Расширенный поиск

Указ Губернатора Ивановской области от 21.12.2011 № 226-уг

 
                                УКАЗ

                   ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                      от 21.12.2011 № 226-уг
                            г. Иваново
                                                                             
     Об утверждении Порядка ведения личных дел вице-Губернатора
              Ивановской области, первых заместителей
           Председателя Правительства Ивановской области,
    заместителей Председателя Правительства Ивановской области
             и членов Правительства Ивановской области

          (В редакции Указа Губернатора Ивановской области
                     от 11.07.2012 г. N 112-уг)
                   
                                                                              
    В   соответствии  с  Трудовым  кодексом  Российской  Федерации,  
Законом Ивановской области от 22.12.2010 № 151-ОЗ «О гарантиях лиц, 
замещающих   (замещавших)   отдельные   государственные   должности   
Ивановской области» постановляю:
     1.   Утвердить  Порядок  ведения  личных  дел  вице-Губернатора
Ивановской  области,  первых заместителей Председателя Правительства
Ивановской    области,   заместителей   Председателя   Правительства
Ивановской  области и членов Правительства Ивановской области (далее
- лица, замещающие государственные должности) (прилагается).      (В
редакции       Указа       Губернатора       Ивановской      области
от 11.07.2012 г. N 112-уг)
    2.  (Утратил   силу   -   Указ  Губернатора  Ивановской  области
от 11.07.2012 г. N 112-уг)
                                                                              
                                                                                      
Губернатор                                                                  
Ивановской области                                        М.А. Мень  
                                                                            

                                                 Приложение к указу
                                     Губернатора Ивановской области
                                             от 21.12.2011 № 226-уг

                           П О Р Я Д О К
           ведения личных дел вице-Губернатора Ивановской
             области, первых заместителей Председателя
           Правительства Ивановской области, заместителей
           Председателя Правительства Ивановской области
             и членов Правительства Ивановской области

                         1. Общие положения

     1.1. Настоящий   Порядок   разработан  в   целях   нормативного
правового   регулирования  вопросов   ведения   личных  дел   первых
заместителей   Председателя   Правительства   Ивановской    области,
заместителей Председателя Правительства Ивановской области и  членов
Правительства   Ивановской  области   (далее   -  лица,   замещающие
государственные должности), а также обеспечения защиты  персональных
данных, хранящихся  в личных делах  лиц, замещающих  государственные
должности.
     1.2. Личное дело ведется в отношении каждого лица,  замещающего
государственную должность.  Ведение нескольких личных  дел на  лицо,
замещающее государственную должность, не допускается.
     1.3. Ведение    личных    дел    осуществляется     управлением
государственной службы  и кадров  аппарата Правительства  Ивановской
области (далее - кадровая служба).
     1.4. Личные  дела содержат  в  себе информацию,  необходимую  в
связи  с  трудовыми  отношениями  лиц,  замещающих   государственные
должности, и касающуюся  указанных лиц, которая  содержит в себе  их
персональные  данные,  относящиеся  к  сведениям   конфиденциального
характера (далее - персональные данные).
     1.5. Обработка    персональных    данных    осуществляется    в
соответствии с федеральными законами уполномоченным(ми)  лицом(ами),
имеющим(и)  право  на  доступ и  обработку  персональных  данных,  и
ответственным(ми) за ведение и сохранность личных дел (далее - лица,
уполномоченные  на  ведение  личных   дел),  в  соответствии  с   их
должностными обязанностями.
     1.6. При ведении личных  дел обеспечивается сохранность  личных
дел и конфиденциальность содержащихся в них персональных данных.

