Распоряжение Правительства Ивановской области от 23.03.2010 № 95-рп

 
                   ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ                   

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                        от 23.03.2010 № 95-рп                         
                              г. Иваново                              

        Об утверждении мероприятий по развитию архивного дела         
                   в Ивановской области на 2010 год                   

     В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ   «Об
архивном  деле  в Российской Федерации», Законом Ивановской области от
01.03.2006 № 18-ОЗ «Об архивном деле в Ивановской области»:
     1. Утвердить мероприятия по развитию архивного дела в  Ивановской
области на 2010 год (прилагаются).
     2. Управлению по  делам  архивов  Ивановской  области  обеспечить
реализацию мероприятий по развитию архивного дела в Ивановской области
на 2010 год.
     3. Рекомендовать органам  местного  самоуправления  муниципальных
образований  Ивановской  области  обеспечить  выполнение  мероприятий,
предусмотренных мероприятиями по развитию архивного дела в  Ивановской
области  на  2010  год,  на  территории  соответствующих муниципальных
образований.
     4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
заместителя    Председателя    Правительства    Ивановской    области,
руководителя аппарата  Правительства  Ивановской  области  Герасимчука
В.В.

Исполняющий обязанности  
Председателя Правительства  
Ивановской области                                        П.А. Коньков 



                                             Приложение к распоряжению
                                      Правительства Ивановской области
                                                 от 23.02.2010 № 95-рп

                        М Е Р О П Р И Я Т И Я                         
     по развитию архивного дела в Ивановской области на 2010 год      

   1. Правовое, организационное, кадровое обеспечение деятельности    
                архивных учреждений Ивановской области                

     1.1.  Разработка   и   внедрение   административных   регламентов
исполнения  государственных  функций  и предоставления государственных
услуг.
     1.2. Внедрение в практику работы архивных  учреждений  Ивановской
области   Правил   организации   хранения,   комплектования,  учета  и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных  документов в государственных и муниципальных архивах, музеях
и библиотеках, организациях  Российской  академии  наук,  утвержденных
приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 (далее – Правила).
     1.3. Оказание  методической  помощи  областному  государственному
учреждению   «Государственный   архив  Ивановской  области»  (далее  –
государственный архив)  и  муниципальным  архивам  Ивановской  области
(далее – муниципальные архивы) по направлениям  основной деятельности.
     1.4.   Организация   работы   по   обеспечению   сохранности    и
использованию    документов   по   личному   составу   ликвидированных
организаций, в том числе в ходе банкротства.
     1.5. Организация информационного обеспечения деятельности органов
государственной  власти  и местного самоуправления Ивановской области,
мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами,  в  том  числе
реализуемых  в  соответствии  с  распоряжением  Губернатора Ивановской
области от 02.04.2009 № 112-р «Об  утверждении  плана  мероприятий  по
подготовке  и  проведению  празднования  65 годовщины Победы в Великой
Отечественной войне 1941 - 1945  годов»,  распоряжением  Правительства
Ивановской  области  от  01.08.2007  №  260-рп «О плане мероприятий по
популяризации государственных символов России и Ивановской области  до
2010   года»,  постановлением  Правительства  Ивановской  области   от
05.06.2009  №   155-п   «О   проведении   мероприятий,   связанных   с
государственными  праздниками,  юбилейными  и памятными датами, в 2010
году».
     1.6.  Организация  своевременного  и   качественного   исполнения
запросов социально-правового характера.
     1.7. Внедрение в практику работы государственного и муниципальных
архивов программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия).
     1.8. Организация работы коллегии и экспертно-проверочной комиссии
управления по делам архивов Ивановской области.
     1.9. Участие в работе Совета по архивному  делу  при  Федеральном
архивном  агентстве,  научно-методического  Совета архивных учреждений
Центрального федерального округа.
     1.10.  Разработка  мероприятий  по  развитию  архивного  дела   в
Ивановской  области  на  2011  год  и  подготовка  отчета о выполнении
мероприятий по развитию архивного дела в Ивановской  области  за  2010
год.
     1.11. Проведение семинаров по повышению профессионального  уровня
руководителей  муниципальных  архивов по вопросам применения архивного
законодательства, ведения государственного учета, внедрения Правил.
     1.12. Обучение  специалистов  государственного  архива  в  рамках
постоянно  действующего  семинара  по  повышению квалификации и «Школе
молодого архивиста» (для сотрудников со стажем работы до 3 лет).
     1.13. Сотрудничество с высшими учебными заведениями, в том  числе
с  историческим  факультетом   ГОУ   ВПО  «Ивановский  государственный
университет»  и   гуманитарным   факультетом   ГОУ   ВПО   «Ивановский
государственный  химико-технологический  университет»  по преподаванию
курса   «Архивоведение»,   организация    производственной    практики
студентов.

