Постановление Главы администрации Ивановской области от 14.05.1998 № 357

                                      Утратил силу - Указ Губернатора
                                           Ивановской области
                                        от 23.04.2012 г. N 65-уг
                      
         ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                            
                          от 14.05.98 N 357
                              г.Иваново

                     Об утверждении положения об
                    управлении делопроизводства и
                    контроля администрации области


      Постановляю:

      Утвердить  Положение  об  управлении делопроизводства и контроля
администрации Ивановской области (прилагается).


      Глава администрации
      Ивановской области          В.Тихомиров


----------------------------------------------------------------------

                                             Утверждено постановлением
                                           Главы администрации области
                                                     от 14.05.98 N 357

               Положение об управлении делопроизводства
             и контроля администрации Ивановской области


      I.   Управление   делопроизводства   и   контроля  администрации
Ивановской  области  (далее  -  управление)  является  самостоятельным
структурным подразделением аппарата администрации области.

      Управление  в  своей  деятельности  руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  законами  Российской  Федерации  и  Ивановской
области,  указаниями,  постановлениями  и  распоряжениями Президента и
Правительства  Российской  Федерации,  Главы  администрации области, а
также настоящим Положением.
      Управление  администрации  области осуществляет следующие задачи
и функции:

      II. Функции управления

      Организует    единую   систему   делопроизводства   в   аппарате
администрации,   осуществляет   методическое  руководство  работой  по
ведению   делопроизводства   в   комитетах,   отделах   и  управлениях
администрации области, администрациях городов и районов области;
      обеспечивает   контроль   за   исполнением  областными  органами
исполнительной    власти,   органами   местного   самоуправления,   их
должностными   лицами,  а  также  организациями  федеральных  законов,
указов  и  распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений
и  распоряжений Правительства России, областных законов, постановлений
и распоряжений Главы администрации области;
      принимает,   регистрирует  и  передает  по  назначению  входящую
корреспонденцию,  а  также  внутреннюю  документацию  администрации  и
отправляет исходящую корреспонденцию;
      разрабатывает    номенклатуру    дел   аппарата   администрации,
формирует   в   дела   документы   в   соответствии   с   утвержденной
номенклатурой дел;
      оформляет,  учитывает  и  хранит  в течение установленного срока
постановления  и  распоряжения  Главы  администрации  области и другую
документацию администрации области, подготавливает и сдает их в архив;
      обеспечивает  подготовку  проектов постановлений, распоряжений и
поручений  Главы  администрации  области,  внесенных  для рассмотрения
заместителями  Главы, а также руководителями структурных подразделений
администрации области, главами местных администраций;
      высылает  местным  администрациям,  заинтересованным  комитетам,
отделам   и   управлениям  администрации,  предприятиям,  учреждениям,
организациям,  должностным  лицам  постановления  и распоряжения Главы
администрации области;
      обеспечивает  оперативное  размножение  документов  и справочных
материалов для администрации и ее структурных подразделений;
      осуществляет    контроль    за    своевременным   и   правильным
рассмотрением  предложений,  заявлений  и  жалоб граждан, обеспечивает
проведение   личного   приема   населения  руководством  администрации
области, отделов и управлений администрации области;
      организует    представление   к   награждению   государственными
наградами  и  их вручение. Ведет учет награжденных. Составляет отчет о
вручении наград.

      III. Управление для осуществления своих функций имеет право:

      создавать   комиссии  с  привлечением  представителей  областных
отделов,  управлений,  комитетов,  органов местного самоуправления для
проведения  проверок  и  принятия  в  ходе проверок необходимых мер по
оперативному устранению выявленных нарушений и их предупреждению;
      направлять  должностных  лиц  управления на заседания совещаний,
коллегий органов исполнительной власти;
      требовать  самостоятельно  или  через  привлеченных  к  проверке
представителей   соответствующих   органов  исполнительной  власти  от
областных  отделов,  управлений,  комитетов,  а  также  от организаций
документы,  объяснения и другую информацию, необходимые для проведения
проверок в соответствии с задачами, возложенными на управление;
      вносить  предложения Главе администрации области о привлечении к
ответственности должностных лиц;
      вызывать   должностных   лиц   для   дачи  устных  и  письменных
объяснений  по  поводу  нарушений  и неисполнения федеральных законов,
указов,   распоряжений   и   поручений   Президента   и  Правительства
Российской  Федерации, областных законов, постановлений и распоряжений
Главы администрации области;
      ставить    перед    соответствующими    руководителями   органов
исполнительной  власти  вопрос о наложении дисциплинарных взысканий на
государственных  служащих  за неисполнение или ненадлежащее исполнение
ими  возложенных  на них обязанностей, а также о временном отстранении
государственных   служащих,   допустивших  должностной  проступок,  от
исполнения должностных обязанностей;
      направлять   предписания   об  устранении  выявленных  нарушений
руководителям  органов  исполнительной  власти.  Предписание  подлежит
безотлагательному  рассмотрению.  Не позднее чем в месячный срок или в
срок,  установленный  в  предписании,  должны  быть  приняты  меры  по
устранению   нарушений   и   о  результатах  должно  быть  сообщено  в
управление;
      пользоваться  в  установленном  порядке банками данных областных
органов исполнительной власти, органов местного самоуправления.
      Работники  управления  при  осуществлении  контроля  и  проверки
исполнения  имеют  право  прохода  во  все здания. занимаемые органами
государственной   власти   и   иными   организациями   независимо   от
ведомственной подчиненности и форм собственности.
      Работникам   управления,  занимающимся  контролем  гарантируется
государственная   защита  в  соответствии  с  Федеральным  законом  "О
государственной  защите  судей,  должностных  лиц правоохранительных и
контролирующих органов".

      4.  Управление  возглавляет  начальник  управления администрации
области,  который  по  должности  является  заместителем  руководителя
аппарата   администрации   области   и   назначается  на  должность  и
освобождается от должности Главой администрации области.

      Начальник управления имеет право:

      издавать   приказы   и   инструкции   по   вопросам  компетенции
управления;
      направлять   в   необходимых   случаях   проекты  документов  на
заключение   руководителям   структурных  подразделений  администрации
области;
      привлекать  в необходимых случаях руководящих работников системы
органов   исполнительной  власти  области  для  участия  в  подготовке
документов администрации;
      запрашивать    у   отделов,   управлений,   комитетов,   местных
администраций  органов  исполнительной  власти  области  информацию  о
выполнении   документов   вышестоящих  органов  власти  и  управления,
документов и поручений Главы администрации области;
      назначать  на  должность  и  освобождать от должности работников
управления в установленном порядке.
      Структура  и  штатная численность управления утверждается Главой
администрации области.
      Управление  делопроизводства  и  контроля  является  юридическим
лицом и имеет печать c изображением герба Ивановской области.