Распоряжение Городского Головы г. Калуги от 19.01.2004 № 204-р

 
                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                      ГОРОДСКАЯ УПРАВА Г. КАЛУГИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                          ГОРОДСКОГО ГОЛОВЫ


     19 января 2004 г.                                     N 204-р


                        О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА
                     НАПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТА
                     НА ПОСТАВКУ АВТОМОБИЛЕЙ ДЛЯ
                          МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД


     Во исполнении  Постановления  городской  Думы г.  Калуги N 177 от
11.11.1997  г.  "О  Положении  "О  муниципальном  заказе  на  поставку
товаров,  выполнение работ,  услуг",  Распоряжения городского Головы N
479-р от 05.02.2002 г.  "О повышении эффективности работы  структурных
подразделений городской Управы г. Калуги по формированию, размещению и
исполнению  муниципального  заказа  на  поставку  товаров,  выполнение
работ,   услуг"   и  в  целях  обеспечения  эффективного  расходования
бюджетных средств:

     1. Утвердить условия  проведения  конкурса  на  право  заключения
контракта  на  поставку автомобилей для муниципальных нужд на 2004 год
согласно приложению 1.
     2. Контроль  за  исполнением  настоящего распоряжения оставляю за
собой.


     Городской Голова          В.В.Иванов


                                                          Приложение 1

     Условия проведения конкурса  на  право  заключения  контракта  на
поставку автомобилей для муниципальных нужд на 2004 год.
     Общие сведения
     1. Основные цели конкурса.
     Целью конкурса является выбор поставщика,  предложившего наиболее
выгодные условия поставки автомобилей для муниципальных нужд по лотам:
     Лот N 1 - автомобили ВАЗ.
     Лот N 2 - автомобили ГАЗ (кроме спецтехники).
     Лот N 3 - автомобили УАЗ (кроме спецтехники).
     2. Источник финансирования.
     Источником финансирования    является    бюджет    муниципального
образования "Город Калуга" на 2004 год.
     3. Объявление о конкурсе. Приглашение к участию в конкурсе.
     Объявление о конкурсе указано в приложении 2.
     Приглашение к  участию  в  конкурсе  распространяется   на   всех
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,  которым российским
законодательством не запрещено участвовать  в  процессе  осуществления
закупок   товаров  в  Российской  Федерации  при  проведении  открытых
конкурсов.
     4. Одна  конкурсная  заявка  от  каждого  поставщика  - участника
конкурса.
     Каждый поставщик  -  участник  конкурса  может подать только одну
конкурсную заявку по каждому лоту.
     5. Затраты на участие в конкурсе.
     Поставщик несет все расходы,  связанные с подготовкой  и  подачей
своей   конкурсной   заявки,  а  заказчик,  не  отвечает  и  не  имеет
обязательств по этим расходам независимо  от  характера  проведения  и
результатов конкурса.
     6. Конкурсная документация.
     Конкурсная документация  готовится  заказчиком  и  вручается всем
поставщикам, изъявившим желание принять участие в конкурсе. Содержание
документации  определяется  условиями  проведения  конкурса.  Неполное
предоставление поставщиком информации,  дает право заказчику отклонить
конкурсную заявку.
     7. Разъяснение документации для конкурса.
     Поставщик - участник конкурса, может обратиться к заказчику устно
(письменно) за разъяснениями документации по конкурсу.  Заказчик устно
(письменно)   ответит   на   любой   запрос  поставщика,  связанный  с
разъяснением документации для конкурса.
     8. Внесение поправок в документацию для конкурса.
     В любое  время  до  истечения  срока  подачи  конкурсных   заявок
заказчик  может  по  любой  причине внести поправку в документацию для
конкурса. Все поставщики - участники конкурса, получившие документацию
для конкурса,  уведомляются о внесенной поправке письмом, по факсу или
телеграммой.
     Для того  чтобы  предоставить  поставщикам  - участникам конкурса
достаточно времени для учета внесенных поправок при  подготовке  своих
конкурсных   заявок,  заказчик,  при  необходимости,  может  перенести
крайний  срок  подачи  конкурсных  заявок.   Внесенные   изменения   в
дальнейшем являются составной частью документации для конкурса.
     II. Подготовка конкурсных заявок
     9. Основные     требования    для    участников    конкурса    по
квалификационному отбору.
     Поставщик не   должен:   быть  неплатежеспособным,  находиться  в
процессе   ликвидации   (для   юридического   лица),   быть    признан
несостоятельным (банкротом),  иметь задолженности перед бюджетами всех
уровней по состоянию  на  01.01.2004  г.  Поставщиком  не  может  быть