                       2. Ведение личных дел
     
     2.1.   Личное  дело  формируется  после  назначения  гражданина
Российской   Федерации   (далее   -  гражданин)  на  государственную
должность  Ивановской  области  вице-Губернатора Ивановской области,
первого  заместителя  Председателя Правительства Ивановской области,
заместителя  Председателя  Правительства  Ивановской  области, члена
Правительства Ивановской области (далее - государственные должности)
и  ведется  кадровой  службой  на протяжении всего периода замещения
соответствующей государственной должности. (В     редакции     Указа
Губернатора Ивановской области от 11.07.2012 г. N 112-уг)
     2.2. Личные дела подлежат регистрации в Книге учета личных  дел
по форме  согласно приложению  1 к настоящему  Порядку. Книга  учета
личных  дел  должна  быть  прошнурована,  пронумерована,   скреплена
печатью и подписью руководителя кадровой службы.
     2.3. Все  документы личного  дела  брошюруются и  помещаются  в
обложку личного  дела по  форме согласно приложению  2 к  настоящему
Порядку. На  документы  личного дела  составляется внутренняя  опись
документов личного дела по форме согласно приложению 3 к  настоящему
Порядку. Номер личного  дела на обложке  личного дела указывается  в
соответствии с его регистрационным номером в Книге учета личных дел.
     2.4. При  ведении личного  дела  в него  включаются  документы,
необходимые  работодателю   в  связи  с   трудовыми  отношениями   и
касающиеся    лица,    замещающего    государственную     должность,
предусмотренные подпунктами 3.1  - 3.4  настоящего Порядка (далее  -
документы). В личное дело  включаются оригиналы документов, а  также
копии и выписки из документов.
     2.5.   Оформление  выписок  из  документов  и  заверение  копий
документов    производится    в    соответствии    с   Методическими
рекомендациями   по  разработке  инструкций  по  делопроизводству  в
федеральных  органах  исполнительной  власти,  утвержденных Приказом
Росархива   от   23.12.2009  №  76,  распоряжением  вице-Губернатора
Ивановской  области,  руководителя аппарата Правительства Ивановской
области. (В    редакции   Указа   Губернатора   Ивановской   области
от 11.07.2012 г. N 112-уг)
     2.6. Все изменения (исправления), внесенные в документы личного
дела, должны    быть    заверены   подписью    должностного    лица,
уполномоченного  на ведение  личных  дел, которое  внесло  указанные
исправления, и печатью кадровой службы.
     2.7. Для работы  с  личным делом  руководитель кадровой  службы
выдает личное  дело  должностному лицу,  уполномоченному на  ведение
личных дел, на  срок до  1 рабочего дня.  В этом случае  оформляется
контрольная карточка  по форме  согласно приложению  6 к  настоящему
Порядку,  которая  хранится   у  руководителя  кадровой  службы   до
возвращения личного дела.

