Распоряжение Губернатора Ивановской области от 19.03.2008 № 95-р

                                    Утратил силу - Указ Губернатора
                                          Ивановской области
                                       от 16.01.2013 г. N 5-уг
                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

                   ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                          
                      от 19.03.2008  № 95-р                      
                             г.Иваново

          Об утверждении Регламента подготовки и проведения 
        мероприятий  с участием Губернатора Ивановской области

      (В редакции Распоряжений Губернатора Ивановской области
         от 02.03.2010 г. N 52-р; от 05.07.2011 г. N 154-р;
                     от 15.08.2012 г. N 190-р)


     В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий  с
участием Губернатора Ивановской области:
     1. Утвердить Регламент  подготовки  и  проведения  мероприятий  с
участием Губернатора Ивановской области (прилагается).
     2. Руководителям исполнительных  органов  государственной  власти
Ивановской  области и структурных подразделений аппарата Правительства
Ивановской  области  обеспечить  выполнение  Регламента  подготовки  и
проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области.
     3.  Контроль  за исполнением настоящего распоряжения возложить на
вице-Губернатора,   руководителя   аппарата  Правительства  Ивановской
области  Смирнова В.В. (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской
области от 15.08.2012 г. N 190-р)


Губернатор
Ивановской области                                            М.А.МЕНЬ


                                             Приложение к распоряжению
                                        Губернатора Ивановской области
                                                  от 19.03.2008 № 95-р

                         Р Е Г Л А М Е Н Т
                подготовки и проведения мероприятий
              с участием Губернатора Ивановской области               