организация,  на имущество которой наложен арест и (или) экономическая
деятельность которой приостановлена.
     10. Документы,   подтверждающие   правомочность   и  квалификацию
поставщика
     Для предварительного    квалификационного   отбора   на   закупку
автомобилей  поставщики   должны   отдельно   представить   документы,
подтверждающие   правомочность   его   участия   в   конкурсе   и  его
квалификацию,  достаточную для выполнения контракта,  в соответствии с
требованиями  предварительного квалификационного отбора в соответствии
с приложениями 3,4.
     Предприятия, организации,   изъявившие   желание   участвовать  в
конкурсе,  в срок до 03 февраля 2004 года включительно могут  получить
конкурсную документацию по адресу:  г.  Калуга,  ул. Достоевского, 48,
ком. 01.
     График работы:  с  9-00  до 17-00 часов,  выходные дни:  суббота,
воскресенье, т.: 57-49-56, факс 57-63-19, 57-00-10.
     11. Перечень документов, необходимых для участия в конкурсе
     - Заявка (оферта) для участия в конкурсе.
     - Копия учредительных документов.
     - Копия свидетельства о регистрации.
     - Копии  лицензий на осуществление данного вида деятельности (при
необходимости).
     - Копии  бухгалтерских  балансов по состоянию на 01.01.2003 г.  и
01.10.2003 г. с приложением форм N 2,3,4,5 с отметкой ИМНС РФ.
     - Справка   ИМНС   РФ   об   отсутствии  (наличии)  задолженности
(недоимка,  пени, штрафы) перед бюджетами всех уровней по состоянию на
01.01.2004 г.
     - Доверенность,  подтверждающая право лица, подписывать документы
от имени претендента.
     -  Документы предварительного квалификационного отбора.
     -  Список аффилированных лиц.
     12. Конкурсная заявка: в соответствии с приложением 5.
     13. Язык конкурсной заявки: русский
     14. Цена конкурсной заявки.
     Поставщик указывает  цену  за  каждую  единицу продукции (где это
применимо) и общую цену товаров,  предлагаемых к поставке  по  каждому
лоту.  Поставщик  может  представить  конкурсную  заявку  на частичную
поставку (лишь части требуемого по контракту количества товаров).
     Цены должны быть выражены в рублях.
     15. Требование к продукции.
     Лот N 1 - Автомобили ВАЗ - предполагаемое количество - 15 штук.
     Лот N 2 - Автомобили ГАЗ  (кроме  спецтехники)  -  предполагаемое
количество - 10 штук.
     Лот N 3 - Автомобили УАЗ  (кроме  спецтехники)  -  предполагаемое
количество - 10 штук.
     Количество, модельный  ряд,  цвета  по  требованию  Заказчика   в
течение года.
     Обработка "Тектил",  подкрылки,  доставка  до  г.  Калуги  должны
входить в стоимость продукции. Сервисное обслуживание в г. Калуге.
     16. Срок действия конкурсной заявки
     Конкурсные заявки остаются в силе в течение периода, оговоренного
в конкурсной заявке,  начиная с даты,  установленной как день принятия
решения конкурсной комиссией.  В случае если поставщик указывает более
короткий срок действия конкурсной заявки, такая заявка отклоняется как
не отвечающая условиям конкурса.
     17. Оформление и подписание конкурсной заявки
     Поставщик должен подготовить оригинал и копию конкурсной заявки.
     Оригинал конкурсной заявки  должен  быть  отпечатан  или  написан
чернилами,  подписан руководителем поставщика и заверен печатью. Копия
конкурсной заявки не подписывается,  на ней  не  должно  быть  никаких
реквизитов.  Никакие  исправления не будут иметь силу,  за исключением
тех случаев,  когда они парафированы лицом или лицами,  подписывающими
конкурсную заявку.
     III. Подача и вскрытие конвертов с конкурсными заявками
     18. Опечатывание и маркировка конвертов с конкурсными заявками
     Поставщики должны  запечатать  оригинал   конкурсной   заявки   в
конверт.
     После этого конверт и копия конкурсной  заявки  запечатываются  в
общий  конверт.  Заявка,  находящаяся  во внутреннем конверте,  должна
содержать реквизиты поставщика и быть подписана уполномоченным  лицом.
Заявка,  находящаяся во внешнем конверте,  не должна содержать никаких
отличительных признаков. Конверты не должны допускать прочтения заявок
на просвет.
     19. Срок  подачи  документов  предварительного  квалификационного
отбора конкурсных заявок
     Дата окончания      приема      документов       предварительного
квалификационного отбора-10 февраля 2004 г.  до 17-00 часов. Заседание
конкурсной комиссии по квалификационному отбору состоится  11  февраля
2004 г.  Дата окончания приема конкурсных заявок-17 февраля 2004 г. до
17-00 часов.
     Заказчик может,  в случае необходимости,  перенести окончательную
дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок,  внеся поправку в
документацию  для  конкурса;  в  этом случае срок действия всех прав и
