Распоряжение Губернатора Ивановской области от 30.05.2013 № 83-р

 

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             

                    ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ                    

                         от 30.05.2013 № 83-р                         
                              г. Иваново                              

О порядке организационного, материально-технического и информационного
   обеспечения деятельности Общественной палаты Ивановской области    


     В соответствии с Законом Ивановской области от 15.06.2006 № 62-ОЗ
«Об Общественной палате Ивановской области»:
     1. Утвердить порядок организационного, материально-технического и
информационного    обеспечения    деятельности   Общественной   палаты
Ивановской области (прилагается).
      2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора  Ивановской
области   от   01.11.2007   №  870-р  «О  порядке  организационного  и
материально-технического обеспечения деятельности Общественной  палаты
Ивановской области».


Губернатор
Ивановской области                                           М.А. Мень


                                             Приложение к распоряжению
                                        Губернатора Ивановской области
                                                  от 30.05.2013 № 83-р

                            П О Р Я Д О К                             
              организационного, материально-технического              
              и информационного обеспечения деятельности              
                Общественной палаты Ивановской области                


             1. Организационное обеспечение деятельности              
                         Общественной палаты                          

     Организационное  обеспечение  деятельности  Общественной   палаты
Ивановской области (далее – Общественная палата) включает в себя:
     1.1. Организацию проведения заседаний Общественной палаты, совета
Общественной  палаты,  заседаний комиссий и рабочих групп Общественной
палаты,   «круглых   столов»,   форумов   и   общественных   слушаний,
организуемых Общественной палатой.
     1.2. Оформление протоколов и  техническое  исполнение  стенограмм
протокольных мероприятий Общественной палаты.
     1.3. Оформление решений Общественной палаты.
     1.4.  Оформление  и  выдачу  выписок  из  протоколов  мероприятий
Общественной палаты.
     1.5. Оповещение членов Общественной палаты о дате, времени, месте
проведения  мероприятий  Общественной  палаты,  осуществление рассылки
необходимых материалов.
     1.6. Регистрацию и учет входящей корреспонденции и направление ее
на   рассмотрение  адресату  по  резолюции  председателя  Общественной
палаты или  заместителя  председателя  Общественной  палаты  в  случае
отсутствия председателя Общественной палаты.
     1.7. Оформление, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции
Общественной палаты.
     1.8. Организацию хранения документов, связанных  с  деятельностью
Общественной палаты, их подготовку для сдачи в архив.
     1.9. Осуществление контроля за  соблюдением  сроков  рассмотрения
запросов Общественной палаты.
     1.10.  Организацию  проведения  приема  физических  лиц   членами
Общественной палаты.

         2. Материально-техническое обеспечение деятельности          
                         Общественной палаты                          

      Материально-техническое  обеспечение  деятельности  Общественной
палаты включает в себя:
     2.1.   Возмещение   командировочных   и   иных    предусмотренных
законодательством   расходов,   связанных   с  осуществлением  членами
Общественной палаты своих полномочий.
     2.2. Оплату  услуг  по  изготовлению  печати,  штампов,  бланков,
необходимых для осуществления деятельности Общественной палаты.
     2.3.  Заключение  договоров   на   обеспечение   деятельности   и
реализацию функций Общественной палаты, в том числе:
     на  аренду  и  ремонт  помещения,  предназначенного  для   работы
Общественной палаты;
     на  услуги  связи,  по   содержанию   и   ремонту   компьютерной,
копировально-множительной техники;
     на информационное обеспечение  деятельности  Общественной  палаты
(создание  сайта  Общественной  палаты, его техническое обслуживание и
информационная   поддержка,   приобретение   прав    на    программное
обеспечение);
     на наем транспортных средств;
     на услуги по пассажирским и грузовым перевозкам;
     на  изготовление  блокнотов  с  символикой  Общественной  палаты,
сборников   решений  и  протоколов  мероприятий  Общественной  палаты,
сборников нормативных материалов о деятельности  Общественной  палаты,
отчетных материалов о деятельности Общественной палаты.

              3. Информационное обеспечение деятельности              
                         Общественной палаты                          
                                                                      
     Информационное  обеспечение  деятельности   Общественной   палаты
включает в себя:
     3.1.  Сбор  и  обработку  информации   об   инициативах   граждан
Российской Федерации и общественных объединений.
     3.2. Подготовку и публикацию в периодических  печатных  изданиях,
размещение  на  сайте  Общественной  палаты  информации о деятельности
Общественной  палаты,  выполнение  иных  действий,   направленных   на
освещение  деятельности  Общественной палаты, в том числе подготовку и
рассылку в  средства  массовой  информации  пресс-релизов,  анонсов  о
мероприятиях, проводимых Общественной палатой.
     3.3.  Организацию  привлечения  представителей  средств  массовой
информации для освещения деятельности Общественной палаты.
     3.4. Организацию проведения пресс-конференций и  интервью  членов
Общественной палаты по вопросам деятельности Общественной палаты.

         4. Финансирование расходов, связанных с обеспечением         
                   деятельности Общественной палаты                   
                                                                      
     Финансовое  обеспечение  расходов,  связанных  с   осуществлением
мероприятий    по    организационному,    материально-техническому   и
информационному   обеспечению   деятельности   Общественной    палаты,
осуществляется  за  счет средств областного бюджета в пределах лимитов
бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, утвержденных
в   установленном   порядке   уполномоченному  исполнительному  органу
государственной власти Ивановской области на вышеуказанные цели.