецкой области, правовыми актами главы администрации
области, администрации области, а также настоящим Положением.
II. Функции Управления
Основными функциями Управления являются:
2.1. Анализ состояния и эффективности гражданской службы в
системе исполнительных органов государственной власти области и
представление главе администрации области предложений по
совершенствованию и развитию системы гражданской службы области, а
также по вопросам кадровой политики и наградной работы.
2.2. Подготовка предложений главе администрации области о
структуре администрации области и исполнительных органов
государственной власти области.
2.3. Разработка в соответствии с действующим законодательством и
внесение в установленном порядке проектов законодательных и других
правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в том
числе:
- о штатном расписании администрации области;
- по кадровым вопросам в отношении лиц, замещающих
государственные должности области в администрации области,
государственных гражданских служащих администрации области,
руководителей исполнительных органов государственной власти области и
их заместителей;
- о награждении Почетной грамотой главы администрации Липецкой
области и Благодарностью главы администрации Липецкой области. (В
редакции Распоряжения Главы администрации Липецкой области от
18.11.2013 г. N 505-р)
2.4. Формирование и ведение кадрового резерва гражданской службы
администрации области и области для замещения должностей
гражданской службы области и обеспечение его эффективного
использования. (В редакции Распоряжения Администрации Липецкой
области от 14.10.2015 № 501-р)
2.5. Формирование резерва управленческих кадров Липецкой области,
ведение базы данных, организация подготовки и переподготовки лиц,
включенных в резерв управленческих кадров Липецкой области.
2.6. Ведение базы данных о наличии вакантных должностей
гражданской службы области в структурах администрации области,
исполнительных органах государственной власти области. (В редакции
Распоряжения Администрации Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.7. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение
вакантных должностей гражданской службы области и включение
государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие)
области и граждан в кадровый резерв. (В редакции Распоряжения
Администрации Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.8. Внесение кандидатур для назначения на должности гражданской
службы области в администрации области, руководителей исполнительных
органов государственной власти области и их заместителей. (В редакции
Распоряжения Администрации Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.9. Обеспечение деятельности и участие в установленном порядке в
работе аттестационных комиссий, конкурсных комиссий, комиссий: по
наградам, (Исключен - Распоряжение Администрации Липецкой области
от 14.10.2015 № 501-р) по установлению стажа государственной службы,
по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Липецкой
области, по проведению административной реформы и других комиссий по
направлениям деятельности Управления.
2.10. Организация и обеспечение проведения квалификационных
экзаменов гражданских служащих администрации области, руководителей,
их заместителей и начальников отделов исполнительных органов
государственной власти области.
2.11. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских
служащих администрации области, руководителей исполнительных органов
государственной власти области и их заместителей.
2.12. Подготовка соответствующих предупреждений (уведомлений)
гражданских служащих администрации области в случаях, предусмотренных
действующим законодательством, при изменении существенных условий
служебного контракта или прекращении служебного контракта.
2.13. Оформление и выдача служебных удостоверений лицам,
замещающим государственные должности области в администрации области,
гражданским служащим администрации области, исполнительных органов
государственной власти области.
2.14. Подготовка материалов для оформления допуска установленной
формы к сведениям, составляющим государственную тайну, лицам,
замещающим государственные должности в администрации области,
гражданским служащим администрации области, руководителям
исполнительных органов государственной власти области и их
заместителям.
2.15. Ведение трудовых книжек, личных дел, карточек N Т-2ГС лиц,
замещающих государственные должности области в администрации области,
гражданских служащих администрации области, руководителей
исполнительных органов государственной власти области и их
заместителей.
2.16. Кадровое обеспечение деятельности исполнительных органов
государственной власти области в случаях, предусмотренных нормативными
правовыми актами области.
2.17. Оформление и выдача лицам, замещающим государственные
должности области в администрации области, гражданским служащим
администрации области страховых свидетельств обязательного пенсионного
страхования (Исключен - Распоряжение Администрации Липецкой области
от 14.10.2015 № 501-р).
2.18. Направление в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение
граждан, документов и сведений для индивидуального
(персонифицированного) учета лиц, замещающих государственные должности
области в администрации области, гражданских служащих администрации
области.
2.19. Исчисление страхового стажа при назначении пособий по
государственному социальному страхованию лицам, замещающим
государственные должности области в администрации области, гражданским
служащим администрации области.
2.20. Выдача справок о трудовой деятельности, о прохождении
гражданской службы области по требованию лиц, замещающих
государственные должности области в администрации области, гражданских
служащих администрации области, руководителей исполнительных органов
государственной власти области и их заместителей. (В редакции
Распоряжения Администрации Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.21. Организация дополнительного профессионального образования
лиц, замещающих государственные должности области в администрации
области, гражданских служащих администрации области и исполнительных
органов государственной власти области. (В редакции Распоряжения
Администрации Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.22. Организация подготовки необходимых документов и направление
материалов на лиц, представленных к награждению государственными
наградами, для направления их в вышестоящие органы.
2.23. Обеспечение учета граждан Липецкой области, награжденных
государственными наградами, и отчетности по ним. (В редакции
Распоряжения Администрации Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.24. Осуществление проверок реализации исполнительными органами
государственной власти области федерального и областного
законодательства, постановлений и распоряжений главы администрации
области, администрации области по вопросам поступления на
гражданскую службу области, ее прохождения и прекращения,
ведения кадровой и наградной работы. (В редакции Распоряжения
Администрации Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.25. (Утратил силу - Распоряжение Администрации Липецкой области
от 14.10.2015 № 501-р).