обязанностей заказчика и поставщика продлевается с  учетом  измененной
окончательной даты.
     20. Опоздавшие конкурсные заявки
     Все конкурсные    заявки,    полученные   после   17.02.2004   г.
отклоняются.
     21. Изменения в конкурсных заявках и их отзыв
     Поставщик может изменить  или  отозвать  свою  конкурсную  заявку
после   ее   подачи  при  условии,  что  заказчик  получит  письменное
уведомление  об  изменении  (включая  замену  или  отзыв  заявки)   до
истечения установленного срока представления конкурсных заявок.
     22. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками
     Вскрытие конвертов  с  конкурсными  заявками  будут производиться
конкурсной комиссией 18 февраля 2004  г.  по  адресу:  г.  Калуга  ул.
Ленина, 93.
     23. Соблюдение конфиденциальности
     Информация относительно    изучения,    разъяснения,   оценки   и
сопоставления конкурсных заявок,  а также рекомендаций по  присуждению
контракта не подлежит разглашению поставщикам или иным лицам,  которые
официально не имеют отношения к этому  процессу.  Попытки  поставщиков
повлиять   на   заказчика  при  обработке  конкурсных  заявок  или  на
присуждение контракта  служат  основанием  для  отклонения  конкурсной
заявки такого поставщика.
     24. Разъяснение конкурсных заявок
     Во время  оценки  конкурсных  заявок  заказчик  может,  по своему
усмотрению,  попросить  поставщика  дать  разъяснение  по  поводу  его
конкурсной заявки.
     Просьба в разъяснении и ответ на нее могут  подаваться  в  устной
(письменной)  форме,  при  этом  не  должно  поступать никаких просьб,
предложений или разрешений  на  изменение  цены  или  сути  конкурсной
заявки.
     25. Критерии определения победителя (победителей) конкурса:
     Победителем (победителями) признается поставщик,  удовлетворяющий
основным требованиям  для  участников  конкурса  по  квалификационному
отбору   и   предложивший  наилучшие  условия  поставки  продукции  по
следующим критериям:
     - Наименьшая цена;
     - соответствие требуемой комплектации;
     - наименьшие сроки поставки продукции;
     - наилучшие условия оплаты (отсрочка платежа, по факту поставки);
     - скидки;
     - доставка до г. Калуги;
     - сервисное обслуживание в г. Калуге;
     - дополнительные услуги.
     IV. Признание конкурсной заявки,  выигравшей конкурс,  заключение
контракта
     26. Заключение контракта.
     Заказчик заключает контракт с тем поставщиком,  конкурсная заявка
которого наиболее полно отвечает условиям конкурса,  при условии,  что
данный поставщик прошел квалификационный отбор.  Общая  предполагаемая
сумма  контрактов  по  лотам  N  1,2,3  - 8 000 000 (Восемь миллионов)
рублей.
     27. Право  заказчика изменять объемы поставок в момент заключения
контракта.
     Заказчик оставляет  за  собой право в момент заключения контракта
уточнить (увеличить или уменьшить) объемы поставок товаров и услуг, не
меняя при этом цену единицы товара и другие условия.
     28. Право заказчика принимать или отклонять конкурсные заявки
     Заказчик оставляет  за  собой право принимать или отклонять любую
конкурсную  заявку,  отказаться  от  всех  заявок  в  любое  время  до
заключения контракта, если они не соответствуют условиям конкурса.
     29. Уведомление о признании конкурсной заявки, выигравшей конкурс
     До истечения срока действия конкурсных заявок заказчик направляет
письменное уведомление победившему поставщику о  признании  конкурсной
заявки, выигравшей конкурс.
     30. Подписание контракта.
     Одновременно с  уведомлением  победившего  поставщика о признании
его конкурсной заявки,  выигравшей конкурс,  заказчик направляет ему в
двух экземплярах форму контракта.
     В течение 10 (десяти) дней с момента признания конкурсной заявки,
выигравшей  конкурс,  победивший поставщик должен подписать контракт и
вернуть заказчику. Контракт считается заключенным с момента подписания
его обеими сторонами.
     Если победивший   поставщик   не   сможет   выполнить    условия,
предусмотренные  в  предыдущем или настоящем подпунктах,  то это будет
служить достаточным основанием для отказа от заключения контракта.
     Заказчик может заключить контракт с поставщиком,  который признан
конкурсной комиссией вторым, или же объявить новый конкурс.
     31. Срок заключения контракта.
     Контракт заключается на год.
     32. Содержание контракта.
     Содержание контракта определяется условиями проведения конкурса и
конкурсной заявкой победителя (победителей).
     33.Законодательное регулирование.
     Муниципальные закупки товаров, работ и услуг регулируются
     Постановлением городской Думы г.  Калуги от 11 ноября 1997 года N
177   "О  положении  "О  муниципальном  заказе  на  поставку  товаров,
выполнение работ, услуг".


