Постановление Администрации города Костромы от 01.07.2011 № 1586

 
 
 
 
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
 
 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 
 
от 1 июля 2011 г. N 1586
 
 
Об утверждении Положения о Бухгалтерско-финансовом отделе
Администрации города Костромы
 
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 17.01.2012 г. N 42; от 05.12.2014 № 3308)
 

В соответствии с решением Думы города Костромы от 28 апреля 2011 года N 65 "Об утверждении структуры Администрации города Костромы", в целях установления статуса и полномочий, организации деятельности Бухгалтерско-финансового отдела Администрации города Костромы, во исполнение распоряжения Администрации города Костромы 23 мая 2011 года N 266-рг "О создании Бухгалтерско-финансового отдела, утверждении структуры, структурной и штатной численности", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:

1.1. Утвердить прилагаемое Положение о Бухгалтерско-финансовом отделе Администрации города Костромы.

1.2. Признать утратившим силу:

1.2.1. постановление Главы города Костромы от 28 февраля 2008 года N 315  "Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы, структуры и штатной численности Отдела";

1.2.2. постановление Администрации города Костромы от 16 февраля 2010 года N 264 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 28 февраля 2008 года N 315 "Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Финансово-бухгалтерского отдела Администрации города Костромы".

 
 
Глава Администрации города Костромы
А.В.Шадричев
 
 
Утверждено
постановлением
Администрации
города Костромы
от 1 июля 2011 года N 1586
 
 
ПОЛОЖЕНИЕ
о Бухгалтерско-финансовом отделе
Администрации города Костромы
 
(В редакции Постановления Администрации города Костромы
от 05.12.2014 № 3308)
 
1. Общие положения
 

1.1. Бухгалтерско-финансовый отдел Администрации города Костромы (далее Отдел) является не наделенным нравами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы.

1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации города Костромы в соответствии со структурой Администрации города Костромы, утверждаемой Думой города Костромы.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы и настоящим Положением.

1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглую печать и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.

1.6. Планы работы Отдел и отчеты об их исполнении утверждаются главой Администрации города Костромы.

 
2. Статус Отдела
 
2.1. Цель и сфера деятельности Отдела
 

2.1.1. Отдел ведет бюджетный и налоговый учет финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств, ведет бюджетный и налоговый учет финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств Администрации города Костромы (далее - Администрация), как юридического лица, осуществляет расчеты с контрагентами по хозяйственным и иным договорам, составляет и предоставляет предусмотренную действующим законодательством отчетность, обеспечивает выплату причитающегося муниципальным служащим денежного содержания и причитающейся работникам Администрации заработной платы, пособий и иных выплат в установленные сроки.

2.1.2. Целями деятельности Отдела является формирование представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении Администрации, ее доходах и расходах.

 
2.2. Функции Отдела
 

2.2.1. В целях организации системы сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Администрации Отдел осуществляет следующие функции:

а) ведет бюджетный учет в Администрации;

б) ежегодно готовит предложения по формированию учетной политики Администрации на соответствующий год;

н) своевременно составляет бюджетную смету Администрации и представляет ее на подпись главе Администрации:

г) достоверно и точно учитывает исполнение бюджетной сметы Администрации, уточняет план расходов на основе данных бюджетного учета;

д) составляет достоверную бюджетную отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки соответствующим органам;

е) своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы;

ж) систематизирует по датам совершения хозяйственных операций и отражает накопительным способом данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов в регистрах бюджетного учета;

з) ведет в установленном порядке регистры бухгалтерского учета;

и) своевременно и правильно отражает хозяйственные операции при ведении бюджетного учета в соответствии с рабочим планом счетов бюджетного учета Администрации и в отчетности;

к) осуществляет обработку учетной информации с использованием программного комплекса "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" 1С:Предприятие 8.8 и конфигурации "Расчет зарплаты" фирмы КАМИН на базе 1С:Предприятие 8.8;

л) обеспечивает хранение учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также представление бухгалтерской отчетности пользователям в установленной форме.

