П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕЛЬЦА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
15.02.2013г. г.Елец N 185
Об утверждении Порядка выдачи
справок о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных домовладениях
города Ельца
(В редакции Постановления Администрации города Ельца Липецкой области
от 26.05.2014 № 814)
Во исполнение пункта 74 части 1 статьи 33 Устава города Ельца,
учитывая заключение прокуратуры города Ельца, администрация города
постановляет (В редакции Постановления Администрации города Ельца
Липецкой области от 21.03.2014 № 421):
1. Утвердить Порядок выдачи справок о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных домовладениях города Ельца (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
первого заместителя главы администрации В.А. Щепетильникова.
Глава города Ельца С.А.Панов
Приложение
к постановлению
администрации города Ельца
от 15 февраля 2012 г. N 185
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ СПРАВОК О СОСТАВЕ СЕМЬИ ГРАЖДАНАМ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ
В ЧАСТНЫХ ДОМОВЛАДЕНИЯХ ГОРОДА ЕЛЬЦА
Статья 1. Общие положения
1. Порядок выдачи справок о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных домовладениях города Ельца (далее -
Порядок), определяет последовательность и сроки исполнения действий
при выдаче справок о составе семьи, в том числе в электронной форме,
с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите
персональных данных.
2. Справка о составе семьи является документом, устанавливающим
состав семьи гражданина Российской Федерации, зарегистрированного в
частном домовладении города Ельца, в соответствии с Жилищным
кодексом Российской Федерации и Семейным кодексом Российской
Федерации.
Справка о составе семьи не является документом, подтверждающим
место фактического проживания граждан.
3. Справка о составе семьи выдается дееспособным гражданам
Российской Федерации, зарегистрированным в установленном порядке по
месту жительства или по месту пребывания в частных домовладениях
города Ельца (далее - граждане), в случаях, установленных
федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными
правовыми актами.
4. Выдача справки о составе семьи по форме согласно приложению
1 к настоящему Порядку осуществляется областным бюджетным
учреждением "Уполномоченный многофункциональный центр Липецкой
области" (Елецкий филиал) (далее - многофункциональный центр).
5. Справка о составе семьи заполняется сотрудником
многофункционального центра на русском языке с помощью технических
средств с указанием наименования органа (организации),
истребовавшего справку, и скрепляется его подписью и круглой
печатью.
При заполнении справки о составе семьи не допускается
использование сокращенных слов и исправлений.
6. Справка о составе семьи выдается исключительно в подлиннике.
Статья 2. Документы, предъявляемые для выдачи справки
о составе семьи
1. Граждане обращаются в многофункциональный центр с заявлением
по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее -
заявление) лично либо через уполномоченных ими лиц с предъявлением
следующих документов или их копий, верность которых
засвидетельствована в установленном порядке:
1) паспорт гражданина Российской Федерации;
2) домовая (поквартирная) книга;
3) паспорт гражданина Российской Федерации каждого члена семьи,
достигшего 14-летнего возраста;
4) документы, подтверждающие правовые основания отнесения лиц,
зарегистрированных совместно с гражданином по месту его жительства
или месту пребывания, к членам его семьи (свидетельство о рождении;
свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака;
копия решения суда о признании гражданина членом семьи (при
наличии), заверенная в установленном порядке; справка органа ЗАГС о
заключении брака (в случае если после расторжения брака присвоена
фамилия мужа);
5) документ, подтверждающий факт установления опеки или
попечительства (для лиц, над которыми установлены опека,
попечительство);
6) копия решения суда или органа опеки об объявлении
несовершеннолетнего полностью дееспособным;
7) копия решения суда о признании члена семьи безвестно
отсутствующим, заверенная в установленном порядке;
8) свидетельство о регистрации несовершеннолетнего ребенка по
месту жительства (для несовершеннолетних детей, зарегистрированных
по месту жительства начиная с 2009 года);
9) свидетельство(-а) о регистрации по месту пребывания
гражданина и (или) членов его семьи;
10) документ, подтверждающий полномочия на получение справки о
составе семьи.
2. Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть
представлены в многофункциональный центр почтовым отправлением с
уведомлением о вручении или в форме электронного документа с
использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего
пользования, в том числе сети Интернет.
3. При направлении заявления с приложенным пакетом документов
почтовым отправлением с уведомлением о вручении прилагаемые копии
документов должны быть заверены нотариально или органами, выдавшими
данные документы в установленном порядке. Подлинники документов не
направляются.
