Постановление Главы администрации Липецкой области от 24.06.2003 № 129

                                                                       
                                                                      
                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                    
                                                                      
                  ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

24.06.2003г.                    г.Липецк                        N 129

О внесении дополнений в инструкцию
по делопроизводству в администрации
Липецкой области

     В соответствии с Законом  Российской  Федерации  "Об  информации,
информатизации  и  защите информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ, Доктриной
информационной   безопасности   Российской   Федерации,   утвержденной
Президентом  Российской  Федерации  09.09.2000  N  Пр-1895,  в связи с
внедрением в делопроизводство современных технологий и в целях  защиты
конфиденциальной   информации,   обрабатываемой   в   локальной   сети
электронного документооборота,

                              постановляю:

     1.  Внести  дополнения  в  Инструкцию   по   делопроизводству   в
администрации  Липецкой  области,  утвержденную  постановлением  главы
администрации области от 12.09.2000 N 165 (приложение).
     2.  Управлению  административных  органов  администрации  области
(Шикин В.Д.):
     2.1. До 15.07.2003 разработать перечень сведений,  относящихся  к
категории конфиденциальных в администрации области.
     2.2. Обеспечить  контроль  соблюдения  установленных  мер  защиты
конфиденциальной   информации,   обрабатываемой   в   локальной   сети
электронного документооборота.
     3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
первого заместителя главы администрации области Горлова П.Т.



Глава администрации
Липецкой области                                           О.П.Королев



                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                           главы администрации области
                                              от 24 июня 2003 г. N 129

                              Дополнения                              
                   в инструкцию по делопроизводству                   
                   в администрации Липецкой области                   

     7.5.  Документы,  передаваемые  в  локальной  сети   электронного
документооборота.
     7.5.1. Локальная  сеть  электронного  документооборота  (файловый
сервер "W") используется для оперативного внутреннего документооборота
на  стадии  подготовки,  согласования  и   окончательного   исполнения
документов   с   использованием  ПЭВМ,  включенных  в  локальную  сеть
администрации.
     7.5.2.  Передача  файлов  на  сервер  "W",  содержащих   сведения
ограниченного  пользования  (конфиденциальная информация), допускается
только после их закрытия паролем. Пароль  передается  исполнителем  по
телефону или лично заинтересованному сотруднику администрации.
     7.5.3. Время нахождения конфиденциальной информации  на  файловом
сервере  "W"  устанавливается  автором (исполнителем) документа, но не
более чем один рабочий день.
     По завершении работы с документом удаление файла  с  сервера  "W"
осуществляет   сотрудник,   которому   он  был  передан  во  временное
пользование.
     7.5.4.  Не  допускается  передача  информации,   содержащейся   в
документе ограниченного пользования и размещенного на файловом сервере
"W", устно или  в  ином  исполнении,  третьим  лицам,  без  разрешения
автора (исполнителя) документа.
     7.5.5. Запрещается печатать, передавать, размножать и  копировать
документы  в  локальной сети электронного документооборота, содержащие
государственную тайну.