Постановление администрации г. Иванова от 23.12.2011 № 3027

                                                                                  
                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИВАНОВА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 23.12.2011 № 3027
                            г. Иваново

       Об утверждении административного регламента исполнения
    муниципальной функции «Организация проведения физкультурных
         мероприятий и спортивных мероприятий на территории
                     городского округа Иваново»


    В  соответствии  с федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ 
«Об   общих   принципах   организации   местного  самоуправления  в  
Российской  Федерации»  и  от  27.07.2010  № 210-ФЗ «Об организации 
предоставления     государственных    и    муниципальных    услуг»,    
распоряжением  Администрации  города  Иванова от 05.05.2011 № 194-р 
«Об   утверждении   порядка  разработки,  проведения  экспертизы  и  
утверждения  проектов  административных  регламентов предоставления 
муниципальных услуг», руководствуясь пунктом 20 части 1 статьи 50.1 
Устава  города  Иванова,  в  целях повышения качества и доступности 
предоставляемых муниципальных услуг постановляю:
    1.  Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения 
муниципаль-ной   функции   «Организация   проведения  физкультурных  
мероприятий  и  спортивных  мероприятий  на  территории  городского  
округа Иваново».
    2.  Настоящее постановление вступает в силу со дня официального 
опубликования.
    3.  Опубликовать  настоящее  постановление в сборнике «Правовой 
вестник города Иванова».
    4.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить 
на заместителя главы Администрации города Иванова Пигуту В.Б. 


Глава Администрации города Иванова                   А.С. Кузьмичев


                                                          Утвержден
                                                     постановлением
                                       Администрации города Иванова
                                               от 23.12.2011 № 3027

    Административный регламент исполнения муниципальной функции
   «Организация проведения физкультурных мероприятий и спортивных
        мероприятий на территории городского округа Иваново»

                         1. Общие положения
     
     1.1. Административный   регламент   исполнения    муниципальной
функции   «Организация   проведения  физкультурных   мероприятий   и
спортивных  мероприятий  на территории  городского  округа  Иваново»
(далее  - Регламент)  определяет  стандарт исполнения  муниципальной
функции,    состав,    последовательность   и    сроки    выполнения
административных  процедур,  требования  к  порядку  их   выполнения
комитетом  по  физической  культуре и  спорту  Администрации  города
Иванова, формы контроля за его исполнением, досудебный (внесудебный)
порядок  обжалования  решений   и  действий  (бездействия)   органа,
исполняющего муниципальную функцию, а также муниципальных служащих.
          1.2. В   настоящем   Регламенте   используются   следующие
понятия:
           - мероприятия -  официальные  физкультурные и  спортивные
мероприятия,  проводимые  на территории  городского  округа  Иваново
(турниры,  спартакиады,   фестивали,  смотры-конкурсы,   чемпионаты,
первенства, Кубки и т.д.);
        - план - Единый календарный план физкультурных мероприятий и
спортивных мероприятий,  проводимых  на  территории   муниципального
образования город Иваново, утверждаемый на соответствующий год.
        1.3. Муниципальная функция исполняется в отношении:
        1.3.1. Юридических лиц (далее - заявители):
        - физкультурно-спортивных   организаций,    в   том    числе
физкультурно-спортивных   обществ,  спортивно-технических   обществ,
спортивных  клубов,   центров   спортивной  подготовки,   спортивных
федераций иных организаций физкультурно-спортивной направленности;
        - учреждений,   осуществляющих   деятельность   в    области
физической культуры и спорта.
        1.3.2. Физических лиц (далее - заявители):
        - граждан, занимающихся  физической культурой,  спортсменов,
спортивных судей, тренеров и иных специалистов в области  физической
культуры и спорта.
     