    Настоящий Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием
Губернатора  Ивановской области (далее – Регламент) определяет порядок
планирования,  подготовки  и   проведения   мероприятий   с   участием
Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор).
    1.  В  целях  настоящего  Регламента  к  мероприятиям  с  участием
Губернатора (далее - мероприятия) относятся:
    - проведение переговоров, встреч, бесед Губернатора с  зарубежными
и российскими делегациями;
    - мероприятия, связанные  с  официальными  визитами  зарубежных  и
российских делегаций в Ивановскую область;
    - официальные визиты  делегаций  Ивановской  области  во  главе  с
Губернатором за рубеж и в субъекты Российской Федерации;
    - проведение губернаторских приемов;
    - мероприятия, проводимые в связи с государственными  праздниками,
юбилейными и памятными датами;
    - награждения (поздравления) предприятий, организаций и  отдельных
лиц   (за   исключением  вручения  государственных  наград  Российской
Федерации и наград Ивановской области);
    -  рабочие  поездки  Губернатора   в   муниципальные   образования
Ивановской области;
    -  открытие  новых  объектов  (либо  объектов   после   проведения
реконструкции).
    2. Встречи,  беседы  и  переговоры  Губернатора  с  руководителями
исполнительных  органов  государственной  власти  Ивановской  области,
территориальных органов федеральных органов исполнительной  власти  по
Ивановской  области  и  органов  местного самоуправления муниципальных
образований Ивановской области, предприятий, учреждений и  организаций
Ивановской  области,  а  также  с  депутатами представительных органов
государственной   власти,    депутатами    представительных    органов
муниципальных    образований   Ивановской   области,   представителями
политических партий и общественных объединений могут проводиться как в
формате мероприятий, так и в формате совещаний.
     3.   Мероприятия   проводятся   в   соответствии   с  поручениями
Губернатора  и  планами  работы  Правительства  Ивановской  области на
неделю, месяц и квартал. Планы работы Правительства Ивановской области
на неделю, месяц и квартал составляются управлением протокола аппарата
Правительства  Ивановской  области  (далее  – управление протокола) (В
редакции  Распоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г.
N  190-р) на основании информации об основных мероприятиях, полученной
от  исполнительных органов государственной власти Ивановской области и
структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области.
    4.  Информация  об  основных  мероприятиях  на  предстоящий  месяц
представляется   исполнительными   органами   государственной   власти
Ивановской   области   и   структурными    подразделениями    аппарата
Правительства  Ивановской  области  в управление протокола (В редакции
Распоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р) в срок до 23 числа
текущего месяца, на предстоящий квартал - в срок до  1  числа  первого
месяца  планируемого  квартала  на бумажном и электронном носителях по
форме согласно приложению к Регламенту.
    5.  Обобщение  информации,  указанной  в   пункте   4   настоящего
Регламента, и подготовка плана работы Правительства Ивановской области
на предстоящий месяц осуществляется управлением протокола (В  редакции
Распоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р) в срок до 25  числа
месяца,  предшествующего  планируемому периоду, на предстоящий квартал
– в срок до 5 числа первого месяца планируемого квартала.
     6.   План   работы  Правительства  Ивановской  области  на  месяц
конкретизируется  в  планах работы Правительства Ивановской области на
неделю,   которые   составляются  управлением  протокола  (В  редакции
Распоряжения  Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р)
с    учетом   корректив,   представленных   исполнительными   органами
государственной    власти    Ивановской    области    и   структурными
подразделениями    аппарата   Правительства   Ивановской   области   в
оргуправление  не  позднее  17 часов четверга (В редакции Распоряжения
Губернатора  Ивановской  области  от  05.07.2011  г.  N  154-р)  перед
планируемой неделей.
    7.  План  работы  Правительства  Ивановской  области   на   неделю
рассматривается,  обсуждается  и  уточняется  участниками оперативного
совещания у Губернатора.
    8. При подготовке к  проведению  мероприятий  первые  заместители,
заместители    Председателя   Правительства   Ивановской   области   и
руководители исполнительных органов государственной власти  Ивановской
области,  в случае необходимости, обеспечивают в установленном порядке
подготовку правового акта Ивановской области, утверждающего  программу
проведения мероприятия и порядок финансирования мероприятия.
    9.  Персональную  ответственность  за  подготовку   и   проведение
мероприятий  несут руководители исполнительных органов государственной
власти  Ивановской  области  и  структурных   подразделений   аппарата
Правительства Ивановской области (по профилю проводимого мероприятия).
В случае проведения мероприятий, инициированных главами  муниципальных
образований  Ивановской  области,  ответственность  за  их  подготовку
несут также  главы  муниципальных  образований  Ивановской  области  и
начальник Департамента внутренней политики Ивановской области.
     10.  Проведение  мероприятий с участием Губернатора по подписанию
соглашений  или договоров о сотрудничестве обеспечивается инициаторами
их   проведения   совместно   с   управлением  протокола  (В  редакции
Распоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р),
а также:
    - совместно с управлением делами аппарата Правительства Ивановской
области   -   при  проведении  мероприятия  на  территории  Ивановской
области;
    - совместно с представительством Правительства Ивановской  области
при Правительстве Российской Федерации - при проведении мероприятия за
пределами Ивановской области.
     11.    Для    проведения    мероприятия    исполнительный   орган
государственной    власти    Ивановской    области   или   структурное
подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное
за  подготовку  и  проведение мероприятия, не позднее чем за 5 дней до
даты  проведения  мероприятия  представляет  в управление протокола (В
редакции  Распоряжения Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г.
N 190-р) следующие документы:
    - программу участия Губернатора в мероприятии;
    - порядок или сценарий проведения мероприятия;
    - список приглашенных на мероприятие;
    - список выступающих на мероприятии;
    - состав президиума (если предполагается);
    -  список  награждаемых  (если  предполагается),  согласованный  с
отделом  наград  управления  государственной  службы и кадров аппарата
Правительства Ивановской области;
    -  текст  поздравительного   адреса   (если   предполагается   его
вручение),  согласованный  с  пресс-службой  Правительства  Ивановской
области;
    - текст выступления Губернатора (тезисы,  доклад,  оформленные  на
листах формата А5, шрифт - 16, обычный, интервал 1,2), согласованный с
контрольно-аналитическим управлением Губернатора Ивановской области;
    - справку, комментарий о проводимом мероприятии;
    - тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их
подписание),  согласованные и оформленные в соответствии с Регламентом
Правительства Ивановской области;
    - проект итогового документа (если предполагается его принятие);
    -  справку  о  социально-экономическом  положении   муниципального
образования  Ивановской области, в котором проводится мероприятие (при
необходимости по запросу оргуправления);
    - схему движения и стоянки автотранспорта.
     12. При назначении Губернатором мероприятий, не включенных в план
