Постановление Главы администрации Ивановской области от 16.06.1993 № 178

                                    Утратил силу - Указ Губернатора
                                          Ивановской области
                                       от 28.06.2004 г. N 85-уг

         ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                 
                         от 16.06.1993 N 178
                              г.Иваново

          Об организации контроля за исполнением документов
                  в администрации Ивановской области


      В   целях   повышения   эффективности  организации  контроля  за
исполнением документов в администрации Ивановской области постановляю:

      1.  Утвердить  Положение  об организации контроля за исполнением
документов в администрации Ивановской области согласно приложению.

      2.   Заместителям  Главы  администрации  области,  руководителям
отделов  аппарата  администрации, структурных подразделений обеспечить
действенный  контроль  за  исполнением  документов вышестоящих органов
власти  и управления, постановлений и распоряжений Главы администрации
области.

      3.  Контроль  за  исполнением настоящего постановления возложить
на отдел пo контролю и кадрам администрации области.


      Глава администрации
      Ивановской области          А.Лаптев
                                   
                           
----------------------------------------------------------------------

                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                                   Главы администрации
                                                    Ивановской области
                                                   от 16.06.1993 N 178

           Положение об организации контроля за исполнением
            документов в администрации Ивановской области


                          1. Общие положения

      1.1.  Контролю  подлежит  исполнение  законов  РФ, постановлений
Верховного  Совета  РФ,  актов Президента РФ, документов Правительства
РФ,  решений  областного  Совета  народных  депутатов,  постановлений,
распоряжений и поручений Главы администрации области.
      1.2.   Контроль   за   исполнением  документов  в  администрации
области,    ее    структурных   подразделениях   осуществляют   Глава,
заместители   Главы,   начальник   отдела   по   контролю   и  кадрам,
ответственные  работники  в соответствии с распределением обязанностей
в   администрации.   В  системе  контроля  исполнения  документов  они
являются  ответственными  исполнителями  и  через  работников приемных
(помощников),   начальников   и  специалистов,  курируемых  отделов  и
отраслей организуют контроль за ходом исполнения документов.
      1.3.  Исполнителями  документов  являются  управления, комитеты,
отделы   администрации,  органы  местной  администрации,  руководители
предприятий  и  организаций.  В  том случае, если выполнение документа
проводится   несколькими  структурными  подразделениями  администрации
области,    то    эта   работа   координируется   заместителем   Главы
администрации,   на   которого  возлагается  контроль  за  исполнением
документа в целом.

      2. Контроль за исполнением документов вышестоящих органов
      в областной администрации и ее структурных подразделениях

      2.1.  Поступившие  в администрацию документы вышестоящих органов
рассматриваются   Главой   администрации   области   или   его  первым
заместителем  в  день  их поступления или до 10 часов следующего дня и
оперативно  доводятся  под  расписку  с указанием даты ознакомления до
исполнителей,  указанных  в  резолюции  Главы  администрации  области,
работником, ведущим делопроизводство.
      Копия  документа  с  контрольной  карточкой  и  резолюцией Главы
администрации области направляется в отдел по контролю и кадрам.
      2.2.  При  получении  документов Верховного Совета, Президента и
Правительства    РФ    заместитель    Главы   администрации   области,
руководитель   комитета,   управления,  отдела  администрации  области
организует исполнение резолюции Главы администрации.
      2.3.   Проекты  постановлений  или  распоряжений  во  исполнение
документов   вышестоящих   органов   власти   и  управления  готовятся
исполнителями  в  сроки, указанные в резолюции Главы администрации или
его  первого  заместителя,  а при отсутствии их - в 10-дневный срок со
дня получения документа исполнителем.
      Днем  исполнения  резолюции  является  день сдачи согласованного
проекта  постановления  или  распоряжения  либо  другого  документа  в
управление делами администрации области.
      В  случае  невозможности выполнения срока резолюции, он подлежит
продлению  на  2 - 3 дня до его истечения. В противном случае документ
считается неисполненным вовремя.
      За    нарушение    срока    подготовки    проекта   персональную
ответственность  несет  руководитель  управления,  отдела, готовившего
документ.
      Ответственность  за  непринятие  мер по обеспечению выполнения в
установленный  срок  поручений  Главы  администрации  области  в части
реализации   документов   вышестоящих  государственных  органов  несут
помощники  заместителей  Главы, специалисты, курирующие данный участок
работы.
      2.4.   Помощник   заместителя   Главы   администрации   области,
специалист,  ответственный  за  контроль  в структурном подразделении,
ежемесячно  по  состоянию  на  1 число докладывают руководителю о ходе
выполнения документов.
      2.5.   Начальник   отдела   по   контролю  и  кадрам  ежемесячно
информирует   Главу   администрации   области  о  несвоевременном  или
неполном  выполнении поручений, содержащихся в резолюциях, запрашивает
от   соответствующих  должностных  лиц  объяснения  причин  нарушений.
Исполненные документы снимает с контроля.