2.2.2. В целях отражения в бюджетном учете движения финансовых и нефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств Администрации, Отдел осуществляет следующие функции:

а) ведет учет кассовых расходов в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетной классификацией;

б) обеспечивает соблюдение порядка ведения кассовых операций, целевого расходования денежных средств;

в) своевременно и надлежащим образом проверяет и обрабатывает выписки Управления финансов Администрации, составляет журнал операций "Банк";

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

г) составляет и направляет в Управление финансов Администрации заявки для получения денежных средств на хозяйственные и другие нужды Администрации;

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

д) ведет полный учет поступающих денежных средств, основных средств и материальных запасов, прочих товарно-материальных ценностей;

с) обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей, осуществляет контроль за их расходованием в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

ж) участвует в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей Администрации;

з) обеспечивает соблюдение финансово-бюджетной дисциплины и строжайшего режима экономии в расходовании средств, выделенных на содержание Администрации;

и) участвует в проведении инвентаризации имущества и обязательств, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

к) ведет учет расчетов с подотчетными лицами, осуществляет контроль за соблюдением сроков представления авансовых отчетов;

л) проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

м) участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации.

2.2.3. Отдел осуществляет контроль:

а) за своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

б) за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменении, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

в) за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

г) за своевременным взиманием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности, принятие мер по сокращению кредиторской задолженности;

д) соблюдения работниками Администрации установленного порядка оформления финансовых операций, за законность совершения которых они несут персональную ответственность, и предоставления в Отдел необходимых сведений и документов.

2.2.4. В сфере составления и предоставления предусмотренной действующим законодательством отчетности Отдел:

а) организует налоговый учет доходов, расходов, имущества и иных объектов;

б) обеспечивает своевременное начисление и перечисление налоговых и иных платежей в соответствующий бюджет;

в) осуществляет подготовку налоговых деклараций, платежных поручений, иных документов для перечисления налогов и иных платежей в соответствующие бюджеты;

г) консультирует руководителей Администрации, отраслевых (функциональных) органов Администрации по вопросам налогообложения и отчетности;

д) производит сверку оборотов и остатком по аналитическим регистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета до составления бюджетной отчетности;

е) составляет ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные отчеты о финансовой деятельности и направляет их в Управление финансов Администрации;

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

ж) составляет и предоставляет, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации статистическую отчетность, представляет ее в установленном порядке в соответствующие органы;

з) обеспечивает достоверность предоставляемой финансовой информации, правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления.

2.2.5. В сфере осуществления расчетов с контрагентами по хозяйственным и иным договорам Отдел:

а) своевременно взыскивает дебиторскую и погашает кредиторскую задолженность Администрации, учитывает расходы с дебиторами и кредиторами;

б) ежемесячно собирает данные о задолженности и неоплаченных счетах Администрации;

в) регулярно проводит сверку расчетов по заключенным с контрагентами договорам с составлением акта;

г) подготавливает и составляет договора о взаимозачетах за оказанные услуги:

д) осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных бюджетной сметой Администрации или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета.

2.2.6. В сфере обеспечения выплаты причитающихся муниципальным служащим и работникам Администрации денежного содержания, заработной платы, пособий и иных выплат в установленные сроки Отдел:

а) начисляет в установленном порядке денежное содержание, заработную плату, пособия и иные выплаты;

б) представляет индивидуальные сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

в) отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету денежного содержания, заработной планы, составляет платежные ведомости на выдачу денежного содержания, заработной платы муниципальным служащим и работникам;

г) производит расчет размера оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска муниципальным служащим и работникам Администрации;

д) производит расчет размера удержаний из денежного содержания и заработной платы, в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации;

е) производит расчет размера пособии за период временной нетрудоспособности на основании больничных листок, а также пособий по беременности и родам и других выплат муниципальным служащим и работникам;

ж) производит расчет денежного содержания и заработной платы при увольнении муниципальных служащих и работников, обеспечивает выдачу всех сумм, причитающихся при увольнении не позднее дня увольнения:

з) извещает каждого муниципального служащего и работника о составных частях денежного содержания, заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, письменно по форме утвержденного главой Администрации расчетного листка;

и) консультирует муниципальных служащих и работников Администрации, и отраслевых (функциональных) органов Администрации по вопросам начисления и выплаты денежного содержания, заработной платы, пособий и иные выплат;

к) осуществляет контроль за правильностью расходования средств фонда оплаты труда Администрации.

2.2.7. Отдел обеспечивает реализацию Администрацией установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним муниципальными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, бюджетных полномочий главного распорядителя средств бюджета города Костромы.

2.2.8. Отдел ежегодно формирует муниципальные задания для подведомственных Администрации муниципальных бюджетных учреждений, определяет показатели, характеризующие состав, качество и (или) объем (содержание) муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) подведомственными муниципальными бюджетными учреждениями в соответствии с муниципальными заданиями.

2.2.9. Отдел готовит и представляет на подпись главе Администрации порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет подведомственных казенных учреждений.