4. Электронные документы оформляются с применением усиленной
квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями
Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Статья 3. Порядок выдачи справки о составе семьи
1. Сотрудник многофункционального центра проверяет заявление и
представленные документы на предмет их соответствия требованиям
настоящего Порядка:
1) при личном обращении в присутствии гражданина - в день
подачи заявления с приложенным пакетом документов;
2) при обращении по почте - в течение одного рабочего дня,
следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом
документов;
3) при обращении по электронной почте - в течение двух рабочих
дней, следующих за днем поступления заявления с приложенным пакетом
документов.
2. В случае если заявление оформлено с нарушением требований,
установленных настоящим Порядком, и (или) документы, указанные в
части 1 статьи 2 настоящего Порядка, не представлены или
представлены в объеме, не позволяющем установить степень родства и
место регистрации граждан, относящихся к членам семьи гражданина, и
(или) представленные документы не заверены надлежащим образом, и
(или) выявлено несоблюдение условий признания действительности
электронной подписи, с использованием которой подписан пакет
электронных документов, установленных Федеральным законом от
06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", сотрудник
многофункционального центра уведомляет гражданина об отказе в приеме
документов по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку и
возвращает заявление и приложенные к нему документы:
1) при личном обращении лично гражданину под роспись в день
подачи заявления с приложенным пакетом документов;
2) при обращении по почте посредством почтового отправления в
его адрес с уведомлением о вручении в течение одного рабочего дня,
следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом
документов;
3) при обращении в электронной форме по адресу его электронной
почты в течение 3 дней со дня завершения проверки действительности
электронных подписей, с использованием которых подписан пакет
электронных документов.
При этом запись в электронной базе учета "Журнал регистрации
заявлений" (далее - электронная база учета (приложение 4 к
настоящему Порядку) не производится.
3. В случае соответствия заявления и всех предоставленных
документов требованиям, установленным настоящим Порядком, сотрудник
многофункционального центра при личном обращении в день подачи
заявления о выдаче справки о составе семьи с приложенным пакетом
документов в присутствии гражданина, при обращении с использованием
почтовой связи или в электронной форме в течение одного рабочего дня
следующего за днем поступления заявления с приложенным пакетом
документов:
1) регистрирует заявление в электронной базе учета;
2) проверяет правовые основания истребования справки о составе
семьи органом (организацией) для целей, указанных гражданином в
заявлении;
3) проверяет предоставленные документы на предмет их
соответствия требованиям настоящего Порядка и наличия в заявлении и
(или) предоставленных документах недостоверной или искаженной
информации;
4) принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) справки о
составе семьи, оформляет справку о составе семьи либо уведомление об
отказе в выдаче справки о составе семьи (приложение 5 к настоящему
Порядку);
5) регистрирует справку о составе семьи в журнале регистрации
выданных справок о составе семьи (приложение 6 к настоящему
Порядку), уведомление об отказе в выдаче справки о составе семьи в
журнале регистрации уведомлений об отказе в выдаче справки о составе
семьи (приложение 7 к настоящему Порядку);
6) выдает под роспись (направляет заказным почтовым
отправлением с уведомлением о вручении) справку о составе семьи либо
уведомление об отказе в выдаче справки о составе семьи и возвращает
документы, приложенные к заявлению.
4. Отказ в выдаче справки о составе семьи осуществляется по
следующим основаниям:
1) истребование справки органом (организацией) для целей,
указанных гражданином в заявлении, не предусмотрено действующим
законодательством;
2) заявление подано лицом, не уполномоченным на получение
справки о составе семьи;
3) наличие в заявлении и (или) в приложенных к нему документах
недостоверной или искаженной информации;
4) наличие в документах приписок, зачеркнутых слов,
исправлений, а также документов, исполненных карандашом, документов
с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать
их содержание;
5) отзыв заявления.
5. Отказ в выдаче справки о составе семьи не является
препятствием для повторного обращения за получением справки о
составе семьи после устранения нарушений, послуживших причиной
отказа.
6. Отказ в выдаче справки о составе семьи может быть обжалован
директору областного бюджетного учреждения "Уполномоченный
многофункциональный центр Липецкой области" или в установленном
порядке в суд.
7. В случае утраты справки о составе семьи ее дубликат не
выдается.
8. Сотрудники многофункционального центра обязаны соблюдать
конфиденциальность ставшей известной им в связи с выдачей справки о
составе семьи информации, которая связана с правами и законными
интересами гражданина либо третьих лиц."
