Постановление Администрации города Костромы от 14.05.2001 № 1728

 
    
                     АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                        от 14 мая 2001 г. N 1728
   
                                    Утратил силу - Постановление
                                   Администрации города Костромы
                                      от 23.07.2004 г. N 2162

        ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
   
       В соответствии с постановлениями главы самоуправления N 389 от
   07.02.01 "Об  утверждении  структуры администрации г.  Костромы" и
   N 446 от 09.02.01  "Об  утверждении  структуры  управления  делами
   администрации города" постановляю:
       1. Утвердить  Положение  об  отделе  информационных   ресурсов
   (приложение N 1).
       2. Утвердить   должностную   инструкцию   начальника    отдела
   информационных ресурсов (приложение N 2).
       3. Постановления  главы  самоуправления  N  314  от   03.02.97
   "Об отделе   информационных   ресурсов"   и   N  848  от  19.03.97
   "Об утверждении положения отдела информационных ресурсов"  считать
   утратившими силу.
   
                                                 Глава самоуправления
                                                          г. Костромы
                                                          Б.К.КОРОБОВ
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 1
                                                      к постановлению
                                     главы самоуправления г. Костромы
                                              от 14.05.2001 г. N 1728
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
             ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ Г. КОСТРОМЫ
   
                           1. Общие положения
   
       1.1. Отдел  информационных  ресурсов  (в  дальнейшем  - отдел)
   является структурным подразделением администрации города.
       1.2. Отдел  создается  Главой самоуправления города Костромы и
   подчиняется в своей деятельности управляющему делами.
       1.3. Целью   создания   отдела   является   удовлетворение  на
   современном   техническом   уровне   информационных   потребностей
   администрации  г. Костромы  в  основных  сферах  жизнедеятельности
   города   на    базе    единого    информационного    пространства,
   телекоммуникационных систем и сетей.
       1.4. Отдел руководствуется в своей  деятельности  Конституцией
   Российской  Федерации,  нормативными  правовыми  актами Российской
   Федерации и Костромской области, уставом г. Костромы, нормативными
   правовыми   актами    Думы    г.  Костромы,    постановлениями   и
   распоряжениями  Главы  самоуправления,  касающимися   деятельности
   отдела, настоящим Положением.
       1.5. Финансирование  деятельности   отдела   производится   из
   городского  бюджета.  Отдел  не  имеет  своего  расчетного  счета,
   печати, штампа, бланков и не имеет прав юридического лица.
       1.6. Структура, штаты, штатное расписание отдела, положение об
   отделе, а также планы и отчеты о работе отдела утверждаются Главой
   самоуправления города.
   
                           2. Основные задачи
   
       Основными задачами отдела являются:
       - организация  разработки  и  развития  систем  информационной
   поддержки  Главы  самоуправления,  автоматизации  и информатизации
   деятельности города;
       - выявление   информационных   потребностей   в    структурных
   подразделениях   администрации   города,  подготовка  и  обобщение
   предложений о приоритетах в сфере информатизации;
       - осуществление функций заказчика на системы информатизации;
       - обучение      специалистов     структурных     подразделений
   администрации города (далее именуемых - пользователями) решению их
   задач   с   использованием   вычислительной   техники  и  ресурсов
   информационных систем;
       - осуществление  контроля  за  распространением  и  управление
   муниципальными информационными ресурсами;
       - формирование   единой   политики  структурных  подразделений
   администрации города в области выбора,  создания  и  использования
   информационных систем и технологий;
       - организация  учета,   хранения   и   защиты   информации   в
   муниципальных информационных системах.
   