2.2.10. Осуществляет полномочия администратора доходов областного бюджета в отношении доходов, полученных в рамках исполнения государственные полномочия в соответствии с Законом Костромской области от 28 апреля 2007 года N 136-4-ЗКО "Об административных комиссиях" и Законом Костромской области от 23 декабря 2005 года N 356-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований государственными полномочиями Костромской области по образованию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав".

2.2.11. Отдел в порядке, установленном Администрацией города Костромы, осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит, формирует (актуализирует) и обеспечивает утверждение Администрацией плана внутреннего финансового контроля и плана внутреннего финансового аудита.

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

2.2.12. Отдел в порядке, установленном Администрацией города Костромы, осуществляет ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, муниципальных правовых актов города Костромы, в отношении муниципальных учреждений города Костромы, подведомственных Администрации.

(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

2.2.13. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными актами города Костромы и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц

(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

 
2.3. Права и обязанности Отдела
 

2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:

а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иных документов и материалов;

б) не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают законодательство Российской Федерации и установленный порядок приема, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей:

в) запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения установленных полномочий;

г) пользоваться в установленном порядке средствами связи, информационными системами и базами данных Администрации;

д) требовать своевременного представления материально-ответственными лицами первичных учетных документов по движению имущества и других активов, находящихся у них на хранении или под отчетом, подотчетными лицами - авансовых отчетов в установленные сроки:

е) требовать от работников Администрации соблюдения правил ведения складского хозяйства и выполнения установленных правил ведения первичной документации.

2.3.2. Обязанностями Отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации;

б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов;

в) строгое соблюдение кассовой, платежной и финансовой дисциплины;

г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела;

д) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан в соответствии со своей компетенцией;

е) соблюдение ограничений по распространению информации о содержании регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Администрации;

ж) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций;

з) исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего Положения требований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела.

 
2.4. Ответственность Отдела
 

2.4.1. Отдел песет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

2.4.2. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением функций, поручений главы Администрации города Костромы, песет начальник Отдела - главный бухгалтер.

 
3. Основы организации деятельности Отдела
 
3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом
 

3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации.

3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет его начальник - главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации.

3.1.3. Начальник Отдела - главный бухгалтер:

а) принимает в пределах полномочий Отдела, установленных настоящим Положением, управленческие решения, обязательные для исполнения субъектами соответствующих отношений;

б) обеспечивает исполнение Отделом возложенных обязанностей и реализацию прав Отдела, поручений главы Администрации города Костромы;

в) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между сотрудниками, даст обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

г) обеспечивает соответствие осуществляемых Администрацией хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;

д) осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств Администрации;

е) имеет право подписи расчетных и денежных документов, финансовых и кредитных обязательств;

ж) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Костромы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, договоры и соглашения, заключаемые Администрацией на получение товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг;

з) представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на должность своих заместителей, иных сотрудников Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

и) вносит на утверждение главе Администрации должностные инструкции заместителей начальника Отдела, утверждает должностные инструкции консультантов, специалистов и бухгалтеров Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

к) издает приказы, указанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения;

л) утверждает график отпусков сотрудников Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

м) ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении, либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

и) открывает и закрывает в органах казначейства лицевые счета Администрации, по поручению главы Администрации совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;

о) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины.

3.1.4. Требования начальника Отдела - главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Администрации.

3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела - главного бухгалтера в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо не назначено распоряжением Администрации.

 
3.2. Муниципальные правовые акты начальника
Отдела - главного бухгалтера
 

3.2.1. В целях реализации функций, определенных настоящим Положением, Начальник Отдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.

3.2.2. Приказами начальника Отдела - главного бухгалтера:

а) утверждаются графики отпусков сотрудников Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

б) утверждаются формы бланков Отдела;

в) утверждаются должностные инструкции консультантов, специалистов и бухгалтеров Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

г) определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела - главному бухгалтеру планов работы и отчетов об их исполнении;

д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актами Администрации города Костромы.

3.2.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом города Костромы и принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации города Костромы.

3.3. Должности муниципальной службы в Отделе

3.3.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:

а) начальник Отдела - главный бухгалтер;

б) заместитель начальника Отдела - заместитель главного бухгалтера;

в) заместителя начальника Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

г) консультантов; (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

д) главного специалиста. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

3.3.2. В Отделе устанавливается должность бухгалтера, не относящаяся к должностям муниципальной службы Администрации.

3.3.3. Должность начальника Отдела - главного бухгалтера Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.

3.3.5. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:

а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по направлению подготовки "экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги и налогообложение";

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.51 настоящего Положения.

