Постановление Правительства Калужской области от 24.10.2001 № 217

 
                   ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     24 октября 2001 г.                                    N 217


                      О ПРОЕКТЕ ЗАКОНА КАЛУЖСКОЙ
                      ОБЛАСТИ "О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ
                         ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
                     СЛУЖАЩИХ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ"


     Рассмотрев проект  закона Калужской области "О ведении личных дел
государственных служащих Калужской области",  Правительство  Калужской
области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Одобрить проект закона Калужской области "О ведении личных дел
государственных служащих Калужской области" (прилагается).
     2. Внести  проект  закона Калужской области "О ведении личных дел
государственных   служащих   Калужской   области"   на    рассмотрение
Законодательного Собрания Калужской области.


     Губернатор области          А.Д.Артамонов


                                                      Приложение к
                                       постановлению Правительства
                                                 Калужской области
                                            от 24.10.2001 г. N 217

                       ЗАКОН КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
                "О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
                     СЛУЖАЩИХ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ"

     Статья 1. Общие положения

     1. Прохождение государственной службы отражается  в  личном  деле
государственного  служащего Калужской области (далее - государственный
служащий).
     Ведение нескольких  личных  дел одного государственного служащего
не допускается.
     При поступлении  гражданина на государственную службу личное дело
оформляется  после   издания   распоряжения   (приказа)   руководителя
государственного   органа   Калужской  области  о  его  назначении  на
государственную должность государственной службы.
     2. Сбор   и  внесение  в  личные  дела  государственных  служащих
сведении об их политической и религиозной  принадлежности,  о  частной
жизни запрещается.
     3. Сведения,  содержащиеся   в   личном   деле   государственного
служащего,   являются   конфиденциальными,   за  исключением  случаев,
предусмотренных действующим законодательством.
     4. Государственный  служащий имеет право на ознакомление со всеми
материалами своего личного дела,  с отзывами о  своей  деятельности  и
другими  документами,  до  внесения  их  в  личное  дело,  а  также на
приобщение к личному делу своих объяснений.
     5. Ведение  личных  дел  государственных  служащих осуществляется
кадровой службой соответствующего  государственного  органа  Калужской
области.
     В обязанности кадровой службы государственного  органа  Калужской
области, осуществляющей ведение личных дел, входит:
     оформление, ведение личных дел;
     внесение изменений в учетные данные государственных служащих;
     обеспечение состояния, учета и хранения личных дел;
     ознакомление государственных служащих с документами их личных дел
по просьбе указанных лиц  и  во  всех  иных  случаях,  предусмотренных
действующим законодательством;
     обеспечение конфиденциальности сведений,  содержащихся  в  личных
делах государственных служащих.
     Работники кадровой  службы  государственного   органа   Калужской
области  могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за
разглашение конфиденциальных сведений,  содержащихся в личных делах, и
за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим
Законом.
     6. При   переводе   государственного  служащего  на  новое  место
государственной службы его личное дело передается по указанному  месту
государственной службы.

     Статья 2. Формирование личного дела государственного
               служащего

     1. Личное  дело  государственного   служащего   в   установленном
настоящим Законом порядке содержит:
     1) опись документов,  имеющихся в  личном  деле  (далее  -  опись
документов) (приложение N 1);
     2) анкету (приложение N 2);
     3) послужной список (приложение N 3);
     4) автобиографию (приложение N4.);
     5) копии документов об образовании;
     6) справку  из  органов  государственной   налоговой   службы   о
предоставлении   сведений  об  имущественном  положении  и  полученных
доходах;
     7) медицинское заключение о состоянии здоровья;
     8) решение конкурсной  комиссии  (при  замещении  государственной
должности государственной службы по конкурсу;;
     9) заявление  о   поступлении   на   государственную   службу   в
государственном органе Калужской области;
     10) копию распоряжения (приказа) о назначении на  государственную
должность государственной службы;
     11) трудовой договор (контракт) с государственным служащим;
     12) трудовую книжку;
     13) документы,  подтверждающие прохождение военной службы, службы
в органах внутренних дел;
     14) документы,  подлежащие приобщению к  личному  делу  в  период
прохождения государственным служащим государственной службы (документы
о результатах  аттестации,  свидетельство  о  сдаче  квалификационного
экзамена,  служебные  характеристики,  копии  документов о прохождении
переподготовки, повышении квалификации, стажировки);
     15) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными
нормативными  правовыми  актами  Российской   Федерации   и   законами
Калужской области.
     2. Документы личного дела помещаются в твердую обложку, титульный
лист  которой  содержит запись установленного образца в соответствии с
требованиями ГОСТа 17914-72 "Обложки для длительных  сроков  хранения.
Типы, размеры и технические требования" (приложение N 5).
     На внутренней  стороне  второго   листа   обложки   подклеивается
конверт, в котором хранится трудовая книжка.
     3. Все  поступающие  в   личное   дело   в   период   прохождения
государственной   службы  документы  располагаются  в  хронологическом
порядке.
     4. Документы,   приобщенные   к   личному  делу  государственного
служащего, брошюруются, страницы нумеруются.
     Документы с  собственной  нумерацией  листов нумеруются в порядке
поступления.
     Листы описи документов на нескольких листах нумеруются отдельно.