               3. Документы, включаемые в личное дело
     
     3.1. При формировании личного дела в него включаются  документы
(копии, выписки из документов) в следующей последовательности:
     дополнение к личному листку по учету кадров;
     внутренняя опись документов личного дела;
     дополнение к анкете, заполняемое по форме согласно приложению 4
к настоящему Порядку (далее - дополнение к анкете);
     анкета, собственноручно     заполняемая     и     подписываемая
гражданином, претендующим на замещение государственной должности, по
форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку (далее - анкета);
     копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
     копии(я) свидетельств(а) о государственной регистрации актов(а)
гражданского состояния;
     копии документов об образовании, о квалификации;
     копия трудовой книжки (за  исключением случаев, когда  трудовой
договор заключается впервые);
     копии документов воинского  учета (для  военнообязанных и  лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
     справка о  наличии   (отсутствии)  судимости   и  (или)   факта
уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
по  реабилитирующим  основаниям,   -  при  поступлении  на   работу,
связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии  с
Трудовым  кодексом Российской  Федерации,  федеральными законами  не
допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся  или
подвергавшиеся уголовному преследованию;
     копия свидетельства о  постановке  на учет  в налоговом  органе
физического  лица  по  месту  жительства  на  территории  Российской
Федерации    (при   представлении    гражданином    соответствующего
свидетельства);
     копия страхового  свидетельства  государственного   пенсионного
страхования;
     копия полиса обязательного медицинского страхования;
     сведения о полученных доходах,  об имуществе, принадлежащем  на
праве собственности,  и об  обязательствах имущественного  характера
(далее -  сведения о доходах),  а также  сведения о доходах  супруги
(супруга) и  несовершеннолетних  детей, представляемые  гражданином,
претендующим на замещение государственной должности, при  назначении
на государственную должность;
     копии решений    (выписки    из    решений)    о    награждении
государственными наградами  Российской Федерации, Почетной  грамотой
Президента  Российской   Федерации,   об  объявлении   благодарности
Президента  Российской Федерации,  присвоении  почетных, воинских  и
специальных  званий,  присуждении ему  государственных  премий  (при
наличии);
     экземпляр трудового договора;
     копия акта о назначении на государственную должность;
     документы, связанные  с   оформлением   допуска  к   сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение  обязанностей  по  замещаемой  государственной  должности
связано с использованием таких сведений.
     3.2. В  период замещения  государственной  должности к  личному
делу приобщаются следующие  документы (копии документов, выписки  из
документов) в хронологическом порядке:
     копии документов   о  дополнительно   полученном   образовании,
профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания;
     копии решений   о   награждении   государственными   наградами,
присвоении почетных званий, присуждении государственных премий;
     сведения о  доходах,  а   также  сведения  о  доходах   супруги
(супруга)   и   несовершеннолетних  детей,   представляемые   лицом,
замещающим государственную должность;
     экземпляры письменных  дополнительных  соглашений  к  трудовому
договору;
     копии актов о назначении на иную государственную должность;
     копии актов  (выписки  из  актов)   о  поощрении,  а  также   о
применении  дисциплинарного  взыскания.  Копия  акта  о   применении
дисциплинарного   взыскания,   а  также   документы,   связанные   с
применением дисциплинарного взыскания, хранятся в личном деле до его
снятия или отмены;
     копии актов об отстранении от работы (в случаях отстранения  от
работы);
     письменное заявление  о  прекращении  (расторжении)   трудового
договора  (в  случаях, установленных  Трудовым  кодексом  Российской
Федерации);
     документы, подтверждающие перевод по его просьбе или с согласия
лица, замещающего  государственную должность,  на  работу к  другому
работодателю или переход на выборную работу (должность);
     копия акта о прекращении (расторжении) трудового договора;
     иные документы  (копии, выписки  из  документов), содержащие  в
себе  информацию, необходимую  в  связи  с трудовыми  отношениями  с
лицом, замещающим  государственную должность,  и касающуюся  данного
лица, в том числе акты, письменные согласия, письменные  объяснения,
заявления  (за  исключением  документов,  указанных  в  пункте   3.5
настоящего Порядка);
     лист ознакомления с личным делом.
     3.3. При формировании  личного дела и  его ведении  должностным
лицом,   уполномоченным  на   ведение   личного  дела,   заполняется
дополнение к анкете.  При заполнении дополнения к  анкете в связи  с
изменением  персональных  данных лица,  замещающего  государственную
должность, анкета вновь не заполняется.
     3.4. В случае приобщения к материалам личного дела  документов,
составленных на  других языках,  прилагается нотариально  заверенная
верность перевода таких документов на русский язык.
     В случае приобщения к личному делу копии документа иностранного
государства об   образовании   в  личное   дело   включается   копия
свидетельства   об   установлении   эквивалентности   документа   об
образовании,   подтверждающего  признание   документа   иностранного
государства об образовании на территории Российской Федерации.
     3.5. К личному делу не приобщаются:
     документы, содержание  которых  носит  временный  характер:   о
предоставлении отпусков и дополнительных дней отдыха (за исключением
отпуска по уходу за  ребенком до достижения  им возраста 1,5 лет,  3
лет),  об отзыве  из  ежегодного  оплачиваемого отпуска,  о  выплате
премий и  иных единовременных  выплатах, о  замене части  ежегодного
оплачиваемого  отпуска  денежной   компенсацией,  о  направлении   в
служебные командировки, о  направлении на повышение квалификации,  о
выполнении дополнительной работы по другой или такой же должности);
     неоформленные документы  (незаверенные  копии  и  неоформленные
выписки из документов);
     факсограммы.
     
