Постановление Главы города города Костромы от 18.05.2007 № 1091

 



                        ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ                         


                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


                       от 18 мая 2007 г. N 1091                       


  Об утверждении Положения о хозяйственном отделе Управления делами   
  Администрации города Костромы и штатного расписания хозяйственного  
отдела Управления делами Администрации города Костромы по должностям, 
           не отнесенным к должностям муниципальной службы            


     В  целях   установления   статуса,   полномочий   и   организации
деятельности  хозяйственного  отдела  Управления  делами Администрации
города Костромы, оптимизации его деятельности, во исполнение пункта  3
распоряжения  Главы  города  Костромы от 25 июля 2006 года N 155-рг "О
некоторых мерах  по  совершенствованию  правовых  актов,  определяющих
статус,    компетенцию    и    организацию   деятельности   отраслевых
(функциональных) органов Администрации",  руководствуясь  статьей  35,
частью 1 статьи 47 Устава муниципального образования городского округа
город Кострома, постановляю:
     1. Утвердить прилагаемые:
     1.1.  Положение  о   хозяйственном   отделе   Управления   делами
Администрации города Костромы (приложение 1);
     1.2. Штатное расписание хозяйственного отдела  Управления  делами
Администрации   города   Костромы   по  должностям,  не  отнесенным  к
должностям муниципальной службы (приложение 2).
     2.   Признать   утратившим   силу   пункт   5.4.4   постановления
Администрации  города  Костромы  от  23  августа  2004 года N 2502 "Об
Управлении делами Администрации города Костромы".
     3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания,
за   исключением   положений   для   которых  установлены  иные  сроки
вступления в силу.
     4. Строки 1, 2, 5, 7, 10-20  Штатного  расписания  хозяйственного
отдела  Управления делами Администрации города Костромы по должностям,
не отнесенным  к  должностям  муниципальной  службы  (приложение  2  к
настоящему  постановлению)  вступают в силу по истечении 65 дней после
дня подписания настоящего постановления.


                                                 Глава города Костромы
                                                       И.В.Переверзева


                                                          Приложение 1
                                                       к постановлению
                                                 Главы города Костромы
                                            от 18 мая 2007 года N 1091

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
               о хозяйственном отделе Управления делами               
                    Администрации города Костромы                     

                          1. Общие положения                          

     1.1. Хозяйственный отдел Управления делами  Администрации  города
Костромы  (далее,  соответственно, - Отдел, Управление, Администрация)
является   структурным   подразделением   Управления,   осуществляющим
обеспечение  содержания  в  надлежащем  состоянии  зданий и сооружений
Администрации  города  Костромы,   а   также   материально-техническое
обеспечение  деятельности Главы города Костромы и Администрации города
Костромы.
     1.2. Отдел создается и упраздняется  распоряжением  Главы  города
Костромы   в   соответствии  со  структурой  Управления,  утверждаемой
постановлением Главы города Костромы.
     1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках  установленных
полномочий,  Отдел  руководствуется Конституцией Российской Федерации,
законами и иными нормативными правовыми актами  Российской  Федерации,
Уставом  (Основным  законом)  Костромской  области,  законами  и иными
нормативными   правовыми   актами   Костромской    области,    Уставом
муниципального  образования  городского  округа  город Кострома, иными
муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации
города Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением.
     1.4.  Финансовое   обеспечение   деятельности   Отдела   является
расходным обязательством города Костромы.