     Городской Голова          В.В.Иванов


                                                          Приложение 2

            ОБЪЯВЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА ПО РАЗМЕЩЕНИЮ
                        МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА

     Городская Управа  г.  Калуги  объявляет  конкурс в соответствии с
Постановлением городской  Думы  от  11  ноября  1997  года  N  177  "О
положении  "О  муниципальном  заказе  на поставку товаров,  выполнение
работ,  услуг" на право заключения контракта на  поставку  автомобилей
для муниципальных нужд на 2004 год.
     1.  Заказчик:
     Городская Управа г. Калуги.
     2.  Организатор:
     Городская Управа г. Калуги.
     Финансовое управление г. Калуги, Отдел планирования и координации
муниципального заказа.  Адрес: г. Калуга, ул. Ленина, 93, Достоевского
48,  ком.  01,  т.57-49-56,  факс 57-63-19, 57-00-10, график работы: с
9-00 до 17-00 часов, выходные дни: суббота, воскресенье.
     3. Поставка продукции.
     Лот N 1 - Автомобили ВАЗ.
     Лот N 2 - Автомобили ГАЗ (кроме спецтехники).
     Лот N 3 - Автомобили УАЗ (кроме спецтехники).
     Количество, модельный ряд, цвета по требованию Заказчика.
     Предполагаемая стоимость  закупки  8  000  000 (Восемь миллионов)
рублей.
      4. Квалификационный отбор.
      В конкурсе могут  принимать  участие  предприятия,  организации,
индивидуальные  предприниматели,  удовлетворяющие основным требованиям
для участников конкурса по квалификационному отбору в  соответствии  с
условиями проведения конкурса.
      5. Определение Победителей.
      Победителем (победителями)   признается   Конкурсант   прошедший
квалификационный  отбор  и  предложивший  наиболее  выгодные   условия
поставки автомобилей.
      6. Сроки и порядок подачи заявок на участие в конкурсе.
      Предприятия, организации,   изъявившие   желание  участвовать  в
конкурсе,  в срок до 03 февраля 2004 года включительно могут  получить
конкурсную документацию у Организатора конкурса.
      Дата окончания      приема      документов      предварительного
квалификационного  отбора  -  10  февраля  2004  г.  до  17-00  часов.
Заседание конкурсной комиссии по квалификационному отбору состоится 11
февраля  2004 г.  Дата окончания приема конкурсных заявок - 17 февраля
2004 г. до 17-00 часов.
      Вскрытие конвертов  с  конкурсными  заявками будут производиться
конкурсной  комиссией  18  февраля  2004  г.  по  адресу:  г.   Калуга
ул. Ленина, 93.


