Распоряжение Главы Администрации Калужской области от 19.05.1994 № 301-р

                                 ГЛАВА
                   АДМИНИСТРАЦИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

       19 мая 1994 г.                                  N 301-р


     Довести до сведения письмо председателя Государственного Комитета
Российской  Федерации по управлению государственным имуществом Чубайса
А.Б.  от 23.02.94 N АЧ-25/1451 и руководителя Государственной архивной
службы   России  Пихоя  Р.Г.,  в  котором  определено,  что  документы
Государственного   Комитета   Российской   Федерации   по   управлению
государственным  имуществом  (Госкомимущество  России)  и  его местных
органов,  отражающие  политику  государства   в   ходе   осуществления
экономической  реформы  и  становления  рыночной  экономики,  занимают
важное место в составе  документов  Архивного  фонда  России,  который
формируется  в  соответствии  с  "Основами законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах".
     В целях     обеспечения     сохранности     документов    органов
Госкомимущества России в республиках (в составе Российской Федерации),
краях,    областях,    автономных    образованиях,   г.г.   Москве   и
Санкт-Петербурге  Государственный  Комитет  Российской  Федерации   по
управлению   государственным  имуществом  и  Государственная  архивная
служба России (Росархив) считают необходимым и целесообразным:
     1. Создать   необходимые   условия  для  обеспечения  сохранности
документов (в том числе по личному составу),  образующихся в  процессе
деятельности комитетов по управлению имуществом на местах и отнесенных
к документам Архивного фонда России.
     2. Для  организации  и  проведения  работы по экспертизе ценности
документов и подготовке их для передачи  на  государственное  хранение
создать:
     - центральные экспертные комиссии (ЦЭК) в комитетах по управлению
имуществом республик в составе Российской Федерации,  краев, областей,
автономных образований, г.г. Москвы и Санкт - Петербурга;
     - экспертные комиссии (ЭК) городов и районов.
     3. В целях обеспечения качества отбора документов на  госхранение
и  рациональной  организации  документов  в  текущем  делопроизводстве
руководствоваться при разработке номенклатурных дел и  при  проведении
экспертизы   ценности   документов   "Примерным   перечнем  документов
постоянного  и  долговременного  сроков   хранения,   образующихся   в
деятельности  комитетов по управлению имуществом и подлежащих передаче
в состав Архивного фонда России" (приложение на 8 листах).
     При определении  сроков  хранения документов следует учесть,  что
минимальный срок хранения всех документов органов системы Госимущества
России должен быть не менее 3 лет.
     4. Отнести  комитеты  по  управлению  имуществом   всех   уровней
управления  к  источникам  комплектования  Архивного  фонда  России по
полной форме приема.
     5. ЭПК   архивного  фонда,  ЦЭК  и  ЭК  комитетов  по  управлению
имуществом организовать работу по отбору и передаче на  госхранение  в
установленные сроки документов, отнесенных к Архивному фонду России.
     6. Архивным органам и госархивам оказать комитетам по  управлению
имуществом   необходимую   методическую   и   практическую   помощь  в
организации документов в делопроизводстве,  организации работы  ЦЭК  и
ЭК, подготовке документов к передаче на госхранение.



     Глава администрации области          А.В.Дерягин


                                                       Приложение
                                         к письму Госкомимущества
                                               России и Росархива


                         ПРИМЕРНЫЙ  ПЕРЕЧЕНЬ

           документов постоянного и долговременного сроков
           хранения, образующихся в деятельности комитетов
          по управлению имуществом <*> и подлежащих передаче
          в состав Архивного фонда Российской Федерации <**>