     Статья 3. Требования к оформлению документов, составляющих
               личное дело государственного служащего

     1. Анкета содержит  перечень  вопросов  о  биографических  данных
государственного служащего,  образовании,  выполняемой работе с начала
трудовой  деятельности,  пребывании  за  границей,  участии  в  работе
выборных  органов,  о  близких родственниках,  об отношении к воинской
обязанности и другие вопросы согласно приложению N 2.
     Анкета заполняется от руки лицом,  поступающим на государственную
службу.  Ответы на все вопросы анкеты даются в строгом соответствии  с
теми  записями,  которые  содержатся  в  личных документах гражданина,
поступающего  на   государственную   службу.   Сокращения,   прочерки,
исправления и помарки не допускаются.
     Полнота заполнения анкеты,  правильность указанных в ней сведений
и   соответствие   документам,  предъявленным  лицом,  поступающим  на
государственную  службу,  проверяется   работником   кадровой   службы
государственного органа Калужской области.
     Анкета подписывается  лицом,   поступающим   на   государственную
службу,  и  после  соответствующей сверки внесенных в анкету сведений,
работником кадровой службы государственного органа Калужской области.
     2. Послужной  список  содержит сведения о трудовой деятельности и
об  ее  изменениях,  касающихся  периода   после   заполнения   анкеты
государственным служащим.
     Послужной список ведется на протяжении всего периода  прохождения
государственным служащим государственной службы.
     Послужной список составляется кадровой  службой  государственного
органа  Калужской  области  на  основании  документов,  подтверждающих
сведения, вносимые в послужной список.
     Внесение в   послужной  список  данных,  не  предусмотренных  его
формой, не допускается.
     Послужной список   подписывается  руководителем  кадровой  службы
соответствующего   государственного   органа   Калужской   области   и
заверяется печатью кадровой службы этого государственного органа.
     С оформленным   послужным   списком   государственный    служащий
знакомится под расписку.
     3. В  случае  изменения  данных,  содержащихся  в   личном   деле
государственного  служащего,  государственный  служащий  обращается  в
кадровую службу государственного  органа  с  письменным  заявлением  и
документами, подтверждающими указанные изменения.
     4. При составлении и последующем ведении послужного списка:
     1) в  разделе  7  в хронологическом порядке производятся записи о
перемещениях по службе с указанием  даты  назначения  на  должность  и
освобождения от должности, места службы, основания внесения записи.
     Основаниями для внесения записей в раздел 1 являются распоряжения
(приказы) руководителя государственного органа Калужской области.
     При прекращении государственной  службы  в  раздел  1  послужного
списка   вносится  запись  об  основании  прекращения  государственной
службы;
     2) в  разделе  8  отражаются  результаты  конкурса  на  замещение
вакантной   государственной   должности,   испытания   при   замещении
государственной должности, аттестаций.
     Сведения о   результатах    конкурса,    испытания,    аттестаций
записываются в строгом соответствии с принятыми решениями;
     3) раздел 9 содержит сведения о  сдаче  государственным  служащим
государственных  квалификационных  экзаменов  и результатах аттестации
для присвоения квалификационных разрядов;
     4) раздел  10  содержит  сведения  о  присвоении государственному
служащему  знаков  отличия  Российской  Федерации,  почетного   звания
Российской  Федерации,  субъектов Российской Федерации и бывшего Союза
ССР,  иностранных государств, о награждении государственного служащего
государственными наградами Российской Федерации и иных поощрениях;
     5) раздел  11  содержит  сведения  о  заболеваниях   или   потере
трудоспособности,  связанных  с  исполнением  государственным служащим
должностных обязанностей при прохождении им государственной службы;
     6) раздел  12  содержит сведения о выездах за границу в служебные
командировки в период прохождения государственной службы  с  указанием
цели поездки;
     1) раздел 13 содержит данные о работе государственного  служащего
на выборных должностях.
     5. Автобиография  -  документ,  содержащий  краткое  описание   в
хронологической  последовательности  основных этапов жизни,  учебной и
трудовой деятельности государственного служащего.
     Автобиография составляется  собственноручно в произвольной форме,
без исправлений и помарок.
     6. Копии документов об образовании, распоряжений (приказов), иных
документов,  помещаемых  в  личное  дело  государственного  служащего,
должны иметь отметку об их заверении.
     Вместо копии распоряжения (приказа)  в  личное  дело  может  быть
помещена выписка из него.
     7. Вопросы оформления иных документов,  составляющих личное  дело
государственного  служащего  и  перечисленных  в  пункте  1  статьи  2
настоящего Закона,  регулируются в соответствии с нормами действующего
законодательства.