Приложение 1
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
Угловой штамп Справка N
многофункционального о составе семьи
центра
Выдана гр. ________________________________________________________________
зарегистрированному(ой):
___________________________________________________________________________
в том, что состав его (ее) семьи следующий:
1. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
2. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
Справка о составе семьи не является документом, подтверждающим место
фактического проживания граждан.
Выдана для предоставления в
___________________________________________________________________________
Должность сотрудника (подпись) Ф.И.О.
многофункционального центра,
выдавшего справку
М.П. Дата выдачи _______________
Линия отреза
___________________________________________________________________________
РАСПИСКА
В ПОЛУЧЕНИИ СПРАВКИ О СОСТАВЕ СЕМЬИ
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
справку N __________ о составе семьи от "__" ___________ 20__ года получил.
____________________ ______________________ ______________________
(дата) (подпись) (ФИО заявителя)
Приложение 2
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
В ОБУ "Уполномоченный многофункциональный центр Липецкой
области" (Елецкий филиал)
гр. _____________________________________________________
(ФИО заявителя (полностью), дата рождения)
зарегистрированного(ой) по адресу: ______________________
________________________________________________________,
адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания)
действующего(ей) по доверенности ________________________
(ФИО нотариуса, округ)
__________________ "__" _________ года, реестр. N _______
от имени _______________________________________________,
(ФИО (полностью), дата рождения)
зарегистрированного(ой) по адресу _______________________
________________________________________________________,
адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания)
телефон ________________________________________________,
адрес электронной почты (при наличии) ___________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать справку/справки (ненужное зачеркнуть) о составе моей
семьи/семьи гр. ____________________________________ (ненужное зачеркнуть),
зарегистрированной по адресу: _____________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
для предоставления ________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
Члены моей семьи/семьи гр. ____________________________________________
___________ (ненужное зачеркнуть), зарегистрированные по указанному адресу:
1. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
2. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
3. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
4. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
5. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
6. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
7. ________________________________________________________________________
степень родства, ФИО, год рождения
Указанные сведения о составе моей семьи/семьи гр.
_______________________________________ (ненужное зачеркнуть) соответствуют
предоставленным мною документам:
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| N | Наименование документа и его реквизиты | Наличие |
|п/п | | отмечается |
| | | знаком V |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 1 |паспорт гражданина РФ, на имя которого истребуется справка о| |
| |составе семьи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 2 |домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, | |
| |проживающих в доме N _______________________ | |
| |квартире N ______ по улице ___________________ | |
| |___________________________________________ | |
| |(наименование населенного пункта) | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 3 |паспорт гражданина РФ, уполномоченного на получение справки | |
| |о составе семьи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 4 |паспорта гражданина РФ членов семьи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 5 |свидетельство о регистрации по месту жительства | |
| |несовершеннолетнего ребенка, не достигшего 14-летнего | |
| |возраста (для несовершеннолетних детей, зарегистрированных | |
| |по месту жительства начиная с 2009 года) | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органе, выдавшего документ, дата выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 6 |свидетельство о регистрации по месту пребывания | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 7 |свидетельство о рождении | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 8 |свидетельство о заключении брака | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 9 |свидетельство о расторжении брака | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата | |
| |выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 10 |справка о заключении брака (в случае если после расторжения | |
| |брака присвоена фамилия мужа) | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
| |___________________________________________ | |
| |номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 11 |копия муниципального правового акта об установлении | |
| |опекунских прав | |
| |___________________________________________ | |
| |реквизиты муниципального правового акта | |
| |___________________________________________ | |
| |реквизиты муниципального правового акта | |
| |___________________________________________ | |
| |реквизиты муниципального правового акта | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 12 |копия решения суда (органа опеки) об объявлении | |
| |несовершеннолетнего полностью дееспособным | |
| |___________________________________________ | |
| |наименование суда, дата принятия решения | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 13 |решение суда в отношении принадлежности гражданина к членам | |
| |семьи | |
| |___________________________________________ | |
| |наименование суда, дата принятия решения | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 14 |решение суда о признании члена семьи безвестно отсутствующим| |
| |___________________________________________ | |
| |наименование суда, дата принятия решения | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
| 15 |доверенность на получение справки о составе семьи | |
| |___________________________________________ | |
| |ФИО нотариуса, округ, дата выдачи, номер реестра | |
+----+------------------------------------------------------------+-------------+
С обработкой персональных данных, включая сбор, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, уничтожение,
областным бюджетным учреждением "Уполномоченный многофункциональный центр
Липецкой области" (Елецкий филиал) для решения вопроса о выдаче справки о
составе семьи гражданину _____________________________________ согласен(а).