    2. Обеспечение сохранности и государственного учета документов    
Архивного фонда Российской Федерации на территории  Ивановской области

     2.1. Проведение мероприятий по  усилению  безопасности  помещений
архивохранилищ:
     -  организация  выполнения   государственным   и   муниципальными
архивами   предписаний   и   замечаний   по  итогам  проверок  органов
Госпожнадзора и Ростехнадзора;
     - повышение уровня  пожарной  безопасности,  антитеррористической
защищенности и технической укрепленности зданий и помещений архивов на
основе бюджетного и внебюджетного финансирования.
     2.2.  Укрепление  материально-технической   базы   и   расширение
площадей  муниципальных архивов, их техническое оснащение современными
средствами   охранной   и   пожарной   сигнализации,    пожаротушения,
оргтехникой, оборудованием для хранения документов:
     - организация размещения государственного заказа путем проведения
аукциона  по  объекту  «Реконструкция нежилого здания по ул. Сосновая,
16  (Литер  Б)   под   архивохранилище   областного   государственного
учреждения     «Государственный     архив     Ивановской     области»,
предусмотренного постановлением Правительства  Ивановской  области  от
06.11.2009   №   311-п   «Об   инвестициях   в   объекты  капитального
строительства Ивановской области на 2010 - 2012 годы»;
     - выделение дополнительных площадей для Вичугского муниципального
архива;
     - установка и модернизация  систем охранно-пожарной  сигнализации
в Верхнеландеховском, Ильинском, Лежневском муниципальных архивах;
     - капитальный и текущий ремонт зданий и  помещений,  приобретение
металлических стеллажей, шкафов;
     - приобретение персональных компьютеров и множительной техники.
     2.3. Осуществление контроля и поддержание нормативных  параметров
охранного,        температурно-влажностного,        светового        и
санитарно-гигиенического режимов  в  архивохранилищах,  биологического
контроля за состоянием хранилищ.
     2.4. Проведение комплекса мероприятий  по  улучшению  физического
состояния документов:
     - в государственном архиве: реставрация 0,12  тыс.  ед.  хр.  3,0
тыс.  листов;  переплет  и  подшивка  в  объеме   0,51  тыс.  ед. хр.;
дезинфекция в объеме 1,0 тыс. ед. хр.; картонирование  в  объеме   0,2
тыс. ед. хр.;
     - в муниципальных архивах: подшивка дел в  объеме  2,5  тыс.  ед.
хр.;  картонирование в объеме 18,0 тыс. ед. хр.
     2.5. Проведение  проверки  физического  состояния  документов  на
бумажной  основе государственного архива способом «малой выборки» по 6
фондам.
     2.6. Проведение проверки технического состояния страхового  фонда
особо  ценных  дел  в  количестве 32 ед. учета на рулонной пленке (265
тыс.  кадров)  и  100  ед.  учета  на  микрофишах  (320  микрофиш)   с
одновременной   консервационно-профилактической   обработкой   рулонов
негатива страхового фонда спиртовым раствором.
     2.7.  Описание  уникальных  документов  в   рамках   формирования
Государственного   реестра   уникальных   документов  Архивного  фонда
Российской Федерации (в случае выявления).
     2.8. Организация работы по выявлению и  уточнению  состава  особо
ценных дел в государственном архиве:
     -  выявление  особо  ценных  документов  на  бумажной  основе   и
фотодокументов по новым поступлениям в государственный архив, описание
0,05 тыс. ед. хр. на бумажной основе;
     - проведение анализа состава документов государственного  архива,
отнесенных  к   категории особо ценных, с целью исключения из их числа
дел, не являющихся особо ценными.
     2.9. Организация проведения плановых проверок наличия и состояния
дел:
     - в  государственном  архиве  в  количестве  37,0  тыс.  ед.  хр.
управленческой  документации  по  партийным  фондам, 28,0 тыс. ед. хр.
неиспользуемых и редко используемых фондов 2-й категории периода после
1917 года;
     -  в  муниципальных  архивах  в  количестве  54,5  тыс.  ед.  хр.
управленческой  документации  (Ивановский,  Кинешемский, Родниковский,
Тейковский муниципальные архивы).
     2.10. Организация работы комиссии по подведению  итогов  проверки
наличия  и  розыска  дел  при  управлении  по делам архивов Ивановской
области.
     2.11.  Проведение  государственным  архивом  полистной   проверки
наличия  и состояния дел, выдававшихся из архивохранилищ в 2001 - 2005
гг. всем категориям пользователей  (5,1  тыс.  листов),  и  выборочной
полистной  проверки наличия и состояния дел, в составе которых имеются
документы,  представляющие  интерес  для  коллекционеров  (16,0   тыс.
листов).
     2.12.   Организация   рационального   размещения   документов   в
архивохранилищах   государственного   архива   с  целью  высвобождения
стеллажных площадей для приема документов,  в  том  числе  по  личному
составу ликвидированных предприятий и организаций.
     2.13. Организация работы по внедрению автоматизированной  системы
централизованного  государственного  учета  документов Архивного фонда
Российской  Федерации  в  архивных  учреждениях   Ивановской   области
(программные комплексы «Архивный фонд», «Фондовый каталог»).