работы    на   неделю   и   требующих   незамедлительной   подготовки,
исполнительный  орган  государственной  власти  Ивановской области или
структурное  подразделение  аппарата Правительства Ивановской области,
ответственное  за  подготовку  и  проведение мероприятия, направляет в
управление  протокола  (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской
области  от  15.08.2012  г. N 190-р) информацию, указанную в пункте 11
настоящего Регламента, не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия.
    13. Исполнительный орган государственной власти Ивановской области
или   структурное   подразделение  аппарата  Правительства  Ивановской
области, ответственное за подготовку   и  проведение  мероприятия,  не
позднее  следующего  дня  после  проведения  мероприятия  направляет в
управление протокола (В  редакции  Распоряжения Губернатора Ивановской
области от 15.08.2012 г. N 190-р) информацию, содержащую:
    - список должностных лиц, принявших участие в мероприятии;
    - общее количество участников мероприятия;
    - итоги проведенного мероприятия;
    - иную фактическую информацию о проведении мероприятия.
     Управление   протокола   (В   редакции  Распоряжения  Губернатора
Ивановской   области   от  15.08.2012  г.  N  190-р)  обобщает  данную
информацию   и  направляет  в  пресс-службу  Правительства  Ивановской
области   для   размещения   на   официальном   сайте   Губернатора  и
Правительства  Ивановской  области и освещения мероприятия в средствах
массовой информации.
     14.   С   целью  уточнения  и  конкретизации  деталей  проведения
мероприятия  исполнительным  органом государственной власти Ивановской
области   или   структурным   подразделением   аппарата  Правительства
Ивановской   области,   ответственным   за   подготовку  и  проведение
мероприятия,  по запросу управления протокола (В редакции Распоряжения
Губернатора   Ивановской   области   от   15.08.2012   г.   N   190-р)
представляются  дополнительная информация, необходимая для организации
мероприятия  с  участием  Губернатора, и дополнительные сведения о его
проведении.
    15. К составлению документов, указанных  в  пункте  11  настоящего
Регламента, предъявляются следующие требования:
    - программа участия Губернатора в мероприятии должна подписываться
первым    заместителем,    заместителем   Председателя   Правительства
Ивановской  области,  курирующим  соответствующее   направление,   или
лицом, исполняющим его обязанности;
    - порядок или сценарий  проведения  мероприятия  должен  содержать
точное  название  мероприятия,  дату,  время  и  место его проведения,
перечень  лиц,  приглашенных  на  мероприятие,   порядок   выступления
участников,  процедуру  награждения  (если  предполагается)  с  полным
указанием  фамилий,  имен,  отчеств,   должностей   и   места   работы
награждаемых;
    - при подготовке мероприятий с участием Губернатора по  подписанию
соглашений  или  договоров  о  сотрудничестве  инициаторы  мероприятий
совместно  с  управлением  делами  аппарата  Правительства  Ивановской
области  обеспечивают  подготовку помещения, установку соответствующей
символики, обеспечение средствами усиления звука  и  записи,  питьевой
водой,   представительскими   ручками,   папками,  цветами  и  другими
атрибутами (сувенирами, подарками);
    -  при  проведении   мероприятия   в   муниципальном   образовании
Ивановской   области   направляемые   документы  подписываются  главой
муниципального образования  Ивановской  области  и  согласовываются  с
руководителем  соответствующего исполнительного органа государственной
власти Ивановской  области  (по  профилю  проводимого  мероприятия)  и
начальником Департамента внутренней политики Ивановской области.
     16.  В  случае непредставления в управление протокола (В редакции
Распоряжения  Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р)
документов,   указанных   в   пункте   11   настоящего  Регламента,  в
установленный  срок  мероприятие  с  участием  Губернатора  может быть
исключено   из   плана  работы  Правительства  Ивановской  области  по
согласованию с Губернатором.
     17.  Вся  информация  по  проводимым  мероприятиям направляется в
управление  протокола  (В редакции Распоряжения Губернатора Ивановской
области от 15.08.2012 г. N 190-р) на бумажном и электронном носителях.
     18.      В      целях     обеспечения     участия     сотрудников
контрольно-аналитического  управления Губернатора Ивановской области в
мероприятиях  с  участием Губернатора управление протокола (В редакции
Распоряжения  Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р)
за  1  день до мероприятия направляет на бумажном носителе (В редакции
Распоряжения  Губернатора Ивановской области от 15.08.2012 г. N 190-р)
полный   пакет   документов   в   контрольно-аналитическое  управление
Губернатора Ивановской области.
     19.  Управление  протокола  (В  редакции Распоряжения Губернатора
Ивановской  области  от 15.08.2012 г. N 190-р) не позднее 16 часов дня
накануне   даты   проведения   мероприятия   направляет  полный  пакет
документов,   необходимых   для  участия  Губернатора  в  мероприятии,
помощникам  Председателя  Правительства Ивановской области (в приемную
Губернатора).  Также в указанный в настоящем пункте срок оргуправление
направляет  протокол  участия Губернатора в мероприятии в пресс-службу
Правительства  Ивановской  области,  протокол  участия  Губернатора  в
мероприятии  и  схему движения и стоянки автотранспорта - в управление
региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области.
     20.  Перечень  поручений,  данных  Губернатором в ходе проведения
мероприятия   (принятое   по   итогам  мероприятия  решение,  итоговый
документ),    формируется    сотрудниками    контрольно-аналитического
управления   Губернатора   Ивановской  области,  присутствовавшими  на
мероприятии,  и  подписывается  Губернатором.  В  случае невозможности
участия  сотрудника  контрольно-аналитического  управления Губернатора
Ивановской  области  в  мероприятии  с  участием  Губернатора итоговый
документ   с   перечнем  поручений  готовится  сотрудником  управления
протокола  (В  редакции Распоряжения Губернатора Ивановской области от
15.08.2012   г.   N   190-р),   присутствовавшим   на  мероприятии,  и
согласовывается  с  контрольно-аналитическим  управлением  Губернатора
Ивановской области.
    21. Мероприятия, проводимые  в  г.  Москве,  субъектах  Российской
Федерации  и  за  рубежом,  а  также с участием иностранных делегаций,
прибывающих   в   Ивановскую   область,    готовятся    совместно    с
представительством  Правительства Ивановской области при Правительстве
Российской Федерации.
    22.  Представительство  Правительства   Ивановской   области   при
Правительстве    Российской    Федерации    своевременно   информирует
Министерство  иностранных  дел  Российской  Федерации  и    управление
региональной  безопасности аппарата Правительства Ивановской области о
предполагаемых визитах в Ивановскую область  зарубежных  делегаций,  а
также о планируемых визитах официальных делегаций Ивановской области в
иностранные государства.
    23. Управление региональной  безопасности  аппарата  Правительства
Ивановской   области   обеспечивает   взаимодействие   с   управлением
внутренних  дел  по  Ивановской  области  и,  при   необходимости,   с
управлением  Федеральной  службы безопасности по Ивановской области по
вопросам обеспечения безопасности проведения  мероприятий  с  участием
Губернатора.
    24.   Пресс-служба   Правительства   Ивановской   области    несет
ответственность   за   оповещение  и  участие  представителей  средств
массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора.
                                                                     

