Постановление Городской Управы г. Калуги от 23.12.2011 № 283-п

 



                    ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ГОРОД КАЛУГА"

                           ГОРОДСКАЯ УПРАВА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     23 декабря 2011 г.
     N 283-п


                 Об утверждении Порядка ведения учета
                 и осуществления хранения управлением
                финансов города Калуги исполнительных
               документов, предусматривающих обращение
                 взыскания на средства муниципальных
                 бюджетных учреждений, и документов,
                      связанных с их исполнением


     В соответствии с пунктом  10  части  20  статьи  30  Федерального
закона  от  08.05.2010  N 83-ФЗ  "О внесении  изменений  в   отдельные
законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием
правового  положения  государственных  (муниципальных)  учреждений"  и
статьями 36,  44  Устава  муниципального  образования  "Город  Калуга"

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Порядок  ведения  учета  и  осуществления  хранения
управлением  финансов   города   Калуги   исполнительных   документов,
предусматривающих  обращение  взыскания  на   средства   муниципальных
бюджетных  учреждений,  и  документов,  связанных  с  их   исполнением
(приложение).
     2. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с  01.01.2012   и
подлежит официальному опубликованию.
     3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя Городского Головы - начальника управления финансов  города
Калуги Евдокимову И.А.


     Городской Голова
     города Калуги Н.В.Полежаев



     Приложение
     к постановлению
     Городской Управы
     города Калуги
     от 23.12.2011 N 283-п


                               ПОРЯДОК
                ведения учета и осуществления хранения
                  управлением финансов города Калуги
             исполнительных документов, предусматривающих
            обращение взыскания на средства муниципальных
                 бюджетных учреждений, и документов,
                      связанных с их исполнением

