|
Расширенный поиск
Постановление Главы города Липецка от 05.02.2008 № 276П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 05.02.2008г. г.Липецк N 276 Утратилo силу - Постановление Администрации города Липецка от 16.03.2012 г. N 305 Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (В редакции Постановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) В соответствии с постановлением Липецкого областного Совета депутатов от 14.09.2006 N 1378-пс "Об областной целевой программе "Административная реформа в Липецкой области (2006 - 2008 гг.)", Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния" постановляю: 1. Утвердить административный регламент исполнения государственной функции по выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (прилагается). 2. Управлению ЗАГС администрации г. Липецка (Терехова Л.В.) принять необходимые меры для выполнения требований административного регламента исполнения государственной функции по выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации г. Липецка Трошкина С.Н. Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение к постановлению главы города Липецка от 5 февраля 2008 г. N 276 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА ИЛИ СПРАВКИ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ" I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния. 2. Выдача повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния производится Дворцом бракосочетания, отделом по регистрации смерти, Левобережным, Правобережным, Советским и Октябрьским отделами управления ЗАГС администрации г. Липецка (далее - отдел), образованными в соответствии с Положением об управлении ЗАГС администрации г. Липецка, утвержденным решением Липецкого городского Совета депутатов N 250 от 07.02.2006. В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния отделы управления ЗАГС администрации г. Липецка, в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния, выдают повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния. В случае, если первый экземпляры записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается управлением ЗАГС Липецкой области, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. В случае, если первый и второй экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранились, управление ЗАГС Липецкой области выдает извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, которое является основанием для обращения граждан в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния. В результате предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов граждане получают повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку о наличии записи акта гражданского состояния. 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; (В редакции Постановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - Приказом Министерства юстиции РФ от 14.10.2005 N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 88-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; (В редакции Постановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. За выдачу повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 5. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется непосредственно в отделе, а также по телефону, в средствах массовой информации. Информация предоставляется по следующим вопросам: - о перечне документов, необходимых для получения повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - о режиме работы отдела и месте его нахождения; - о порядке обжалования действий и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги. 6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован начальнику отдела или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 7. На информационном стенде в отделе размещается следующая информация: - извлечения из главы I Федерального закона РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", регулирующей деятельность по предоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложением; - образцы заявлений о выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - график работы; - телефоны вышестоящих организаций. 8. Помещение для ожидания в очереди на предоставление государственной услуги оборудуется стульями, столом для заполнения документов, канцелярскими принадлежностями. Помещение для приема заявителей оборудуется в виде отдельных рабочих мест с персональным компьютером для каждого ведущего прием специалиста. На рабочих столах должна быть табличка с указанием фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги. 9. График работы с заявителями: Дворец бракосочетания: вторник - четверг с 9.00 до 18.00 обеденный перерыв с 13.12 до 14.00 Отдел по регистрации смерти: понедельник - пятница с 8.00 до 17.00 суббота с 8.00 до 16.00 обеденный перерыв с 12.12 до 13.00 выходной день воскресенье Левобережный, Правобережный, Советский и Октябрьский отделы: вторник - четверг с 9.00 до 18.00 пятница с 8.00 до 12.00 обеденный перерыв с 13.12 до 14.00 выходные дни понедельник, воскресенье III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 10. Конечным результатом предоставления государственной услуги является: - выдача (высылка) повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - отказ в выдаче (высылке) повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния. 11. Срок и порядок предоставления государственной услуги определены ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Последовательность административных процедур 12. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: 12.1. В случае обращения гражданина в территориальный орган ЗАГС лично: - прием заявления установленной формы; - правовая экспертиза представленных заявителем документов, подтверждающих право на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - поиск необходимой записи акта гражданского состояния; - оформление истребуемого свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - ознакомление заявителя с содержанием свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - проставление реквизитов выдаваемого повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и даты его выдачи в графе "Иные сведения и служебные отметки" записи акта гражданского состояния; - регистрация выдаваемого свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале по учету выдачи свидетельств или справок о государственной регистрации акта гражданского состояния; - выдача истребуемого свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния или извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния заявителю. За получение свидетельства заявитель расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. За получение справки заявитель расписывается в журнале учета выдачи справок. Время исполнения государственной услуги после приема заявления и квитанции об уплате государственной пошлины не должно превышать 10 минут. 12.2. В случае обращения гражданина в орган ЗАГС с запросом в письменной форме посредством почтовой связи: - регистрация в книге учета входящей корреспонденции полученного запроса о выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - поиск необходимой записи акта гражданского состояния; - оформление запрашиваемого свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - составление сопроводительного документа для отправки повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствующий отдел ЗАГС и сообщения о высылке запрашиваемого документа заявителю; - регистрация высылаемого свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния или в журнале по учету выдачи справок; - проставление реквизитов высылаемого повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и даты его выдачи в графе "Иные сведения и служебные отметки" записи акта гражданского состояния; - отправление запрашиваемого свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствующий отдел ЗАГС и сообщения о высылке запрашиваемого документа заявителю по указанному им адресу. Время исполнения государственной услуги - в течение 3 дней. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 13. Для исполнения государственной услуги по выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния граждане предоставляют следующие документы: - заявление о выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния по утвержденной форме; - документ, удостоверяющий личность заявителя; - квитанцию об уплате государственной пошлины; - нотариально удостоверенная доверенность на право получения повторных документов - в случае, если гражданин не имеет возможности лично обратиться в орган ЗАГС. Требования к документам, представляемым заявителями 14. Заявление, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре. 15. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации заключения брака, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Отказ в выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния 16. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям: - представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами; - наличие в представленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; - отсутствие платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. 17. Отказ в государственной услуге может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме. 18. При непосредственном обращении заявителя в письменной форме отказ в государственной услуге осуществляется в день обращения. 19. При получении письменного обращения заявителя посредством почтовой связи отказ в государственной услуге направляется по указанному заявителем адресу не позднее 3-х дней со дня обращения. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 20. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков выдачи повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния, уведомления об отказе в выдаче повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния". 21. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. 22. Текущий контроль за соблюдением действующего законодательства, последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляет начальник отдела. 23. Управление ЗАГС администрации г. Липецка осуществляет контроль деятельности отдела по предоставлению государственной услуги. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 31. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц, сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики в письменной или устной форме в: - управление ЗАГС администрации г. Липецка - тел. 27-42-29; - администрацию г. Липецка - тел. 23-96-11; - управление ЗАГС Липецкой области - тел.: 72-25-68, 77-96-96; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области - тел.: 22-59-06, 22-35-17. 32. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Начальник управления ЗАГС администрации г.Липецка Л.В.Терехова Приложение N 1 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ нет ----------------------------------¬ да ------+ Принимается решение о выдаче +-----¬ ¦ ¦ повторного документа ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ------------------------¬ ¦ Отказ в выдаче ¦ ¦ Прием и регистрация ¦ ¦ повторного документа ¦ ¦ заявления ¦ L------T-----------T----- L------------T----------- ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Поиск актовой записи ¦ ¦ ¦ L------------T----------- ¦ ¦ \/ ¦ ¦ нет ---------------¬ да ¦ ¦ ----+Актовая запись+---¬ ¦ ¦ ¦ ¦ в наличии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------- ¦ ¦ ¦ \/ \/ ¦ ¦ -----------------¬ -----------------¬ ¦ ¦ ¦Выдача (высылка)¦ ¦Выдача (высылка)¦ ¦ ¦ ¦ извещения ¦ ¦ повторных ¦ ¦ L----------------->¦ об отсутствии ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ актовой записи ¦ L------------T---- ¦ L--------T-------- ¦ ¦ ¦ ¦ \/ \/ \/ ----------------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L---------------------------------------------------------------------- Начальник управления ЗАГС администрации г. Липецка Л.В.Терехова Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
