Постановление Правительства Калужской области от 15.10.2014 № 606

Правительство Калужской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

15 октября 2014 г.

№ 606

О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области» (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 № 554, от 07.12.2012 № 610, от 02.04.2013 № 168, от 01.08.2013 № 389, от 24.03.2014 № 186, от 01.09.2014 № 521)

В соответствии с Законом Калужской области «О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области» в целях совершенствования организации делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, исполнительных органов государственной власти Калужской области Правительство Калужской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Внести в постановление Правительства Калужской области от 09.08.2012 № 400 «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области» (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 02.11.2012 № 554, от 07.12.2012 № 610, от 02.04.2013 № 168, от 01.08.2013 № 389, от 24.03.2014 № 186, от 01.09.2014 № 521) (далее – Положение) следующие изменения и дополнения:

1. Пункт 22 Положения изложить в следующей редакции:

«22. Проекты договоров и соглашений, заключаемые Губернатором Калужской области от имени Правительства Калужской области, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственной власти Калужской области (организации), который представил проект;

- корректором (сотрудником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области);

- начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области – заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- начальником отдела организации деятельности Правительства Калужской области Администрации Губернатора Калужской области;

- заместителем Губернатора Калужской области, осуществляющим координацию работы по соответствующему вопросу;

- заместителем Губернатора Калужской области – руководителем администрации Губернатора Калужской области.

Проекты договоров и соглашений, заключаемые первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителями Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области – руководителем администрации Губернатора Калужской области от имени Правительства Калужской области, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственной власти Калужской области (организации), который представил проект;

- корректором (сотрудником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области);

- начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области – заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- начальником отдела организации деятельности Правительства Калужской области Администрации Губернатора Калужской области.

Проекты договоров и соглашений, содержащие вопросы управления и распоряжения областной собственностью, подлежат согласованию с министром экономического развития Калужской области или его заместителем.

Проекты договоров и соглашений, в которых затрагиваются вопросы использования бюджетных средств и финансирования, визируются министром финансов Калужской области или его заместителем.

Проекты договоров и соглашений, заключаемые заместителем Губернатора Калужской области – руководителем администрации Губернатора Калужской области от имени Администрации Губернатора Калужской области, визируются:

- начальником управления бухгалтерского учета Администрации Губернатора Калужской области;

- начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области – заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- корректором (сотрудником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области);

- начальником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области.

Проекты договоров и соглашений в отношении имущества, находящегося на балансе Администрации Губернатора Калужской области, подлежат согласованию с начальником административно-хозяйственного управления Администрации Губернатора Калужской области.».

2. В пункте 28 Положения:

2.1. Дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:

«Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа подлинника документа. Отметка включает фамилию (или фамилию и инициалы) и номер телефона исполнителя документа. В письмах, отправляемых иногородним адресатам, указывается код города.».

2.2. Абзац третий считать абзацем четвертым и изложить его в следующей редакции:

            «К проекту письма исполнитель прилагает материалы, на основании которых он подготовлен.».

3. Пункт 29 Положения изложить в следующей редакции:

«29. Проекты служебных писем, подготовленные за подписью Губернатора Калужской области, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственной власти Калужской области (организации), который представил проект;

- корректором (сотрудником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области);

- начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области – заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- начальником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области;

- заместителем Губернатора Калужской области, осуществляющим координацию работы по соответствующему вопросу;

- заместителем Губернатора Калужской области – руководителем администрации Губернатора Калужской области.

Проекты служебных писем, подготовленные за подписью первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области – руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области в соответствии с распределением обязанностей, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственной власти Калужской области (организации), который представил проект;

- корректором (сотрудником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области);

- начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области – заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- начальником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области.

Письма в адрес Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, зарубежным адресатам направляются за подписью Губернатора Калужской области.

Проекты служебных писем в адрес Губернатора Калужской области, подготовленные за подписью первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области – руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области в соответствии с распределением обязанностей, визируются:

- руководителем исполнительного органа государственной власти Калужской области (организации), который представил проект;

- начальником правового управления Администрации Губернатора Калужской области – заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области (при наличии в проекте правовых вопросов);

- при необходимости корректором (сотрудником управления по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области).».

4. Абзац девятнадцатый пункта 86 Положения изложить в следующей редакции:

«Не подлежат электронному документообороту:

-  документы, содержащие сведения конфиденциального характера, в том числе документы с грифом «ДСП», «Конфиденциально» и сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну;

- корреспонденция без основного документа или сопроводительного письма;

- документы, содержащие персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством об обработке персональных данных;

- документы, направляемые в Администрацию Губернатора Калужской области для осуществления процедуры государственной регистрации в порядке, установленном постановлением Правительства Калужской области от 13.07.2004 № 205 «Об утверждении Положения о государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Калужской области» (в ред. постановления Правительства Калужской области от 09.09.2011 № 489).».