     1. Настоящий  Порядок  ведения  учета  и  осуществления  хранения
управлением  финансов   города   Калуги   исполнительных   документов,
предусматривающих  обращение  взыскания  на   средства   муниципальных
бюджетных учреждений, и документов, связанных с их исполнением  (далее
- Порядок), определяет  действия  управления  финансов  города  Калуги
(далее - финансовый орган) по ведению учета и  осуществлению  хранения
исполнительных листов и  судебных  приказов  (далее  -  исполнительные
документы),  предусматривающих   обращение   взыскания   на   средства
муниципальных бюджетных учреждений (далее -  должник),  и  документов,
связанных с их исполнением.
     2. Настоящий  Порядок  распространяется  на  организацию   работы
финансового  органа  по  ведению  учета   и   осуществлению   хранения
исполнительных документов, предусматривающих  обращение  взыскания  на
средства муниципальных бюджетных учреждений, лицевые счета  которым  в
установленном порядке открыты в финансовом органе.
     3. Для ведения  учета  и  осуществления  хранения  исполнительных
документов, поступивших в  соответствии  со  статьей  30  Федерального
закона  от  08.05.2010  N 83-ФЗ  "О внесении  изменений  в   отдельные
законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием
правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее
- Закон), предусматривающих обращение взыскания на средства  должника,
в  финансовом  органе  ведется  в  электронном  виде  Журнал  учета  и
регистрации исполнительных документов (приложение 1).
     Поступивший  на  исполнение  в  финансовый  орган  исполнительный
документ  подлежит  регистрации  в   Журнале   учета   и   регистрации
исполнительных документов не позднее следующего рабочего дня после его
поступления в финансовый орган. При  этом  дата,  зафиксированная  при
регистрации   исполнительного   документа    в    качестве    входящей
корреспонденции,   указывается   в   Журнале   учета   и   регистрации
исполнительных документов датой его предъявления в финансовый орган.
     По каждому  поступившему  исполнительному  документу  формируется
отдельный том в пределах дела  по  номенклатуре  дел  (далее  -  дело)
согласно  регистрационному  номеру,  указанному  в  Журнале  учета   и
регистрации   исполнительных   документов.   Регистрационный    номер,
указанный в Журнале учета  и  регистрации  исполнительных  документов,
проставляется финансовым  органом  на  приложенном  к  исполнительному
документу  заявлении  взыскателя  или  представителя   взыскателя   по
доверенности (далее - взыскатель) или нотариально удостоверенной копии
доверенности. Регистрационный номер не является для финансового органа
номером,  определяющим  очередность   по   исполнению   исполнительных
документов.
     Копия  исполнительного  документа  с   поступившими   документами
подшивается  финансовым  органом   и   хранится   в   деле.   Оригинал
исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.
     К исполнительному документу (за исключением  судебного  приказа),
направляемому для исполнения судом по  просьбе  взыскателя  или  самим
взыскателем, должно быть приложено заявление  взыскателя  с  указанием
реквизитов  банковского  счета  взыскателя,  на  который  должны  быть
перечислены средства, подлежащие  взысканию.  Заявление  подписывается
взыскателем либо его представителем  с  приложением  доверенности  или
нотариально   удостоверенной   копии   доверенности,    удостоверяющей
полномочия представителя.
     4. При  возвращении  исполнительного  документа   взыскателю   по
основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, финансовый
орган направляет взыскателю заказным письмом  (или  выдает  лично  под
роспись,   проставляемую   в   копии   Уведомления    о    возвращении
исполнительного документа (приложение 2), с указанием даты  получения)
Уведомление  о  возвращении  исполнительного  документа,  к   которому
прилагается  исполнительный  документ   со   всеми   поступившими   от
взыскателя либо суда документами.
     В  случае  невозможности  возвращения  исполнительного  документа
взыскателю по основаниям, указанным в пункте  3  части  20  статьи  30
Закона, финансовый орган в соответствии  с  подпунктом  "в"  пункта  4
части  20  статьи  30  Закона  направляет  исполнительный  документ  с
поступившими от взыскателя  либо  суда  документами  в  суд,  выдавший
данный  исполнительный  документ,   с   Уведомлением   о   возвращении
исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного
документа.
     Копия Уведомления о возвращении исполнительного документа,  копии
документов, поступивших от взыскателя либо суда, копия исполнительного
документа  подшиваются  в  дело.  При   этом   одновременно   ставятся
соответствующие отметки в Журнале учета и  регистрации  исполнительных
документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
     5. При  возвращении  исполнительного  документа  по   основаниям,
указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением  абзаца
"в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), финансовый орган направляет в
суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о  возвращении