                       4. Хранение личных дел
     
     4.1. Личные  дела  хранятся  в  кадровой  службе  в  специально
оборудованных  сейфах  или  металлических шкафах  (далее  -  сейфы),
установленных в опечатываемых помещениях (далее - помещения).
     4.2. Уборка помещений  производится в присутствии  должностного
лица, уполномоченного на ведение личных дел.
     4.3. Вход в помещение, а  также сейфы опечатываются на  периоды
выходных дней  и  нерабочих праздничных  дней,  а также  ежедневного
отдыха.
     Вскрывать помещения  и  сейфы имеют  право  только  должностные
лица, уполномоченные на ведение личных дел.
     В   случае   обнаружения  сорванной  пломбы  должностное  лицо,
уполномоченное  на  ведение  личных дел, незамедлительно информирует
руководителя   кадровой   службы   или  вице-Губернатора  Ивановской
области,  руководителя  аппарата  Правительства Ивановской области с
целью выяснения всех обстоятельств по данному факту. (В     редакции
Указа Губернатора Ивановской области от 11.07.2012 г. N 112-уг)
     4.4. Личные  дела  лиц, замещавших  государственные  должности,
хранятся в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановской
области.

             5. Ознакомление с документами личного дела
     
     5.1. Ознакомление лица, замещающего государственную  должность,
с документами своего личного дела осуществляется кадровой службой по
заявлению лица, замещающего государственную должность.
     5.2. Факт  ознакомления с  личным  делом удостоверяется  личной
подписью  лица,  замещающего  государственную  должность,  в   листе
ознакомления   с  документами   личного   дела  с   указанием   даты
ознакомления.
     5.3. Ознакомление с личным  делом осуществляется в  присутствии
должностного лица, уполномоченного на ведение личных дел.


                                                        Приложение 1
                                                           к Порядку
     
                        К Н И Г А У Ч Е Т А
                             личных дел

     
+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+
|  №  |   Фамилия,  |    Дата    |  № личного  |     Дата     |      Дата     |
|  пп |     имя,    |  рождения  |     дела    | назначения на|   увольнения  |
|     |   отчество  |            |             |   должность  |               |
+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+
|     |             |            |             |              |               |
+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+
|     |             |            |             |              |               |
+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+
|     |             |            |             |              |               |
+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+
|     |             |            |             |              |               |
+-----+-------------+------------+-------------+--------------+---------------+
     
     В настоящей  книге  прошнуровано,  пронумеровано  и   скреплено
печатью ______________ листов.

Должность руководителя кадровой службы


__________________ ________________ _____________________
дата подпись расшифровка подписи
     
       
     
                                                        Приложение 2
                                                           к Порядку
Форма обложки личного дела (внешняя сторона)


                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ


                            ЛИЧНОЕ ДЕЛО

                            № _________
          Форма обложки личного дела (внутренняя сторона)


                 ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЧНЫМ ДЕЛОМ:

     Персональные данные, внесенные  в личные  дела, иные  сведения,
содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального
характера.
     При работе (использовании) личного дела:
     лицам, уполномоченным на ведение личных дел, не допускается:
     а) задерживать личное дело более чем на один рабочий день;
     б) выносить  личное  дело из  здания  Правительства  Ивановской
области;
     должностным лицам,  уполномоченным   на   доступ  и   обработку
персональных данных, не допускается:
     а) производить какие-либо исправления записей в личном деле или
вносить в него новые записи;
     б) изымать из личного дела  документы, а также включать в  него
новые документы.

                                                        Приложение 3
                                                           к Порядку


                    Внутренняя опись документов
                      личного дела № ________
     
+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+
|  №  |  Наименование |  Дата и  | Количество|    Дата   |  Основание | Кем изъят |
| п/п |   документа   |   номер  |   листов  |  изъятия  |   изъятия  |  документ |
|     |               | документа|   единиц  | документа |  документа |           |
|     |               |          |  хранения |           |            |           |
+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+
|  1  |       2       |     3    |     4     |     5     |      6     |     7     |
+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+
|     |               |          |           |           |            |           |
+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+
|     |               |          |           |           |            |           |
+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+
|     |               |          |           |           |            |           |
+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+
|     |               |          |           |           |            |           |
+-----+---------------+----------+-----------+-----------+------------+-----------+
     
