ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
19 июня 2003 г. N 169
О СОЗДАНИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановлений Правительства Калужской области
от 13.07.2004 г. N 212; от 02.10.2006 г. N 245;
от 20.12.2006 г. N 326; от 30.07.2008 г. N 315;
от 03.03.2010 г. N 66; от 13.09.2012 № 462;
от 11.10.2013 № 533)
В соответствии со статьей 21 Федерального закона "Об общих
принципах организации законодательных (представительных) и
исполнительных органов государственной власти субъектов Российской
Федерации" Правительство Калужской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Образовать управление записи актов гражданского состояния
Калужской области (далее Управление ЗАГС).
2. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского
состояния Калужской области в новой редакции (прилагается). (В
редакции Постановления Правительства Калужской области
от 20.12.2006 г. N 326)
3. Утвердить предельную штатную численность государственных
гражданских служащих управления ЗАГС в количестве 7 единиц (без учета
технического персонала). (В редакции Постановлений Правительства
Калужской области от 02.10.2006 г. N 245; от 30.07.2008 г. N 315)
(Пункты 4 - 7 исключены - Постановление Правительства Калужской
области от 20.12.2006 г. N 326)
8. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.
Вице-губернатор области В.Ф.Сафронов
Утверждено
Постановлением
Правительства Калужской области
от 19 июня 2003 г. N 169
Положение
об управлении записи актов гражданского состояния
Калужской области
(В редакции Постановлений Правительства Калужской области
от 20.12.2006 г. N 326; от 03.03.2010 г. N 66;
от 13.09.2012 № 462; от 11.10.2013 № 533)
1. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Калужской
области (далее - Управление ЗАГС) является органом исполнительной
власти Калужской области, осуществляющим функции организации
деятельности по государственной регистрации актов гражданского
состояния на территории Калужской области.
1.2. Работники Управления ЗАГС являются государственными
гражданскими служащими Калужской области.
Для выполнения отдельных функций Управления ЗАГС могут быть
заключены трудовые договоры с иными работниками, не являющимися
гражданскими служащими Калужской области.
1.3. В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами
Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,
нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской
Федерации, Федеральной регистрационной службы, Уставом Калужской
области, законами и иными нормативными правовыми актами Калужской
области, а также настоящим Положением.
1.4. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с федеральными органами государственной власти,
органами государственной власти Калужской области, органами местного
самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.5. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет смету,
счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской
Федерации, печать с изображением Государственного герба Российской
Федерации и своим наименованием, а также другие необходимые для
осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки. Управление
имеет право от своего имени заключать договоры, быть истцом и
ответчиком в суде общей юрисдикции и арбитражном суде по своим
обязательствам.
1.6. Финансирование деятельности Управления ЗАГС осуществляется в
порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и
Калужской области.
1.7. Юридический адрес Управления ЗАГС: 248001, г. Калуга, ул.
Рылеева, д. 39. (В редакции Постановления Правительства Калужской
области от 03.03.2010 г. N 66)
2. Основные задачи
2.1. Организация деятельности по государственной регистрации
актов гражданского состояния на территории Калужской области.
2.2. Осуществление контроля за исполнением органами записи актов
гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных
районов и городских округов Калужской области (далее - органами ЗАГС)
государственных полномочий на государственную регистрацию актов
гражданского состояния.
2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей
актов гражданского состояния Калужской области.
3. Основные функции Управления ЗАГС
Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие функции:
3.1. Координирует деятельность органов ЗАГС по осуществлению
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Осуществляет контроль за исполнением органами ЗАГС
государственных полномочий на государственную регистрацию актов
гражданского состояния, соблюдением законодательства, указаний
уполномоченных федеральных органов исполнительной власти,
осуществляющих функции по выработке и реализации государственной
политики и нормативно-правовому регулированию, контролю и надзору в
сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, правил
делопроизводства.
3.3. Обеспечивает организацию работы и методическое руководство
по автоматизации процессов деятельности в сфере записи актов
гражданского состояния с использованием многоуровневой
автоматизированной информационной системы "ЗАГС".