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|  N   |       Виды документов и дел                        |    Примечания,        |
| п/п  |                                                    |    пояснения          |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|               Административно-управленческая деятельность,                        |
|                планирование и отчетность, работа с кадрами                        |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  1.  | Документы федеральных и местных органов            |                       |
|      | государственной власти, Госкомимущества России, в  |                       |
|      | которых дается оценка работы данного комитета и    |                       |
|      | содержится информация по основным вопросам его     |                       |
|      | деятельности. Копии.                               |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  2.  | Постановления Правительства России об изменении    |                       |
|      | уровня собственности госимущества. Копии           |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  3.  | Постановления, распоряжения и предписания          |                       |
|      | председателя Комитета, решения Комитета по         |                       |
|      | основным вопросам деятельности (реорганизации и    |                       |
|      | ликвидации предприятий, назначении комиссий по     |                       |
|      | приватизации и ход приватизации, управление и      |                       |
|      | распоряжение госимуществом, работа аппарата        |                       |
|      | управления и др.). Подлинники                      |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  4.  | Книги регистрации приказов и распоряжений решений  |                       |
|      | комитета                                           |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  5.  | Протоколы производственных совещаний у руководства |                       |
|      | комитета, у руководителей структурных              |                       |
|      | подразделений комитета                             |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  6.  | Протоколы совещаний, семинаров, встреч, проводимых |                       |
|      | комитетом для специалистов по вопросам             |                       |
|      | разгосударствления, приватизации и управления      |                       |
|      | госимуществом территории. Документы к протоколам   |                       |
|      | (принятые решения и рекомендации,тексты докладов   |                       |
|      | и выступлений, списки участников и др.)            |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  7.  | Документы коллегии комитета (протоколы,            |                       |
|      | стенограммы, решения и их проекты, справки,        |                       |
|      | записки, особые мнения др.)                        |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  8.  | Утвержденные положения о комитете и его ведущих    | На госхранение        |
|      | структурных подразделениях, штатные расписания и   | поступают по году их  |
|      | структура, регламенты работы, должностные          | разработки и          |
|      | инструкции ведущих специалистов                    | утверждения,далее -   |
|      |                                                    | по году их            |
|      |                                                    | кардинального         |
|      |                                                    | пересмотра            |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|  9.  | Годовые и квартальные планы работы комитета и его  |                       |
|      | основных структурных подразделений, годовые и      |                       |
|      | квартальные отчеты и информации о выполнении       |                       |
|      | планов                                             |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 10.  | Акты приема - передачи дел при смене               |                       |
|      | руководства комитета                               |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 11.  | Задания и поручения Правительства России,          |                       |
|      | Госкомимущества России и документы (справки,       |                       |
|      | отчеты, информации, заключения, предложения и др.) |                       |
|      | по их выполнению                                   |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 12.  | Переписка с Правительством России,                 |                       |
|      | Госкомимуществом России, Российским фондом         |                       |
|      | федерального имущества, администрациями территории |                       |
|      | по основным вопросам приватизации,                 |                       |
|      | акционирования, контроля за использованием         |                       |
|      | госимущества, о разработке программ приватизации и |                       |
|      | др.                                                |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 13.  | Информации, обзоры, аналитические справки и        |                       |
|      | записки, отчеты комитета в вышестоящие организации |                       |
|      | по основным вопросам деятельности                  |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 14.  | Справки, информации, записки, обзоры и отчеты по   |                       |
|      | результатам проверки выполнения собственных        |                       |
|      | решений, приказов, распоряжений                    |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 15.  | Акты, справки, отчеты, докладные записки по        |                       |
|      | результатам проверок работы комитета               |                       |
|      | вышестоящими организациями                         |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 16.  | Газетные и журнальные статьи с критикой в          | Вопрос                |
|      | адрес комитета, документы по их                    | целесообразности      |
|      | рассмотрению                                       | приема на госхранение |
|      |                                                    | решает ЭПК архивного  |
|      |                                                    | органа                |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 17.  | Письма, заявления, предложения и жалобы            | Объем поступающих     |
|      | юридических и физических лиц на действия           | на госхранение        |
