Распоряжение Правительства Ивановской области от 29.10.2008 № 391-рп

 
                   ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ                   

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                       от 29.10.2008 № 391 – рп                       
                              г. Иваново                              

            О  мерах по обеспечению сохранности документов            
      Архивного фонда Российской Федерации в Ивановской области       
                   и документов по личному составу                    


     В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ   «Об
архивном  деле  в Российской Федерации», Законом Ивановской области от
01.03.2006 № 18-ОЗ «Об архивном деле в Ивановской области»,  Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных  документов  в
государственных   и   муниципальных  архивах,  музеях  и  библиотеках,
организациях  Российской   академии   наук,   утвержденными   приказом
Министерства  культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от
18.01.2007 № 19, в целях обеспечения сохранности документов  Архивного
фонда  Российской  Федерации  в  Ивановской  области  и  документов по
личному составу:
     1.   Управлению  по  делам  архивов  Ивановской  области  усилить
контроль  за  соблюдением  законодательства  в сфере архивного дела на
территории Ивановской области  в  части   комплектования,  хранения  и
учета архивных документов.
     2.    Государственным    органам,    государственным    унитарным
предприятиям   и   государственным   учреждениям,   которые  выступают
источниками комплектования государственного архива Ивановской области:
     принять меры по  созданию  необходимых  условий  для  организации
хранения архивных документов, образующихся в процессе их деятельности;
     в срок до 30.11.2008 назначить должностных лиц, ответственных  за
архив;
     в срок до 01.07.2009 обеспечить отбор документов,  образовавшихся
в  процессе  их  деятельности  за  период  по 2005 год включительно, в
состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовку их к передаче
на постоянное хранение;
     в случае ликвидации обеспечить передачу документов, включенных  в
состав  Архивного  фонда  Российской  Федерации, документов по личному
составу,  а  также  архивных  документов,  сроки  временного  хранения
которых   не   истекли,   в  упорядоченном  состоянии  на  хранение  в
государственный архив Ивановской области.
     3. Областному государственному учреждению «Государственный  архив
Ивановской области»:
     в срок  до  20.03.2009  совместно  с  источниками  комплектования
государственного архива Ивановской области согласовать в установленном
порядке с экспертно-проверочной комиссией управления по делам  архивов
Ивановской области номенклатуры дел на 2009 год;
     продолжить работу по заключению  договоров  с  негосударственными
организациями и гражданами, в процессе деятельности которых образуются
документы  Архивного  фонда   Российской   Федерации,   оказывать   им
методическую   и  практическую  помощь  в  области  архивного  дела  и
документоведения.
     4. Рекомендовать органам  местного  самоуправления  муниципальных
образований Ивановской области:
     реализовать в полной мере полномочия муниципального образования в
области архивного дела, установленные федеральным законодательством;
     обеспечивать  в  соответствии  с  федеральным   законодательством
финансовые,  материально-технические  и  иные условия, необходимые для
комплектования, хранения, учета и использования  архивных  документов;
предоставлять   муниципальным   архивам   здания  и  (или)  помещения,
отвечающие нормативным  требованиям  хранения  архивных  документов  и
условиям труда работников.
     5. Рекомендовать:
     органам     местного     самоуправления      Верхнеландеховского,
Комсомольского,   Ильинского,  Лухского,  Палехского,  Приволжского  и
Родниковского  муниципальных  районов  принять  меры  по  оборудованию
зданий  и  помещений  муниципальных  архивов  современными  средствами
охранной и пожарной сигнализаций;
     органам  местного  самоуправления  Комсомольского,   Лежневского,
Палехского   и   Приволжского   муниципальных   районов   предоставить
дополнительные помещения для муниципальных архивов в целях обеспечения
их  дальнейшего  комплектования  документами постоянного хранения и по
личному составу.
     6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
первого  заместителя  Председателя  Правительства  Ивановской области,
руководителя аппарата Правительства Ивановской области Гладкова И.Е.


Губернатор
Ивановской области                                            М.А. МЕНЬ