3.4. Формирует из вторых экземпляров актовых записей,
составленных органами ЗАГС, архивный фонд записей актов гражданского
состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение.
3.5. Вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей
актов гражданского состояния.
3.6. Выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов
гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы,
подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского
состояния, в случае утраты первых экземпляров записей актов
гражданского состояния.
3.7. Производит истребование и пересылку документов о регистрации
актов гражданского состояния с территории государств-членов
Содружества Независимых Государств и стран Балтии.
3.8. Обобщает и анализирует статистическую и иную информацию,
отражающую деятельность по государственной регистрации актов
гражданского состояния; представляет ее в установленные сроки в
уполномоченные органы в соответствии с действующим законодательством.
3.9. Осуществляет обмен информацией с федеральными органами
государственной власти, органами государственной власти Калужской
области и иными государственными органами, органами местного
самоуправления по вопросам государственной регистрации актов
гражданского состояния.
3.10. Обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств, заявлений,
справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию
актов гражданского состояния.
3.11. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков
свидетельств о государственной регистрации актов гражданского
состояния и гербовых печатей.
3.12. Организует передачу в Государственный архив Калужской
области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов
гражданского состояния, и метрических книг в установленном
законодательством порядке.
3.13. Оказывает практическую помощь сотрудникам органов ЗАГС по
вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.14. Анализирует и обобщает практику применения законодательства
в органах ЗАГС.
3.15. Организует областные семинары, совещания, смотры-конкурсы
на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и
рождения, разрабатывает информационно-справочные материалы по вопросам
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.16. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечивает
внедрение современных технологий в деятельность органов ЗАГС в целях
повышения качества обслуживания населения.
3.17. Разрабатывает и осуществляет согласование проектов
нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции
Управления ЗАГС.
3.18. Направляет нормативные правовые акты Управления ЗАГС,
зарегистрированные в Государственном реестре нормативных правовых
актов исполнительных органов государственной власти Калужской области
Администрацией Губернатора Калужской области, в электронном виде для
официального опубликования в государственное бюджетное учреждение
Калужской области "Редакция газеты Калужской области "Весть" в день их
поступления из Администрации Губернатора Калужской области. (В
редакции Постановления Правительства Калужской области
от 13.09.2012 № 462)
3.19. Осуществляет прием населения, рассматривает письма и жалобы
граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского
состояния.
3.20. Осуществляет в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации и Калужской области иные функции в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.21. Организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на
период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и
работающих в Управлении ЗАГС. (В редакции Постановления Правительства
Калужской области от 11.10.2013 № 533)
4. Права Управления ЗАГС
Управление ЗАГС имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам,
относящимся к компетенции Управления ЗАГС, необходимую информацию от
федеральных органов государственной власти, органов государственной
власти Калужской области, органов местного самоуправления и
организаций.
4.2. Осуществлять взаимодействие с органами записи актов
гражданского состояния субъектов Российской Федерации и государств -
участников Содружества Независимых Государств, с органами внутренних
дел, образования, здравоохранения, а также с консульской службой
Министерства иностранных дел Российской Федерации и другими органами и
организациями.
4.3. Производить проверку деятельности органов ЗАГС по исполнению
государственных полномочий на государственную регистрацию актов
гражданского состояния.
4.4. Участвовать в рассмотрении, согласовании кандидатов на
должности руководителей органов ЗАГС.
4.5. Осуществлять в установленном порядке функции
государственного заказчика.
4.6. Учреждать ведомственные формы поощрения (грамоты, дипломы,
благодарственные письма). (Дополнен - Постановление Правительства
Калужской области от 03.03.2010 г. N 66)
5. Обязанности Управления ЗАГС
Управление ЗАГС обязано:
5.1. В порядке, установленном законодательством, представлять
информацию по вопросам осуществления своей деятельности в федеральные
органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Калужской
области, иным субъектам.
5.2. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и
строгий порядок прохождения секретной корреспонденции.
