Распоряжение Правительства Ивановской области от 26.02.2014 № 40-рп

 

                   ПРАВИТЕЛЬСТВО ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ                   

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                        от 26.02.2014 № 40-рп                         
                              г. Иваново                              

 Об утверждении типового соглашения об информационном взаимодействии  
               между Правительством Ивановской области                
и администрацией муниципального района (городского округа) Ивановской 
                               области                                


     В  целях  внедрения  системы  электронного  документооборота   на
территории  Ивановской  области и наиболее эффективного взаимодействия
Правительства    Ивановской    области,     исполнительных     органов
государственной    власти   Ивановской   области   с   администрациями
муниципальных районов и городских округов Ивановской области:
     1.     Утвердить    типовое    соглашение    об    информационном
взаимодействии    между    Правительством    Ивановской    области   и
администрацией муниципального района  (городского  округа)  Ивановской
области (прилагается).
     2.   Рекомендовать главам администраций муниципальных  районов  и
городских   округов   Ивановской   области  заключить  соответствующие
соглашения с Правительством Ивановской области.
      3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения и  полномочия
на  подписание  соглашений  от  имени Правительства Ивановской области
возложить  на  заместителя   Председателя   Правительства   Ивановской
области,   руководителя   аппарата  Правительства  Ивановской  области
Калинкина В.Н.


Временно исполняющий
обязанности Губернатора
Ивановской области                                        П.А. Коньков


                                             Приложение к распоряжению
                                      Правительства Ивановской области
                                                 от 26.02.2014 № 40-рп


                          ТИПОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ                          
                об информационном взаимодействии между                
          Правительством Ивановской области и администрацией          
     муниципального района (городского округа) Ивановской области     

г. Иваново                                       «__» ________ 2014 г.

     Правительство Ивановской области в лице заместителя  Председателя
Правительства  Ивановской области, руководителя аппарата Правительства
Ивановской области Калинкина Владимира  Николаевича,  действующего  на
основании     распоряжения     Правительства     Ивановской    области
от    ___________    №    _____-рп    «Об     утверждении     типового
соглашения   об  информационном  взаимодействии  между  Правительством
Ивановской области и администрацией муниципального района  (городского
округа)  Ивановской  области»,  и  администрация муниципального района
(городского округа) Ивановской  области  в  лице  главы  администрации
муниципального  района  (городского округа) (указываются фамилия, имя,
отчество), действующего на основании (указываются наименование,  номер
и   дата   муниципального  правового  акта),  в  дальнейшем  именуемые
«Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

                        1. Предмет Соглашения                         

     1.1. Правительство Ивановской области предоставляет  возможность,
а  администрация  муниципального района (городского округа) Ивановской
области   присоединяется   к    работе    в    системе    электронного
документооборота  Правительства  Ивановской  области  и исполнительных
органов государственной власти Ивановской  области  (далее  -  СЭД)  с
целью обмена электронными документами  с другими участниками СЭД.
     1.2. Стороны при реализации настоящего Соглашения руководствуются
указом  Губернатора  Ивановской  области  от  16.01.2013   №  5-уг «Об
утверждении Регламента Правительства Ивановской области».