     Статья 4. Учет и хранение личных дел

     1. Учет  личных дел производится в инвентарной книге (приложите N
6).  Порядковый номер личного дела на титульном листе обложки  личного
дела соответствует номеру в инвентарной книге.
     Не реже одного раза в два года производится сверка наличия личных
дел с записями в инвентарной книге и проверка состояния личных дел,  о
чем составляется соответствующий акт.
     2. Личные  дела  могут  выдаваться во временное пользование кругу
лиц,    определяемому    распоряжением     (приказом)     руководителя
государственного органа Калужской области.
     Личное дело государственного служащего,  с  его  согласия,  может
направляться  по  официальному  запросу в другой государственный орган
для ознакомления при  решении  вопросов  о  переходе  государственного
служащего на иное место государственной службы.
     3. Запись  о  выдаче  личного  дела  для  временного  пользования
производится в контрольной карточке (приложение N 7).  При возвращении
личного дела в контрольной карточке указывается дата его возвращения.
     4. При работе с личным делом,  выданным во временное пользование,
запрещается  производить  какие-либо  исправления  в  ранее  сделанных
записях,  вносить  в  него  новые  записи,  изымать  из  личного  дела
имеющиеся там  документы  или  помещать  новые,  разглашать  сведения,
содержащиеся в документах личного дела.
     5. Временное  изъятие  документов  из  личного  дела  может  быть
произведено  в  исключительных  случаях  руководителем кадровой службы
государственного органа Калужской  области  по  указанию  руководителя
этого государственного органа.
     Вместо изъятого документа в личное дело  вкладывается  справка  с
указанием    причин    изъятия    документа   и   визой   руководителя
государственного  органа  Калужской  области,   разрешившего   изъятие
документа.
     Сведения о дате и причинах изъятия документа вносятся в графу 5 и
графу 6 описи документов.
     6. При назначении и переводе государственного служащего на  новое
место государственной службы его личное дело передается в отдел кадров
нового места службы по адресу, указанному государственным служащим, не
позднее 5 суток со дня издания приказа о назначении и переводе.
     При прекращении    государственной     службы     личное     дело
государственного  служащего хранится кадровой службой соответствующего
государственного органа в течение 10  лет,  после  чего  передается  в
архив.
     Запись о снятии с учета личного дела  государственного  служащего
производится в инвентарной книге и контрольной карточке.
     7. При передаче личного дела в другой государственный  орган  или
на  архивное  хранение  в  конце дела подшивается лист с заверительной
надписью (приложение N 8 настоящего  Закона),  в  котором  указывается
цифрами   и   прописью  количество  пронумерованных  листов,  а  также
физическое  состояние   дела.   Заверительная   надпись   составляется
работником  кадровой службы государственного органа Калужской области,
ответственным за ведение личных дел.
     В описи   документов  производится  итоговая  запись,  в  которой
указывается цифрами и прописью количество включенных в нее  документов
и  количество листов описи документов.  Опись документов подписывается
ее составителем с указанием  должности,  расшифровки  подписи  и  даты
составления итоговой записи.
     8. Личные  дела  хранятся  в  кадровых  службах   государственных
органов Калужской области.
     Для хранения личных дел используются сейфы или специальные шкафы.

