Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 16.02.1995 № 115-р

                                 ГЛАВА
                   АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

      16 февраля 1995 г.     г. Калуга                   N 115-р


     Утвердить прилагаемое Положение о комитете по делопроизводству  и
информационно-документальному  обеспечению  деятельности администрации
области  и  внести  его  на  рассмотрение  Законодательного   Собрания
Калужской области совместно со схемой управления областью.


     Глава администрации области          А.В.Дерягин


                                                        УТВЕРЖДАЮ
                                                    распоряжением
                                      Главы администрации области
                                    от 16 февраля 1995 г. N 115-р


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                   О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И
        ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
                        АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ


     I. Общие положения
     1. Комитет по  делопроизводству  и  информационно-документальному
обеспечению   деятельности   администрации  области  (далее  именуется
комитет) является структурным подразделением администрации области.
     Структура и  штатная  численность  комитета  утверждается  Главой
администрации области.
     2. Свою работу комитет осуществляет в соответствии с нормативными
актами    Президента    и    Правительства    Российской    Федерации,
Законодательного  Собрания  области,  постановлениями и распоряжениями
Главы  администрации  области,  инструкцией  по   делопроизводству   и
настоящим Положением.

     II. Основные задачи и функции комитета

     3. Основными задачами комитета являются:
     организация и  обеспечение  функционирования   в   подразделениях
администрации области единой системы делопроизводства;
     совершенствование форм  и  методов  делопроизводства  на   основе
применения    современной   компьютерной,   копировально-множительной,
машинописной и организационной техники;
     обеспечение быстрого    и    четкого    прохождения    документов
администрации области;
     методические руководства      службами     делопроизводства     в
администрациях районов и городов области;
     разработка сводной номенклатуры  дел администрации  области;
     формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
     оформление, учет   и  хранение  в  течении  установленного  срока
постановлений  и  распоряжений  администрации,  протоколов   заседаний
совета администрации, совещаний;
     учет и хранение  законченных  дел  и  документации  администрации
области,  подготовка  и сдача их в архив в соответствии с действующими
правилам;
     прием, учет,  направление  и  доставка  по назначению поступающей
служебной корреспонденции;
     отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;
     документационное обеспечение и  техническое  обслуживание  совета
администрации   области   и,  по  необходимости,  других  совещаний  и
мероприятий, проводимых Главой администрации области;
     справочная работа по входящим и исходящим документам;
     техническое обеспечение   работы   с   документами,    выполнение
машинописных,   диктофонно-машинописных,  копировально-множительных  и
стенографических работ;
     учет и  контроль  за прохождением предложений,  заявлений и жалоб
граждан;
     организация работы   по   приему   граждан  Главой  администрации
области, его заместителями и управляющим делами администрации области;
     направление в   Администрацию  Президента  Российской  Федерации,
Государственно-правовое управление  Президента  Российской  Федерации,
Контрольное  Управление Администрации Президента Российской Федерации,
Министерство  Российской  Федерации   по   делам   национальностей   и
региональной политике копий постановлений и распоряжений администрации
области.
     4. при осуществлении своих функций комитет:
     взаимодействует со  структурными  подразделениями   администрации
области по вопросам организации и совершенствования делопроизводства;
     совместно с   комитетом   организационно-контрольной   работы   и
взаимодействия  с  территориями администрации области организует учебу
по вопросам делопроизводства;
     изучает имеющийся опыт в области документоведения.
     5. Комитет имеет право:
     требовать от   работников   подразделений  администрации  области
соблюдения установленных  инструкцией  по  делопроизводству  правил  и
порядка работы с документами и письмами граждан;
     требовать своевременного    представления    всех     необходимых
материалов к заседаниям совета администрации области, других совещаний
и мероприятий, проводимых Главой администрации области;
     возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации
области  для  доработки  служебную  корреспонденцию,   оформленную   с
нарушением установленных правил.

     III. Организация деятельности комитета.

     6. Комитет  по  делопроизводству  и информационно-документальному
обеспечению    деятельности    администрации    области    возглавляет
председатель   комитета,   который  назначается  Главой  администрации
области.
     Заместитель председателя   комитета,  заведующие  отделом  писем,
протокольным сектором,  канцелярией,  машинописным бюро, специалисты и
другие  работники комитета назначаются на должность и освобождаются от
должности Главой администрации области.
     7. председатель комитета:
     руководит деятельностью комитета;
     самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере
деятельности  комитета,  кроме  вопросов,  требующих  согласования   с
другими подразделениями или руководством администрации области;
     организует взаимодействие   с    областными    организациями    и
администрациями  районов и городов области по вопросам,  относящимся к
компетенции комитета;
     подготавливает предложения,  связанные  с деятельностью комитета;
     вносит предложения о назначениях работников комитета;
     несет ответственность  за  качество  и своевременность выполнения
задач и функций, возложенных на комитет настоящим положением.