            2. Стандарт исполнения муниципальной функции
     
       2.1. Наименование    муниципальной   функции:    «Организация
проведения физкуль-турных  мероприятий и  спортивных мероприятий  на
территории  городского  округа   Иваново»  (далее  -   муниципальная
функция).
       2.2. Исполнение    муниципальной    функции    осуществляется
комитетом  по  физической  культуре и  спорту  Администрации  города
Иванова (далее - Комитет).
       Место нахождения Комитета:  153000,  город Иваново,  проспект
Фридриха Энгельса, дом 1;
       - адрес  официального сайта  Администрации  города Иванова  в
сети Интернет - ;
     - адрес электронной почты: [email protected];
     - контактные  телефоны:   (8-4932)  59-47-11,  59-47-12,   факс
(8-4932) 59-47-11.
     Режим работы:
     понедельник - пятница с 8.30 до 17.15;
     обеденный перерыв с 12.00 до 12.45;
     суббота, воскресенье выходные дни.
           2.3. Конечным   результатом   исполнения    муниципальной
функции является проведение мероприятия, оформление отчета об итогах
его  проведения,   официальных  итоговых  протоколов   соревнований,
списков победителей.
      2.4. Срок  исполнения  муниципальной функции  -  муниципальная
функция испол-няется в соответствии с планом.
      2.5. Исполнение   муниципальной   функции   осуществляется   в
соответствии с:
     - Федеральным  законом от  04.12.2007  № 329-ФЗ  «О  физической
культуре и спорте в Российской Федерации»;
     - Федеральным  законом  от   02.05.2006  №  59-ФЗ  «О   порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
     - Федеральным  законом  от   06.10.2003  №  131-ФЗ  «Об   общих
принципах   организации   местного   самоуправления   в   Российской
Федерации»;
     - Уставом города Иванова;
        - решением Ивановской городской Думы от 27.09.2006 № 238 «Об
утверждении Положения о  комитете  по физической  культуре и  спорту
администрации города Иванова»;
        - постановлением Главы города  Иванова от 01.08.2008 №  2500
«О  Порядке финансирования  физкультурных  мероприятий и  спортивных
мероприятий  и нормах  расходов  на их  проведение  за счет  средств
городского бюджета»;
        - постановлением Главы города  Иванова от 23.11.2006 №  3360
«Об  утверждении  Положения  о  порядке  организации  и  обеспечения
безопасности при проведении спортивно-массовых и культурно-зрелищных
мероприятий в городе Иванове».
        2.6. Перечень   документов,   необходимых   для   исполнения
муниципальной функции.
        2.6.1. Для включения мероприятия в план:
         - заявление (ходатайство) на  включение мероприятий в  план
на  соответствующий  год  с указанием  сроков  и  места  проведения,
программы, предполагаемого количества участников и спортивных  судей
(приложение № 1 к настоящему Регламенту).
       2.6.2. Для организации проведения мероприятия:
           - проект положения о спортивном мероприятии;
           - проект  сметы   расходов   на  проведение   мероприятия
(приложение № 2 к настоящему Регламенту);
           - сопроводительное письмо.
           Документы предоставляются в одном экземпляре.
           Документы могут быть поданы в письменной форме и заверены
печатью и подписью  уполномоченного лица заявителя  либо могут  быть
направлены  в  адрес  Комитета  в  форме  электронного  документа  в
соответствии    с    требованиями,    установленными     действующим
законодательством.
       2.7. Основание для  отказа в  приеме документов,  необходимых
для исполнения муниципальной функции:
      - мероприятие, указанное  в заявке, не  относится к  категории
мероприятий, проводимых на территории города Иванова (в случае  если
заявитель  обращается с  заявлением  о проведении  межрегионального,
всероссийского или международного мероприятия).
       2.8. Основания для отказа в исполнении муниципальной функции:
       - истечение   срока   подачи   документов   для    исполнения
муниципальной функции;
       - предоставление неполного пакета документов, предусмотренных
настоящим Регламентом, или недостоверность содержащихся в документах
сведений.
      2.9. Исполнение муниципальной функции осуществляется Комитетом
бесплатно.
      2.10. Максимальное  время   ожидания  в   очереди  не   должно
превышать 25 минут.
      2.11. Запрос  заявителя  об исполнении  муниципальной  функции
регистрируется в день его поступления в Комитет.
      2.12. Требования   к   помещениям,   в   которых   исполняется