|      | комитета и его сотрудников с документами           | документов и          |
|      | по их рассмотрению                                 | порядок их отбора     |
|      |                                                    | определяют ЭПК        |
|      |                                                    | архивного органа      |
|      |                                                    | и ЦЭК комитета        |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 18.  | Годовая смета расходов комитета, годовой           |                       |
|      | бухгалтерский отчет о ее выполнении с              |                       |
|      | пояснительной запиской к нему, годовой             |                       |
|      | баланс комитета                                    |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 19.  | Годовые отчеты комитета о выполнении               |                       |
|      | плана по труду, численности работников и           |                       |
|      | фонду зарплаты                                     |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 20.  | Единовременные отчеты комитета о численности       |                       |
|      | административно-управленческого аппарата,          |                       |
|      | распределения работающих по должностям, размерах   |                       |
|      | зарплаты                                           |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 21.  | Годовой статотчет комитета о численном составе     |                       |
|      | кадров и повышении их квалификации                 |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 22.  | Документы (справки, характеристики, представления, |                       |
|      | письма, заявки и программы занятий) по подбору и   |                       |
|      | расстановке кадров, повышению их квалификации      |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 23.  | Личные дела, личные карточки формы Т-2, лицевые    | См. примечание        |
|      | счета или расчетно-платежные ведомости на зарплату | к п.17                |
|      | сотрудников комитета                               |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 24.  | Списки сотрудников комитета с полными              |                       |
|      | анкетными данными                                  |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 25.  | Документы (справки, представления, характеристики, |                       |
|      | списки, автобиографии и др.) о награждении         |                       |
|      | сотрудников комитета и присвоении им почетных      |                       |
|      | званий                                             |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 26.  | Протоколы общих собраний коллектива, протоколы     |                       |
|      | заседаний профкома с документами к ним             |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
|          Работа по разгосударствлению, приватизации                               |
|                  и управлению госимуществом                                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 27.  | Утвержденные программы приватизации                |                       |
|      | государственных предприятий территории и проекты   |                       |
|      | этих программ                                      |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 28.  | Годовые планы приватизации объектов                |                       |
|      | госсобственности                                   |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 29.  | Протоколы заседаний постоянно действующих комиссий |                       |
|      | по приватизации, комиссии по коммерциализации,     |                       |
|      | конкурсной комиссии. Документы к протоколам        |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 30.  | Реестры:                                           | Вопрос о              |
|      | - объектов федеральной собственности;              | целесообразности и    |
|      | - объектов муниципальной собственности;            | сроках приема на      |
|      | - объектов государственной собственности;          | госхранение решает    |
|      | - объектов частной собственности;                  | ЭПК архивного органа  |
|      | - объектов общественных организаций;               | и ЦЭК комитета        |
|      | - объектов смешанной собственности;                |                       |
|      | - совместных предприятий                           |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 31.  | Перечни:                                           |                       |
|      | - предприятий территорий, находящихся в            |                       |
|      |   государственной собственности;                   |                       |
|      | - предприятий, по которым принято решение          |                       |
|      |   о приватизации;                                  |                       |
|      | - объектов госсобственности, не подлежащих         |                       |
|      |   приватизации                                     |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 32.  | Сводный годовой баланс предприятий                 |                       |
|      | муниципальной собственности                        |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 33.  | Книга учета поступающих от приватизации            |                       |
|      | средств и их распределения                         |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 34.  | Перечень учрежденных акционерных обществ           |                       |
|      | и документы по их утверждению                      |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 35.  | Списки арендных предприятий с правом выкупа        | См. примечание к      |
|      |                                                    | п.30                  |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 36.  | Списки предприятий-монополистов                    | Вопрос о приеме на    |
|      |                                                    | госхранение решает    |
|      |                                                    | ЭПК архивного органа  |
|      |                                                    | с учетом дублирования |
|      |                                                    | информации в других   |
|      |                                                    | фондах                |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 37.  | Заявки на приватизацию госимущества                | Объем поступающих на  |