исполнительного документа заказным  письмом,  к  которому  прилагается
исполнительный документ. При этом поступившие документы от  взыскателя
либо  суда  при  предъявлении  этого   исполнительного   документа   в
финансовый орган (за исключением  исполнительного  документа,  который
направляется  в  суд)  направляются  взыскателю   с   Уведомлением   о
возвращении документов (приложение 3), приложенных  к  исполнительному
документу.
     Копия  Уведомления  о  возвращении  исполнительного  документа  и
Уведомления о возвращении документов,  приложенных  к  исполнительному
документу, направленные  соответственно  в  суд  и  взыскателю,  копии
документов,   приложенных   к   исполнительному    документу,    копия
исполнительного документа подшиваются в  дело.  Одновременно  ставится
соответствующая отметка в Журнале учета и  регистрации  исполнительных
документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
     6. Финансовый орган не позднее пяти рабочих дней после  получения
исполнительного   документа   любым   способом,   удостоверяющим   его
получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного
документа (приложение 4) с приложением копий исполнительного документа
и заявления взыскателя с  указанием  в  Журнале  учета  и  регистрации
исполнительных документов номера и даты Уведомления  и  даты  вручения
его должнику.
     Копия  Уведомления  о  поступлении  исполнительного  документа  с
отметкой  должника  о  его  получении  либо  документ,  удостоверяющий
получение должником данного Уведомления, подшивается в дело.
     В  случае  установления   факта   представления   взыскателем   в
финансовый орган заявления с указанием неверных реквизитов банковского
счета финансовый орган не позднее рабочего  дня,  следующего  за  днем
получения   соответствующей    информации,    направляет    взыскателю
Уведомление о представлении уточненных  реквизитов  банковского  счета
взыскателя (приложение 5), о чем делается запись  в  Журнале  учета  и
регистрации исполнительных документов.
     В случае непредставления взыскателем в течение  30  дней  со  дня
получения   Уведомления   о   представлении   уточненных    реквизитов
банковского   счета   взыскателя   финансовый   орган   возвращает   с
Уведомлением  о  возвращении  исполнительных   документов   взыскателю
документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части
20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая  отметка  в
Журнале учета и  регистрации  исполнительных  документов  с  указанием
причины возврата исполнительного документа.
     7. В  случае  частичного  исполнения  требований  исполнительного
документа финансовый орган отмечает при каждом перечислении в  Журнале
учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю
сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.
     Информация  о  номере,  дате  и  сумме  расчетного  документа  по
исполнению  требований  исполнительного  документа  в  полном   объеме
указывается  в  исполнительном  документе   и   заверяется   подписями
руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и  печатью
финансового органа.
     Копия оформленного  финансовым  органом  расчетного  документа  и
копия  платежного  документа   о   частичном   исполнении   требований
исполнительного документа подшиваются в дело.
     8. При исполнении требований исполнительного документа  в  полном
объеме  финансовый  орган  отмечает  в  Журнале  учета  и  регистрации
исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер
расчетного документа на ее перечисление.
     Информация  о  номере,  дате  и  сумме  расчетного  документа  по
исполнению  требований  исполнительного  документа  в  полном   объеме
указывается  в  исполнительном  документе   и   заверяется   подписями
руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и  печатью
финансового органа.
     Копия оформленного финансовым органом расчетного документа, копия
платежного  документа  и  копия  исполнительного  документа  о  полном
исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.
     9. При  исполнении  содержащихся   в   исполнительном   документе
требований  в  полном  объеме   и   направлении   финансовым   органом
исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об  исполнении
в соответствии с пунктами 7 и 8 настоящего  Порядка  финансовый  орган
производит в Журнале учета  и  регистрации  исполнительных  документов
соответствующую запись о полном исполнении требований  исполнительного
документа.
     10. При поступлении в финансовый  орган  от  должника  заверенных
копий документов,  подтверждающих  исполнение  (частичное  исполнение)
требований исполнительного документа,  финансовый  орган  указывает  в
Журнале учета и регистрации исполнительных документов  номер,  дату  и
сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного
документа либо реквизиты иного документа,  подтверждающего  исполнение
исполнительного документа. Копии сопроводительного письма  должника  и
документов,  подтверждающих  исполнение   требований   исполнительного
документа, подшиваются в дело.
     При   представлении   документов,    подтверждающих    исполнение
