Указ Губернатора Ивановской области от 07.12.2006 № 162-уг

                                    Утратил силу - Указ Губернатора
                                          Ивановской области
                                       от 06.02.2013 г. N 18-уг
                                 УКАЗ                                 
                    ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ                    

                         от 07.12.2006 № 162–уг                       
                              г. Иваново                              

    Об утверждении критериев отнесения должностей государственной     
                гражданской службы Ивановской области                 
               к категории «обеспечивающие специалисты»               

          (В редакции Указа Губернатора Ивановской области
                     от 16.08.2012 г. N 138-уг)


     В соответствии со статьей 9 Федерального закона  от 27.07.2004  №
79-ФЗ  «О  государственной  гражданской  службе Российской Федерации»,
статьей  4  Закона  Ивановской  области  от  06.04.2005  №  69-ОЗ   «О
государственной  гражданской службе Ивановской области»  постановляю:
     1.  Утвердить  критерии  отнесения   должностей   государственной
гражданской  службы  Ивановской  области  к  категории «обеспечивающие
специалисты» (прилагаются).
     2. Руководителям исполнительных  органов  государственной  власти
Ивановской области:
     2.1.   руководствоваться    критериями    отнесения    должностей
государственной  гражданской  службы  Ивановской  области  к категории
«обеспечивающие  специалисты»,  утвержденными  настоящим  указом,  при
формировании штатных расписаний исполнительных органов государственной
власти Ивановской области;
     2.2. (Утратил   силу   -  Указ  Губернатора  Ивановской  области
от 16.08.2012 г. N 138-уг)
     3.    (Утратил   силу  -  Указ  Губернатора  Ивановской  области
от 16.08.2012 г. N 138-уг)


Губернатор
Ивановской области                                            М.А.МЕНЬ


                                                    Приложение к указу
                                        Губернатора Ивановской области
                                                от 07.12.2006 № 162-уг

                           К Р И Т Е Р И И                            
  отнесения должностей государственной гражданской службы Ивановской  
           области к категории «обеспечивающие специалисты»           

                   1. Основные положения и понятия                    

     Статья  9  Федерального   закона   от   27.07.2004  № 79-ФЗ    «О
государственной  гражданской  службе  Российской  Федерации»  (далее -
Федеральный закон) устанавливает классификацию должностей  гражданской
службы.  Должности  гражданской  службы  подразделяются  на  категории
«руководители»,    «помощники    (советники)»,     «специалисты»     и
«обеспечивающие  специалисты», а также распределяются по пяти группам:
«высшие»,  «главные»,  «ведущие»,  «старшие»  и  «младшие».  При  этом
должности   категории   «обеспечивающие   специалисты»  высшей  группы
должностей не имеют. В  соответствии  с  этим  в  штатных  расписаниях
исполнительных   органов  государственной  власти  Ивановской  области
(далее  -   государственный  орган)  потребуется  провести  разделение
должностей  гражданской  службы  Ивановской  области на две категории:
«специалисты» и «обеспечивающие специалисты».
     В соответствии  с пунктом 4 части 2 статьи 9 Федерального  закона
«обеспечивающие    специалисты»    -    должности,   учреждаемые   для
организационного,         информационного,          документационного,
финансово-экономического,    хозяйственного    и   иного   обеспечения
деятельности  государственных органов  и  замещаемые  без  ограничения
срока полномочий.
     Должности  категории   «обеспечивающие   специалисты»,   вводимые
штатным  расписанием  государственного органа, могут предусматриваться
как  в  рамках  структурного  подразделения  государственного   органа
(департамента,  управления  и  др.),  так  и  в  рамках подразделения,
входящего в состав структурного подразделения государственного органа.
Например,   в   первом   случае  должность  категории  «обеспечивающие
специалисты»  может  предусматриваться  для  обеспечения  деятельности
приемной   руководителя  структурного  подразделения  государственного
органа, если  это  предусмотрено  должностным  регламентом  по  данной
должности,   в   другом  случае  должность  категории  «обеспечивающие
специалисты»  может  предусматриваться  в  подразделении,  входящем  в
состав структурного подразделения государственного органа.