                           2. Статус Отдела                           

                         2.1. Функции Отдела                          

     2.1.1. Обеспечивая  надлежащее  содержание  зданий  и  сооружений
Администрации города Костромы, Отдел:
     а)  организует  надлежащую  эксплуатацию  зданий   и   сооружений
Администрации,  а  также  обеспечивает  содержание  прилегающих  к ним
территорий в надлежащем состоянии;
     б) готовит подрядным организациям документацию,  необходимую  для
проведения  капитального  или  текущего  ремонта  зданий  и  помещений
Администрации;
     в)  разрабатывает   и   организует   выполнение   противопожарных
мероприятий в зданиях Администрации;
     г)    обеспечивает    бесперебойное    функционирование    систем
противопожарной и охранной сигнализации в зданиях Администрации.
     2.1.2.  В   сфере   материально-технического   и   хозяйственного
обеспечения  деятельности  Главы  города  Костромы, заместителей главы
Администрации, деятельности Администрации Отдел:
     а)  обеспечивает  Главу  города  Костромы,   заместителей   главы
Администрации,   сотрудников   отраслевых   (функциональных)   органов
Администрации, не наделенных правами  юридического  лица,  необходимой
мебелью,  оборудованием,  средствами связи, расходными материалами для
множительной техники, бумагой, канцелярскими товарами и прочими;
     б)  обеспечивает  Главу  города  Костромы,   заместителей   главы
Администрации,   сотрудников   отраслевых   (функциональных)   органов
Администрации справочниками с номерами телефонов Администрации;
     в) ведет учет и обеспечивает сохранность имущества, переданного в
оперативное   управление   Администрации   и  материальных  ценностей,
находящихся  на  ответственном  хранении   Администрации,   организует
проведение   инвентаризации   имущества   и   материальных  ценностей,
находящихся  на  балансе  Администрации,  определяет  степень   износа
оборудования, составляет план его обновления;
     г)  разрабатывает  план  закупок  товаров,  выполнения  работ   и
оказания услуг для муниципальных нужд;
     д) обеспечивает изготовление  печатей  и  штампов  Администрации,
служебных удостоверений, а также необходимых информационных табличек и
указателей;
     е) обеспечивает бесперебойное функционирование телефонной связи в
зданиях Администрации;
     ж) проводит инструктаж материально-ответственных лиц по  вопросам
учета   и   сохранности  материальных  ценностей,  находящихся  на  их
ответственном хранении;
     з) готовит проекты договоров со специализированными организациями
о  предоставлении  коммунальных  и  других услуг в сфере хозяйственной
деятельности, обеспечивает их надлежащее исполнение;
     и) оформляет счета за оказанные услуги (в том числе  коммунальные
платежи)  и  приобретенное  имущество  (расходные  материалы), а также
готовит авансовые отчеты и расходные ордера на выдачу  наличных  денег
на    хозяйственные   нужды,   договоры,   проектно-сметную   и   иную
документацию, необходимую для осуществления хозяйственных операций;
     к)  обеспечивает  исполнение   сметы   расходов   на   содержание
Администрации, как юридического лица, в части материально-технического
обеспечения;
     л) проводит мероприятия по соблюдению требований охраны  труда  и
обеспечению безопасности труда;
     м) обеспечивает содержание в чистоте служебных и иных помещений в
зданиях Администрации;
     н) осуществляет обслуживание и  ремонт  в  зданиях  Администрации
электрооборудования,  сетей  водоснабжения  и  водоотведения,  а также
вентиляции и радиосвязи;
     о) осуществляет приобретение необходимой подарочной, сувенирной и
цветочной продукции.
     2.1.3. В сфере организации деятельности Администрации Отдел:
     а) организует пропускной  режим  в  зданиях  Администрации  и  их
охрану;
     б) осуществляет  материально-техническое  обеспечение  проведения
торжественных  мероприятий,  приемов  зарубежных делегаций, совещаний,
семинаров и иных мероприятий, проводимых в Администрации.
     2.1.4. Отдел контролирует:
     а) порядок эксплуатации зданий и помещений Администрации;
     б) санитарно-техническое состояние  помещений,  использование  по
назначению оборудования и материальных ценностей;
     в)  соблюдение  работниками  Администрации  требований  охраны  и
безопасности труда;
     г) сроки, объемы и качество производимых ремонтных,  строительных
и  иных работ, а также предоставляемых коммунальных услуг, связанных с
содержанием зданий, помещений, оборудования в надлежащем состоянии;
     д)   правильное   и   экономное   использование   предоставляемых
коммунальных  услуг,  сохранность  материальных  ценностей в местах их
хранения и эксплуатации.
     2.1.5.  Отдел  исполняет  функции  муниципального  заказчика   на
поставки  товаров,  выполнение  работ и оказание услуг для обеспечения
деятельности Главы города Костромы, Администрации города  Костромы,  в
том  числе  на  проведение  текущего или капитального ремонта зданий и
помещений Администрации, готовит и представляет в уполномоченный орган
Администрации  города  Костромы,  осуществляющий функции по размещению
заказов на поставки товаров,  выполнение  работ,  оказание  услуг  для
муниципальных нужд города Костромы необходимую документацию.
     2.1.6. Отдел осуществляет организационно-техническое  обеспечение
подготовки  и  проведения  выборов  в  органы  государственной власти,
референдумов, муниципальных выборов, голосования  по  отзыву  депутата
Думы,  Главы  города  Костромы, а также по вопросам изменения границ и
преобразования города Костромы, как муниципального образования.
     2.1.7. Отдел осуществляет организационно-техническое  обеспечение
заседаний   Думы   города   Костромы,   проводимых  в  зале  заседаний
Администрации.