Итого_____________________________________________________________
     документов (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________
                                   (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
уполномоченного на ведение личного дела и
составившего внутреннюю опись
документов личного дела


_______________ ______________ ______________________
     (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

                                                        Приложение 4
                                                           к Порядку

                       Дополнение к анкете

Фамилия _____________________
          _____________________ с __________ на основании
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
          _____________________ с __________ на основании
________________________________________________________________
________________________________________________________________
          _____________________ с __________ на основании
________________________________________________________________
________________________________________________________________


Имя _____________________
          _____________________ с __________ на основании
________________________________________________________________
________________________________________________________________
          _____________________ с __________ на основании
________________________________________________________________
________________________________________________________________

Отчество _____________________
          _____________________ с __________ на основании
________________________________________________________________
________________________________________________________________
          _____________________ с __________ на основании
________________________________________________________________
________________________________________________________________
     
         
     
1. Данные о замещении государственной должности
     
+-----+----------------------+-----------------------------+---------------------------------+-------------------+
|  №  |       Должность      |             Дата            |  Номер и дата распорядительного |     Основание     |
| п/п |                      |                             |               акта              |   освобожде-ния   |
|     |                      +--------------+--------------+--------------+------------------+                   |
|     |                      | назначения на| освобожде-ния| о назначении |  об освобождении |                   |
|     |                      |   должность  | от должности | на должность |   от должности   |                   |
+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+
|  1  |           2          |       3      |       4      |       5      |         6        |         7         |
+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+
|     |                      |              |              |              |                  |                   |
+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+
|     |                      |              |              |              |                  |                   |
+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+
|     |                      |              |              |              |                  |                   |
+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+
|     |                      |              |              |              |                  |                   |
+-----+----------------------+--------------+--------------+--------------+------------------+-------------------+
     
2. Избрание в состав выборных органов
     
+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+
|  №  |  Наименование выборного | В качестве кого| Какого |    Дата   |       Дата       |
| п/п |          органа         |     избран     | созыва |   начала  |   прекраще-ния   |
|     |                         |                |        | исполнения|    исполнения    |
|     |                         |                |        | полномочий|    полномочий    |
+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+
|  1  |            2            |        3       |    4   |     5     |         6        |
+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+
|     |                         |                |        |           |                  |
+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+
|     |                         |                |        |           |                  |
+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+
|     |                         |                |        |           |                  |
+-----+-------------------------+----------------+--------+-----------+------------------+
     
3. Данные о наградах и поощрениях
     
+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+
|  №  | Дата награждения |  Чем награжден  | За что награжден |   Кем награжден  |
| п/п |    (поощрения)   | (вид поощрения) |     (поощрен)    |    (поощрен),    |
|     |                  |                 |                  |   дата и номер   |
|     |                  |                 |                  |  правового акта  |
+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+
|  1  |         2        |        3        |         4        |         5        |
+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+
|     |                  |                 |                  |                  |
+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+
|     |                  |                 |                  |                  |
+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+
|     |                  |                 |                  |                  |
+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+
|     |                  |                 |                  |                  |
+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+
|     |                  |                 |                  |                  |
+-----+------------------+-----------------+------------------+------------------+

4. Данные о применении и снятии (отмене) дисциплинарных взысканий
     
+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+
|  №  | Дата применения |       Вид       |     За что    |   Дата и   | Дата снятия | Основание |
| п/п | дисциплинар-ного| дисципли-нарного|   применено   |    номер   |   (отмены)  |   снятия  |
|     |    взыскания    |    взыскания    | дисциплинарное|  правового |  дисципли-  |  (отмены) |
|     |                 |                 |   взыскание   |   акта о   |   нарного   | дисципли- |
|     |                 |                 |               | применении |  взыскания  |  нарного  |
|     |                 |                 |               |  дисципли- |             | взыскания |
|     |                 |                 |               |   нарного  |             |           |
|     |                 |                 |               |  взыскания |             |           |
+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+
|  1  |        2        |        3        |       4       |      5     |      6      |     7     |
+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+
|     |                 |                 |               |            |             |           |
+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+
|     |                 |                 |               |            |             |           |
+-----+-----------------+-----------------+---------------+------------+-------------+-----------+
5. Изменения  в сведениях  о  дополнительно полученном  образовании,
профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания (далее - образование)