     Статья 5. Порядок введения в действие настоящего Закона

     1. Настоящий Закон  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.
     2. Губернатору  Калужской  области,   Законодательному   Собранию
Калужской  области,  руководителям  государственных  органов Калужской
области привести свои  нормативные  правовые  акты  в  соответствие  с
настоящим Законом.
     3. Руководителям  государственных  органов  Калужской  области  в
течение  3-х  месяцев  со  дня  вступления  в  силу  настоящего Закона
привести  личные  дела  государственных  служащих  в  соответствие   с
настоящим Законом.
     4. Документы,  предусмотренные подпунктом 7  пункта  1  статьи  2
настоящего  Закона,  вносятся  в личные дела государственных служащих,
назначенных впервые или вновь поступивших на  государственную  службу,
после вступления в силу настоящего Закона.


     Губернатор Калужской области          А.Д.Артамонов


                                                    Приложение N 1
                                        к Закону Калужской области
                                             "О ведении личных дел
                                          государственных служащих
                                                Калужской области"

                                ОПИСЬ
             ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ N _____

__________________________________________________________________
                    (фамилия, имя, отчество )
------T------------------------T-----------T------------T-----------T--------------------¬
¦ N   ¦ НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ¦ Дата      ¦ Количество ¦ Дата      ¦ Кем изъят документ ¦
¦ п/п ¦                        ¦ включения ¦ листов     ¦ изъятия   ¦ и по какой причине ¦
¦     ¦                        ¦ документа ¦            ¦ документа ¦                    ¦
¦     ¦                        ¦ в личное  ¦            ¦           ¦                    ¦
¦     ¦                        ¦ дело      ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦  1  ¦           2            ¦    3      ¦   4        ¦   5       ¦         6          ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
+-----+------------------------+-----------+------------+-----------+--------------------+
¦     ¦                        ¦           ¦            ¦           ¦                    ¦
L-----+------------------------+-----------+------------+-----------+---------------------

Итого ______________________ документов, хранящихся в личном деле
      (цифрами и прописью)

Количество листов описи ________________________
                         (цифрами и прописью)

_________________________   _____________  _______________________
(наименование должности)      (подпись)          (Ф.И.О.)

Дата ____________ г.


                                                     Приложение N2
                                        к Закону Калужской области
                                             "О ведении личных дел
                                          государственных служащих
                                                Калужской области"
                                                 ---------------¬
                              АНКЕТА             ¦              ¦
                  (заполняется собственноручно)  ¦              ¦
                                                 ¦              ¦
1. Фамилия ____________________________          ¦              ¦
                                                 ¦              ¦
   Имя ________________________________          ¦              ¦
                                                 L---------------
   Отчество ___________________________

----------------------------------------------T-----------------------¬
¦ 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, ¦                       ¦
¦ то укажите их, а также когда, где и по      ¦                       ¦
¦ какой причине изменяли                      ¦                       ¦
+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ 3. Год, число, месяц и место рождения       ¦                       ¦
¦ (село, деревня, город, район, область,      ¦                       ¦
¦ край, республика)                           ¦                       ¦
+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ 4. Национальность                           ¦                       ¦
+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ 5. Гражданство (если изменяли, то укажите   ¦                       ¦
¦ когда и по какой причине)                   ¦                       ¦
+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ 6. Образование,     когда      в      какие ¦                       ¦
¦ образовательные учреждения окончили, номера ¦                       ¦
¦ дипломов.                                   ¦                       ¦
¦ Специальность по диплому.                   ¦                       ¦
¦ Квалификация по диплому.                    ¦                       ¦
+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ 7. Ученая степень, ученое звание, когда     ¦                       ¦
¦ присвоены, номера дипломов                  ¦                       ¦
+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ 8. Какими иностранными языками и языками    ¦                       ¦
¦ народов Российской Федерации владеете и     ¦                       ¦
¦ в какой степени (читаете и можете           ¦                       ¦
¦ объясняться, владеете свободно)             ¦                       ¦
+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ 9. Были ли Вы судимы, когда и за что        ¦                       ¦
+---------------------------------------------+-----------------------+
¦ 10. Были ли за границей, где, когда и с     ¦                       ¦
¦ какой целью                                 ¦                       ¦
L---------------------------------------------+------------------------