                   2.2. Права и обязанности Отдела                    

     2.2.1. При осуществлении установленных полномочий Отдел вправе:
     а)  запрашивать   и   получать   в   установленном   порядке   от
руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города
Костромы,  других   отделов   Управления   информацию   и   документы,
необходимые для выполнения возложенных функций;
     б) пользоваться средствами  связи,  информационными  системами  и
базами данных Администрации;
     в)  вносить   предложения   по   совершенствованию   деятельности
Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.
     2.2.2. Обязанностями Отдела являются:
     а) своевременное и качественное исполнение установленных функций,
поручений   Главы   города  Костромы,  курирующего  заместителя  главы
Администрации города  Костромы,  начальника  (заместителя  начальника)
Управления;
     б)  в  случаях  и  порядке,  установленных  приказом   начальника
Управления,  представление на утверждение начальнику Управления планов
работы  и  отчетов  об  их  исполнении,   иных   планов   и   отчетов,
предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы.

               2.3. Ответственность сотрудников Отдела                

     2.3.1. Сотрудники Отдела,  в  пределах  должностных  обязанностей
несут  ответственность  за  неисполнение  или  ненадлежащее исполнение
возложенных  функций  поручений  Главы  города  Костромы,  курирующего
заместителя главы Администрации, начальника Управления.
     2.3.2.   Персональную   ответственность   за   неисполнение   или
ненадлежащее  исполнение  Отделом  установленных  настоящим Положением
функций, поручений  Главы  города  Костромы,  курирующего  заместителя
главы   Администрации,   начальника   Управления,  непринятие  мер  по
реализации предоставленных  настоящим  Положением  прав  и  исполнению
возложенных обязанностей несет начальник Отдела.

              3. Основы организации деятельности Отдела               

                       3.1. Руководство Отделом                       

     3.1.1.  Общее  руководство  деятельностью   Отдела   осуществляет
начальник Управления.
     3.1.2.  Непосредственное  руководство  Отделом  осуществляет  его
начальник,  назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  от должности
кадровым  распоряжением  Главы  города   Костромы   по   представлению
начальника  Управления, согласованному с курирующим заместителем главы
Администрации города Костромы.
     3.1.3. Начальник Отдела:
     а) обеспечивает выполнение функций и реализацию прав Отдела;
     б)  обеспечивает  исполнение  Отделом  поручений   Главы   города
Костромы,  курирующего  заместителя  главы  Администрации,  начальника
Управления;
     в) непосредственно руководит деятельностью  Отдела,  распределяет
обязанности  между  работниками  и  дает  обязательные  для исполнения
работниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;
     г) визирует от имени Отдела проекты документов,  направляемые  на
подпись начальнику Управления;
     д)  вносит  на  утверждение  начальнику  Управления   должностные
инструкции работников Отдела;
     е) ходатайствует перед начальником  Управления  о  дополнительных
выплатах  работникам  Отдела  в  связи с расширением круга должностных
обязанностей, об их поощрении, либо о наложении на  них  взысканий  за
совершенные дисциплинарные проступки;
     ж) согласовывает график отпусков работников Отдела;
     з) представляет  начальнику  Управления  предложения  по  штатной
численности Отдела;
     и)     обеспечивает      выполнение      санитарно-гигиенических,
противопожарных  требований  и  других  необходимых  условий по охране
жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны
труда, соблюдение трудовой дисциплины.
     3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с  отпуском,
болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет
заместитель  начальника  Отдела,   если   иное   лицо   не   назначено
распоряжением Главы города Костромы.

