Постановление Главы администрации Липецкой области от 01.07.1993 № 305

 

                         П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                    
                                                                      
                    ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ              

01.07.1993г.                   г.Липецк                          N 305

Об обязательном применении контрольно - кассовых
машин предприятиями, учреждениями и организациями
всех форм собственности при осуществлении
расчетов с населением

    (В редакции Постановления Главы администрации Липецкой области
                        от 29.07.93 г. N 361)


     В целях упорядочения приема и учета наличных средств, поступающих
от  населения в качестве платы за товары и услуги, обеспечения полного
и своевременного сбора налоговых платежей и их поступления  в  бюджеты
всех  уровней,  а  также  обеспечения  защиты  прав  потребителей и во
исполнение Указа Президента Российской Федерации от  16  февраля  1993
года N 224

     постановляю:

     1. (Утратил  силу  -  Постановление  Главы администрации Липецкой
области от 29.07.93 г. N 361)
     2. Утвердить:
     - временное Положение об эксплуатации контрольно-кассовых машин в
предприятиях,    осуществляющих   расчеты   с   населением,   согласно
приложению N 1;
     -  перечень  отдельных  категорий   предприятий,   учреждений   и
организаций,   которые  в  силу  специфики  своей  деятельности  могут
осуществлять учет наличных денежных средств, поступающих от населения,
без применения контрольно-кассовых машин, согласно приложению N 2.
     3. Возложить контроль за соблюдением предприятиями,  учреждениями
и   организациями   всех   форм   собственности  пункта  1  настоящего
постановления на глав администраций городов и районов области.
     4. Возложить на Государственную налоговую инспекцию  по  Липецкой
области  контроль  за  полнотой учета наличных денег при осуществлении
расчетов  с  населением  через  контрольно-кассовые  машины  в  местах
продажи товаров и оказания услуг.
     5.  Комитету  по  торговле  и   общественному   питанию   принять
необходимые  меры по ускоренному обеспечению предприятий, учреждений и
организаций всех форм собственности контрольно-кассовыми машинами  для
учета   наличных   денежных   средств  при  осуществлении  расчетов  с
населением.



Глава администрации
Липецкой области                                           М.Т.Наролин



                                                        Приложение N 1
                                                       к постановлению
                                                   главы администрации
                                                      Липецкой области
                                               от 1 июля 1993 г. N 305

                         ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ                          
             ОБ ЭКСПЛУАТАЦИИ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН              
         В ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ РАСЧЕТЫ С НАСЕЛЕНИЕМ          