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

3.3.5¹. Начальник Отдела – главный бухгалтер должен:

а) знать и руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, настоящим Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Костромы, должностной инструкцией;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в) знать основы права, экономики, основы управления персоналом, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов города Костромы, знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бюджетного и налогового учета; правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов с кредиторами и дебиторами; правила проведения аудиторских проверок; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности учреждения, правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

г) иметь навыки стратегического планирования и прогнозирования последствий принимаемых решений, разработки программных документов, муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач;

д) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;

е) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию);

ж) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения.

(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

3.3.6. Должности заместителя начальника Отдела – заместителя главного бухгалтера, заместителя начальника Отдела, консультантов Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе ведущих должностей муниципальной службы.

(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

3.3.7. Заместитель начальника Отдела – заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника Отдела, консультанты Отдела назначаются на должности и освобождаются от должности главой Администрации по представлению начальника Отдела.

(Пункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

3.3.8. На должности заместителя начальника Отдела – заместителя главного бухгалтера, заместителя начальника Отдела, консультантов Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование по направлению подготовки "экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит'", "налоги и налогообложение";

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;

в) отвечающее (обладающее) квалификационным требованиям к профессиональным знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.9 настоящего Положения.

3.3.9. Заместитель начальника Отдела – заместитель главного бухгалтера, заместитель начальника Отдела, консультант Отдела должны:

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами:

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в) знать основы права и экономики, социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бюджетного и налогового учета; правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов с кредиторами и дебиторами; правила проведения аудиторских проверок; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности учреждения, правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач, подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участием руководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации, подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов, сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложений для последующего принятия управленческих решений, организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации и другими органами местного самоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимального использования технических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

д) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права:

е) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

ж) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию), в том числе с компьютерными программами по бухгалтерскому учету;

з) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения;

и) иметь навыки делового и профессионального общения, навыки делового письма, организаторские способности, способность руководить людьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;

к) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний.

3.3.10. Специалисты Отдела назначаются на должности главой Администрации по представлению начальника Отдела - главного бухгалтера.

3.3.11. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 г. N 42)

3.3.12. На должность главного специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям "экономика", "экономика и бухгалтерский учет" либо высшее образование по направлению подготовки "экономика", специальностям, относящимся к указанному направлению подготовки или по специальностям "экономическая теория", "финансы и кредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги и налогообложение", а также по иным направлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленной сфере деятельности Отдела;

(Подпункт в редакции Постановления Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.3.13 настоящего Положения. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 г. N 42)

3.3.13. Специалисты Отдела должны:

а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Костромской области по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Устав города Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иные муниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правила внутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкцию и руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами;

б) знать стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Костромской области, города Костромы по профилю деятельности, основы государственного и муниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

в) знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского и налогового учета; правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов с кредиторами и дебиторами; порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

г) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основы информационного и документационного обеспечения деятельности Администрации и ее структурных подразделений;

д) иметь навыки подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями Администрации и органами местного самоуправления города Костромы;

е) знать законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления, административное право, основные положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

ж) знать основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

з) уметь работать с современными информационными технологиями, информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, с документами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранить документацию), в том числе с компьютерными программами по бухгалтерскому учету;

и) уметь организовать личный труд и эффективно планировать рабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, работать в группе;

к) иметь навыки делового и профессионального общения;

л) повышать уровень своих профессиональных знаний.

(В редакции Постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 г. N 42)

3.3.14. Должностные обязанности начальника Отдела - главного бухгалтера, заместителя начальника Отдела - заместителя главного бухгалтера, заместителя начальника Отдела, определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжениями Администрации города Костромы. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 г. N 42; от 05.12.2014 № 3308)

3.3.15. Должностные обязанности консультантов, главных специалистов и бухгалтеров Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальник Отдела - главного бухгалтера. (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 17.01.2012 г. N 42; от 05.12.2014 № 3308)

3.3.16. Квалификационные требования к профилю профессионального образования, опыту профессиональной деятельности, знаниям умениям и навыкам, предъявляемым к работнику Отдела, замещающему должность, не отнесенную к должности муниципальной службы – бухгалтера, а также его должностные обязанности устанавливаются приказом начальника Отдела, а при его отсутствии определяются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Костромы от 05.12.2014 № 3308)

 
3.4. Организации делопроизводства, документооборота
и архивного дела в Отделе
 

3.4.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации города Костромы.

3.4.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с муниципальным архивом города Костромы.

3.4.3. Отдел храпит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться Отделом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.3.4.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.