Постановление Городского Головы г. Калуги от 31.12.2008 № 237-п

 



                    ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД КАЛУГА"

                           ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     31 декабря 2008 г.
     N 237-п


                     О порядке проведения личного
                            приема граждан


     В соответствии  с  Федеральным  законом  от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О
порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",  Законом
Калужской  области  от 27.03.2008 N 419-ОЗ "О дополнительных гарантиях
граждан  на  обращение",  статьями  34,   43   Устава   муниципального
образования  "Город  Калуга",  в целях обеспечения необходимых условий
для полного и эффективного проведения личного приема граждан Городским
Головой  городского  округа  "Город Калуга",  заместителями Городского
Головы     и     руководителями     органов      Городской      Управы
(исполнительно-распорядительного   органа)  городского  округа  "Город
Калуга" (далее - Городская Управа)
     1. Утвердить:
     1.1. Порядок проведения личного приема граждан Городским  Головой
городского округа "Город Калуга", заместителями  Городского  Головы  и
руководителями органов Городской Управы (приложение 1).
     1.2. Форму   контрольной   карточки   личного   приема    граждан
(приложение 2).
     2. Определить ответственным  за  организацию  проведения  личного
приема Городского Головы городского округа  "Город  Калуга"  отдел  по
работе с  обращениями  граждан  управления  делами  Городского  Головы
города Калуги.
     3. Заместителям   Городского   Головы,   руководителям    органов
Городской Управы определить сотрудника, ответственного за  организацию
проведения личного приема.
     4. Распоряжение  Городского  Головы  городского   округа   "Город
Калуга" от 17.03.2006 N 1455-р "О порядке проведения приема граждан по
личным вопросам" считать утратившим силу.
     5. Настоящее постановление вступает в силу после его официального
обнародования.
     6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя  Городского  Головы   -   начальника   управления   делами
Городского Головы города Калуги Малолетнева Э.Б.


     Городской Голова
     городского округа "Город Калуга" Н.В.Любимов



     Приложение 1
     к постановлению
     Городского Головы
     городского округа "Город Калуга"
     от 31.12.2008 г. N 237-п


                               Порядок
                  проведения личного приема граждан
                 Городским Головой городского округа
               "Город Калуга", заместителями Городского
                   Головы и руководителями органов
                           Городской Управы

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящий  Порядок   проведения   личного   приема   граждан
Городским Головой  городского  округа  "Город  Калуга",  заместителями
Городского Головы и руководителями органов Городской Управы  (далее  -
Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006
N 59-ФЗ   "О порядке   рассмотрения   обращений   граждан   Российской
Федерации",  Законом  Калужской   области   от   27.03.2008   N 419-ОЗ
"О дополнительных  гарантиях  граждан  на  обращение"  и  утвержденным
графиком приема граждан.
     1.2. Целью настоящего Порядка  является  обеспечение  необходимых
условий для полного и  эффективного  рассмотрения  обращений  граждан,
поступивших в адрес Городского Головы, заместителей Городского Головы,
руководителей     органов     Городской     Управы     (исполнительно-
распорядительного органа) городского округа "Город  Калуга"  (далее  -
Городская Управа), с просьбой о личном приеме.
     1.3. Запись на личный прием к Городскому Голове городского округа
"Город Калуга"  (далее  -  Городской  Голова)  осуществляет  сотрудник
отдела по работе с обращениями граждан  управления  делами  Городского
Головы города Калуги, к заместителям Городского Головы и руководителям
органов Городской Управы - сотрудник  общего  отдела  соответствующего
органа Городской Управы.
     1.4. Правом  на  внеочередной  личный  прием  в   дни   и   часы,
установленные для приема граждан, обладают:
     ветераны Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий;
     инвалиды I и II  групп  и  их  законные  представители  (один  из
родителей, усыновителей, опекун или попечитель);
     беременные женщины;
     родители, явившиеся на прием с ребенком в возрасте до 3-х лет.