                           3. Функции отдела
   
       Основными функциями  отдела  в  соответствии с возложенными на
   него задачами являются:
       3.1. определение,   анализ   и   формализация   информационных
   потребностей пользователей;
       3.2. внедрение,   сопровождение   и  совершенствование  систем
   программного и информационного обеспечения пользователей;
       3.3. технико - экономическое        обоснование       проектов
   информатизации в интересах пользователей;
       3.4. оперативное обслуживание пользователей;
       3.5. реализация функций представителя заказчика в части:
       - разработки   технических   предложений,   исходных   данных,
   технических  заданий  и  других  материалов  на  создание   систем
   программного и информационного обеспечения пользователей;
       - сопровождения разработки и внедрения прикладных  программных
   систем;
       - организации приемки систем в эксплуатацию;
       - развертывания  и сопровождения прикладных программных систем
   в структурных подразделениях администрации города;
       - обучения пользователей работе с АРМ;
       3.6. поддержание оперативного запаса  расходных  материалов  и
   запасных  частей для обеспечения бесперебойной эксплуатации систем
   пользователей;
       3.7. создание  и  развитие в интересах пользователей доступа к
   информационно - правовым ресурсам правовой системы;
       3.8. координирование  работ  по  созданию  и  развитию  систем
   информатизации, обеспечение их совместимости и взаимозаменяемости;
   согласование  компетенции,  интересов  и  обязательств комитетов и
   отделов администрации города и  выработка  обязательств  для  всех
   участников единой   информационной  системы  города;  согласование
   различных  информационных  потоков  и  регламентация   доступа   к
   информации;
       3.9. администрирование    локальных    вычислительных    сетей
   администрации города;
       3.10. справочно - информационное   обслуживание  руководителей
   структурных подразделений администрации города;
       3.11. защита информации от несанкционированного доступа;
       3.12. сопровождение   системы   модемной   связи  в  интересах
   пользователей;
       3.13. организация   учета   и  ведение  архивов  муниципальных
   программ для ЭВМ и баз данных во всех  структурных  подразделениях
   администрации города;
       3.14. подготовка  для   внесения   в   установленном   порядке
   предложений  по  объемам  и  порядку  финансирования работ в сфере
   информатизации;
       3.15. организация   подготовки   по  компьютерным  технологиям
   пользователей администрации города;
       3.16. организация проведения семинаров, совещаний, конференций
   и выставок.
   
                            4. Права отдела
   
       Отдел для решения возложенных на него задач вправе:
       4.1. вносить  предложения  руководству администрации города по
   вопросам в части создания,  внедрения,  сопровождения,  развития и
   управления информационными ресурсами;
       4.2. осуществлять контроль по поручению  Главы  самоуправления
   за  деятельностью  структурных подразделений администрации города,
   муниципальных   учреждений   и    предприятий    за    исполнением
   распорядительных документов по вопросам информатизации,  требовать
   от них устранения выявленных недостатков;
       4.3. запрашивать   и   получать  в  установленном  порядке  от
   структурных подразделений и должностных лиц администрации  города,
   предприятий,  учреждений  и  организаций  необходимую информацию и
   материалы для выполнения своих функций;
       4.4. привлекать     работников    структурных    подразделений
   администрации города и муниципальных предприятий,  с  согласия  их
   руководителей,   для   подготовки   и  осуществления  мероприятий,
   проводимых  отделом  в  соответствии  с   возложенными   на   него
   обязанностями;
       4.5. проверять  соблюдение   требований   единой   технической
   политики   деятельность  структурных  подразделений  администрации
   города,   а   также   муниципальных    предприятий,    учреждений,
   организаций;
       4.6. выступать  в   качестве   представителя   заказчика   при
   реализации проектов информационного и технологического обеспечения
   в интересах и по поручению пользователей;
       4.7. организовывать    проведение   совещаний,   семинаров   и
   конференций  по  вопросам  входящим  в   компетенцию   отдела,   и
   участвовать в их работе.
   
                         5. Руководство отдела
   
       5.1. Отдел  возглавляет  заведующий,  который  назначается  на
   должность   и   освобождается   от   нее    распоряжением    Главы
   самоуправления   города   по   представлению  управляющего  делами
   администрации города.
       Работники отдела  назначаются  на должность и освобождаются от
   нее Главой  самоуправления  города  по  представлению  заведующего
   отделом.
       5.2. Оплата    труда    работников   отдела   производится   в
   соответствии с должностными окладами согласно штатному  расписанию
   с  применением  положений  об  организации и условиях оплаты труда
   работников администрации города.
       5.3. Функциональные обязанности работников отдела определяются
   должностными инструкциями.
   