  3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории  
     Ивановской области. Организационно-методическое руководство      
ведомственными архивами и организацией документов  в делопроизводстве 

     3.1.  Организация  работы  по  уточнению  списков  организаций  -
источников   комплектования  государственного и муниципальных архивов,
заключению договоров о сотрудничестве с организациями  различных  форм
собственности.
     3.2. Организация работы государственного и муниципальных  архивов
по   установлению   связей   с   владельцами   личных  фондов  или  их
наследниками.
     3.3.  Организация  приема  на  хранение   в   государственный   и
муниципальные  архивы:  управленческой документации в объеме 4,85 тыс.
ед. хр. от органов государственной власти  и  местного  самоуправления
Ивановской   области,   предприятий   различных   форм  собственности,
государственных   и   муниципальных   учреждений,   от    общественных
организаций;  фотодокументов  в  объеме  0,06 тыс. ед. хр.; документов
личного происхождения в объеме 0,62 тыс. ед. хр. от ветеранов  Великой
Отечественной  войны 1941 - 1945 гг., деятелей литературы и искусства,
краеведов  и  др.;  документов  по  личному  составу   ликвидированных
организаций  и  предприятий,  в том числе в ходе банкротства, в объеме
16,4 тыс. ед. хр.
     3.4. Утверждение экспертно-проверочной  комиссией  управления  по
делам архивов Ивановской области описей дел:
      - постоянного хранения на управленческую документацию  в  объеме
8,0 тыс. ед. хр.;
     - документов личного происхождения в объеме 0,7 тыс. ед. хр.;
     - фотодокументов в объеме 0,06 тыс. ед. хр.
     3.5. Согласование экспертно-проверочной комиссией  управления  по
делам  архивов  Ивановской  области  номенклатур  дел,  инструкций  по
делопроизводству,  положений  об  экспертных  комиссиях   организаций,
положений  об  архивах  организаций,  перечней  тем научно-технической
документации.
     3.6. Организация проведения  83  комплексных  и  74  тематических
проверок  с  целью   осуществления  контроля  за  соблюдением Правил в
источниках комплектования архивов Ивановской области.
     3.7. Проведение паспортизации ведомственных архивов по  состоянию
на    01.12.2010    в    соответствии    с   требованиями   Регламента
государственного   учета   документов   Архивного   фонда   Российской
Федерации,  утвержденного  приказом Федеральной архивной службы России
от 11.03.1997 № 11.
     3.8. Оказание методической и практической помощи  организациям  -
источникам  комплектования  государственного и муниципальных архивов в
проводимой ими работе по учету, паспортизации,  подготовке  документов
к   передаче  на  хранение  в  соответствующие  архивы,  разработке  и
внедрению номенклатур дел и инструкций по делопроизводству.
     3.9.  Проведение  государственным   и   муниципальными   архивами
семинаров  и  совещаний для работников делопроизводственной и архивной
службы учреждений и организаций.