5. Пункт 90 Положения изложить в следующей редакции:

«90. Электронные документы заверяются ЭП руководителя исполнительного органа государственной власти Калужской области или лица его замещающего, наделенного правом собственноручной подписи аналогичных документов на бумажных носителях.».

6. Пункт 94 Положения изложить в следующей редакции:

«94. При необходимости использования информации ЭД на бумажном носителе может быть сделана его бумажная копия. Содержание ЭД и его бумажной копии должно быть идентичным.

Бумажная копия ЭД при отправке адресатам должна содержать оттиск штампа исполнительного органа государственной власти Калужской области, осуществившего перевод ЭД на бумажный носитель. Оттиск штампа размещается на бумажной копии ЭД рядом с реквизитом «Подпись».

Реквизитами штампа являются:

- наименование исполнительного органа государственной власти Калужской области, создавшего электронный документ;

- надпись «Копия электронного документа. Электронный документ подписан электронной подписью _____________________________________________ (должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего электронный документ электронной подписью)»;

- дата распечатки бумажной копии электронного документа;

- фамилия, инициалы и собственноручная подпись уполномоченного лица, заверившего электронный документ.

При необходимости бумажная копия электронного документа заверяется печатью исполнительного органа государственной власти Калужской области в порядке, предусмотренном для заверения копий документов на бумажном носителе.

Заверение бумажных копий ЭД осуществляется уполномоченными сотрудниками службы делопроизводства.».

7. Пункт 96 Положения изложить в следующей редакции:

«96. Архив электронных документов формируется в системе электронного документооборота ответственными сотрудниками исполнительных органов государственной власти Калужской области.

Сформированный в системе электронного документооборота архив электронных документов доступен только для просмотра.

Исполненные ЭД систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел исполнительных органов государственной власти Калужской области.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

Хранение ЭД должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей ЭП и программного обеспечения, предоставляющего возможность проверки ЭП хранимых ЭД.

После истечения установленного срока хранения ЭД на основании акта о выделении их к уничтожению, оформленного и утвержденного в установленном порядке, указанные ЭД и информация о них, зафиксированная в электронных карточках, подлежат уничтожению (удалению из СЭД).».

8. Дополнить пункт 99 Положения абзацем следующего содержания:

«Подтверждение соответствия электронного образа подлиннику документа осуществляется путем применения ЭП сотрудника службы делопроизводства исполнительного органа государственной власти Калужской области.».

9. Дополнить пункт 102 Положения абзацем вторым следующего содержания:

«Сканированию не подлежат:

- документы с грифом «ДСП», «Конфиденциально»;

- документы, содержащие персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством об обработке персональных данных;

-  нормативные правовые акты, представляемые в Администрацию Губернатора Калужской области для государственной регистрации в порядке, установленном постановлением Правительства Калужской области от 13.07.2004 № 205 «Об утверждении Положения о государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Калужской области» (в ред. постановления Правительства Калужской области от 09.09.2011 № 489);

- документы с пометкой «Снятие копий запрещается»;

- книги, буклеты, карты, диаграммы;

- документы форматом более А4;

- документы, содержащие информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.».

10. В пункте 104 Положения слова «и сканирования» исключить.

11. Абзац второй пункта 106 Положения изложить в следующей редакции:

«Стандартный цикл исходящего документа выглядит следующим образом: «Подготовка проекта» – «Согласование проекта» – «Направление проекта на подписание» – «Подписание и регистрация» – «Отправка».».

12. Пункт 108 Положения изложить в следующей редакции:

«108. Присвоение регистрационного номера исходящему документу выполняется сотрудником службы делопроизводства исполнительного органа государственной власти Калужской области в соответствии с порядком работы в СЭД.».

13. Пункт 109 Положения изложить в следующей редакции:

«109. При отправке ЭД, заверенного ЭП уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе не требуется (за исключением документов, не подлежащих сканированию в СЭД).».

14. Пункт 110 Положения изложить в следующей редакции:

«110. Регистрация в СЭД подписанного инициативного документа на бумажном носителе со сканированием подлинника осуществляется службой делопроизводства исполнительного органа государственной власти Калужской области.».

15. Пункт 117 Положения изложить в следующей редакции:

«117. Проекты служебных писем, подготовленные за подписью Губернатора Калужской области, визируются в электронном виде посредством СЭД в соответствии с пунктом 29 настоящего Положения.».

16. Пункт 118 Положения изложить в следующей редакции:

«118. Проекты служебных писем, подготовленные за подписью первого заместителя Губернатора Калужской области, заместителя Губернатора Калужской области – руководителя администрации Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области в соответствии с распределением обязанностей, визируются в электронном виде посредством СЭД в соответствии с пунктом 29 настоящего Положения.».

Заместитель Губернатора Калужской области

Н.В.Полежаев