Распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 26.07.2016 № 571-р

Администрация городского округа город Воронеж

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 26 июля 2016 г. № 571-р

О создании комиссии по совершенствованию

организационной структуры и штатной численности

В соответствии со статьей 46 Устава городского округа город Воронеж, пунктом 4 статьи 7 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а также в целях повышения эффективности муниципальной кадровой политики:

1. Создать при администрации городского округа город Воронеж комиссию по совершенствованию организационной структуры и штатной численности.

2. Утвердить прилагаемые:

- Положение о комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности;

- состав комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности.

3. Управлению муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж осуществлять подготовку проектов правовых актов о внесении изменений в структуру администрации городского округа город Воронеж и штатное расписание структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж в соответствии с решениями комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.

   Глава городского

округа город Воронеж                                                        А.В. Гусев

Утверждено

распоряжением

администрации городского

округа город Воронеж

от 26.07.2016 № 571-р

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИССИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи и полномочия комиссии по совершенствованию организационной структуры и штатной численности (далее - Комиссия), а также организацию и обеспечение ее деятельности.

1.2. Комиссия является постоянно действующим совещательным органом в целях выработки комплексных мер и согласованных решений, направленных на совершенствование организационной структуры и штатной численности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления городского округа город Воронеж, муниципальных предприятий и учреждений.

1.3. Комиссия в своей работе руководствуется федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Воронежской области, муниципальными правовыми актами городского округа город Воронеж и настоящим Положением.

1.4. Организационное, правовое и техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет управление муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж.

2. Задачи и полномочия Комиссии

2.1. Задачами Комиссии являются:

2.1.1. Подготовка предложений по оптимизации структуры и штатной численности структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.

2.1.2. Подготовка предложений по совершенствованию муниципального управления, оптимизации и конкретизации полномочий структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.

2.1.3. Разработка рекомендаций по нормативному регулированию условий формирования штатного расписания администрации городского округа город Воронеж и его территориальных структурных подразделений.

2.1.4. Подготовка предложений по формированию оптимальной штатной численности муниципальных предприятий и учреждений.

2.2. К полномочиям Комиссии относится:

2.2.1. Рассмотрение предложений руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж о структуре и штатной численности соответствующих структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж и внесении изменений и дополнений в действующую структуру и штатное расписание, принятие мотивированных решений по поступившим предложениям.

2.2.2. Рассмотрение предложений по разработке проектов правовых актов по вопросам совершенствования структуры администрации городского округа город Воронеж, а также оптимизации и конкретизации полномочий структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.

2.2.3. Определение комплекса мер, направленных на оптимизацию структуры, штатной численности и полномочий структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, и подготовка соответствующих предложений.

2.2.4. Анализ представленных структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж сведений о структуре и штатной численности, подготовка предложений о совершенствовании структуры и штатной численности.

2.2.5. Осуществление нормирования штатной численности структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.

2.2.6. Рассмотрение предложений по формированию штатной численности муниципальных предприятий и учреждений при их создании и реорганизации.

3. Права Комиссии

3.1. Приглашать руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, муниципальных предприятий и учреждений на заседания Комиссии и заслушивать их по вопросам, отнесенным к полномочиям Комиссии.

3.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, муниципальных предприятий и учреждений необходимые материалы в рамках полномочий Комиссии.

3.3. Выносить на рассмотрение предложения о структуре, штатной численности и полномочиях структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.

3.4. Вносить в установленном порядке предложения по подготовке проектов правовых актов по вопросам совершенствования структуры, оптимизации и конкретизации полномочий.

3.5. Направлять руководителям муниципальных предприятий и учреждений рекомендации по вопросу согласования штатного расписания.

4. Состав Комиссии

4.1. Комиссия формируется в составе председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии.

4.2. Председателем Комиссии является глава городского округа город Воронеж.

4.3. Председатель Комиссии:

4.3.1. Осуществляет руководство деятельностью Комиссии.

4.3.2. Инициирует заседания Комиссии.

4.3.3. Утверждает повестки заседаний Комиссии.

4.3.4. Ведет заседания Комиссии.

4.3.5. Подписывает протоколы заседаний Комиссии и другие документы, подготовленные Комиссией.

4.3.6. В случае необходимости приглашает для участия в заседаниях Комиссии представителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж и иных заинтересованных лиц.