2. Разъяснения по отнесению должностей гражданской службы  к категории
                     «обеспечивающие специалисты»                     

     Должности  гражданской  службы   в   структурных   подразделениях
государственного  органа,  по  которым  предусмотрены  обязанности  по
приему и регистрации документов, учетно-справочной работе, связанной с
документоведением  и  документационным  обеспечением,  бухгалтерией, а
также обязанности по обеспечению  деятельности  приёмной  руководителя
государственного  органа  или руководителя структурного подразделения,
должны относиться к категории «обеспечивающие специалисты».
     Учитывая,    что    отдельными    структурными    подразделениями
государственного  органа  осуществляются как функции организационного,
информационного,     документационного,      финансово-экономического,
хозяйственного  обеспечения деятельности  государственного органа, так
и иные функции (функции по выработке бюджетной политики,  нормативному
правовому  регулированию в установленной сфере деятельности и т.д.), в
штатное расписание структурного  подразделения  могут  включаться  как
должности   категории   «специалисты»,   так   и  должности  категории
«обеспечивающие специалисты».
     В любом структурном подразделении наряду с должностями  категории
«специалисты»  могут  быть предусмотрены одна или несколько должностей
категории  «обеспечивающие  специалисты».  Основанием  для   отнесения
должности  к  указанной  категории являются, прежде всего, должностные
обязанности и служебные функции, входящие в должностной регламент.
     В связи с этим при отнесении  некоторых  должностей  к  категории
«обеспечивающие    специалисты»   следует   учитывать   функциональное
содержание служебных обязанностей по должности гражданской  службы  на
основе   должностного   регламента   и   соответствующие   требования,
предъявляемые  законодательством  Российской  Федерации  и  Ивановской
области  о государственной гражданской службе к гражданским служащим в
зависимости от категории и группы должностей. При этом устанавливаемые
в  структуре  государственного органа должности следует относить к той
или иной категории должностей с учетом исключения факторов демотивации
гражданских  служащих,  замещающих  должности  гражданской  службы,  а
также исходя из управленческой целесообразности, которая  определяется
с учетом мнений руководителей структурных подразделений и руководителя
государственного органа.

           3. Критерии отнесения  должностей государственной          
  гражданской службы Ивановской области к категории «обеспечивающие   
     специалисты» исходя из функционального содержания служебных      
                             обязанностей                             

      Критериями  отнесения  должностей  государственной   гражданской
службы  Ивановской  области  к  категории «обеспечивающие специалисты»
исходя из функционального содержания служебных обязанностей являются:
      - по главной группе должностей:
     разработка  проектов   организационных   решений,   связанных   с
реализацией  задач  подразделения,  предложений  по  совершенствованию
технологических процессов,
      обеспечение  руководителя  структурного  подразделения  или  его
заместителей необходимой информацией по рассматриваемым вопросам,
      обеспечение    выполнения    служебных    заданий,    соблюдения
установленной технологии работ,
     участие  в  информационном  обеспечении  работы   согласительных,
специальных и других комиссий,
     подготовка по поручению руководителя  структурного  подразделения
обзорных,  аналитических  и  иных информационных материалов, справок и
т.д.;
      - по ведущей группе должностей:
     ведение   делопроизводства    (получение,    регистрация,    учет
прохождения документов в подразделении и т.д.),
     организация работы службы делопроизводства,
     проведение экспертизы ценности документов,
     формирование        и         ведение         автоматизированного
информационно-справочного банка данных,
     подготовка обзорных и иных информационных материалов по вопросам,
отнесенным к введению подразделения,
     подготовка       отчетов,        организационно-распорядительной,
информационно-аналитической, технической документации,
     организационно-техническое  обеспечение  мероприятий,  проводимых
подразделением,
     ведение Web-страницы структурного подразделения,
     техническое обеспечение деятельности  структурного  подразделения
(машинописные,  копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары,
пропусков, ведение табеля и т.д.),
     систематическое  информирование   руководителя   государственного
органа,  руководителей  структурных  подразделений и их заместителей о
состоянии исполнения документов и поручений;
      - по старшей группе должностей:
      организация работы службы делопроизводства,
      ведение   делопроизводства   (получение,    регистрация,    учет
 прохождения документов в подразделении и т.д.),
      техническое обеспечение деятельности структурного  подразделения
 (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары,
 пропусков, ведение табеля и т.д.),
      контроль за получением, регистрацией, прохождением документов  в
 подразделении,
      ведение  автоматизированного   информационно-справочного   банка
 данных,
      взаимодействие    с    организационными     и     хозяйственными
 подразделениями для обеспечения четкой работы и т.д.;
      - по младшей группе должностей:
     выполнение четко регламентированных технологических процессов,
      техническое     обеспечение      деятельности      подразделения
(машинописные, копировальные работы, заполнение заявок на канцтовары и
т.д.).