Постановление Администрации города Костромы от 28.03.2013 № 535

 



                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ                     

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                      от 28 марта 2013 г. N 535                       


  Об организации составления номенклатур дел в Администрации города   
                         Костромы на 2013 год                         


     В соответствии с разделом 10  Инструкции  по  делопроизводству  в
Администрации города Костромы, утвержденной распоряжением Главы города
Костромы  от  4  июня  2009  года  N  115-рг,  в  целях  качественного
формирования   дел   в   делопроизводстве  и  обеспечения  сохранности
документов,  образовавшихся  в  процессе  деятельности   Администрации
города  Костромы,  руководствуясь  статьями 42, 44, частью 1 статьи 57
Устава города Костромы, постановляю:
     1.  Руководителям  отраслевых  (функциональных),  территориальных
органов Администрации города Костромы:
     1.1. в срок до 5 апреля 2013 года составить номенклатуру  дел  на
2013 год;
     1.2. в срок до 10 апреля 2013 года согласовать номенклатуру дел с
Муниципальным  казенным  учреждением  города  Костромы  "Муниципальный
архив города Костромы";
     1.3. в срок не позднее 12 апреля 2013 года направить номенклатуру
дел  в  отдел  по организационной работе и документообороту Управления
организационной  работы,  документационного  обеспечения  и  связей  с
общественностью Администрации города Костромы.
     2.   Управлению   организационной    работы,    документационного
обеспечения  и  связей с общественностью Администрации города Костромы
(Н.В.Гельмашина):
     2.1. в срок до 25 апреля 2013 года составить сводную номенклатуру
дел  Администрации  города  Костромы,  включающую дела, образующиеся в
делопроизводстве отраслевых (функциональных) органов Администрации, не
наделенных правами юридического лица;
     2.2. представить сводную номенклатуру  дел  Администрации  города
Костромы   в   комитет   по   делам  архивов  Костромской  области  на
согласование.
     3. Установить, что отраслевые  (функциональные),  территориальные
органы  Администрации города Костромы, наделенные правами юридического
лица,  самостоятельно  не  реже  1  раза  в  пять   лет   представляют
номенклатуру   дел   на   согласование  в  комитет  по  делам  архивов
Костромской области.
     4.   Муниципальному   казенному   учреждению   города    Костромы
"Муниципальный   архив   города   Костромы"   (Е.В.Бабенко)  оказывать
методическую  помощь  отраслевым   (функциональным),   территориальным
органам Администрации города Костромы в составлении номенклатур дел, в
том числе в определении сроков хранения документов.
     5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


                                   Глава Администрации города Костромы
                                                              В.В.Емец