     1.     Настоящее      временное      положение      устанавливает
организационно-правовые  основы эксплуатации контрольно-кассовых машин
предприятиями,  учреждениями  и  организациями  для   учета   наличных
денежных средств при осуществлении расчетов с населением.
     2.  Контрольно-кассовая   машина   представляет   собой   сложный
счетно-суммирующий  и  чекопечатающий  аппарат,  который  механизирует
работу  кассиров  (контролеров-кассиров,  продавцов,  официантов)  при
денежных  расчетах с покупателями, печатает на принятую сумму кассовый
чек, регистрирует операции на контрольной ленте и обеспечивает  точный
учет денежной выручки предприятий.
     Контрольно-кассовая машина имеет значительное количество  деталей
и   узлов,  изготовленных  с  большой  точностью,  и  поэтому  требует
тщательного ухода и бережного обращения.
     К работе на контрольно-кассовой машине допускаются  только  лица,
хорошо овладевшие техникой работы.
     3. На каждой контрольно-кассовой машине (раме и  кожухе)  имеется
заводской  номер,  который обязательно указывается во всех документах,
фиксирующих показания счетчиков,  а  также  в  документах,  отражающих
перемещения  кассовой  машины  (отправку в ремонт, приемку из ремонта,
передачу другому предприятию и т.д.).
     4. Контрольно-кассовая машина должна иметь паспорт  установленной
формы,  в  который  заносятся  сведения  о вводе в действие, среднем и
капитальном  ремонте,  а  также   фирменное   клише   с   обозначением
наименования предприятия и номера кассы.
     5. Суммирующие денежные счетчики  аппарата  работают  нарастающим
итогом. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может
производиться  только  при  вводе  в  действие  новой  машины  и   при
инвентаризации  с обязательным участием руководителя предприятия и при
необходимости в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских.
     Перевод  показаний  суммирующих  денежных  счетчиков  на  нули  и
показания контрольных счетчиков кассовых машин оформляются актом.
     6. Передача контрольно-кассовой машины в  другое  предприятие,  в
мастерскую   для   ремонта   и   обратно  производится  по  накладной,
оформляется  актом,  в  котором  записываются  показания   суммирующих
денежных  и  контрольных  счетчиков.  Акт  не  позднее  следующего дня
передается   в   бухгалтерию,    учитывающую    данное    предприятие.
Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира-операциониста
в конце записи за день.
     Вместе с контрольно-кассовой машиной в этих случаях передается  и
паспорт на машину.
     При  ремонте  денежных  счетчиков  контрольно-кассовых  машин  на
предприятиях  также  составляется  акт  с  записью  показаний денежных
контрольных счетчиков до и после ремонта.
     7. Запасные контрольно-кассовые машины до ввода их в эксплуатацию
хранятся  в  хорошо  смазанном  виде,  исключающем  коррозию  деталей,
закрытые чехлом, в сухих помещениях на полках или стеллажах.
     8. При вводе контрольно-кассового аппарата в эксплуатацию:
     В предприятиях, где имеется несколько кассовых машин,  на  каждую
из  них  может быть заведена отдельная книга кассира-операциониста или
же общая книга на все машины.  Если  записи  показаний  всех  кассовых
машин  производятся  в  одной  книге,  на  одной странице - эти записи
должны быть расположены в порядке нумерации всех касс (N  1,  2,  3  и
т.д.)  с  указанием  числителем  -  номера  кассы,  а  знаменателем  -
заводского номера кассовой машины. Показатели счетчиков  недействующих
машин  ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе,
в ремонте и т.п.) и заверяются  подписью  представителя  администрации
предприятия.
     Все записи в книге производятся в  хронологическом  порядке,  без
помарок.  При  внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и
заверяться   подписями   кассира,   руководителя   предприятия,    его
заместителя или главного (старшего) бухгалтера.
     Примечания: а) книга кассира-операциониста не  заменяет  кассовую
книгу;
     б) ключи от контрольно-кассовой машины, кроме ключей для перевода
суммирующих  денежных счетчиков на нули, хранятся у кассира, ключи для
перевода денежных счетчиков на нули - у руководителя предприятия.
     Паспорт кассовой  машины,  книга  кассира-операциониста,  акты  и
другие  документы хранятся у руководителя предприятия, его заместителя
или бухгалтера, а в крупных универмагах и продовольственных  магазинах
- у главного (старшего) кассира.
     9.  Перед  началом  работы  контрольно-кассовой  машины  или  при
передаче смены:
     а)   руководитель   предприятия   (его   заместитель,    дежурный
администратор),     а     в    крупных    хозрасчетных    универмагах,
продовольственных магазинах, столовых, ресторанах - главный  (старший)
кассир:
     - открывает замок  привода  контрольно-кассовой  машины  и  замок
заслонки  окна  суммирующих  денежных  счетчиков,  проверяет показания
денежных и  контрольных  счетчиков,  сверяя  их  с  записями  в  книге
кассира-операциониста за предыдущий день;
     -  подписывает  совместно   с   кассиром   (контролером-кассиром,
продавцом,   официантом)   в   книге  кассира-операциониста  показания
суммирующих денежных и  контрольных  счетчиков  и  начало  контрольной
ленты  с  указанием  на  ней  типа и номера кассовой машины, показаний
денежных и контрольных счетчиков и даты;
     - обеспечивает кассира (контролера-кассира, продавца,  официанта)
разменной   монетой   в   количестве,   необходимом   для  расчетов  с
покупателями, а также кассовыми лентами, соответствующими по размерам,
красящей лентой и специальной краской;
     - дает указание кассиру (контролеру-кассиру, продавцу, официанту)
о  начале  работы,  убедившись  в исправности машины, подготовленности
рабочего места кассира для работы;
     б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):
     -  вставляет  в  контрольно-кассовую  машину  чековую   ленту   и
контрольную  ленту,  подписанную  в порядке, указанном в подпункте "а"
пункта 9 настоящего положения.
     10.   При   работе   на   контрольно-кассовой    машине    кассир
(контролер-кассир, продавец, официант):
     - обеспечивает тщательный уход и бережное  обращение  с  машиной,
содержит ее в чистоте и порядке;
     - до выдачи  покупателю  денежного  чека  проверяет  правильность
чека, а также ясность отпечатанных цифр и других показателей;
