распоряжение Губернатора Курской области от 17.08.2001 № 543-р

 


                      ГУБЕРНАТОР КУРСКОЙ ОБЛАСТИ                      

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             
                    от 17 августа 2001 г. N 543-р                     

              Об областном смотре сохранности документов              
                   Архивного фонда Курской области                    
                   в ведомственных архивах области                    

     В целях обеспечения сохранности Архивного фонда Курской области:
     1.  Согласиться  с  предложением  Главного  архивного  управления
Курской  области  о  проведении  с  10  января по 15 декабря 2002 года
областного  смотра  сохранности  документов  Архивного  фонда  Курской
области  в  ведомственных  архивах  области (далее - смотр сохранности
документов).
     2.  Установить,  что  проведение  смотра  сохранности  документов
осуществляется  в  соответствии  с прилагаемым Положением о проведении
областного  смотра  сохранности  документов  Архивного  фонда  Курской
области в ведомственных архивах.
     3. Утвердить прилагаемый состав  комиссии  по  подведению  итогов
областного  смотра  сохранности  документов  Архивного  фонда  Курской
области в ведомственных архивах.
     4.    Предложить    руководителям    структурных    подразделений
Администрации  Курской  области,  главам  администраций исполнительной
государственной    власти    районов,    муниципальных    образований,
предприятий,  организаций и учреждений всех форм собственности принять
участие в смотре сохранности документов.
     5. Управлению пресс-службы губернатора Курской  области  (Носкина
В.С.)   опубликовать  в  средствах  массовой  информации  Положение  о
проведении областного смотра сохранности  документов  Архивного  фонда
Курской области в ведомственных архивах, а также итоги его проведения.
     6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя   губернатора   Курской   области  -  управляющего  делами
администрации Курской области В.А. Бойцова.
     7. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

                                                            Губернатор
                                                       Курской области
                                                            А.МИХАЙЛОВ





                                                            Приложение
                                                        к распоряжению
                                           Губернатора Курской области
                                         от 17 августа 2001 г. N 543-р

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
              о проведении областного смотра сохранности              
              документов Архивного фонда Курской области              
                       в ведомственных архивах                        

     В соответствии с Основами законодательства  Российской  Федерации
об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  и  архивах,  Положением об
Архивном  фонде  Курской  области  и  архивах   в   Курской   области,
утвержденным  решением  Курской  областной Думы от 02.12.94 N 19, с 10
января по 15 декабря 2002 года провести  областной  смотр  сохранности
документов  Архивного  фонда  Курской  области в ведомственных архивах
государственных   и   негосударственных    учреждений,    предприятий,
организаций  (далее  - учреждений) всех форм собственности, являющихся
источниками  комплектования  архивных  учреждений  области  (далее   -
областной смотр сохранности документов).

                 1. Цели проведения областного смотра                 
                        сохранности документов                        

     Областной смотр сохранности документов проводится с целью:
     всестороннего   изучения   фактического   состояния   сохранности
документов, хранящихся в ведомственных архивах;
     принятия практических мер по устранению выявленных в ходе  смотра
недостатков;
     выработки предложений по улучшению условий хранения документов.

             2. Организация проведения областного смотра              
                        сохранности документов                        

     Для организации и проведения смотра,  изучения  и  обобщения  его
результатов,   выработки   рекомендаций   по  устранению  недостатков,
осуществления  контроля  за  их  реализацией  в  учреждениях   области
создаются проверочные комиссии (далее - комиссии).
     Комиссия образуется приказом руководителя  учреждения  в  составе
председателя,  членов  комиссии  и  секретаря.  Председателем комиссии
назначается  руководитель  подразделения  (или  его  заместитель),  на
которого по положению возложена ответственность за хранение документов
Архивного фонда Курской области.
     В состав комиссии включаются члены  экспертной  комиссии  данного
учреждения,   наиболее  квалифицированные  специалисты,  представители
профсоюзной организации, работник  (куратор)  государственного  архива
Курской   области   или   сотрудник   архивного  отдела  администрации
исполнительной  государственной  власти  района  (далее   -   архивные
отделы).
     Комиссия  проводит  проверку  состояния  сохранности  документов,
руководствуясь   Основными  правилами  работы  ведомственных  архивов,
одобренных коллегией Главархива СССР 28.08.85 (М., 1987).
     Комиссии областных  учреждений,  имеющих  подведомственную  сеть,
осуществляют смотр сохранности документов своих ведомственных архивов,
а  также  организуют  и  координируют  работу  комиссий  по  смотру  в
учреждениях непосредственного подчинения.
     Методическое  руководство   работой   комиссий   возлагается   на
работников  (кураторов)  Государственного  архива  Курской  области  и
сотрудников архивных отделов,  которые  отчитываются  перед  областной
комиссией по проведению смотра ежеквартально.