         3. Контроль за исполнением решений областного Совета
           народных депутатов, постановлений и распоряжений
                     Главы администрации области

      3.1.    Решения    областного    Совета    народных   депутатов,
постановления   и   распоряжения  Главы  администрации  области  через
канцелярию  поступают  на  исполнение в отделы, управления и комитеты,
копия документа - в отдел по контролю и кадрам.
      3.2.   Решения,   постановления,   распоряжения   соответственно
контролируются в функциональных отделах администрации области.
      Специалисты  функциональных  отделов администрации области ведут
дело  на  каждый  контрольный  документ. В контрольном деле отражаются
меры  по организации выполнения документа, помещаются статистические и
другие  информационные,  отчетные материалы, характеризующие работу по
выполнению  данного  документа,  результаты  проверок положения дел на
местах.
      3.3.   Ход   выполнения   решений   областного  Совета  народных
депутатов,   постановлений   и   распоряжений   администрации  области
заслушивается  на  аппаратных  совещаниях  у  Главы администрации, его
заместителей, в комитетах, управлениях, отделах.
      3.4.  Руководители отделов, управлений, комитетов в соответствии
со   сроками   исполнения   вносят   предложения   заместителю   Главы
администрации  о  снятии  документа с контроля или продлении срока его
исполнения.
      При  выполнении  всех  пунктов  документы  снимаются  с контроля
Главой администрации.
      Постановления  и  распоряжения администрации области снимаются с
контроля  только  на  основании  письменной информации, представленной
исполнителем в отдел по контролю и кадрам областной администрации.
      Контрольные   дела   на  распорядительные  документы,  снятые  с
контроля,  хранятся  у исполнителей в течение года, а затем передаются
в архив администрации области и уставленном порядке.

      4. Отдел по контролю и кадрам администрации области:

      4.1.   Осуществляет   учет  конкретных  заданий  и  мероприятий,
утвержденных  постановлениями  и  распоряжениями  Главы  администрации
области,  его поручений по выполнению документов вышестоящих органов и
результаты их выполнения в установленные сроки.
      4.2.   Ежемесячно   до  5  числа  составляет  план  контроля  за
исполнением  документов,  готовит  перечень контрольных документов для
заместителей Главы администрации области.
      4.3.   Систематически  готовит  информацию  Главе  администрации
области   о   состоянии   контроля  и  исполнительской  дисциплины  по
выполнению     документов    управлениями,    комитетами,    отделами,
администрациями  городов  и районов области. Если работа по реализации
решений   областного   Совета   народных   депутатов,   постановлений,
распоряжений   и   поручений   Главы  администрации  недостаточна  или
срываются  сроки  исполнения,  начальник  отдела  по контролю и кадрам
вносит  на  рассмотрение  Главы  администрации  области мотивированное
заключение   по   вопросам   деятельности   должностных   лиц  органов
исполнительной власти, готовит предложения о мере их ответственности.
      4.4.   Организует   и   участвует   в   проверках   деятельности
исполнительной  власти  в  городах  и  районах  области,  управлениях,
комитетах,  отделах  и  других  органах  государственного  управления,
заслушивает  сообщения  руководителей  и  должностных  лиц, направляет
обязательные  к исполнению предписания об устранении выявленных в ходе
проверок  поручений  руководителям  и должностным лицам исполнительной
власти.
      4.5.    Осуществляет    методологическое    и    координационное
руководство  работой по организации контрольной деятельности в органах
исполнительной власти области.

      5.  Контроль  за  сроками исполнения других служебных документов
ведут  структурные подразделения и канцелярия администрации. Снятие их
с  контроля  производится  на  основании резолюции Главы администрации
области или соответствующего заместителя.
      На  первое  число  каждого  месяца  руководители  функциональных
отделов  и  канцелярия  составляют справки о ходе исполнения служебных
документов, находящихся у них на контроле.