Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 28.11.1994 № 947-р

                                 ГЛАВА
                   АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

       28 ноября 1994 г.                               N 947-р

          О РАБОТАХ ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
           ДОКУМЕНТООБОРОТА И 2-ОЙ ОЧЕРЕДИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЛВС


     В связи   с   завершением  работ  по  монтажу  1-ой  очереди  ЛВС
администрации области (Распоряжение от 01.07.94 г. N 433-p):

     1. Утвердить план  мероприятий  по  внедрению  автоматизированной
системы  документооборота  и  развитию ЛВС администрации области на IV
кв. 1994 г. - I кв. 1995 г. (приложение 1).
     2. Центру   информационных   технологий   (ЦИТ)  (Росликов  А.А.)
обеспечить выполнение работ и заключить  дополнительные  соглашения  с
организациями-исполнителями в соответствии с планом.
     3. Финансовому   управлению   (Полещук   С.Н.)    выделить    ЦИТ
дополнительное финансирование на проведение работ по оснащению рабочих
мест автоматизированной системы документооборота и  2-ой  очереди  ЛВС
администрации области согласно смете (приложение 2).


     Глава администрации области          А.В. Дерягин


                                                      Приложение 1
                                                    к распоряжению
                                             администрации области
                                      от 28 ноября 1994 г. N 947-р


                                 ПЛАН
         мероприятий по внедрению автоматизированной системы
         документооборота (1-я и 2-я очереди) и развитию ЛВС
        администрации области на IV кв.1994 г. - I кв.1995 г.


     1. Работы  по  внедрению  1-й  очереди автоматизированной системы
документооборота
     1.1. Разработка,  утверждение структуры областной администрации и
представление  ее  в  ЦИТ  в  структурированном  виде   с   выделением
иерархических   уровней  подчиненности  для  создания  классификаторов
"Подразделения" и "Руководители".
       Исполнитель: комитет  организационно-контрольной  работы и
                     взаимодействия с территориями.
       Срок:  ноябрь 1994 г.

     1.2. Разработка   и   утверждение   сводной   номенклатуры   дел,
соответствующей   функциям   и   новой   структуре   администрации   и
представление ее в ЦИТ для создания классификаторов "Номенклатура дел"
и "Подразделения".
       Исполнитель: комитет по делопроизводству и инфор.-документ.
                    обеспечению деятельности администрации
       Срок:  ноябрь 1994 г.

     1.3. Составление перечня  организаций,  учреждений,  министерств,
ведомств   и  т.п.  (с  указанием  их  адресов),  наиболее  интенсивно
участвующих во внешнем документообороте  с  администрацией  области  и
представление  его  в ЦИТ для создания классификаторов "Организации" и
"Территории".
       Исполнитель: комитет по делопроизводству и инфор.-документ.
                    обеспечению деятельности администрации
       Срок:  ноябрь 1994 г.

     1.4. Корректировка   классификатора   автоматизированной  системы
"Темы документов",  необходимого для последующего составления  сводок,
справок и анализа документов, циркулирующих в администрации.
       Исполнитель: комитет по делопроизводству и инфор.-документ.
                    обеспечению деятельности администрации, ЦИТ
       Срок:  ноябрь 1994 г.

     1.5. Создание    классификаторов    автоматизированной    системы
документооборота (DFC 2.2) на основе данных,  представленных в ЦИТ  по
п.п.1-4 настоящего плана мероприятий.
        Исполнитель: ЦИТ.
        Срок: ноябрь-декабрь 1994 г.

     1.6. Приобретение и установка программно-технических комплексов в
подразделениях  аппарата  администрации  области,  не  обеспеченных на
сегодня  средствами  автоматизации  [комитет  по  делопроизводству   и
информац.-документ.  обеспечению деятельности администрации (начальник
отдела,  протокольная часть,  машбюро), помощники заместителей Главы и
управляющего делами, класс компьютерного обучения и т.д.].
        Исполнитель: ЦИТ.
        Срок: в течение месяца после выделения финансовых ресурсов
              (но не позднее декабря 1994 г.)

     1.7. Подключение к центральной  ЛВС  подразделений  администрации
области  и  территориальных комитетов (управлений) федеральных органов
управления   с   целью   обеспечения    коллективного    использования
информационных  ресурсов  (баз данных) центральной ЛВС и подключения к
системе документооборота  (2-я  очередь).  [Законодательное  Собрание;
отдел  спецсвязи;  комитет  экономики,  прогнозирования  и инвестиций;
комитет по управлению госимуществом;  территор. агентство Федерального
управления по делам о несостоятельности; управление по антимонопольной
политике  и  поддержке   новых   экономич.   структур,   подразделения
социальной сферы, строительного и агропромышленного комплексов и т.д.]
        Исполнитель: ЦИТ.
        Срок: в течение месяца после выделения финансовых ресурсов
              (но не позднее декабря 1994 г.)

