Постановление Главы администрации города Липецка от 17.03.1997 № 795

 
                                                                      
                         П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                    
                                                                      
                     ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА                  

17.03.1997г.                    г.Липецк                        N 795

О мерах по совершенствованию организации
контроля и проверки исполнения принимаемых
документов в администрации города

     В целях повышения ответственности  должностных  лиц,  структурных
подразделений  администрации  за  выполнение  Конституции  РФ,  указов
Президента  Российской  Федерации,  постановлений  Правительства   РФ,
федеральных   и   областных   законов,   решений   городского  Совета,
постановлений и распоряжений главы администрации и заместителей  главы
администрации города и во исполнение постановления главы администрации
Липецкой области N 1 от 05.01.97  г.  "О  мерах  по  совершенствованию
контроля и проверки исполнения принимаемых документов" 

                             постановляю:

     1. Утвердить "Порядок организации контроля и проверки  исполнения
принимаемых документов в администрации города" (приложение N 1).
     2.  Заместителям  главы  администрации,  руководителям   отделов,
комитетов  и управлений администрации г. Липецка до 28 марта 1997 года
определить   из   числа   специалистов    структурных    подразделений
ответственных   лиц  за  вопросы  организации  контроля  и  исполнения
нормативных   документов,   поступающих   из    вышестоящих    органов
государственной и исполнительской власти и принимаемых постановлений и
распоряжений главы администрации и  заместителей  главы  администрации
города.
     Установить,  что  заместители  главы  администрации,  управляющий
делами,   руководители  структурных  подразделений  в  соответствии  с
распределением  обязанностей  несут  персональную  ответственность  за
своевременное и полное исполнение вышеуказанных документов.
     3. Управлению делами (Иванов В.И.), организационно - контрольному
отделу  (Королев В.Д.) обеспечить функционирование системы контроля за
выполнением федеральных, областных и городских нормативных  документов
и поручений главы администрации города.
     С  этой  целью  организационно-контрольному  отделу  практиковать
проведение проверок хода выполнения документов со штампом "Контроль" и
при необходимости  вносить  предложения  по  заслушиванию  отчетов  по
данному  вопросу руководителей структурных подразделений на заседаниях
коллегии администрации.
     4. Начальнику управления финансов Фадеевой  Т.С.  и  управляющему
делами    администрации   Иванову   В.И.   предусмотреть   необходимые
ассигнования для приобретения 5 компьютеров с соответствующим  набором
оборудования    и    программ    для    компьютеризации    общего    и
организационно-контрольного отдела в бюджете г. Липецка на 1997 год.
     5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
управляющего  делами  Иванова  В.И.  и  заведующего  организационно  -
контрольным отделом Королева В.Д.



Глава администрации
города Липецка                                            А.И.Савенков

                                                                      

                                                        Приложение N 1
                                   к постановлению главы администрации
                                                        города Липецка
                                             от 17 марта 1997 г. N 795

                               ПОРЯДОК                                
              ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ              
            ПРИНИМАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА             

     1. Контроль за  исполнением  Конституции  РФ,  указов  Президента
Российской  Федерации,  постановлений  Правительства РФ, федеральных и
областных законов, решений городского Совета депутатов,  постановлений
и  распоряжений главы администрации и заместителей главы администрации
города осуществляется управляющим делами и  организационно-контрольным
отделом.
     2. После подписания главой  администрации  города  постановлений,
распоряжений   и  в  соответствии  с  его  резолюцией  на  поступающих
нормативных   документах   вышестоящих   органов   государственной   и
исполнительной   власти  управляющим  делами  совместно  с  заведующим
организационно-контрольным отделом наиболее важные и длительного срока
действия  документы  ставятся  на контроль организационно-контрольному
отделу.
     При рассылке этих документов непосредственным исполнителям  общим
отделом на них ставится штамп "Контроль".
     Постановления и распоряжения  заместителей  главы  администрации,
остальные поступающие документы остаются на контроле общего отдела.
     3. Общий отдел администрации  города  ведет  журналы  регистрации
принимаемых  главой  администрации и его заместителями постановлений и
распоряжений,  а  также   нормативных   документов,   поступающих   из
вышестоящих органов государственной и исполнительной власти и отражает
в них работу по исполнению документов.
     4.    Нормативный    документ,    поставленный    на     контроль
организационно-контрольному  отделу,  регистрируется  в общем отделе и
его      копия      со      штампом      "Контроль"       направляется
организационно-контрольному отделу и непосредственному исполнителю.
     5.  Сроки  выполнения  постановления   или   распоряжения   главы
администрации  и его заместителей, предоставления по ним промежуточной
или итоговой информации,  должностное  лицо,  на  которое  возлагается
контроль, указываются в соответствующих пунктах документа.
     Если  определение  сроков  выполнения  документа  затруднено,  то
сроком исполнения является один календарный год со дня его подписания.
     Промежуточный контроль ведется по итогам полугодия.
     6. Исполнение  нормативных  документов  осуществляют  структурные
подразделения   администрации   города,   другие   органы  с  которыми
администрация  города  взаимодействует  под  руководством  отраслевого
заместителя главы администрации города.
     7. В соответствии со сроками  исполнения  документов  со  штампом
"Контроль"  главы администрации, а также его поручений, находящихся на
контроле  в  организационно-контрольном  отделе,  исполнители  обязаны
представлять  в  организационно-контрольный  отдел  в  письменном виде
информацию с визой курирующего заместителя главы администрации.
     Организационно-контрольный   отдел   вносит   предложения   главе
администрации  по  снятию  или продлению сроков контроля за документом
или его поручения, о чем и информируется общий отдел.
     8. В соответствии со сроками исполнения  документа,  стоящего  на
контроле в общем отделе администрации, исполнители обязаны представить
в  общий  отдел  письменную  информацию   с   резолюцией   курирующего
заместителя   главы   администрации  о  снятии  или  продлении  сроков
контроля.
     Эти информации с  соответствующей  резолюцией  заместителя  главы
администрации служат основанием общему отделу для снятия или продления
сроков контроля документа.
     9.  Общий  отдел  ежеквартально  не  позднее  5   числа   месяца,
следующего за текущим кварталом, направляет сведения заместителя главы
администрации,  управляющему  делами   и   организационно-контрольному
отделу  о  нормативных  документах,  подлежащих  снятию  с  контроля в
текущем квартале.
     10. Заведующий организационно-контрольным  отделом  ежеквартально
не  позднее 5 числа следующего за текущим кварталом представляет главе
администрации  города  информацию  о   ходе   исполнения   нормативных
документов  с  пометкой  "Контроль"  и поручений главы администрации и
перечень неисполненных документов с указанием  причин  неисполнения  и
должностных   лиц,   виновных   в   несвоевременном  или  ненадлежащем
исполнении.
     11. Заведующие общим  и  организационно-контрольным  отделами  на
оперативном    совещании    при    главе   администрации   информируют
руководителей   структурных   подразделений   и   заместителей   главы
администрации  о  ходе  работы  по организации контроля за исполнением
нормативных документов в подразделениях два раза в  год  -  по  итогам
первого полугодия и календарного года.

Управляющий делами
администрации г. Липецка                                    В.И.Иванов

Заведующий организационно-контрольным
отделом администрации г.Липецка                            В.Д.Королев