+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|  №  |   Дата   | Наименование |     Вид образования     |   Специальность,   |    Номер диплома,   |
| п/п | окончания|   учебного   |                         |    квалификация    |   удостове-рения,   |
|     | обучения |   заведения  |                         |                    |    свиде-тельства   |
|     |  (месяц, |              |                         |                    |                     |
|     |   год)   |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|  1  |     2    |       3      |            4            |          5         |          6          |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|     |          |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|     |          |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|     |          |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|     |          |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|     |          |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|     |          |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|     |          |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
|     |          |              |                         |                    |                     |
+-----+----------+--------------+-------------------------+--------------------+---------------------+
     
 6. Изменение в сведениях о месте жительства и семейном положении
     
+-----+------------------+-------------------------------------------------------+
|  №  | Дата изменения в |         Место жительства / семейное положение         |
| п/п |     сведениях    |                                                       |
+-----+------------------+-------------------------------------------------------+
|  1  |         2        |                           3                           |
+-----+------------------+-------------------------------------------------------+
|     |                  |                                                       |
+-----+------------------+-------------------------------------------------------+
|     |                  |                                                       |
+-----+------------------+-------------------------------------------------------+
|     |                  |                                                       |
+-----+------------------+-------------------------------------------------------+


                                                        
                                                        Приложение 5
                                                           к Порядку
                               АНКЕТА
                   (заполняется собственноручно)
                                                                       +-------------+
                                                                       |    Место    |
                                                                       |     для     |
                                                                       | фотографии  |
                                                                       |             |
                                                                       |     3х4     |
                                                                       +-------------+
 1. Фамилия                                                            
            ------------------------------------------------          
    Имя                                                               
        ----------------------------------------------------           
    Отчество                                                         
            ------------------------------------------------   
---------------------------------------------------------------------       
2. Если  изменяли  фамилию, имя    или|
отчество, то   укажите   их,   а также| 
когда, где и по какой причине изменяли|
---------------------------------------------------------------------
3. Число, месяц, год и место  рождения| 
(село, деревня, город, район, область,| 
край, республика, страна)             |
---------------------------------------------------------------------
4. Гражданство   (если   изменяли,  то| 
укажите, когда и  по  какой   причине,|
если    имеете  гражданство    другого| 
государства - укажите)                |
---------------------------------------------------------------------
5. Образование (когда и какие  учебные| 
заведения окончили,  номера  дипломов)|
Направление     подготовки         или| 
специальность по диплому. Квалификация|
по диплому                            |
---------------------------------------------------------------------    
6. Послевузовское     профессиональное| 
образование: аспирантура (адъюнктура),|
докторантура             (наименование| 
образовательного    или       научного| 
учреждения, год окончания)            |
Ученая степень, ученое  звание  (когда|
присвоены,     номера        дипломов,| 
аттестатов)                           |
---------------------------------------------------------------------
7. Какими    иностранными    языками и|
языками народов  Российской  Федерации|
владеете и  в какой степени (читаете и|
переводите  со   словарем,  читаете  и| 
можете объясняться, владеете свободно)|
8. Допуск    к  государственной тайне,|
оформленный за период  работы, службы,|
учебы, его  форма,  номер и дата (если| 
имеется)                              |
---------------------------------------------------------------------
9. Классный       чин      федеральной| 
гражданской   службы,  дипломатический|
ранг, воинское или специальное звание,|
классный   чин      правоохранительной| 
службы, классный  чин  государственной| 
гражданской службы субъекта Российской|
Федерации,   квалификационный  разряд,|
классный чин муниципальной службы (кем|
и когда присвоены)                    |
---------------------------------------------------------------------
    10.  Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая 
учебу  в  высших  и средних специальных учебных заведениях, военную 
службу,    работу    по    совместительству,    предпринимательскую    
деятельность и т.п.).
    При  заполнении данного пункта необходимо именовать организации 
так,  как  они назывались в свое время, военную службу записывать с 
указанием должности и      номера     воинской     части.     
+---------------------------+----------------------------------+---------------------------+
|       Месяц и год         |      Должность с указанием       |           Адрес           |
|                           |           организации            |        организации        |
|                           |                                  |    (в т.ч. за границей)   |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|  поступления   |  ухода   |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
|                |          |                                  |                           |
+----------------+----------+----------------------------------+---------------------------+
    11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