требований исполнительного документа в полном объеме, финансовый орган
без проставления отметки на исполнительном документе о его  исполнении
возвращает  исполнительный  документ  в  суд,  вынесший   решение,   с
сопроводительным  письмом  и  приложением  представленных  документов,
подтверждающих исполнение решения суда.
     Копия сопроводительного письма финансового органа,  направляемого
в суд, также подшивается в дело.
     11. При  поступлении  в  финансовый  орган   надлежащим   образом
заверенной  копии  судебного   акта   об   отсрочке,   рассрочке   или
приостановлении исполнения исполнительного документа финансовый  орган
руководствуется  предписаниями,  содержащимися   в   указанной   копии
судебного  акта.  В  Журнале  учета   и   регистрации   исполнительных
документов делается соответствующая запись, указывающая наименование и
дату представленного судебного акта.
     Вышеуказанная копия судебного акта  об  отсрочке,  рассрочке  или
приостановлении исполнения  исполнительного  документа  подшивается  в
дело.
     В случае поступления в финансовое управление копии судебного акта
о возобновлении исполнения исполнительного документа финансовый  орган
делает  соответствующую  запись  в   Журнале   учета   и   регистрации
исполнительных документов и не позднее следующего рабочего дня со  дня
поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника
в финансовое управление направляет (вручает)  должнику  Уведомление  о
поступлении   судебного   акта,    предусматривающего    возобновление
исполнения исполнительного  документа  (приложение  6)  с  приложением
копии указанного судебного акта.
     Копия указанного Уведомления с отметкой должника о его  получении
либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления,
а также копия судебного акта подшиваются в дело.
     В случае поступления в финансовый орган документа об отмене ранее
принятого  судебного   акта,   на   основании   которого   был   выдан
исполнительный документ, финансовый орган направляет в  суд,  выдавший
этот    исполнительный    документ,    Уведомление    о    возвращении
исполнительного документа заказным  письмом,  к  которому  прилагается
исполнительный документ.
     При этом все поступившие документы от взыскателя  либо  суда  при
предъявлении  этого  исполнительного  документа  в  финансовый   орган
направляются  взыскателю  с  Уведомлением  о  возвращении  документов,
приложенных к исполнительному документу.
     Копии  Уведомлений  о  возвращении   исполнительного   документа,
направленные в суд и взыскателю, а также  копия  документа  об  отмене
ранее принятого  судебного  акта,  на  основании  которого  был  выдан
предъявленный в финансовый орган исполнительный документ,  подшиваются
в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале  учета
и регистрации исполнительных документов с указанием  причины  возврата
исполнительного документа.
     12. При осуществлении финансовым органом в случаях,  определенных
частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций  по  расходованию
средств на всех лицевых счетах должника, открытых в финансовом  органе
до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению
исполнительных документов), финансовый орган не позднее рабочего  дня,
следующего за днем приостановления операций, передает  должнику  любым
способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о  приостановлении
операций по расходованию средств в связи  с  неисполнением  требований
исполнительного документа (приложение 7) с указанием в Журнале учета и
регистрации исполнительных документов  номера  и  даты  Уведомления  о
приостановлении  операций  по   расходованию   средств   в   связи   с
неисполнением требований исполнительного документа.
     Копия Уведомления  о  приостановлении  операций  по  расходованию
средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа с
отметкой  должника  о  его  получении  либо  документ,  удостоверяющий
получение должником данного уведомления, подшивается в дело.
     При  поступлении  в  финансовый  орган  копии   судебного   акта,
указанного в абзацах первом и пятом пункта 11  настоящего  Порядка,  в
период приостановления операций на лицевых счетах должника  финансовый
орган не позднее рабочего дня, следующего  за  днем  его  поступления,
любым  способом,  удостоверяющим  его  получение,  передает   должнику
Уведомление  о  возобновлении   операций   по   расходованию   средств
(приложение 8) и одновременно  проставляет  соответствующие  записи  в
Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
     Копия  Уведомления  о  возобновлении  операций  по   расходованию
средств  с  отметкой  должника  о   его   получении   либо   документ,
удостоверяющий получение должником данного Уведомления, подшиваются  в
дело.
     13. В случае, когда должник не исполнил требования,  содержащиеся
в исполнительном документе, финансовый орган направляет  взыскателю  в
течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления
в   финансовый   орган   исполнительного   документа   Уведомление   о
неисполнении   должником    требований    исполнительного    документа
(приложение  9).  Финансовый  орган  указывает  в  Журнале   учета   и