                                                          Приложение 3

       Письмо-заявка предварительного квалификационного отбора
     Кому:____________________________________________________________
                  (адрес, тел./факс, ФИО, заказчика)

     Уважаемые господа!
     Представляя и действуя от имени____________________________(далее
"Поставщик"),  я,  нижеподписавшийся,  настоящим   подаю   заявку   на
прохождение  предварительного квалификационного отбора,  который будет
производиться  Вами,  с  целью  последующего  участия  в  конкурсе  на
получение  контракта в рамках предмета конкурса:  поставка автомобилей
для муниципальных нужд.
     К письму-заявке  прилагаются  копии  документов  в соответствии с
условиями конкурса.
     Вашей организации  или ее уполномоченным представителям настоящим
предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования
с  целью  изучения  отчетов,  документов и сведений,  представленных в
связи с данной заявкой,  и обращаться к нашим банкирам и  клиентам  за
разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов.
     Письмо-заявка служит   также   разрешением   любому   лицу    или
уполномоченному представителю любого учреждения, на которое содержится
ссылка в сопровождающей документации,  представлять любую  информацию,
которую  Вы  сочтете  необходимой  для  проверки заявлений и сведений,
содержащихся в данной заявке  или  относящихся  к  ресурсам,  опыту  и
компетенции поставщика.
     Ваша организация  и   ее   уполномоченные   представители   могут
связаться со следующими лицами для получения дальнейшей информации:
--------------------------T-----------------T-----------T---------¬
¦ Предмет                 ¦ Контактное лицо ¦ Должность ¦ Телефон ¦
+-------------------------+-----------------+-----------+---------+
¦ Общие вопросы и вопросы ¦                 ¦           ¦         ¦
¦ управления              ¦                 ¦           ¦         ¦
+-------------------------+-----------------+-----------+---------+
¦ Финансовые вопросы      ¦                 ¦           ¦         ¦
L-------------------------+-----------------+-----------+----------
     Данная заявка подается с пониманием того, что:
     - возможность  участия заявок в конкурсе зависит от проверки всех
данных, представленных поставщиками для квалификационного отбора;
     - Ваша организация оставляет за собой право отклонить или принять
заявки,  приостановить  процесс   предварительного   квалификационного
отбора и отклонить все заявки, без объяснения причин.
     Нижеподписавшийся удостоверяет,   что   сделанные   заявления   и
предоставленные сведения являются полными и верными во всех деталях.
     От имени и по поручению
     ______________________________                   Ф.И.О.
               должность.
       (наименование поставщика)                     Подпись


                                                          Приложение 4

                     Приложения к письму-заявке:

     СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)
     1. Наименование__________________________________________________
     2. ИНН___________________________________________________________
     3. Место нахождение______________________________________________
     4. Телефон/факс__________________________________________________
     5. Сведения о государственной регистрации:
     5.1. Наименование регистрирующего органа_________________________
     5.2. Регистрационный номер_______________________________________
     5.3. Дата регистрации____________________________________________
     6. Собственность_________________________________________________
     7. Основной вид деятельности_____________________________________
     8. Численность работников________________________________________
     9. Ф.И.О. руководителя___________________________________________
     10. Ф.И.О. главного бухгалтера___________________________________


     Руководитель предприятия_________________________________________
                                 Ф.И.О. Подпись, печать.