6. Организация деятельности и руководство Управлением ЗАГС
6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник Управления ЗАГС,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором
области, по согласованию с уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти, в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
6.2. Начальник Управления ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
6.2.1. Руководит деятельностью Управления ЗАГС, принимает решения
по вопросам, входящим в его компетенцию, несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач.
6.2.2. Издает в пределах своих полномочий приказы и организует
контроль за их исполнением.
6.2.3. Утверждает планы работы Управления ЗАГС, должностные
регламенты и должностные инструкции работников.
6.2.4. Утверждает штатное расписание Управления ЗАГС в пределах
установленной штатной численности, фонда оплаты труда, а также смету
расходов на содержание Управления в пределах определенных на
соответствующий финансовый год бюджетных ассигнований.
6.2.5. Заключает, изменяет и расторгает от имени Управления ЗАГС
служебные контракты с гражданскими служащими и трудовые договоры с
иными работниками Управления ЗАГС в порядке и на условиях,
предусмотренных законодательством.
6.2.6. Утверждает положение о материальном стимулировании
работников Управления в соответствии с законодательством.
6.2.7. Обеспечивает профессиональную подготовку и переподготовку
государственных гражданских служащих Управления ЗАГС.
6.2.8. Распоряжается в соответствии со сметой расходов средствами
Управления ЗАГС.
6.2.9. Подписывает от имени Управления ЗАГС соглашения и
договоры, открывает и закрывает в установленном порядке счета
Управления ЗАГС, действует без доверенности от имени Управления ЗАГС,
представляет его интересы в отношениях с органами государственной
власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными
объединениями, выдает доверенности от имени Управления ЗАГС в случаях
и порядке, предусмотренных законодательством.
6.2.10. Имеет другие права и обязанности, предусмотренные
законодательством и настоящим Положением.
6.3. В Управлении ЗАГС может быть создана коллегия. Положение о
коллегии, её состав утверждаются начальником Управления ЗАГС.
7. Имущество Управления ЗАГС
Имущество Управления ЗАГС, являющееся государственной
собственностью Калужской области, закрепляется за ним на праве
оперативного управления.
8. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС
Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС осуществляется в
порядке, установленном законодательством.
Утверждено
Постановлением
Правительства Калужской области
от 19 июня 2003 г. N 169
Штатная численность Управления ЗАГС
Калужской области (без технического персонала)
(Утратил силу - Постановление Правительства
Калужской области от 13.07.2004 г. N 212)
Перечень территориальных отделов ЗАГС
1. Отдел ЗАГС Бабынинского района
2. Отдел ЗАГС Барятинского района
3. Отдел ЗАГС Боровского района
4. Отдел ЗАГС г. Балабаново
5. Отдел ЗАГС Дзержинского района
6. Отдел ЗАГС Думиничского района
7. Отдел ЗАГС Жиздринского района
8. Отдел ЗАГС Жуковского района
9. Отдел ЗАГС Износковского района
10. Отдел ЗАГС г. Калуги
11. Отдел ЗАГС Кировского района
12. Отдел ЗАГС Козельского района
13. Отдел ЗАГС г. Сосенский
14. Отдел ЗАГС Куйбышевского района
15. Отдел ЗАГС Людиновского района
16. Отдел ЗАГС Малоярославецкого района
17. Отдел ЗАГС Медынского района
18. Отдел ЗАГС Мещовского района
19. Отдел ЗАГС Мосальского района
20. Отдел ЗАГС г. Обнинск
21. Отдел ЗАГС Перемышльского района
22. Отдел ЗАГС Спас-Деменского района
23. Отдел ЗАГС Сухиничского района
24. Отдел ЗАГС Тарусского района
25. Отдел ЗАГС Ульяновского района
26. Отдел ЗАГС Ферзиковского района
27. Отдел ЗАГС Хвастовичского района
28. Отдел ЗАГС Юхновского района
Утверждено
Постановлением
Правительства Калужской области
от 19 июня 2003 г. N 169
Структура Управления ЗАГС Калужской области
(Утратила силу - Постановление Правительства
Калужской области от 13.07.2004 г. N 212)