                                               Приложение к Регламенту
                                   подготовки и проведения мероприятий
                             с участием Губернатора Ивановской области



                 Информация об основных мероприятиях                  
     ____________________________________________________________     
      (наименование исполнительного органа государственной власти     
Ивановской области, структурного подразделения аппарата Правительства 
                         Ивановской области)                          
               в _________ месяце (квартале)_______года               


|————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|
|№   |    Наименование     |Дата и место|Дата и номер|  Исполнительный   |
|    |     мероприятия     | проведения |распоряди-т |       орган       |
|    | (краткое описание,  |            |  ельного   |  государственной  |
|    |краткая историческая |            | документа  | власти Ивановской |
|    |      справка)       |            |            |     области,      |
|    |                     |            |            |    структурное    |
|    |                     |            |            |   подразделение   |
|    |                     |            |            |     аппарата      |
|    |                     |            |            |   Правительства   |
|    |                     |            |            |Ивановской области,|
|    |                     |            |            | ответственные за  |
|    |                     |            |            |   подготовку и    |
|    |                     |            |            |    проведение     |
|    |                     |            |            |    мероприятия    |
|————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|
|    |                     |            |            |                   |
|————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|
|    |                     |            |            |                   |
|————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|
|    |                     |            |            |                   |
|————|—————————————————————|————————————|————————————|———————————————————|
    (В    редакции   Распоряжения   Губернатора   Ивановской   области
от 02.03.2010 г. N 52-р)