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| Фамилия, имя, отчество (полностью) | Дата | Подпись |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| | | |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| | | |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| | | |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| | | |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| | | |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| | | |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| | | |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
| | | |
+-------------------------------------------------------+-----------+-----------+
(заполняется заявителем, совершеннолетними членами его семьи, законными
представителями либо по уверенности указанных лиц)
Справку о составе семьи прошу выдать лично, направить почтой по
указанному адресу (ненужное зачеркнуть).
Об ответственности за достоверность предоставленных сведений
предупрежден(а).
_____________________ _______________________
подпись заявителя ФИО заявителя
"__" _____________ 20__ года
Заявление и документы принял:
____________________________ _____________ _____________
(ФИО, должность сотрудника (подпись) (дата)
многофункционального
центра)
Приложение 3
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
Угловой штамп Кому _________________________
многофункционального (фамилия, имя, отчество
центра ______________________________
заявителя)
Куда _________________________
(почтовый индекс и адрес
______________________________
заявителя согласно заявлению
______________________________
о выдаче справки)
______________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ
Настоящим уведомляю, что Вам отказано в приеме документов для выдачи
справки о составе семьи по следующим основаниям:
___________________________________________________________________________
(указать причину отказа)
___________________________________________________________________________
____________________________________ _______________ ________________
(ФИО, должность сотрудника (подпись) (дата)
многофункционального центра)
Отметка о вручении (направлении почтой)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"__" ________________ 20__ года ________________
(подпись)
Приложение 4
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
ЖУРНАЛ
регистрации заявлений
+----------+-------------+-----------+---------------+------------+--------------------+
|Порядковый| Дата | ФИО | Адрес | Способ | ФИО сотрудника |
| номер | обращения | заявителя |регистрации по | подачи |многофункционального|
| записи | заявителя | | месту | заявления | центра, принявшего |
| | | | жительства | | документы |
| | | | (пребывания) | | |
+----------+-------------+-----------+---------------+------------+--------------------+
| | | | | | |
+----------+-------------+-----------+---------------+------------+--------------------+
Приложение 5
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
Угловой штамп Кому __________________________
многофункционального центра (фамилия, имя, отчество
_______________________________
заявителя)
Куда __________________________
(почтовый индекс и адрес
_______________________________
заявителя согласно заявлению
_______________________________
о выдаче справки)
_______________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ВЫДАЧЕ СПРАВКИ О СОСТАВЕ СЕМЬИ
Настоящим уведомляю, что в соответствии с Вашим заявлением от _________
N ________ Вам отказано в выдаче справки о составе семьи для предоставления
___________________________________________________________________________
с целью ___________________________________________________________________
по следующим основаниям:
___________________________________________________________________________
(указать причину отказа)
___________________________________________________________________________
_____________________________________ _________________ _____________
(ФИО, должность сотрудника (подпись) (дата)
многофункционального центра)
Отметка о вручении (направлении почтой)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"__" _____________ 20__ года _________________
(подпись)
Приложение 6
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
ЖУРНАЛ
регистрации выданных справок о составе семьи
в ___________ 20__ года
+---------+---------+-------------+--------+---------------+------------+-----------------+
| Номер | Дата |ФИО заявителя| Год |Регистрация по |Члены семьи | Орган |
| справки | выдачи | |рождения| месту | заявителя | (организация), |
| | | | | жительства | |истребовавший(ая)|
| | | | | (пребывания) | |справку о составе|
| | | | | | | семьи |
+---------+---------+-------------+--------+---------------+------------+-----------------+
| | | | | | | |
+---------+---------+-------------+--------+---------------+------------+-----------------+
Приложение 7
к Порядку
выдачи справок
о составе семьи гражданам,
зарегистрированным в частных
домовладениях города Ельца
ЖУРНАЛ
регистрации выданных справок о составе семьи
в ___________ 20__ года
+---------------+-----------+-------------+------------------+------------------+
| Порядковый |Дата выдачи|ФИО заявителя|Адрес регистрации | Способ подачи |
| номер | | |заявителя по месту| заявления |
| | | | жительства | |
| | | | (пребывания) | |
+---------------+-----------+-------------+------------------+------------------+
| | | | | |
+---------------+-----------+-------------+------------------+------------------+