|      |                                                    | госхранение           |
|      |                                                    | документов и порядок  |
|      |                                                    | их отбора             |
|      |                                                    | определяются ЭПК      |
|      |                                                    | архивного органа и    |
|      |                                                    | ЦЭК комитета          |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 38.  | Книга регистрации и движения заявок на             | Ведется в течение     |
|      | приватизацию государственных и муниципальных       | ряда лет. На          |
|      | предприятий                                        | госхранение поступает |
|      |                                                    | по году завершения в  |
|      |                                                    | делопроизводстве      |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 39.  | Дело о приватизации объектов (заявка юридического  | Дело заводится на     |
|      | лица на приватизации, план приватизации, квитанции | один объект.Объем     |
|      | об оплате сбора, копии свидетельства о регистрации | подлежащих передаче   |
|      | и учредительных документов, выписка из протокола   | на госхранение дел и  |
|      | общего собрания коллектива, подписной лист членов  | критерии отбора       |
|      | трудового коллектива, копия решения комиссии по    | определяют ЭПК        |
|      | приватизации акт оценки стоимости приватизируемого | архивного органа и    |
|      | имущества, передаточный бухгалтерский баланс,      | ЦЭК комитета с учетом |
|      | перечень неприватизируемых объектов, проект        | дублирования части    |
|      | сообщения о приватизации в средствах массовой      | документов в других   |
|      | информации и др. документы)                        | делах и фондах        |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 40.  | Дело о приватизации предприятия по конкурсу        | См. примечание к      |
|      | (состав конкурсной комиссии и регламент ее работы, | п.39                  |
|      | доверенности предприятия на участие его            |                       |
|      | представителей в работе комиссии, информационное   |                       |
|      | сообщение о продаваемом по конкурсу предприятии,   |                       |
|      | копия протокола конкурсной комиссии с              |                       |
|      | предложениями покупателей, договор купли-продажи,  |                       |
|      | информация об итогах конкурса и др. документы)     |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 41.  | Дело о приватизации предприятия на аукционе        | См. примечание к      |
|      | (информация о продаже объекта с аукциона, заявки   | п.39                  |
|      | на участие в аукционе, предложения по цене         |                       |
|      | объекта, копии учредительных документов            |                       |
|      | предприятия, копии платежных документов участников |                       |
|      | аукциона о внесении залоговых сумм на расчетный    |                       |
|      | счет фонда имущества, образцы пригласительных      |                       |
|      | билетов на аукцион, протокол по результатам        |                       |
|      | аукциона, договор купли-продажи объекта и др.)     |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 42.  | Контракты с предприятиями, остающимися в           | См. примечание к      |
|      | госсобственности и преобразуемыми в акционерные    | п.36                  |
|      | общества открытого типа. Журнал регистрации        |                       |
|      | контрактов                                         |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 43.  | Свидетельства о составе муниципальной              | Вопрос о              |
|      | собственности городских и районных                 | целесообразности      |
|      | администраций                                      | приема на госхранение |
|      |                                                    | решает ЭПК архивного  |
|      |                                                    | органа                |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 44.  | Свидетельства о праве собственности на             | См. примечание к      |
|      | приватизированное предприятие и журнал их          | п.36                  |
|      | регистрации                                        |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 45.  | Договоры на аренду, наем и на оперативное          | См. примечание к      |
|      | управление объектами государственной               | п.37                  |
|      | собственности                                      |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 46.  | Книга регистрации договоров аренды, найма          |                       |
|      | и оперативного управления объектами                |                       |
|      | госсобственности                                   |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 47.  | Заключения по спорным вопросам управления          |                       |
|      | госимуществом                                      |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 48.  | Уставные (учредительные) документы                 | См. примечание к      |
|      | приватизированных предприятий                      | пп.16,36              |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 49.  | Уставные (учредительные) документы по              | См. примечание к      |
|      | реорганизации муниципальных предприятий            | пп.16,36              |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 50.  | Разрешения госпредприятиям на передачу с баланса   | См. примечание к      |
|      | на баланс активной части основных средств          | п.30                  |
|      | производства, документы к разрешениям (письма,     |                       |
|      | акты, расчеты стоимости и др.)                     |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 51.  | Документы (решения комиссии, списки, акты,         | См.примечание к       |
|      | реестры и др.) по проведению закрытой              | п.16                  |
|      | подписки в учреждениях, организациях,              |                       |
|      | предприятиях                                       |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 52.  | Лицензии на право торговли вино-водочными          | См.примечание к       |