                           6. Ответственность
   
       Отдел в    лице    соответствующих   должностных   лиц   несет
   ответственность  за  своевременное   и   качественное   выполнение
   возложенных  задач  и  принятие  мер  по реализации представленных
   настоящим Положением прав.
       Начальник отдела  информационных  ресурсов  несет персональную
   ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, принятие
   мер  по  реализации  представленных  прав  и  трудовую  дисциплину
   работников отдела.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 2
                                                      к постановлению
                                     главы самоуправления г. Костромы
                                              от 14.05.2001 г. N 1728
   
                         ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
              ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
   
                           1. Общие положения
   
       1.1. Непосредственное   руководство   отделом   информационных
   ресурсов   осуществляет  заведующий  отделом,  занимающий  ведущую
   муниципальную должность 4 группы.
       1.2. Заведующий  отделом  информационных  ресурсов подчиняется
   управляющему делами администрации.
       1.3. Заведующий  отделом информационных ресурсов назначается и
   освобождается от должности Главой самоуправления по  представлению
   управляющего делами.
       1.4. В  период  временного  отсутствия   заведующего   отделом
   информационных  ресурсов  его  обязанности  выполняет  должностное
   лицо, назначаемое управляющим делами администрации.
       1.5. Заведующий отделом информационных ресурсов должен знать и
   руководствоваться  в  своей  деятельности  нормативными  правовыми
   актами Российской Федерации и Костромской области,  решениями Думы
   города   Костромы,   постановлениями   и   распоряжениями    Главы
   самоуправления в части касающейся деятельности отдела, нормативные
   правовые  акты,  регулирующие  систему  делопроизводства   отдела,
   правила  охраны  труда,  техники  безопасности  и  противопожарной
   защиты,  содержание положения об отделе  и  настоящей  должностной
   инструкции.
       1.6. На должность заведующего отделом информационных  ресурсов
   утверждается  лицо,  имеющее  высшее  образование по специальности
   "государственное   (муниципальное)   управление",   либо    высшее
   техническое образование, либо образование, считающееся равноценным
   и стаж работы в  области  механизации  и  автоматизации  обработки
   информации не менее 5 лет.
   
                    2. Основные задачи и обязанности
   
       2.1. Основными  задачами  заведующего  отделом  информационных
   ресурсов  являются  обеспечение  качественного  и   своевременного
   выполнения  функций,  возложенных  на  отдел и обеспечение высокой
   организации и дисциплины труда работников отдела.
       2.2. Основными  должностными обязанностями заведующего отделом
   информационных ресурсов являются:
       2.2.1. Выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
       2.2.2. Принятие  решений  по  вопросам,  отнесенным  к   сфере
   деятельности отдела.
       2.2.3. Развитие    технической    базы    и    информационного
   обслуживания,  внедрение  современных  методов и средств обработки
   информации в администрации города.
       2.2.4. Разработка  перспективных  и  годовых  планов обработки
   информации и технических заданий на разрабатываемые  и  внедряемые
   информационные системы.
       2.2.5. Подбор и расстановка кадров.
       2.2.6. Рациональная     загрузка     исполнителей,    контроль
   исполнения, совершенствование условий труда.
       2.2.7. Контроль  за  ходом поступления информации и выполнения
   работ в установленные сроки.
       2.2.8. Контроль      за      своевременной      корректировкой
   информационного фонда.
       2.2.9. Обеспечение  работоспособного  состояния вычислительной
   техники и локальных сетей администрации города.
       2.2.10. Обеспечение   ремонтных   и   профилактических   работ
   вычислительной техники.
       2.2.11. Совершенствование   организации   и   условий   труда,
   профессиональной этики служащего.
   
                                3. Права
   
       3.1. Представлять   предложения   по   структуре   и   штатной
   численности  отдела,  назначению  на  должность  и освобождению от
   должности сотрудников отдела.
       3.2. Издавать  приказы и распоряжения,  утверждать должностные
   инструкции работников отдела.
       3.3. Вести переписку с другими организациями.
       3.4. Представлять отдел в каких-либо органах и организациях.
       3.5. Обращаться в вышестоящие органы.
       3.6. Организовывать  работу  по   повышению   квалификации   и
   подготовке кадров сотрудников отдела.
       3.7. Выходит с инициативой к Главе местного самоуправления  по
   применению мер поощрения и наложению взысканий на подчиненных.
   
                           4. Ответственность
   
       4.1. Заведующий отделом несет ответственность за своевременное
   и   качественное   выполнение   возложенных   на   него   задач  и
   обязанностей,  а  также  неиспользование  в  необходимых   случаях
   предоставленных ему прав.
       Заведующий отделом  несет  персональную   ответственность   за
   выполнение задач, возложенных на отдел в соответствии с Положением
   об отделе информационных ресурсов г. Костромы
   
   
   ------------------------------------------------------------------