     1.8. Утверждение   классификаторов   автоматизированной   системы
документооборота   (DFC   2.2)   согласно   перечню:  "Подразделения",
"Руководители",  "Номенклатура дел", "Организации", "Темы документов",
"Территории",   "Депутаты",  "Вид  доставки"  "Гриф  документа",  "Вид
документа".
        Исполнитель: ЦИТ;  комитет  орг.-контрольной    работы   и
                     взаимодейст.  с  территориями;   комитет   по
                     делопроизводству и информ.-документ. обеспеч.
                     деятельности администрации
        Срок:  декабрь 1994 г.

     1.9. Разработка  и утверждение инструкций по эксплуатации системы
управления  документооборотом  для  пользователей  в  соответствии   с
выполняемыми     ими     функциями     и    требованиями    внедряемой
автоматизированной технологии документооборота.
        Исполнитель: ЦИТ, комитет по делопроизводству и информац.-
                     документ. обеспеч. деятельности администрации
        Срок:  декабрь 1994 г.

     1.10. Обучение   пользователей   1-й  очереди  автоматизированной
системы документооборота основам компьютерной  грамотности,  работе  в
системе DFC 2.2.,  работе в коммуникационной системе CS 1.0 (локальная
вычислительная сеть)
        Исполнитель: ЦИТ.
        Срок:  IV кв. 94 г.- I кв. 95 г.

     1.11. Опытная эксплуатация (параллельно с действующей  "бумажной"
технологией)  1-й  очереди автоматизированной системы документооборота
(DFC 2.2).
       Исполнитель: комитет орг.-контрольной работы и взаимодейст.
                    с территориями; комитет по делопроизводству  и
                    информац.-документ.  обеспечению  деятельности
                    администрации, ЦИТ.
        Срок: декабрь 94 г.- февраль  95 г. (по  мере   готовности
                                            пользователей)

     2. Работы по внедрению  2-й  очереди  автоматизированной  системы
документооборота (DFC 2.2)
     2.1. Обучение  пользователей   2-й   очереди   автоматизированной
системы  документооборота  основам компьютерной грамотности,  работе в
системе DFC 2.2.,  работе в коммуникационной системе CS 1.0 (локальная
вычислительная сеть)
        Исполнитель: ЦИТ.
        Срок:  I кв. 95 г.

     2.2. Ввод  в  опытную  эксплуатацию  (параллельно  с  действующей
бумажной   технологией)   2-й   очереди   автоматизированной   системы
документооборота.
       Исполнитель: комитет орг.-контрольной работы и взаимодейст.
                    с территориями; комитет по делопроизводству  и
                    информац.-документ.  обеспечению  деятельности
                    администрации, ЦИТ.
        Срок: с марта 1995 г. (по мере  готовности пользователей)


     3. Подготовка,  согласование  и утверждение "Плана мероприятий по
внедрению  автоматизированной  системы  документооборота  (2-я  и  3-я
очереди)  и обеспечение информационного взаимодействия центральной ЛВС
с системами администраций районов и городов областного  подчинения  на
II кв.-III кв.1995 г."
        Исполнитель: ЦИТ.
        Срок: март 1995 г.


                                                    Приложение N 2
                                                    к распоряжению
                                             администрации области
                                      от 28 ноября 1994 г. N 947-р



                                СМЕТА

+-------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N   ¦       Наименование  работ              ¦     Сроки       ¦ Стоимость(в ценах ¦
¦ п/п  ¦                                        ¦ финансирования  ¦ на 01.11.94 г.)   ¦
+------+----------------------------------------+-----------------+-------------------¦
¦      ¦            I этап                      ¦                 ¦                   ¦
¦      ¦                                        ¦                 ¦                   ¦
¦ 1.1. ¦ Оснащение  рабочих мест пользователей  ¦  ноябрь         ¦   21,8 млн. руб.  ¦
¦      ¦ автоматизированной системы             ¦  1994 г.        ¦                   ¦
¦      ¦ документооборота                       ¦                 ¦                   ¦
¦      ¦                                        ¦                 ¦                   ¦
¦      ¦                                        ¦                 ¦                   ¦
¦ 1.2. ¦ Поставка материалов и комплектующих,   ¦  ноябрь         ¦    9,8 млн. руб.  ¦
¦      ¦ монтаж и пуско-наладка                 ¦  1994 г.        ¦                   ¦
¦      ¦ 2-ой очереди ЛВС администрации         ¦                 ¦                   ¦
¦      ¦ области                                ¦                 ¦                   ¦
¦      ¦                                        ¦                 ¦                   ¦
¦      ¦            II этап                     ¦                 ¦                   ¦
¦      ¦                                        ¦                 ¦                   ¦
¦ 2.1. ¦ Дооснащение рабочих мест пользователей ¦  1 кв.          ¦   68,5 млн. руб.  ¦
¦      ¦ автоматизированной                     ¦  1995 г.        ¦                   ¦
¦      ¦ системой документооборота              ¦                 ¦                   ¦
¦      ¦                                        ¦                 ¦                   ¦
+------+------------------------------------------------------------------------------¦
¦      ¦                            И Т О Г О :             100,1 млн. руб.           ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------+

     Начальник ЦИТ          А.А.Росликов
     Экономист ЦИТ          Е.Н.Калиниченко