|      | изделиями, товарами повышенного спроса             | п.37                  |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 53.  | Годовые бухгалтерские отчеты и балансы             | См.примечание к       |
|      | предприятий                                        | п.36                  |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 54.  | Документы (справки, списки, отчеты, записки        |                       |
|      | и др.) о предприятиях - посредниках,               |                       |
|      | участвующих в проведении приватизации              |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 55.  | Планы приватизации предприятий                     | По решению ЭПК на     |
|      | федеральной собственности                          | госхранение могут     |
|      |                                                    | быть приняты планы    |
|      |                                                    | объектов              |
|      |                                                    | госсобственности      |
|      |                                                    | территории - субъекта |
|      |                                                    | федерации             |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 56.  | Заявки акционерных обществ открытого типа          |                       |
|      | на регистрацию планов приватизации                 |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 57.  | Журнал регистрации планов приватизации             |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 58.  | Статкарточки приватизированных объектов            | Вопрос о приеме на    |
|      | федеральной и муниципальной собственности          | госхранение решает    |
|      |                                                    | ЭПК архивного органа  |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 59.  | Протоколы заседаний и решения комиссии по          |                       |
|      | приватизированным чекам                            |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 60.  | Статотчеты (форма N 1 и N 2 - приватизация)        |                       |
|      | информации о разгосударствлении и ходе             |                       |
|      | приватизации, пояснительные записки и другие       |                       |
|      | документы к отчетам                                |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 61.  | Информационно-аналитические документы (справки,    |                       |
|      | аналитические записки, отчеты, доклады, диаграммы, |                       |
|      | таблицы и др.) комитета о ходе приватизации и      |                       |
|      | акционирования предприятий                         |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 62.  | Документы по организации конкурсов и аукционов по  |                       |
|      | продаже объектов госсобственности                  |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 63.  | Журнал регистрации заявок на участие в             |                       |
|      | конкурсе-аукционе                                  |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 64.  | Акты оценки имущества, выставляемого на аукцион    |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 65.  | Документы о создании и работе инвестиционных       | См. примечание к      |
|      | фондов (копии учредительных документов и решений о | п.36                  |
|      | выдаче лицензий, лицензии на право деятельности,   |                       |
|      | копии нормативных документов фонда и др.)          |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 66.  | Протоколы заседаний оценочной комиссии по          |                       |
|      | приватизации жилого фонда с документами к ним      |                       |
|      | (акты оценки, расчеты стоимости, решения, особые   |                       |
|      | мнения и др.)                                      |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 67.  | Заявления граждан на приватизацию квартир и        | См. приложение к      |
|      | документы по их рассмотрению (акты оценки          | пп.16,37              |
|      | стоимости, договоры на передачу и продажу квартир  |                       |
|      | в собственность и др.)                             |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 68.  | Книга регистрации заявлений граждан на             | См. примечание к      |
|      | приватизацию квартир                               | п.16                  |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 69.  | Книга регистрации договоров на передачу и          | См. примечание к      |
|      | продажу в собственность граждан квартир            | п.16                  |
|      | ведомственного жилого фонда                        |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 70.  | Статотчеты комитета о приватизации жилого фонда    |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 71.  | Акты, служебные и докладные записки, информации,   |                       |
|      | отчеты и обзоры по результатам проверки хода       |                       |
|      | приватизации жилого фонда                          |                       |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 72.  | Журнал регистрации договоров купли-продажи         | См. примечание к      |
|      | предприятий                                        | п.38                  |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 73.  | Журнал регистрации физических лиц, занятых         | См. примечание к      |
|      | предпринимательством                               | п.38                  |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 74.  | Журнал регистрации фермерских (крестьянских)       | См. примечание к      |
|      | хозяйств, садоводческих товариществ                | п.38                  |
+------+----------------------------------------------------+-----------------------|
| 75.  | Разработанные комитетом методические документы по  |                       |
|      | созданию инвестиционных фондов и холдинговых       |                       |
|      | компаний, по проведению акционирования и           |                       |
|      | приватизации предприятий                           |                       |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

     <*> - далее везде - комитет

     <**> - в перечень включены документы, образующиеся в деятельности
комитетов   всех   уровней,   расположенных   на  территории  субъекта
федерации.
     По решению  ЭПК  архивного  органа  и ЦЭК комитета перечень может
быть дополнен другими видами документов.