Распоряжение Главы администрации Липецкой области от 12.05.2009 № 212-р

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

12.05.2009г.

г.Липецк

N 212-р

Об утверждении Положения об управлении делами

администрации Липецкой области

(В редакции Распоряжений Главы администрации Липецкой области от 24.12.2009 № 585-р;

от 07.02.2011 № 33-р; от 18.03.2011 № 87-р;

Распоряжения Администрации Липецкой области от 27.04.2012 № 161-р;

Распоряжений Главы администрации Липецкой области от 11.03.2014 № 81-р;

от 06.10.2014 № 433-р; от 03.08.2015 № 382-р;

от 08.04.2016 № 169-р)

В соответствии с Законом Липецкой области от 08.06.2006 N 293-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Липецкой области" и постановлением главы администрации Липецкой области от 16.04.2009 N 118 "О внесении изменений в структуру администрации области и аппарата главы администрации области":

1. Утвердить Положение об управлении делами администрации Липецкой области (приложение).

2. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Липецкой области от 04.02.2009 N 39-р "Об утверждении Положения об управлении делами и мобилизационной работы администрации Липецкой области".

Глава администрации Липецкой области

О.П.Королев

Приложение

к распоряжению

главы администрации области

от 12 мая 2009 г. N 212-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

(В редакции Распоряжения Главы администрации Липецкой области от 24.12.2009 № 585-р;

от 07.02.2011 № 33-р; от 18.03.2011 № 87-р;

Распоряжения Администрации Липецкой области от 27.04.2012 № 161-р;

Распоряжений Главы администрации Липецкой области от 11.03.2014 № 81-р;

от 06.10.2014 № 433-р; от 03.08.2015 № 382-р;

от 08.04.2016 № 169-р)

I. Общие положения

1.1. Управление делами администрации Липецкой области (далее именуется - управление) создано для обеспечения деятельности главы администрации области как высшего должностного лица области, администрации области.

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Законами Липецкой области, нормативными правовыми актами главы администрации области, администрации области и областного Совета депутатов, а также настоящим Положением.

1.3. Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество в оперативном управлении, печать с изображением государственного герба Липецкой области, необходимые штампы и бланки для осуществления своей деятельности, лицевые счета в органах казначейского исполнения бюджета, открываемые в соответствии с законодательством.

1.4. Выступает в качестве истца, ответчика, третьего лица, заявляющего самостоятельные требования и без таковых, в судах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Липецкой области, органами местного самоуправления, общественными, а также другими организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

1.6. Местонахождение управления: г. Липецк, пл. Ленина - Соборная, 1.

II. Функции управления

2.1. Разрабатывает в соответствии с действующим законодательством и вносит в установленном порядке проекты законодательных и других нормативных правовых актов Липецкой области.

2.2. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации области, администрации области.

2.3. Осуществляет регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции, передает ее на рассмотрение руководителям и исполнителям.

2.4. Осуществляет регистрацию и учет правовых актов главы администрации области, администрации области, направляет их копии для официального опубликования и включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, а также заинтересованным органам и должностным лицам.

2.5. Осуществляет организацию документооборота, в том числе копирование документов, отправку исходящей корреспонденции.

2.6. Принимает участие в подготовке и проведении заседаний и совещаний администрации области, обеспечивает стенографирование выступлений, оформление, учет и хранение протоколов.

2.7. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, в том числе правовых актов главы администрации области, администрации области, а также поручений главы администрации области, заместителей главы администрации области.

2.8. Организует работу по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, личному приему граждан главой администрации области, его заместителями, руководителями структур администрации области.

2.9. Ведет табель учета рабочего времени государственных служащих аппарата администрации области.

2.10. Обеспечивает в установленном порядке обслуживание служебным автотранспортом соответствующих должностных лиц.

2.11. Создает условия для работы аппарата администрации области: обеспечивает помещениями с необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями.

2.12. Обеспечивает работу телетайпа, факса, компьютерной техники, электронной, телефонной и специальной связи администрации области.

2.13. Планирует капитальный ремонт зданий и помещений, находящихся на его балансе, обслуживает и проводит их текущий ремонт.