муниципальная  функция,  к  залу  ожидания,  местам  для  заполнения
запросов об исполнении муниципальной функции, информационным стендам
с образцами  их заполнения  и перечнем  документов, необходимых  для
исполнения муниципальной функции.
      2.12.1. Все  помещения   должны   быть  оборудованы   системой
кондиционирования воздуха  (вентилятор), противопожарной системой  и
средствами пожаротушения, системой охраны.
      2.12.2. Помещения,   в   которых   исполняется   муниципальная
функция,    должны   соответствовать    санитарно-эпидемиологическим
правилам  и  нормативам  «Гигиенические  требования  к  персональным
электронно-вычислительным  машинам  и  организации  работы.   СанПиН
2.2.2/2.4.1340-03», утвержденным Главным государственным  санитарным
врачом Российской Федерации 30.05.2003.
      2.12.3. Рабочие  места  работников  Комитета,   осуществляющих
рассмотрение запросов заявителей, должны быть удобно расположены для
приема   посетителей,   оборудованы   персональным   компьютером   с
возможностью доступа в Интернет, к необходимым информационным  базам
данных и оргтехнике.
     2.12.4. Зал ожидания должен быть оборудован местами для сидения
заявителей.
     2.12.5. Места для  заполнения  запросов должны  соответствовать
комфортным  условиям  для  заявителей,  быть  оборудованы   столами,
стульями, канцелярскими  принадлежностями  для написания  письменных
заявлений.
     2.12.6. На информационных стендах могут быть размещены  образцы
заявлений для исполнения муниципальной функции, перечень необходимых
документов.
     2.13. Показатели доступности и качества муниципальной функции.
     2.13.1. Показателями    доступности    муниципальной    функции
являются:
     - простота и ясность изложения информационных документов;
     - наличие различных каналов получения информации об  исполнении
муниципальной функции;
     - короткое время ожидания услуги;
     - удобный  график  работы  органа,  осуществляющего  исполнение
муниципальной функции;
     - удобное территориальное расположение органа,  осуществляющего
исполнение муниципальной функции.
     2.13.2. Показателями качества муниципальной функции являются:
     - точность исполнения муниципальной функции;
     - профессиональная подготовка специалистов Комитета;
     - высокая культура обслуживания заявителей;
     - строгое соблюдение сроков исполнения муниципальной функции.
     2.14. Иные требования.
     2.14.1. На  официальном  сайте  Администрации  города   Иванова
размещается следующая информация о правилах исполнения муниципальной
функции:
     - наименование и процедура исполнения муниципальной функции;
     - место нахождения,  почтовый адрес,  номера телефонов,  график
работы специалистов Комитета.
     2.14.2. Информирование  по процедуре  исполнения  муниципальной
функции производится:
      - непосредственно в Комитете;
      - с       использованием   средств  телефонной   связи,   сети
Интернет, почты.
     Информация по   вопросам   исполнения   муниципальной   функции
представляется муниципальными служащими Комитета, уполномоченными на
её исполнение.
     Заявителям предоставляется следующая информация:
          - перечень   документов,   необходимых   для    исполнения
муниципальной функции, комплектности (достаточности)  представленных
документов;
         - время приема и выдачи документов;
         - сроки исполнения муниципальной функции;
         - основания    приостановления    и    отказа    исполнения
муниципальной функции;
         - порядок  обжалования  действий (бездействия)  и  решений,
осуществляемых  и  принимаемых   в  ходе  исполнения   муниципальной
функции.
     При ответах  на  телефонные   звонки  и  на  устные   обращения
ответственный специалист Комитета подробно информирует  обратившихся
по  вопросам  исполнения  муниципальной  функции  в  пределах  своей
компетенции.
           Ответ на  телефонный  звонок начинается  с  информации  о
наименовании органа, в  который позвонил заявитель, фамилии,  имени,
отчестве и должности лица, принявшего телефонный звонок.
           Максимальное время выполнения действия - 20 минут.
           На информационном стенде  Комитета размещается  следующая
информация:
           - текст настоящего Регламента с приложениями;
           - перечень   документов,   необходимых   для   исполнения
муниципальной функции;
           - образцы   оформления   документов,   необходимых    для
исполнения муниципальной функции.