             3.2. Должности муниципальной службы в Отделе             

     3.2.1. В Отделе устанавливаются  должности  начальника  Отдела  и
иных  работников,  занимающих должности, не отнесенные к муниципальным
должностям муниципальной службы.
     3.2.2. Должность начальника Отдела Сводным перечнем муниципальных
должностей  муниципальной  службы  в  городском  округе город Кострома
(глава 1 раздела  I  Реестра  муниципальных  должностей  муниципальной
службы в Костромской области) отнесена к группе "Ведущие должности".
     3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено  лицо,
отвечающее  следующим  квалификационным  требованиям,  установленным в
соответствии  со  статьей   53   Устава   муниципального   образования
городского округа город Кострома:
     а)  имеющее  удостоверенное  дипломом  государственного   образца
высшее профессиональное образование по специальностям "строительство",
"городское строительство и  хозяйство",  "промышленное  и  гражданское
строительство"    либо    по    специальности   "государственное   или
муниципальное управление", а также по иным специальностям, относящимся
к установленной сфере деятельности Отдела;
     б)  имеющее  опыт   профессиональной   деятельности   в   области
строительства,  государственного  или  муниципального  управления - не
менее 3 лет,  либо  стаж  муниципальной  (государственной)  службы  на
ведущих  или старших должностях муниципальной (государственной) службы
соответствующего профиля - не менее 2 лет;
     в) обладающие знаниями, умениями и навыками, указанными в  пункте
3.2.4 настоящего Положения.
     3.2.4. Начальник Отдела должен:
     а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской
Федерации,    действующими    в   установленной   сфере   деятельности
федеральным законами и иными нормативными правовыми актами  Российской
Федерации,  Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и
иными  нормативными  правовыми  актами  Костромской  области,  Уставом
муниципального   образования   городского   округа   город   Кострома,
муниципальными правовыми актами, в том числе Положением об Управлении,
настоящим Положением;
     б)  знать  порядок  разработки   проектно-сметной   документации,
порядок  ее  согласования  и  утверждения,  методику составления смет,
строительные нормы и правила;
     в) знать основы делопроизводства;  теорию  и  методы  управления;
основы  права,  правила  и  нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
     г) быть требовательным, энергичным, настойчивым, повышать уровень
своих профессиональных знаний;
     д)  иметь  организаторские  способности,  способность  руководить
людьми;  способность  к  постановке  целей  и  задач, стимулированию и
мотивации деятельности подчиненных;
     е) уметь  четко  и  грамотно  излагать  свои  мысли  в  устной  и
письменной форме; работать в группе; самостоятельно принимать решения;
работать с оргтехникой.
     3.2.5. Квалификационные требования  к  профилю  профессионального
образования,  опыту  профессиональной  деятельности, знаниям умениям и
навыкам, предъявляемым к работникам Отдела  занимающим  должности,  не
отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, а также их
должностные  обязанности  устанавливаются  должностными  инструкциями,
которые утверждаются приказами начальника Управления.


                                                          Приложение 2
                                                       к постановлению
                                                 Главы города Костромы
                                            от 18 мая 2007 года N 1091

                          ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ                          
        хозяйственного отдела Управления делами Администрации         
             города Костромы по должностям, не отнесенным             
           к муниципальным должностям муниципальной службы            

|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
| N |    Наименование должностей     |    Количество    |  Должностной   |
|п/п|                                |  штатных единиц  | оклад (рублей) |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|   |             I. Должности специалистов и иных служащих              |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|1. |Заместитель начальника отдела   |1 штатная единица |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|2. |Главный инженер                 |1 штатная единица |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|3. |Ведущий экономист               |1 штатная единица |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|4. |Начальник службы материально-   |1 штатная единица |                |
|   |технического обеспечения        |                  |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|5. |Заместитель начальника службы   |1 штатная единица |                |
|   |материально-технического        |                  |                |
|   |обеспечения                     |                  |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|6. |Экономист                       |1 штатная единица |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|7. |Комендант                       | 5 штатных единиц |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|8. |Инженер                         |1 штатная единица |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|9. |Инженер по проектно-сметной     |1 штатная единица |                |
|   |работе                          |                  |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|10.|Заведующий складом              |2 штатные единицы |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|11.|Делопроизводитель               |2 штатные единицы |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|   |          II. Должности технических исполнителей и рабочих          |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|12.|Техник связи                    |3 штатные единицы |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|13.|Бригадир                        | 5 штатных единиц |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|14.|Слесарь-электрик по ремонту     | 7 штатных единиц |                |
|   |электрооборудования             |                  |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|15.|Слесарь-сантехник               | 7 штатных единиц |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|16.|Плотник                         |3 штатные единицы |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|17.|Дежурный по зданию              |26 штатных единиц |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|18.|Уборщик помещений               |67 штатных единиц |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|19.|Уборщик территорий              |13 штатных единиц |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|20.|Гардеробщик                     | 6 штатных единиц |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|
|   |Всего                           |   154 штатные    |                |
|   |                                |     единицы      |                |
|———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|