 4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации на  
                    территории Ивановской области                     

     4.1.  Осуществление  информационного   обеспечения   деятельности
органов  государственной  власти  и местного самоуправления Ивановской
области в соответствии с запросами.
     4.2.  Обеспечение  своевременного  и   качественного   исполнения
социально-правовых запросов граждан.
     4.3. Подготовка государственным архивом  календаря  памятных  дат
Ивановской  области на 2011 год в срок до 01.10.2010, размещение его в
сети  Интернет  на  официальном  сайте  управления  по  делам  архивов
Ивановской области.
     4.4. Обеспечение работы  пользователей  архивными  документами  в
читальных  залах  архивных  учреждений  с  соблюдением  норм архивного
законодательства.
     4.5. Осуществление  рассекречивания  документов,  находящихся  на
хранении в государственном архиве.
     4.6.  Организация  выставочной  и   публикационной   деятельности
государственного  и  муниципальных архивов, направленной на введение в
научный оборот малоизученных документальных комплексов,  популяризацию
архивных документов, способствующих формированию у молодежи уважения к
истории России,  воспитанию патриотизма.
     4.6.1.       Организация    проведения     государственными     и
муниципальными  архивами  экскурсий,  лекций  для  студентов, школьных
уроков с использованием архивных документов, презентаций новых  фондов
документов  личного  происхождения  участников  Великой  Отечественной
войны 1941 - 1945 гг.
     4.6.2.  Подготовка   комплекса   информационных   мероприятий   к
юбилейным  датам  отечественной и региональной истории, в том числе  к
65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.:
     - подготовка государственным  архивом  2  историко-документальных
выставок  о  вкладе  артистов  и  жителей Ивановской области в разгром
немецко-фашистских   захватчиков;   муниципальными   архивами   -   19
документальных   выставок,   посвященных  65-летию  Победы  в  Великой
Отечественной войне 1941 – 1945 гг., а также по истории края;
     - подготовка и публикация  в  средствах  массовой  информации  73
статей,  из  них  государственным  архивом  –  29  статей  и  подборок
материалов для тематической страницы «Дела архивные» в  информационном
издании  «Ивановская  газета»,  муниципальными архивами – 44 статьей в
районных газетах: к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941
-  1945 гг.,  по краеведческой тематике к юбилейным датам  образования
районов и др.;
     - подготовка и издание  государственным  архивом  документального
сборника «Музы в военном строю» (театры Ивановской области – фронту).
     4.7. Участие в мероприятиях, проводимых научными и краеведческими
обществами и организациями.

           5. Создание средств поиска архивной информации.            
            Научно-исследовательская и методическая работа            

     5.1. Описание государственным и муниципальными архивами:
     - управленческой документации документов  партий  и  общественных
организаций,  поступивших  в  государственный архив в объеме 0,07 тыс.
ед. хр.;
     - документов личного происхождения в объеме 0,57 тыс. ед. хр.;
     - фотодокументов в объеме 0,06 тыс. ед. хр.
     5.2. Усовершенствование и переработка описей фондов:
     - государственного архива в объеме 5,4 тыс. ед. хр.;
     - в муниципальных архивах в объеме 3,2 тыс. ед. хр.
     5.3. Каталогизация фотодокументов в объеме 0,06 тыс. ед. хр.
     5.4. Расширение  информационно-поисковых  систем  путем  создания
картотек,   указателей,   перечней  по  актуальным  для  использования
комплексам документов, хранящихся в  государственном  и  муниципальных
архивах.
     5.5.  Организация  размещения  информации  на  официальном  сайте
управления   по   делам  архивов  Ивановской  области,  предоставление
материалов для информационного портала «Архивы России».
     5.6. Организация научно-исследовательской и  методической  работы
государственного архива.