2.26. Обеспечение проверки достоверности персональных данных,
представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей
гражданской службы области, назначение на которые осуществляется
главой администрации области. (В редакции Распоряжения Администрации
Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.26.1 – 2.30 утратили силу - Распоряжение Администрации Липецкой
области от 14.10.2015 № 501-р)
2.31. Ведение реестра гражданских служащих администрации области,
в том числе на электронных носителях информации, в соответствии с
Федеральным законом "О государственной гражданской службе
Российской Федерации". (В редакции Распоряжения Администрации
Липецкой области от 14.10.2015 № 501-р)
2.32. Осуществление контроля за ведением реестра гражданских
служащих области, в том числе на электронных носителях
информации, в исполнительных органах государственной власти
области. (В редакции Распоряжения Администрации Липецкой области
от 14.10.2015 № 501-р)
2.33. Координация мероприятий, проводимых исполнительными
органами государственной власти области в рамках реализации
административной реформы.
2.34. Мониторинг разработки административных регламентов
предоставления государственных услуг и исполнения государственных
функций исполнительными органами государственной власти области.
2.35. Координация внедрения в исполнительных органах
государственной власти области административных регламентов исполнения
государственных функций и предоставления государственных услуг,
повышения качества предоставления государственных услуг
исполнительными органами государственной власти области.
2.36. Мониторинг функционирования сети МФЦ на территории области.
(В редакции Распоряжения Администрации Липецкой области
от 14.10.2015 № 501-р)
2.37. Оказание гражданским служащим администрации области и
исполнительных органов государственной власти области консультативной
помощи по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2.38. Осуществление постоянного мониторинга правоприменения
правовых актов Российской Федерации и Липецкой области. (В редакции
Распоряжения Главы администрации Липецкой области от 18.11.2013 г. N
505-р)
2.39. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан,
государственных органов Липецкой области, исполнительных органов
государственной власти области, органов местного самоуправления,
организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2.40. Выполнение функций уполномоченного органа по проведению
экспертизы проектов административных регламентов предоставления
государственных услуг, разработанных исполнительными органами
государственной власти (Исключен - Распоряжение Администрации Липецкой
области от 14.10.2015 № 501-р) области. (Дополнен - Распоряжение
Главы администрации Липецкой области от 26.09.2011 г. N 380-р)
2.41. Осуществляет формирование типовых перечней предоставления
муниципальных услуг на территории области. (Пункт дополнен -
Распоряжение Главы администрации Липецкой области
от 27.07.2016 № 364-р)
2.42. Организует разработку типовых административных регламентов
предоставления муниципальных услуг на территории области. (Пункт
дополнен - Распоряжение Главы администрации Липецкой области
от 27.07.2016 № 364-р)
2.43. Организует разработку типовых технологических схем
предоставления муниципальных услуг на территории области. (Пункт
дополнен - Распоряжение Главы администрации Липецкой области
от 27.07.2016 № 364-р)
2.44. Осуществляет согласование:
проектов технологических схем предоставления государственных
услуг, разработанных исполнительными органами государственной власти
области;
проектов технологических схем предоставления муниципальных
услуг, разработанных органами местного самоуправления области.
(Пункт дополнен - Распоряжение Главы администрации Липецкой области
от 27.07.2016 № 364-р)
III. Права Управления
3.1. Запрашивать в установленном порядке информацию по вопросам,
относящимся к компетенции Управления, у территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов
государственной власти области, структур администрации области,
органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и иных
организаций.
3.2. (Утратил силу - Распоряжение Администрации Липецкой области
от 14.10.2015 № 501-р).
3.3. Пользоваться в установленном порядке информационными
ресурсами администрации области, исполнительных органов
государственной власти области.
3.4. Принимать участие в работе совещательных и консультативных
органов, создаваемых администрацией области.
3.5. Организовывать, проводить и принимать участие в совещаниях,
комиссиях и семинарах по вопросам, относящимся к компетенции
Управления.
IV. Организация деятельности Управления
4.1. Управление возглавляет начальник управления государственной
службы и кадровой работы администрации области, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности главой администрации области.
4.2. Начальник Управления:
4.2.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления и несет
персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на
Управление.
4.2.2. Распределяет обязанности между работниками Управления,
утверждает должностные регламенты работников Управления, дает
указания, обязательные для исполнения работниками Управления.
4.2.3. Вносит предложения главе администрации области о
назначении на должности работников Управления и об освобождении их от
должности в порядке, установленном действующим законодательством.
4.2.4. Подписывает служебную документацию, заключения, письма в
пределах своей компетенции, ответы на обращения граждан.
4.2.5. Визирует проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к
компетенции Управления.
4.2.6. Подписывает предупреждения (уведомления), предусмотренные
п. 2.12.
4.2.7. Представляет Управление во взаимоотношениях с
территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в
Липецкой области, структурами администрации области, исполнительными
органами государственной власти области, органами местного
самоуправления.
4.2.8. Информирует в письменной форме от имени представителя
нанимателя гражданина (гражданского служащего) о причинах отказа в
участии в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы
области. (Дополнен - Распоряжение Администрации Липецкой области
от 14.10.2015 № 501-р)
4.3. В случае временного отсутствия начальника Управления его
обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