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в
высших и  средних  специальных  учебных  заведениях,  военную  службу,
работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении   данного   пункта   необходимо  именовать  учреждения,
организации и предприятия  так,  как  они  назывались  в  свое  время,
военную  службу  записывать  с  указанием  должности и номера воинской
части.
----------------------T--------------------------------------T-----------------------------¬
¦    Месяц и год      ¦ Должность с указанием учреждения,    ¦ Местонахождение учреждения, ¦
+-------------T-------+ организации, предприятия (независимо ¦ организации, предприятия    ¦
¦ поступления ¦ ухода ¦ от собственности и ведомственной     ¦                             ¦
¦             ¦       ¦ принадлежности)                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
+-------------+-------+--------------------------------------+-----------------------------+
¦             ¦       ¦                                      ¦                             ¦
L-------------+-------+--------------------------------------+------------------------------

12. Ваши близкие родственники (жена,  муж,  дети,  отец, мать, братья,
сестры).
----------T-------------------------T------------T-------------------------T------------------------¬
¦ Степень ¦ Фамилия, имя, отчество* ¦ Год, место ¦ Место работы, должность ¦ Адрес места жительства ¦
¦ родства ¦                         ¦ рождения   ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
+---------+-------------------------+------------+-------------------------+------------------------+
¦         ¦                         ¦            ¦                         ¦                        ¦
L---------+-------------------------+------------+-------------------------+-------------------------

13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________

__________________________________________________________________

14. Домашний адрес и номер телефона
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

15. Паспорт или документ, его заменяющий
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                (номер, серия, кем и когда выдан)

16. Дополнительные   сведения   (государственные  награды,  поощрения,
участие  в  выборных  представительных   органах,   а   также   другая
информация,    которую    оформляемый    желает   сообщить   о   себе)
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___ ____________________ г.          Подпись _____________________
    (дата заполнения)

                    Фотокарточка и данные о трудовой деятельности,
                    учебе оформляемого соответствуют документам,
                    удостоверяющим личность, записям в трудовой
                    книжке, документам об образовании, воинской
                    службе.

М.П.                  ____________________________________________
                      (подпись, фамилии работника кадровой службы)

_____  ______________________ г.


                                                    Приложение N 3
                                        к Закону Калужской области
                                             "О ведении личных дел
                                          государственных служащих
                                                Калужской области"

                         ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

Фамилия _____________ Имя _________ Отчество __________

-----------------------------------------T---------------------------¬
¦ 1. Квалификационный разряд             ¦ Основание внесения записи ¦
¦                                        ¦ (номер, дата документа)   ¦
+----------------------------------------+---------------------------+
¦ 2. Образование:                        ¦                           ¦
¦ (среднее профессиональное образование, ¦                           ¦
¦ высшее профессиональное образование,   ¦                           ¦
¦ послевузовское профессиональное        ¦                           ¦
¦ образование)                           ¦                           ¦
+----------------------------------------+---------------------------+
¦ 3. Какое образовательное учреждение и  ¦                           ¦
¦ когда окончил, специальность по        ¦                           ¦
¦ образованию: (указывается полное       ¦                           ¦
¦ название образовательного учреждения и ¦                           ¦
¦ год его окончания; специальность       ¦                           ¦
¦ указывается в соответствии с дипломом  ¦                           ¦
¦ о среднем профессиональном образовании ¦                           ¦
¦ или высшем профессиональном            ¦                           ¦
¦ образовании)                           ¦                           ¦
+----------------------------------------+---------------------------+
¦ 4. Какими иностранными языками и       ¦                           ¦
¦ языками народов Российской Федерации   ¦                           ¦
¦ и в какой степени владеет:             ¦                           ¦
¦ (читает и переводит со словарем,       ¦                           ¦
¦ читает и может объясняться, владеет    ¦                           ¦
¦ свободно)                              ¦                           ¦
+----------------------------------------+---------------------------+
¦ 5. Ученая степень и ученое звание,     ¦                           ¦
¦ когда и кем присвоены:                 ¦                           ¦
+----------------------------------------+---------------------------+
¦ 6. Повышение квалификации:             ¦                           ¦
¦ (где и когда проходил)                 ¦                           ¦
L----------------------------------------+----------------------------