                    2. Права и обязанности Сторон                     

     2.1. Правительство Ивановской области:
     2.1.1. Обеспечивает надежное бесперебойное функционирование СЭД.
     2.1.2.  Обеспечивает  сохранность  и  достоверность   электронных
документов,  а также электронных протоколов сеансов обмена информацией
в СЭД.
     2.1.3. С целью исключения возможности использования  СЭД  лицами,
не  имеющими доступа к ней, а также с целью разграничения прав доступа
к электронным  документам,  находящимся  в  СЭД,  различных  категорий
сотрудников  администрации  муниципального  района (городского округа)
Ивановской  области   (далее   -   Пользователи)   организует    режим
функционирования  СЭД  в  соответствии  с  регламентом  доступа к СЭД,
разрабатываемым управлением по информатизации Ивановской области.
     2.1.4.  Приостанавливает  работу   администрации   муниципального
района  (городского  округа)  Ивановской  области  в  СЭД  при наличии
установленных   документально    фактов    нарушения    информационной
безопасности  СЭД  с уведомлением об этом администрации муниципального
района (городского округа) Ивановской области.
     2.2.  Администрация  муниципального  района  (городского  округа)
Ивановской области:
     2.2.1. Осуществляет  обмен  электронными  документами  с  другими
участниками  СЭД,  а  также использует возможности СЭД для организации
электронного документооборота.
     2.2.2. В случае наличия  у  администрации  муниципального  района
(городского  округа)  Ивановской области претензий к другому участнику
СЭД, связанных с принятием или непринятием  и  (или)  исполнением  или
неисполнением   электронного  документа,  обращается  в  Правительство
Ивановской области за проведением технической экспертизы.
     2.2.3.  Принимает  к  исполнению  поступившие   посредством   СЭД
электронные   документы,  подписанные  электронной  цифровой  подписью
уполномоченных лиц  других  участников  СЭД,  или  электронные  образы
документов.
     2.2.4. Формирует электронные документы и  использует  электронную
цифровую   подпись   в   соответствии   с   требованиями  действующего
законодательства Российской Федерации.
     2.2.5. Представляет по запросу другого участника СЭД документ  на
бумажном   носителе,   если   этот   документ  подлежит  обязательному
дальнейшему хранению на бумажном носителе в соответствии с действующим
законодательством.

                       3. Порядок доступа к СЭД                       

     3.1.  Разграничение  доступа  к  СЭД  осуществляется  на   основе
уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за Пользователями.
     3.2.  Ответственность  за  сохранение  паролей  в   тайне   несут
Пользователи.   Для   обеспечения   информационной   безопасности  СЭД
Правительство Ивановской области не реже двух  раз  в  год  инициирует
обязательную смену паролей Пользователей.
     3.3. Создание, изменение, удаление учетных записей  Пользователей
осуществляется   Правительством   Ивановской   области   на  основании
представленных  официальных  обращений  администрации   муниципального
района   (городского   округа)   Ивановской   области  со  ссылкой  на
соответствующие кадровые распорядительные документы.
     3.4. По умолчанию  Пользователи  получают  доступ  к  электронным
документам, отправителями и получателями которых они являются.
     3.5.  Доступ  ко  всем  документам  администрации  муниципального
района  (городского округа) Ивановской области  с правами на изменение
и уничтожение электронного  документа  предоставляется  Правительством
Ивановской   области   Пользователям   на   основании   приказа  главы
администрации муниципального  района  (городского  округа)  Ивановской
области о наделении Пользователей соответствующими правами.

                     4. Срок действия Соглашения                      

     4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня  его  подписания
Сторонами и действует до 31.12.2014 включительно.
     4.2. Соглашение считается продленным на следующий  год,  если  ни
одна  из Сторон не известит другую Сторону о прекращении использования
СЭД не менее чем за  30  календарных  дней  до  даты  окончания  срока
действия настоящего Соглашения.
     4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению  являются
его  неотъемлемой  частью,  если  они  составлены  в письменном виде и
подписаны Сторонами.
     4.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах,  имеющих
равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.



|—————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|За Правительство                 |За администрацию муниципального  |
|Ивановской области               |района (городского округа)       |
|                                 |Ивановской области               |
|                                 |                                 |
|                                 |Глава администрации              |
|Заместитель Председателя         |муниципального района (городского|
|Правительства Ивановской области,|округа) Ивановской области       |
|руководитель аппарата            |                                 |
|Правительства Ивановской области |                                 |
|                                 |_________________________ (ФИО)  |
|__________________ В.Н. Калинкин |                                 |
|—————————————————————————————————|—————————————————————————————————|