регистрации  исполнительных  документов  номер  и  дату  направленного
взыскателю   Уведомления   о   неисполнении    должником    требований
исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.
     14. При  возвращении  взыскателю  (либо   суду)   исполнительного
документа в связи с поступлением в финансовый  орган  заявления  (либо
судебного акта)  взыскателя  (либо  суда)  об  отзыве  исполнительного
документа финансовый орган указывает в  Журнале  учета  и  регистрации
исполнительных документов  номер  и  дату  Уведомления  о  возвращении
исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным
письмом  (или  выдает  лично  под  роспись,  проставляемую   в   копии
Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием  даты
получения)  полностью  или   частично   неисполненный   исполнительный
документ. Информация о номере, дате и  сумме  расчетного  документа  о
частичном исполнении требований исполнительного документа  указывается
в исполнительном  документе  и  заверяется  подписями  руководителя  и
главного бухгалтера (уполномоченных ими  лиц)  и  печатью  финансового
органа.
     Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо  суда)  об  отзыве
исполнительного документа, а также  копия  Уведомления  о  возвращении
исполнительного документа подшиваются в дело.
     15. Хранение  находящихся  в   деле   документов,   связанных   с
исполнением исполнительных  документов,  осуществляется  в  финансовом
органе в соответствии с требованиями государственного  архивного  дела
не менее пяти лет.
     16. Учет  и  регистрация  документов,  связанных  с   исполнением
исполнительных документов,  выплаты  по  которым  имеют  периодический
характер (далее - исполнительный документ по периодическим  выплатам),
осуществляется  финансовым  органом  в  Журнале  учета  и  регистрации
исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение 10)  в
электронном виде.
     Положения  пунктов  3-16  настоящего  Порядка   применяются   при
исполнении  исполнительных  документов  по  периодическим  выплатам  с
учетом требований, установленных в пунктах 17 и 18 настоящего Порядка.
     17. При представлении должником в финансовый орган одновременно с
платежным  документом  информации  о  дате  ежемесячной   выплаты   по
исполнительному документу по периодическим выплатам  (далее  -  график
ежемесячных выплат) финансовый орган производит соответствующую запись
в  Журнале  учета   и   регистрации   исполнительных   документов   по
периодическим выплатам и подшивает график ежемесячных выплат в дело.
     18. При осуществлении финансовым органом в случаях,  определенных
частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций  по  расходованию
средств на лицевых счетах должника, открытых в финансовом  органе,  до
момента устранения нарушения (за исключением  операций  по  исполнению
исполнительных документов), в связи с нарушением сроков,  определенных
графиком ежемесячных выплат по исполнению  исполнительного  документа,
финансовый   орган   указывает   в   Журнале   учета   и   регистрации
исполнительных документов  по  периодическим  выплатам  номер  и  дату
Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи
с неисполнением требований исполнительного документа.
     Копия Уведомления  о  приостановлении  операций  по  расходованию
средств в связи с неисполнением требований исполнительного  документа,
направленного финансовым органом должнику, не позднее дня,  следующего
за днем приостановления  операций  по  расходованию  средств  на  всех
лицевых счетах должника, открытых в финансовом органе,  подшивается  в
дело.
     При возобновлении операций на лицевых счетах должника  финансовым
органом в Журнале учета и  регистрации  исполнительных  документов  по
периодическим  выплатам  указывается  дата  и  основание,  послужившее
отмене  примененной  санкции,  а   также   реквизиты   Уведомления   о
возобновлении операций по расходованию средств.
     19. При  изменении  типа  учреждения  должника  учет  и  хранение
исполнительных  документов  по   денежным   обязательствам   должника,
поступивших на исполнение в  финансовый  орган  либо  предъявленных  в
период изменения типа учреждения, осуществляется финансовым органом  в
соответствии с положениями настоящего Порядка.



     Приложение 1
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 2
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 3
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 4
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 5
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 6
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 7
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 8
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 9
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)



     Приложение 10
     к Порядку ведения учета
     и осуществления хранения
     управлением финансов города
     Калуги исполнительных
     документов, предусматривающих
     обращение взыскания на
     средства муниципальных
     бюджетных учреждений, и
     документов, связанных с их
     исполнением

                         (см. первоисточник)