    12.  Ваши  близкие  родственники  (отец, мать, братья, сестры и 
дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.   
     Если родственники изменяли  фамилию, имя, отчество,  необходимо
также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|   Степень   |    Фамилия, имя,    | Год, число, |  Место работы  | Домашний адрес  |
|   родства   |      отчество       |месяц и место|(наименование и |     (адрес      |
|             |                     |  рождения   |     адрес      |  регистрации,   |
|             |                     |             | организации),  |  фактического   |
|             |                     |             |   должность    |   проживания)   |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
|             |                     |             |                |                 |
+-------------+---------------------+-------------+----------------+-----------------+
    13.  Ваши  близкие  родственники  (отец, мать, братья, сестры и 
дети),   а   также  муж  (жена),  в  том  числе  бывшие,  постоянно  
проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на 
постоянное место жительства в другое государство___________________    
                                                (фамилия,     имя,
___________________________________________________________________ 
    отчество, с какого времени они проживают за границей)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

    14. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)_________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

    15. Отношение к воинской обязанности и воинское звание_________
___________________________________________________________________

    16.    Домашний    адрес   (адрес   регистрации,   фактического   
проживания), номер телефона (либо иной вид связи)__________________
___________________________________________________________________    
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

    17. Паспорт или документ, его заменяющий_______________________
                                              (серия, номер, кем и
___________________________________________________________________
                            когда выдан)
___________________________________________________________________

    18. Наличие заграничного паспорта______________________________
                                       (серия, номер, кем и когда
___________________________________________________________________
                              выдан)
___________________________________________________________________ 

    19. Номер страхового свидетельства  обязательного   пенсионного
страхования (если имеется)_________________________________________
___________________________________________________________________

    20. ИНН (если имеется)_________________________________________

    21. Дополнительные      сведения     (участие    в     выборных
представительных     органах,    другая информация, которую желаете 
сообщить о себе)___________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

                                                                                     
"_____"________________20____г.                Подпись_____________                                            
                                                                                      
                                                                                    
                                                                                     
     М.П.       Фотография     и   данные о трудовой  деятельности, 
                воинской службе и об    учебе    оформляемого  лица 
                соответствуют документам, удостоверяющим  личность,
                записям     в  трудовой    книжке,  документам   об 
                образовании и воинской службе.                                                    
 
"___"__________20___г._____________________________________________                                                                                                      
                      (подпись, фамилия работника кадровой службы)   
                                                                                      
    Анкета    заполняется    гражданином    Российской    Федерации    
собственноручно,  разборчиво,  без  помарок  и  исправлений; на все 
вопросы  даются полные ответы в строгом соответствии со сведениями, 
содержащимися  в личных документах гражданина Российской Федерации, 
прочерки в графах или наличие пустых граф не допускаются.  

                                                      Приложение 6
                                                         к Порядку


                        Контрольная карточка

+-------------------+-------------------------+---------------+-----------------+
|  № личного дела   |                         |               |                 |
+-------------------+-------------------------+---------------+-----------------+
|                   |                         |               |                 |
+-------------------+-------------------------+---------------+-----------------+
|                   |         Фамилия         |      Имя      |    Отчество     |
+-------------------+-------------------------+---------------+-----------------+
|                                                                               |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
| Дата выдачи |  Кому выдано  |    Подпись    |     Номер     | Дата возврата и |
|             |               |               |   телефона    |    отметка в    |
|             |               |               |               |    получении    |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+
|             |               |               |               |                 |
+-------------+---------------+---------------+---------------+-----------------+



Информация по документу
Читайте также