Постановление Главы администрации Костромской области от 12.04.1993 № 134

                                                                       
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ              
                                                                      
                                                                      
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ                           
                                                                      
                                                                      
                     от 12 апреля 1993 года № 134

                                      Утратилo силу - Постановление
                                     Губернатора Костромской области
                                          от 25.02.2003 г. N 91                     


   О порядке ведомственного хранения документов и организации их в    
делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий
                         Костромской области                          


    В соответствии с постановлением Совета Министров  -  Правительства
Российской   Федерации   от  3  марта  1993  года  №  191  "О  порядке
ведомственного   хранения    документов    и    организации    их    в
делопроизводстве", в целях его выполнения и регулирования, до принятия
основ законодательства  "Об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  и
архивах",  взаимоотношений  между  архивными  учреждениями  области  и
государственными   учреждениями,   организациями   и    предприятиями,
осуществляющими ведомственное хранение документов, постановляю:
    1.  Установить,  что  государственные  учреждения,  организации  и
предприятия осуществляют временное хранение документов государственной
части Архивного  фонда  Российской  Федерации  в  своих  ведомственных
архивах, обеспечивают учет, сохранность, использование и своевременную
подготовку документов к передаче в государственные архивы.
    2. Установить предельные сроки ведомственного хранения  документов
государственной   части   Архивного   фонда  Российской  Федерации  на
территории области:
    для документов областного, городских и районных  Советов  народных
депутатов,  администрации области, городов и районов, а также отделов,
комитетов,  управлений,  объединений  администрации  области,   других
государственных   учреждений,  организаций  и  предприятий  областного
подчинения - 10 лет;
    для документов государственных учреждений, организаций  городского
и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;
    для документов по  личному  составу,  записей  актов  гражданского
состояния, записей нотариальных действий и судебных дел - 75 лет;
    для  научно-технической  документации  -  до  утраты  практической
значимости, но не более 25 лет;
    для звуко- и видеозаписей - до окончания копирования, но не  более
3 лет;
    для фотодокументов - 3 года.
    3.  Администрациям  городов  и  районов,  руководителям   отделов,
комитетов,  управлений,  объединений  областной  администрации, других
государственных  учреждений,  организаций  и  предприятий  осуществить
меры,   направленные   на   обеспечение   сохранности  документов,  их
своевременного  учета,  правильную  организацию  в   делопроизводстве.
Руководителям государственных организаций, учреждений и предприятий до
1 июля 1993 года назначить ответственных  за  ведомственные  архивы  и
делопроизводство,   разработать   и   согласовать  с  соответствующими
архивами  положения  о  ведомственных  архивах,  номенклатуры  дел   и
инструкции по делопроизводству.
    В случае ликвидации и  реорганизации  государственных  учреждений,
организаций,   предприятий,  а  также  при  переходе  их  в  иной  вид
собственности;  не  допускать  случаев  утраты  документов  постоянных
сроков  хранения  и по личному составу. Обеспечить передачу документов
постоянных  сроков  хранения  в  Государственный   архив   Костромской
области,  его  филиал  в г. Шарье, Галичский городской государственный
архив и райгорархивы.
    Установить,  что   документы   по   личному   составу   передаются
организациям   -  правопреемникам  или  вышестоящим  по  подчиненности
ведомствам, а при  их  отсутствии  в  соответствующие  государственные
архивы.
    4. Установить, что сроки и  порядок  передачи  на  государственное
охранение   документов,   образовавшихся   в   процессе   деятельности
негосударственных организаций, в том числе  общественных  объединений,
ассоциаций,  совместных  предприятий и других, определяются с согласия
их   собственников   на   основе    договоров,    заключенных    между
негосударственными   организациями   и   учреждениями  Государственной
архивной службы на территории области.
    5. Предоставить отделу по делам архивов администрации  области  до
принятия   основ   законодательства   "Об  Архивном  фонде  Российской
Федерации и архивах" право контроля за организацией  делопроизводства,
хранением   документов   Архивного   фонда   России   в   учреждениях,
организациях на предприятиях,  являющихся  источниками  комплектования
государственных  архивов,  а  документов  по личному составу - во всех
организациях,  предприятиях,  действующих   на   территории   области,
независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности.
    6. Отделу по делам архивов (Елизаров А.М.) провести  в  1993  году
анализ состояния ведомственного хранения документов и организации их в
делопроизводстве в  государственных  учреждениях,  организациях  и  на
предприятиях, обратив особое внимание на реорганизованные структуры.
    В декабре представить соответствующую информацию  в  администрацию
области.
    7. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего
делами администрации области Зимина Б.Н.


                                           Глава администрации области
                                                          В.П. Арбузов