7. Данные о государственной службе:
-------------------T----------------T----------------------T------------------T------------¬
¦ С какого времени ¦ По какое время ¦ Занимаемая должность ¦ Место службы     ¦ Основание  ¦
¦ (число, месяц,   ¦ (число, месяц, ¦                      ¦ (наименование    ¦ внесения   ¦
¦ год)             ¦ год )          ¦                      ¦ государственного ¦ записи (N, ¦
¦                  ¦                ¦                      ¦ органа и его     ¦ дата       ¦
¦                  ¦                ¦                      ¦ структурных      ¦ документа) ¦
¦                  ¦                ¦                      ¦ подразделений)   ¦            ¦
L------------------+----------------+----------------------+------------------+-------------


8. Результаты  конкурса   на   замещение   вакантной   государственной
должности, испытаний, аттестаций по государственной должности:
-------------T--------------------------T------------------------------------¬
¦ Время      ¦ Основание для проведения ¦ Выводы по  результатам  испытаний, ¦
¦ проведения ¦ испытания, аттестации    ¦ аттестаций                         ¦
¦            ¦                          ¦ Высказанные рекомендации           ¦
L------------+--------------------------+-------------------------------------

9. Результаты сдачи  государственных  квалификационных  экзаменов  или
аттестации для присвоения квалификационных разрядов:
-------------------T-----------------------------T------------------------------¬
¦ Время проведения ¦ По какому квалификационному ¦ Результаты квалификационного ¦
¦                  ¦            разряду          ¦ экзамена или аттестации      ¦
L------------------+-----------------------------+-------------------------------


10. Сведения о поощрениях государственного служащего:
-----------------------------------T------------------------------------¬
¦ Чем награжден (поощрен) и за что ¦ Основание (наименование документа, ¦
¦                                  ¦ кем издан, дата и номер)           ¦
L----------------------------------+-------------------------------------

11. Сведения  о  травмах  государственных  служащих,  полученных   при
прохождении государственной службы:
---------------------------------------------------T---------------¬
¦ Характер травм                                   ¦ Год           ¦
L--------------------------------------------------+----------------

12. Пребывание за границей в служебных командировках:
----------------------T--------------------------T------------------------¬
¦ Где и с какой целью ¦ С какого времени (число, ¦ По какое время (число, ¦
¦                     ¦ месяц, год)              ¦ месяц, год)            ¦
L---------------------+--------------------------+-------------------------

13. Данные о работе государственного служащего на выборных должностях:
-----------------------T---------------------T------------------------¬
¦ Наименование органа  ¦        Избран       ¦ Прекращение полномочий ¦
¦                      ¦ (число, месяц, год) ¦  (число, месяц, год)   ¦
L----------------------+---------------------+-------------------------


Руководитель кадровой службы _____________________________________
                      (наименование органа государственной власти)

______________                                 ___________________
(должность)              (подпись)                  (Ф.И.О.)


Место печати

Расписка в подтверждении  Дата ___________________ г. __________
правильности записанных   Дата ___________________ г. __________
сведений                  Дата ___________________ г. __________
                          Дата ___________________ г. __________


                                                    Приложение N 4
                                        к Закону Калужской области
                                             "О ведении личных дел
                                          государственных служащих
                                                Калужской области"

                          АВТОБИОГРАФИЯ

__________________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество)



Дата _______________                       Подпись _______________


                                                    Приложение N 5
                                        к Закону Калужской области
                                             "О ведении личных дел
                                          государственных служащих
                                                Калужской области"
-----T----------------------------------------T------------------¬
¦    ¦                                        ¦                  ¦
¦    ¦                                        ¦ _________ Ф. N   ¦
¦    ¦                                        ¦                  ¦
¦    ¦                                        ¦ _________ ОП. N  ¦
¦    ¦                                        ¦                  ¦
¦    ¦                                        ¦ _________ Д. N   ¦
+----+----------------------------------------+------------------+
¦    ¦                                        ¦                  ¦
+----+----------------------------------------+------------------+
¦    ¦                                        ¦                  ¦
+----+----------------------------------------+------------------+
¦    ¦                                        ¦                  ¦
+----+----------------------------------------+------------------+
¦    ¦                                        ¦                  ¦
+----+----------------------------------------+------------------+
¦    ¦                                        ¦                  ¦
+----+----------------------------------------+------------------+
¦    ¦                                                           ¦
¦    ¦  ____________________________________________________     ¦
¦    ¦  (название учреждения и структурного подразделения)       ¦                            i ДЕЛО N                                                 ТОМ N
¦    ¦                                                           ¦
+----+__________ ДЕЛО N        ___________ ТОМ N __________      ¦
¦    ¦                                                           ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                           ¦
¦    +-----------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                           ¦
¦    +-----------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                           ¦
¦    +-----------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                           ¦
¦    +-----------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                           ¦
¦    +-----------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                           ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦    ¦                   (заголовок дела)                        ¦
+----+-----------------------------------------------------------+
¦    ¦                                                 (год)     ¦
¦    ¦                                               на лист.    ¦
+----+---------------T-------------T--------------T--------------+
¦    ¦               ¦             ¦ Ф.  N ______ ¦ хранить ____ ¦
¦    ¦               ¦             ¦ Оп. N ______ ¦              ¦
¦    ¦               ¦             ¦ Д.  N ______ ¦              ¦
+----+---------------+-------------+--------------+--------------+
¦    ¦               ¦             ¦ ___________  ¦              ¦
L----+---------------+-------------+--------------+---------------