 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
     процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе
                       особенности выполнения
           административных процедур в электронной форме
     
     3.1. Состав административных процедур.
     Исполнение муниципальной  функции  включает  в  себя  следующие
административные процедуры:
     1) разработка   и   утверждение  Единого   календарного   плана
физкультурных мероприятий  и спортивных  мероприятий, проводимых  на
территории муниципального образования город Иваново;
     2) прием и утверждение положения о проведении мероприятия;
     3) прием   и   утверждение   сметы   расходов   на   проведение
мероприятия;
     4) издание приказа Комитета о проведении мероприятия;
     5) подготовка мероприятия;
     6) проведение мероприятия;
     7) подведение итогов мероприятия.
     Блок-схема исполнения  муниципальной  функции  представлена   в
приложении № 3 к настоящему Регламенту.
     3.2. Последовательность административных процедур.
     3.2.1. Разработка  и  утверждение  Единого  календарного   план
физкультурных меро-приятий и  спортивных мероприятий, проводимых  на
территории муниципального образования город Иваново.
     Основанием для  исполнения  данной  административной  процедуры
являются  поданные  в   установленный  настоящим  Регламентом   срок
заявления  (ходатайства)   на  включение  мероприятий   в  план   на
соответствующий год по  форме согласно приложению  № 1 к  настоящему
Регламенту (далее - заявки).  Заявки от юридических лиц  принимаются
на основании заключенного договора о сотрудничестве.
         План утверждается до  начала соответствующего  календарного
года.
         Должностными лицами,   ответственными   за   разработку   и
утверждение плана, являются:
    - председатель Комитета;
             - специалисты учебно-спортивного сектора Комитета.
         В срок не позднее 1 октября текущего года заявители  подают
в Комитет заявки.
              По своему   желанию  заявитель   может   дополнительно
представить иные документы, которые,  по его мнению, имеют  значение
для принятия решения по исполнению муниципальной функции.
         В день  поступления   заявка  регистрируется   специалистом
Комитета, ответственным за делопроизводство.
        Заявителю может  быть  отказано   в  приеме  документов   по
основаниям, установленным в пункте 2.7 настоящего Регламента.
        Поступившая заявка   с  резолюцией   председателя   Комитета
передается специалисту учебно-спортивного сектора Комитета,  который
ответственен за указанный в заявке вид спорта.
         В течение   трех  рабочих   дней   с  момента   регистрации
документов специалист  учебно-спортивного сектора Комитета  проводит
экспертизу поступившей заявки на предмет соответствия содержащихся в
ней сведений требованиям, установленным настоящим Регламентом.
        При проведении экспертизы заявки учитывается, что  включение
мероприятий  в  план  осуществляется  по  видам  спорта  (спортивным
дисциплинам), включенным во Всероссийский реестр видов спорта.
        На основании   всех    поданных   заявок,    соответствующих
требованиям  настоящего  Регламента,  специалист  учебно-спортивного
сектора Комитета, ответственный за  формирование плана, в срок до  1
ноября текущего года  разрабатывает проект  плана на следующий  год,
приказ  о  его  утверждении   и  передает  указанные  документы   на
рассмотрение председателя Комитета.
       Председатель Комитета   в   течение   одного   рабочего   дня
рассматривает представленный проект плана.
       По результатам рассмотрения председатель Комитета подписывает
приказ об  утверждении  плана  либо  направляет  его  на   доработку
специалистам учебно-спортивного сектора Комитета, которые в  течение
трех рабочих дней должны устранить замечания председателя Комитета.
       После утверждения   плана   председателем   Комитета,    план
направляется на согласование заместителю главы Администрации  города
Иванова, курирующему вопросы физической культуры и спорта, который в
течение трех рабочих дней согласовывает его.
       Специалист учебно-спортивного  сектора  Комитета   уведомляет
заявителя о внесении мероприятия в план либо об отказе во  включении
мероприятия в план в течение дня, следующего после дня  согласования
плана заместителем  главы Администрации  города Иванова,  курирующим
вопросы физической культуры и спорта.
       Результатом осуществления административной процедуры является
утверждение плана.
     3.2.2. Прием и утверждение положения о проведении мероприятия.
     Не менее  чем  за  30  дней  до  начала  мероприятия  заявитель
предоставляет в Комитет проект положения о проведении мероприятия  и
сопроводительное письмо.
