Постановление Губернатора Калужской области от 28.02.2000 № 108

                      ГУБЕРНАТОР КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     28 февраля 2000 г.                                    N 108


                     О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО УЛУЧШЕНИЮ
                       СОСТОЯНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО
                        ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА
                     ТЕРРИТОРИИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ


     В целях  предотвращения  фактов утраты документов Архивного фонда
Калужской области, повышения ответственности руководителей учреждений,
предприятий и организаций за состояние архивной работы ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Директорам      департаментов      области,      руководителям
самостоятельных   управлений,   комитетов   и   других   подразделений
исполнительной   власти   области   с   правом  юридического  лица,  в
деятельности которых образуются документы  Архивного  фонда  Калужской
области:
     1.1. Создать  необходимые  условия  для  обеспечения  сохранности
архивных документов,  в т.ч.  по личному составу,  научно-технических,
аудиовизуальных,   кинофотофоно,   машиночитаемых,   на    электронных
носителях и т.д.
     1.2. Выделить   и   оборудовать    соответствующие    нормативным
требованиям  помещения  для  хранения  документов  до  передачи  их на
постоянное хранение в архивные учреждения области.
     1.3. Назначить лиц, ответственных за состояние делопроизводства и
обеспечение сохранности документов.
     1.4. Проводить  своевременное  упорядочение документов и передачу
их  на  постоянное  государственное  хранение  в  архивные  учреждения
области в соответствии с действующим законодательством.
     1.5. При   ликвидации    или    реорганизации    подведомственных
учреждений,  предприятий и организаций в обязательном порядке включать
в  состав  ликвидационных  комиссий  представителей  архивной   службы
области.
     2. Рекомендовать   главам   муниципальных   образований   области
разработать соответствующие мероприятия по улучшению состояния
     ведомственного хранения документов с  учетом  подпунктов  1.1.  -
1.5. настоящего постановления.
     3. Информацию о выполнении постановления направить к 1 июня  2000
года в управление по делам архивов области.
     4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
Руководителя администрации Губернатора области Игнатова В.А.


     Губернатор области          B.B.Сударенков