                                            Согласно ГОСТ 17914-72


                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                             ЛИЧНОЕ ДЕЛО
             государственного служащего Калужской области

               ___________________________________
                            (фамилия)

               ___________________________________
                         (имя, отчество)

                        Личное дело N ____



(второй лист обложки личного дела)





Место для наклейки конверта







                                                    Приложение N 6
                                        к Закону Калужской области
                                             "О ведении личных дел
                                          государственных служащих
                                                Калужской области"

                          ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА

             по учету личных дел государственных служащих

    _________________________________________________________
           (наименование органа государственной власти)


                             Начата    " ____"   ___________ г.
                             Окончена  " ____ "  ___________ г.


                     Продолжение приложения N 6 к Закону Калужской
                     области "О ведении личных дел государственных
                                       служащих Калужской области"
----------T-----------------------------T-------------T------------------¬
¦ N       ¦ Фамилия, Имя, Отчество      ¦ Дата        ¦ Отметка о снятии ¦
¦ личного ¦                             ¦ поступления ¦ с учета          ¦
¦ дела    ¦                             ¦             ¦                  ¦
L---------+-----------------------------+-------------+-------------------



                                                    Приложение N 7
                                        к Закону Калужской области
                                             "О ведении личных дел
                                          государственных служащих
                                                Калужской области"

                         КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Личное дело N _____

Фамилия _________________________________________

Имя _____________________________________________

Отчество ________________________________________

                  Отметка о выдаче личного дела
--------------T-------------T------------T------------T---------------¬
¦ Дата выдачи ¦ Кому выдано ¦ Расписка в ¦ N телефона ¦ Дата возврата ¦
¦             ¦             ¦ получении  ¦            ¦               ¦
+-------------+-------------+------------+------------+---------------+
¦             ¦             ¦            ¦            ¦               ¦
+-------------+-------------+------------+------------+---------------+
¦             ¦             ¦            ¦            ¦               ¦
+-------------+-------------+------------+------------+---------------+
¦             ¦             ¦            ¦            ¦               ¦
+-------------+-------------+------------+------------+---------------+
¦             ¦             ¦            ¦            ¦               ¦
L-------------+-------------+------------+------------+----------------

____________________________    _____________  ___________________
(наименование должности лица      (подпись)          (Ф.И.О.)
заполнившего карточку)

__________________________________________________________________
             (оборотная сторона контрольной карточки)

Личное дело выдано (передано на хранение)_________________________
                                         (наименование органа
__________________________________________________________________
государственной власти, архива)

Дата отправки личного дела "___" _____________ г.

____________________________    _____________  ___________________
(наименование должности лица      (подпись)          (Ф.И.О.)
заполнившего карточку)


                                                    Приложение N 8
                                        к Закону Калужской области
                                             "О ведении личных дел
                                          государственных служащих
                                                Калужской области"

                   ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______

В дело подшито (вложено) и пронумеровано _________________________

_________________________ листов
 (цифрами и прописью)

в том числе: литерные листы  _____________________________________
пропущенные номера _______________________________________________
листов описи документов___________________________________________

------------------------------------------------T--------------------¬
¦ Особенности физического состояния и           ¦ Номера листов      ¦
¦ формирования дела                             ¦                    ¦
+-----------------------------------------------+--------------------+
¦                    1                          ¦          2         ¦
L-----------------------------------------------+---------------------

____________________________     _____________  __________________
(наименование должности лица,      (подпись)          (Ф.И.О. )
составившего заверительную
надпись)

Дата ____________