2.14. Осуществляет в установленном порядке материально-техническое обеспечение совещаний, заседаний, конференций, приемов, встреч и иных мероприятий.

2.15. Осуществляет финансовое обеспечение, в том числе ведение бухгалтерского учета и отчетности, главы администрации области, администрации области, структур администрации области, а также исполнительных органов государственной власти области в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Липецкой области.

2.16. Выполняет функцию государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд администрации Липецкой области.

2.17. Осуществляет координацию деятельности подведомственных учреждений.

2.18.Выполняет функции администратора доходов в соответствии с законом об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период по субсидиям и субвенциям, полученным из федерального бюджета на содержание депутатов Государственной Думы и их помощников; на осуществление полномочий по подготовке и проведению статистических переписей; на реализацию программ и планов мероприятий по проведению административной реформы; на реализацию мероприятий, осуществляемых в рамках ФЦП "Электронная Россия.

(Пункт 2.18.введен - Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 24.12.2009 № 585-р)

(Пункты 2.18.-2.21. утратили силу - Распоряжение Главы администрации Липецкой области от 18.03.2011 № 87-р)

Обеспечение пропускного режима в здание администрации области".

(Пункт 2.22.введен - Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 24.12.2009 № 585-р)

Осуществляет учет и распределение служебных жилых помещений

(Пункт 2.23. введен - Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 18.03.2011 № 87-р)

2.24. Обеспечивает информационное взаимодействие между оператором государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах и администраторами доходов бюджета, государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями.

(Пункт 2.24.введен – Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 11.03.2014 № 81-р)

2.25. Организует прием иностранных граждан в здании администрации Липецкой области, в установленном порядке уведомляет о приеме иностранных граждан Управление ФСБ России по Липецкой области, разрабатывает инструкцию о порядке приема иностранных граждан.

(Пункт 2.25.введен - Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 06.10.2014 № 433-р)

2.26. Выполняет функции уполномоченного структурного подразделения администрации области по реализации положений областного законодательства Липецкой области в части приема и реализации подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности в администрации области, и государственными гражданскими служащими администрации области, исполнительных органов государственной власти области.

(Пункт 2.26.введен - Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 03.08.2015 № 382-р)

2.27. Выполняет в рамках реализации мероприятия по обеспечению деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, связанной с организацией предоставления услуг акционерного общества "Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства" функции уполномоченного органа по взаимодействию с Министерством экономического развития Российской Федерации по вопросам предоставления субсидий для финансирования мероприятий, осуществляемых в рамках оказания государственной поддержки малого и среднего предпринимательства.

(Пункт 2.27.введен - Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 08.04.2016 № 169-р)

III. Права

Управление имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти области, структур администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию.

3.2. Привлекать для разработки вопросов, входящих в функции управления, ученых, специалистов научно-исследовательских организаций.

IV. Организация деятельности

4.1. Начальник управления делами назначается на должность и освобождается от должности главой администрации области и несет ответственность за выполнение функций, возложенных на управление.

В период отсутствия начальника управления его функции выполняются заместителем начальника управления, согласно должностному регламенту.

4.2. Начальник управления делами:

- несет персональную ответственность перед главой администрации области за выполнение возложенных на управление функций;

- представляет без доверенности управление в государственных, общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию управления, выдает доверенности;

- издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками управления;

- имеет право подписи на финансовых документах и договорах;

- руководит деятельностью управления и утверждает должностные регламенты работников управления;

- вносит предложения о поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, предложения на установление, изменение, отмену надбавок к должностным окладам работников, вносит предложение об их премировании;

- назначает и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений.

4.3. Управление издает нормативные правовые акты по вопросам утверждения результатов распределения субсидий между муниципальными образованиями.

(Пункт 4.3.введен - Распоряжением Главы администрации Липецкой области от 24.12.2009 № 585-р)

4.4. Управление принимает нормативные правовые акты по вопросам утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг.

(Пункт 4.4.введен - Распоряжением Администрации Липецкой области от 27.04.2012 № 161-р)