4.4. В случае отсутствия председателя Комиссии либо по его поручению полномочия председателя Комиссии осуществляет заместитель председателя Комиссии.

4.5. Секретарь Комиссии:

4.5.1. Осуществляет подготовку заседаний Комиссии, составляет планы ее работы, формирует проекты повесток заседаний Комиссии, принимает участие в подготовке материалов по внесенным на рассмотрение Комиссии вопросам, в том числе организует подготовку проектов решений Комиссии.

4.5.2. Организует ведение документации Комиссии, составление списков участников заседания Комиссии, уведомление их о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии и ознакомление с материалами, подготовленными для рассмотрения на заседании Комиссии.

4.5.3. Контролирует своевременное представление материалов и документов для рассмотрения на заседаниях Комиссии.

4.5.4. Обеспечивает осуществление контроля за выполнением решений Комиссии.

4.5.5. Выполняет поручения председателя Комиссии.

4.6. Члены Комиссии могут вносить предложения по планам работы Комиссии и проектам повесток заседаний Комиссии, по порядку рассмотрения и существу обсуждаемых вопросов, выступать на заседаниях Комиссии.

4.7. Члены Комиссии имеют право знакомиться с документами и материалами, непосредственно касающимися деятельности Комиссии.

4.8. Делегирование членами Комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.

4.9. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое доводится до участников заседания Комиссии и отражается в протоколе.

5. Организация работы и обеспечение деятельности Комиссии

5.1. Основной формой работы Комиссии являются заседания.

5.2. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины от численного состава Комиссии.

5.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

5.4. Структурные подразделения администрации городского округа город Воронеж предоставляют в Комиссию по запросу секретаря Комиссии материалы, необходимые для принятия мотивированного решения.

5.5. Рассмотрение на заседании Комиссии дополнительных вопросов осуществляется по решению председателя Комиссии.

5.6. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

5.7. Члены Комиссии в случае несогласия с принятым решением Комиссии имеют право изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

5.8. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии.

Выписки из протоколов заседаний Комиссии подписываются секретарем Комиссии.

5.9. В случае необходимости доработки проектов, рассмотренных на заседании Комиссии, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражаются соответствующие поручения.

5.10. Протокол (выписки из протокола) заседаний Комиссии направляется в адрес членов Комиссии, а также иным лицам в трехдневный срок после получения секретарем подписанного протокола.

5.11. Протоколы заседаний Комиссии и документы к ним формируются в дело и хранятся в установленном порядке в управлении муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж.

5.12. Решения Комиссии, принятые в пределах ее компетенции, подлежат обязательному рассмотрению соответствующими структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж.

Руководитель управления

муниципальной службы и кадров

администрации городского округа

город Воронеж                                                           А.В. Шамарин

Утвержден

распоряжением

администрации городского

округа город Воронеж

от 26.07.2016 № 571-р

СОСТАВ

КОМИССИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

Гусев                                             - глава городского округа город

Александр Викторович                  Воронеж, председатель комиссии

Глазьев                                          - заместитель главы администрации -

Сергей Александрович                  - руководитель аппарата, заместитель председателя комиссии

Полякова                                      - начальник отдела мотивации и

Ирина Раисовна                              пенсионного обеспечения управления муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж, секретарь комиссии

Боев                                               - руководитель контрольно-

Геннадий Николаевич                    аналитического управления

                                                        администрации городского округа

                                                        город Воронеж, член комиссии

Дьяченко                                      - руководитель управления экономики

Татьяна Анатольевна                    администрации городского округа

                                                       город Воронеж, член комиссии

Муромцева                                 - исполняющий обязанности

Елена Владимировна                   руководителя управления

                                                      финансово-бюджетной политики

                                                      администрации городского округа

                                                      город Воронеж, член комиссии

Плиева                                       - полномочный представитель главы

Марина Васильевна                    городского округа в городской

                                                     Думе - руководитель правового

                                                     управления администрации городского

                                                     округа город Воронеж, член комиссии

Шамарин                                   - руководитель управления

Александр Викторович              муниципальной службы и кадров

                                                     администрации городского округа

                                                     город Воронеж, член комиссии

Руководитель управления

муниципальной службы и кадров

администрации городского округа

город Воронеж                                                           А.В. Шамарин