     - производит выдачу покупателям чеков только после  отпечатанного
денежного  расчета  и  выдачи  сдачи, а затем полученные от покупателя
деньги помещает в кассовый ящик;
     - печатает на одном  чеке  сумму,  не  превышающую  установленную
руководителем предприятия;
     - меняет по указанию  руководителя  предприятия  шифры  (условные
знаки)  на  чеках,  применяет  штампы  или оттиски "погашено", "счет",
"контроль" и т.п.;
     -  ведет  ежедневные  записи  в  книге  кассира-операциониста,  в
которых  отражает  показания денежных и контрольных счетчиков кассовых
машин и сумму выручки;
     -   немедленно   вызывает   в    случае    невыхода    чека    из
контрольно-кассовой  машины или обрыва контрольной ленты руководителя,
его заместителя, дежурного администратора, а в крупных предприятиях  -
главного   (старшего)  кассира,  который  после  проверки  оттисков  о
полученной сумме на контрольной ленте подписывает чек с  указанием  на
обороте правильной суммы (рубли - прописью, копейки - цифрами).
     Место  обрыва  контрольной  ленты,  после   проверки   отсутствия
пропусков  нумерации,  подписываются  представителем  администрации  и
лицом, работающим на аппарате;
     - выдает деньги по возвращенным  покупателями  чекам  только  при
наличии  на  чеке  подписи руководителя, его заместителя или дежурного
администратора (возвращает деньги касса, выдавшая данный чек);
     - не  должен  допускать  в  помещение  кассы  посторонних  лиц  и
работников    предприятия,   кроме   руководителя   предприятия,   его
заместителя,   бухгалтера,   дежурного   администратора   и   главного
(старшего) кассира и с их разрешения - механика для осмотра машины или
контролирующее лицо для проверки кассы.
     11. По окончании работы на контрольно-кассовой машине:
     а)  руководитель  предприятия,  его  заместитель,  а  в   крупном
предприятии  -  уполномоченное  на  то  руководителем лицо в конце дня
(смены)   в   присутствии   кассира   (контролера-кассира,   продавца,
официанта), работающего на данной машине:
     -  проверяет  показания  контрольных   и   денежных   суммирующих
счетчиков  и  скрепляет  своей  подписью  записи  показаний счетчиков,
произведенные кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) в
книге кассира-операциониста;
     -  вынимает  из  машины  использованную  в  течение  дня  (смены)
контрольную ленту и конец ее подписывает совместно с кассиром;
     б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):
     -  подготавливает  и  сдает  денежную  выручку,  кассовый  отчет,
оформляет  денежные  документы и делает соответствующие записи в книге
кассира-операциониста;
     - составляет и оформляет совместно с  администрацией  предприятия
акт  о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым
чекам, погашает их, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в
бухгалтерию,  где  они  хранятся  при  кассовых  документах  за данное
число;
     - записывает в книгу кассира-операциониста суммы, выплаченные  по
возвращенным  покупателями  чекам,  и  количество напечатанных за день
нулевых чеков;
     -   приводит   рабочее   место   в   порядок   и   подготавливает
контрольно-кассовую машину к работе на следующий день (смену).
     12. Сумма  выручки  должна  соответствовать  показаниям  денежных
суммирующих счетчиков и контрольной ленты.
     При расхождении суммы выручки с показаниями суммирующих  денежных
счетчиков   руководитель   предприятия,   его   заместитель,  дежурный
администратор, главный (старший) кассир обязаны совместно  с  кассиром
(контролером-кассиром,   продавцом,   официантом)   выяснить   причину
расхождений, для чего подсчитать сумму выручки по контрольной ленте  и
по чекам, если они не вручались покупателю вместе с покупкой.
     Во  всех  случаях  расхождения  между  суммой  выручки,   сданной
кассиром  (контролером-кассиром,  продавцом,  официантом),  суммой  по
чекам и показаниям суммирующих денежных счетчиков,  фактическая  сумма
выручки определяется по показаниям контрольной ленты.
     В случае расхождения показаний контрольной  ленты  с  показаниями
денежных  суммирующих  счетчиков составляется акт и вызывается механик
для проверки аппарата.
     Обнаруженная  разница  между  суммой  денег,   сданной   кассиром
(контролером-кассиром,  продавцом,  официантом),  и  суммой выручки по
показаниям кассовой машины, указывается в книге кассира-операциониста.
     По результатам проверки администрация  предприятия  (организации)
обязана  принять  решение  в  порядке, установленном законом, в случае
недостачи, а при наличии излишков оприходовать излишние суммы в  доход
бюджета.
     13. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков  хранятся
у  материально-ответственных  лиц  предприятий не менее 10 дней со дня
продажи по ним товаров и проверки  товарного  отчета  бухгалтерией,  а
использованные  (снятые  с  аппаратов)  контрольные  ленты  хранятся в
упакованном или опечатанном виде  в  бухгалтерии  или  у  руководителя
предприятия в течение 15 дней после выяснения и подписания результатов
последней  инвентаризации;  в  случае   недостачи   -   до   окончания
рассмотрения дела.
     Ответственность за хранение в течение указанного  срока  кассовых
чеков,  копий  товарных  чеков  и  контрольных лент несут руководители
предприятий или другие работники по их указанию.
     После  окончания  установленного  срока  хранения  использованные
кассовые  чеки,  копии  товарных  чеков  и  контрольные  ленты сдаются
организациям по заготовке вторичного сырья.
     Кассиры (контролеры-кассиры, продавцы, официанты), работающие  на
контрольно-кассовых   аппаратах,   должны   быть  снабжены  следующими
принадлежностями по уходу за ними:
     - щетками для подкраски красящих лент (жесткими, типа зубной);
     - щетками жесткими (травяными или волосяными) для чистки  шрифтов
чекопечатающего механизма;
     - кистями для окраски подушек и валиков чекопечатающего механизма
и для чистки чекопечатающего механизма;
     - пинцетами  для  изъятия  застрявших  чековых  лент  и  кусочков
замятой бумаги;
     - отвертками для крепления винтов механизма красящей ленты;
     -  формалином  для  периодической  дезинфекции  денежных   ящиков
контрольно-кассовых машин.



     (Приложение  2  утратило силу - Постановление Главы администрации
Липецкой области от 29.07.93 г. N 361)