                3. Подведение итогов областного смотра                
                        сохранности документов                        

     Итоги  подводятся   по   системам   учреждений,   предприятий   и
организаций на основе сведений, представляемых председателями комиссий
учреждений  в  областную  комиссию  по  подведению  итогов  областного
смотра  сохранности  документов  Архивного  фонда  Курской  области  в
ведомственных архивах до 15 декабря 2002 года по следующим разделам:

               1. Здание и помещение архива, хранилища                

     1.1.   Соответствие   помещений,    архивохранилищ    нормативным
требованиям   Правил   работы   архивов  (специально  выстроенное  или
приспособленное;  удаленность  от   объектов,   опасных   в   пожарном
отношении,   источников  скопления  насекомых  и  грызунов  (столовые,
склады); изолированность от  других  помещений;  гарантированность  от
затопления, укрепленность окон и дверей.
     1.2. Наличие рабочей комнаты.
     1.3.  Загруженность  хранилища  документацией  в  процентах.  При
загруженности более 95% меры по увеличению его вместимости.

                  2. Оборудование архива, хранилища                   

     2.1. Наличие и состояние охранно-пожарной  сигнализации,  средств
пожаротушения,   плана   эвакуации   людей   и   документов,   скрытой
электропроводки,   электроосветителей   закрытого   типа,   заземления
электрооборудования.
     2.2.   Наличие   стеллажей   (металлических   стационарных    или
передвижных, допускаются деревянные стеллажи, пропитанные огнезащитным
составом),    вспомогательного    или    специального     оборудования
(металлические шкафы, сейфы).

                 3. Хранение и размещение документов                  

     3.1.   Соблюдение   температурно-влажностного   режима,   наличие
психрометров и гигрометров различных типов.
     3.2. Соблюдение светового режима, принятие мер защиты  документов
от попадания солнечных лучей (шторы, ставни, жалюзи).
     3.3. Соблюдение санитарно-гигиенического режима (санитарные дни и
периодическое обеспыливание).
     3.4. Размещение документов,  наличие  плана  (схемы)  размещения,
топографических указателей.
     3.5. Порядок опечатывания хранилищ и ограничение  доступа  в  них
посторонних лиц.

                          4. Учет документов                          

     4.1. Количество дел, хранящихся в архиве (хранилище) и  за  какие
годы.   Периодичность   проведения   проверки   наличия   и  состояния
документов.
     4.2.  Количество  дел,  хранящихся  в  архиве  (хранилище)  сверх
установленного срока, неучтенных и неописанных.
     4.3. Наличие номенклатуры дел,  инструкции  по  делопроизводству,
положения об ЭК и архиве.
     По результатам областного смотра сохранности документов Архивного
фонда  Курской  области в ведомственных архивах комиссия по проведению
смотра награждает Почетной грамотой архивного управления ведомственные
архивы области, имеющие лучшие условия сохранности документов.





                                                             Утвержден
                                                         распоряжением
                                           Губернатора Курской области
                                         от 17 августа 2001 г. N 543-р

                                СОСТАВ                                
           комиссии по подведению итогов областного смотра            
            сохранности документов Архивного фонда Курской            
                   области в ведомственных архивах                    

     Бойцов  В.А.  -  заместитель  губернатора   Курской   области   -
управляющий   делами   администрации   Курской  области  (председатель
комиссии)
     Стрелков А.Т. - начальник главного архивного  управления  Курской
области (заместитель председателя комиссии)
     Трепакова  Л.Д.  -  зав.  отделом  комплектования,  ведомственных
архивов  и  делопроизводства  Государственного  архива Курской области
(секретарь комиссии, по согласованию)
     Буряков  В.А.  -  первый  заместитель  председателя  комитета  по
культуре Курской области
     Вождаева  А.И.  -  зав.   отделом   научно-справочного   аппарата
государственного архива Курской области (по согласованию)
     Дубинин В.К. - начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности
комитета   сельского   хозяйства   и  перерабатывающей  промышленности
Курской области
     Ковалевская И.П. - ведущий методист центра документации  новейшей
истории (по согласованию)
     Литвинова М.М. - директор Государственного архива Курской области
(по согласованию)
     Назарова  Л.Я.  -  заместитель  начальника   главного   архивного
управления Курской области по научной работе
     Некрасова  С.П.  -  заместитель  начальника  главного   архивного
управления Курской области, зав. сектором по руководству архивами
     Ноздрачев  В.В.  -  первый  заместитель   председателя   комитета
образования Курской области
     Пономарева  И.А.  -  начальник  архивного  отдела   администрации
исполнительной государственной власти Обоянского района
     Распутина  В.В.  -  консультант  главного  архивного   управления
Курской области
     Чвертко Н.А.  -  зав.  лабораторией  копирования,  реставрации  и
переплета  документов  Государственного  архива  Курской  области  (по
согласованию)
     Шишлова М.В. - консультант главного архивного управления  Курской
области