РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГОРОДСКАЯ ДУМА Г. КАЛУГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
9 июня 1998 г. N 121
О "ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ,
КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ГОРОДСКОЙ ДУМЫ Г. КАЛУГИ"
(В редакции Постановления Городской Думы г. Калуги
от 14.05.2002 г. N 114; от 26.10.2005 № 208; от 20.12.2006 № 185)
В целях организации контроля работы в городской Думе городская
Дума
ПОСТАНОВИЛА:
1. "Положение об организации контроля и проверки исполнения
документов городской Думы г. Калуги" утвердить (Приложение N 1).
2. Постановление вступает в силу с момента принятия.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
комитет по правовому обеспечению местного самоуправления (В редакции
Постановления Городской Думы г. Калуги от 26.10.2005 № 208)
(Горбатин В.А.).
Заместитель
председателя городской Думы В.В.Артемов
Приложение N 1
к Постановлению
городской Думы г. Калуги
от 9 июня 1998 г. N 121
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ, КОНТРОЛЯ И
ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОРОДСКОЙ
ДУМЫ Г. КАЛУГИ
(В редакции Постановления Городской Думы г. Калуги
от 26.10.2005 № 208; от 20.12.2006 № 185)
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет порядок, основные правила
контроля и проверки исполнения документов в городской Думе г. Калуги.
1.2. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения решений и поручений, зафиксированных в
документах.
Контролю подлежат:
- поручения по исполнению документов Федеральных органов
государственной власти и органов власти субъектов федерации;
- решения и поручения, содержащиеся в постановлениях городской
Думы;
- решения и поручения, принятые протокольно на заседаниях
городской Думы;
- все документы с резолюциями председателя городской Думы и его
заместителя, в которых зафиксированы поручения, указаны сроки и
конкретные исполнители.
1.3. Соблюдение правил, предусмотренных настоящим Положением,
обязательно для всех должностных лиц и работников аппарата городской
Думы.
2. Организация и исполнение контроля.
2.1. Общее руководство контрольной работой возлагается на
председателя городской Думы и его заместителя, которые:
- определяют отнесение поступающих и собственных документов к
числу контролируемых;
- назначают исполнителей и определяют сроки исполнения
документов;
- изменяют, в случае необходимости, сроки, принимают решения о
снятии документов с контроля.
2.2. (Исключен - Постановление Городской Думы г. Калуги
от 26.10.2005 № 208).
2.3. комитет по правовому обеспечению местного самоуправления: (В
редакции Постановления Городской Думы г. Калуги
от 26.10.2005 № 208)
(Исключен - Постановление Городской Думы г. Калуги
от 20.12.2006 № 185);
- анализирует информационные материалы от комитетов, отделов о
ходе выполнения документов;
(Исключен - Постановление Городской Думы г. Калуги
от 20.12.2006 № 185);
- готовит и направляет материалы в органы государственной власти
РФ и Калужской области в целях реализации законодательных инициатив и
обращений Городской Думы; (В редакции Постановления Городской Думы г.
Калуги от 20.12.2006 № 185)
- принимает от комитетов Думы заключения о снятии документов с
контроля, которые ежеквартально в первой декаде нового месяца подают
председатели профильных комитетов, с отметкой ответственного лица об
исполнении. (Дополнен - Постановление Городской Думы г. Калуги
от 14.05.2002 г. N 114)
2.4. Техническая организация контроля за исполнением документов
вышестоящих органов, постановлений Городской Думы возлагается на
Управление делами аппарата Городской Думы г. Калуги, которое:
- осуществляет контроль за сроками выполнения постановлений
Городской Думы;
- осуществляет контроль за исполнением писем и заявлений граждан
в установленные сроки;
- направляет в комитеты Думы контрольные документы;
- организует учет и систематизирует документы, отнесенные к
числу контролируемых; (В редакции Постановления Городской Думы г.
Калуги от 20.12.2006 № 185)
- информирует председателя Городской Думы и его заместителя о
ходе исполнения документов, находящихся на контроле. (В редакции
Постановления Городской Думы г. Калуги от 20.12.2006 № 185)
Управление делами аппарата Городской Думы г. Калуги обеспечивает
необходимые условия комитетам Городской Думы для выполнения ими
контрольной работы, в том числе:
- принимает от комитета по правовому обеспечению местного
самоуправления контрольные документы;
- по поручению комитетов Думы готовит материалы о ходе выполнения
контролируемого документа, при необходимости вносит предложения на
рассмотрение комитета Думы;
- направляет в комитет по правовому обеспечению местного
самоуправления материалы о снятии документов с контроля;
- регистрирует все депутатские запросы и ответы на них;
- ежемесячно готовит сводку поступивших ответов на депутатские
запросы и об отсутствии своевременных ответов на них (В редакции
Постановления Городской Думы г. Калуги от 26.10.2005 № 208)
2.5 (Исключен - Постановление Городской Думы г.Калуги
от 26.10.2005 № 208)
2.6. (Исключен - Постановление Городской Думы г.Калуги
от 26.10.2005 № 208).
2.7. Общие требования к исполнителям.
Исполнители представляют на имя председателя или заместителя
председателя Думы записку (информацию) об исполнении документов,
взятых на контроль, за подписью председателя комитета Думы с указанием
названия, номера и даты документа, по которому они вносятся.
Если выполнение документов возложено на несколько комитетов
(исполнителей), то исполнитель, указанный в списке первым, организует
выполнение поручения; получает от других исполнителей проработанные
предложения, готовит итоговую записку (информацию), которая визируется
или согласовывается с соисполнителями.
На постановления, подлежащие длительному контролю, заводится
специальная накопительная папка, в которой хранятся все материалы и
итоговая справка, характеризующая их выполнение.
3. Сроки исполнения документов.
3.1. Сроки исполнения документов и поручений исчисляется в
календарных днях с момента регистрации - для входящих документов. Днем
окончания срока, если последний день приходится на нерабочий,
считается следующий за ним рабочий день. Сроки исполнения могут быть
типовыми и индивидуальными.
3.2. Поручения без установленных сроков выполнения, как правило,
в срок не более месяца.
3.3. Поручения с пометкой "Срочно" исполняются в течение трех
дней, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в
течение 10 дней.
3.4. В случае невозможности исполнения документов в установленные
сроки вносятся обоснованные предложения о продлении срока
председателем или заместителем председателя городской Думы.
3.5. При подготовке проектов постановлений по вопросам, требующим
контроля, указываются сроки их исполнения и на кого возлагается
контроль. Проект постановления готовит комитет по правовому
обеспечению местного самоуправления. (В редакции Постановления
Городской Думы г. Калуги от 26.10.2005 № 208)
Постановления Думы снимаются с контроля на заседании думы.
Для организации исполнения постановлений городская Дума, комитеты
городской Думы заслушивают руководителей структурных подразделений
городской Управы, при необходимости готовят депутатские слушания
городской Думы.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после
документального подтверждения его исполнения. На документе пишется
отметка об исполнении, подпись ответственного лица, подтверждающего
исполнение.
Постановления Городской Думы, носящие нормативный характер,
снимаются с контроля как исполненные после вступления их в силу.
Постановления Городской Думы ненормативного характера снимаются с
контроля после их фактического исполнения. (Дополнен - Постановление
Городской Думы г. Калуги от 20.12.2006 № 185)