                         2. Подготовка приема

     2.1. Личный  прием  граждан  Городским   Головой,   заместителями
Городского  Головы   и   руководителями   органов   Городской   Управы
осуществляется на основании заявления гражданина с просьбой  о  записи
на личный прием, поступившего в соответствующий  орган,  ответственный
за организацию личного  приема.  Заявление  регистрируется  на  бланке
контрольной карточки личного приема граждан.
     2.2. Сотрудник, ответственный за организацию  личного  приема,  в
соответствии с резолюцией Городского Головы,  заместителей  Городского
Головы, руководителей органов Городской Управы запрашивает необходимую
информацию от сотрудников соответствующего структурного подразделения,
в компетенцию которого  входит  рассмотрение  и  принятие  решений  по
существу поставленных в заявлении гражданина вопросов.
     2.3. Исполнитель обязан представить запрашиваемую  информацию  не
позднее двух дней до личного приема.
     Заявитель о дате и времени приема оповещается заблаговременно.
     2.4. На гражданина, пришедшего на личный прием, заполняется бланк
личного приема контрольной карточки личного приема граждан.
     2.5. Перед началом приема  граждан  сотрудник,  ответственный  за
организацию личного приема, проводит регистрацию обратившихся  граждан
в журнале регистрации личного приема граждан. В обязательном порядке в
журнале регистрации личного приема граждан указываются: фамилия,  имя,
отчество, адрес обратившегося, а также содержание обращения.

                         3. Проведение приема

     3.1. Личный прием граждан  Городским  Головой  городского  округа
"Город Калуга"  проводится  в  общественной  приемной  по  адресу:  г.
Калуга, ул. Ленина, д. 93, каб. N 112. Заместители Городского Головы и
руководители органов Городской Управы проводят личный прием граждан  в
служебных кабинетах  по  адресам  нахождения  соответствующих  органов
Городской  Управы  в  соответствии  с  утвержденным  графиком   приема
граждан.
     3.2. На  прием  могут  приглашаться  должностные  лица  Городской
Управы,   специалисты   органов   Городской   Управы,   осуществлявшие
подготовку материалов по обращению заявителя.
     3.3. Представители  средств  массовой  информации   имеют   право
присутствовать   на   личном   приеме   граждан   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
     3.4. Перед началом приема заявителя  должностные  лица  Городской
Управы или  специалисты  органов  Городской  Управы,  приглашенные  на
прием, информируют Городского Голову, заместителей Городского  Головы,
руководителей органов Городской Управы о ходе рассмотрения  вопроса  и
предлагают варианты его решения.
     Должностные лица Городской Управы, специалисты органов  Городской
Управы, приглашенные на прием по конкретному вопросу, присутствуют  на
приеме только во время обсуждения вопроса.
     3.5. Должностные  лица  Городской  Управы,  специалисты   органов
Городской Управы, участвующие в личном приеме граждан, дают  пояснения
Городскому Голове,  заместителям  Городского  Головы  и  руководителям
органов Городской Управы по существу вопроса заявителя.
     3.6. В контрольной  карточке  личного  приема  граждан  Городским
Головой,  заместителем   Городского   Головы,   руководителем   органа
Городской Управы, осуществляющим прием,  вносится  запись  о  принятом
решении.
     3.7. Дальнейшая работа по заявлениям  граждан  с  личного  приема
ведется в  соответствии  с  действующим  законодательством  Российской
Федерации.



     Приложение 2
     к постановлению
     Городского Головы
     городского округа "Город Калуга"
     от 31.12.2008 г. N 237-п


                         Контрольная карточка
                        личного приема граждан

     Бланк обращения граждан

     Ф.И.О.___________________________________________________________
     Адрес____________________________________________________________
     Телефон__________________________________________________________
     Тема_____________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Дата исполнения ______________________ 2009 года
     Исполнитель______________________________________________________
     Резолюция________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Заместитель Городского Головы -
     начальник управления делами Э.Б.Малолетнев

                         Бланк личного приема

     Дата приема______________________________________________________
     Ф.И.О.___________________________________________________________
     Дополнительные сведения__________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Присутствовали___________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Принятое решение_________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     Подпись заявителя ___________