                     Квалификационные требования

                          Общий опыт работы
-------T----------------------------T-------------------------------------------------------¬
¦ Год  ¦ Годовой оборот (млн. руб.) ¦ Эквивалент в долларах США для иностранных поставщиков ¦
L------+----------------------------+--------------------------------------------------------
                         Кадровые возможности
--------------T-----------------T-------------T---------T-------------¬
¦     ФИО     ¦ Образование     ¦ Должность и ¦ Возраст ¦ Стаж работы ¦
¦ специалиста ¦ (специальность) ¦ обязанности ¦         ¦             ¦
L-------------+-----------------+-------------+---------+--------------
           Репутация (участие в судебных разбирательствах)
-------T----------T-----------T--------------T---------------T--------------------¬
¦ Год  ¦ Арбитраж ¦ Решение   ¦ Наименование ¦ Предмет тяжбы ¦ Оспариваемая сумма ¦
¦      ¦          ¦ арбитража ¦ оппонента    ¦               ¦                    ¦
L------+----------+-----------+--------------+---------------+---------------------
                          Складские мощности
----T-----------------------T--------------------------------¬
¦ N ¦ Наименование          ¦ Краткая характеристика объекта ¦
¦   ¦ Адрес местонахождения ¦                                ¦
L---+-----------------------+---------------------------------


     Руководитель предприятия____________________________________
                                       Ф.И.О. Подпись, печать


                                                          Приложение 5

                Заявка (оферта) на участие в конкурсе

                                              В конкурсную комиссию по
                                      размещению муниципального заказа

     Изучив документацию  для  конкурса,  получение  которой настоящим
удостоверяется,_______________________________________________________
     наименование  поставщика (исполнителя)
     в лице__________________________________________________________,
     должность, ФИО представителя поставщика (исполнителя)
     действующего на основании________________________________________
     предлагает поставить   автомобили   для   муниципальных   нужд  в
соответствии с указанной документацией для конкурса.
---------------------------------------------------T------------------¬
¦ Лот N                                            ¦ Цена за единицу  ¦
¦                                                  ¦ продукции (в     ¦
¦                                                  ¦ рублях)          ¦
+--------------------------------------------------+------------------+
¦                                                  ¦                  ¦
L--------------------------------------------------+-------------------
---------------------------------------------------T------------------¬
¦ Сроки поставки продукции                         ¦                  ¦
+--------------------------------------------------+------------------+
¦ Условия оплаты                                   ¦                  ¦
+--------------------------------------------------+------------------+
¦ Обработка "Тектил", подкрылки входит в стоимость ¦ Да/Нет           ¦
+--------------------------------------------------+------------------+
¦ Доставка до г. Калуги                            ¦ Да/Нет           ¦
+--------------------------------------------------+------------------+
¦ Сервисное обслуживание в г. Калуге               ¦ Да/Нет           ¦
+--------------------------------------------------+------------------+
¦ Дополнительные услуги                            ¦                  ¦
L--------------------------------------------------+-------------------
     Информация о  показателях  деятельности предприятия и необходимые
документы прилагаются.
     Мы согласны  придерживаться положений настоящей заявки (оферты) в
течение не менее чем 30 дней,  начиная с даты,  установленной как день
принятия решения конкурсной комиссией.
     До подготовки  и  оформления  официального  договора  (контракта)
настоящая  заявка  (оферта)  вместе  с  вашим уведомлением о признании
заявки выигравшей конкурс на  право  заключения  договора  (контракта)
будут    исполнять    роль    обязательного   договора   между   нами.
     Адрес____________________________________________________________
     Телефон, факс____________________________________________________
     _________________________________________________________________
     _________________________________________________________________
     Мы обязуемся  по  требованию  заказчика  представить  необходимые
сведения о своей квалификации.
     Мы понимаем,  что заказчик вправе не акцептовать нашу оферту  без
объяснения причин.


     Руководитель предприятия                     ____________________
                                                     Ф.И.О., подпись

     Печать                           Дата "____"_______________200 г.

     Решение конкурсной комиссии:
     _________________________________________________________________
     ______________________                        ___________________
        (должность)                                      (подпись)

     Дата"____"_________________200 г.

     Руководителю структурного подразделения городской Управы
     _________________________________________________________________

     На основании   решения   конкурсной  комиссии  заключить  договор
(контракт) на размещение муниципального заказа


     Городской Голова          В.В.Иванов

     "____"_____________________200 г.