     Проект положения   о   проведении   мероприятия   должен   быть
разработан  заявителем,  проводящим мероприятие,  в  соответствии  с
установленными настоящим Регламентом требованиями.
     Проект положения  о  проведении  мероприятия  должен  содержать
следующие сведения:
     а) цели и задачи мероприятия;
     б) время, место и сроки проведения мероприятия;
     в) организаторы мероприятия;
     г) программа мероприятия;
     д) требования к участникам, порядок их регистрации;
     е) условия финансирования мероприятия;
     ж) условия подведения итогов;
     з) награждение  участников  (должны быть  изложены  предложения
заявителя).
     Проект положения  о  проведении  мероприятия  должен  содержать
форму заявки на участие.
     В сопроводительном письме указываются:
     - наименование   организации,   которая   проводит   спортивное
мероприятие;
     - наименование  спортивного  мероприятия,  сроки  и  место  его
проведения;
        - контактный телефон исполнителя.
      Специалист учебно-спортивного   сектора   Комитета   проверяет
предоставленный  пакет  документов   на  наличие  всех   необходимых
сведений в соответствии с настоящим Регламентом.
        В случае отсутствия  в представленных документах  каких-либо
сведений,    специалист    учебно-спортивного    сектора    Комитета
подготавливает   письменное   уведомление  заявителю   за   подписью
председателя   Комитета    с   разъяснениями   причин    возвращения
представленных документов.
       В течение  трех  рабочих дней  заявитель  вносит  необходимые
изменения  и   корректировки   в  проект   положения  о   проведении
мероприятия и повторно представляет его на согласование в Комитет.
       В случае    если    представленные    документы     полностью
соответствуют   требованиям   настоящего   Регламента   по   составу
предоставляемых сведений,  то  в течение  трех  рабочих дней  проект
положения вносится специалистом учебно-спортивного сектора  Комитета
на  рассмотрение  председателя  Комитета.  Председатель  Комитета  в
течение трех рабочих дней утверждает представленный проект положения
о мероприятии.
       Специалист учебно-спортивного  сектора  Комитета  в   течение
следующего рабочего дня  после утверждения положения направляет  его
заявителю.
       Результат выполнения  действия  -  утверждение  положения   о
мероприятии.
      3.2.3. Прием  и  утверждение  сметы  расходов  на   проведение
мероприятия.
      Административная процедура осуществляется  в трехдневный  срок
после получения  заявителем утвержденного  положения о  мероприятии.
Заявитель,   получивший   утвержденное   положение   о    проведении
мероприятия,   представляет  в   Комитет   проект  сметы   расходов,
необходимых на проведение мероприятия.
      Допускается внесение проекта сметы расходов в рамках процедуры
разработки положения о проведении мероприятия.
      Полученный проект      сметы     проверяется      специалистом
учебно-спортивного сектора Комитета.
      В случае  если представленный  проект  сметы не  соответствует
критериям настоящего  Регламента, то  в течение  трех рабочих  дней,
следующих  за днем  предоставления  сметы, исполнитель,  к  которому
поступил проект  сметы,  информирует заявителя  в письменной  форме,
факсимильным  способом,   по   почте  или   электронным  письмом   о
невозможности принятия проекта  сметы для дальнейшего утверждения  с
указанием причин отказа.
      В случае если представленные  документы содержат неполные  или
неточные  сведения,  то  в  течение  трех  рабочих  дней  специалист
учебно-спортивного сектора Комитета уточняет информацию,  изложенную
в проекте сметы, посредством телефонной связи или электронной  почты
и вносит в проект сметы.
      В случае если представленный  проект сметы расходов  полностью
соответствует  требованиям  настоящего Регламента,  то  специалистом
учебно-спортивного  сектора Комитета  в  течение трех  рабочих  дней
проект сметы вносится на рассмотрение председателя Комитета.
      Председатель Комитета в течение  трех рабочих дней  утверждает
смету. При наличии замечаний председателя Комитета по проекту сметы,
документ   возвращается   специалисту   учебно-спортивного   сектора
Комитета на доработку.
      Специалист учебно-спортивного  сектора  Комитета  дорабатывает
проект сметы  в течение  двух рабочих дней  и вновь  передает их  на
утверждение председателя Комитета.
      Специалист учебно-спортивного  сектора   Комитета  в   течение
следующего  рабочего  дня  после  утверждения  сметы  направляет  ее
заявителю указанным в заявлении способом.
      Результат выполнения действия - утверждение сметы расходов  на
проведение мероприятия.
      3.2.4. Издание приказа Комитета о проведении мероприятия.
      На основании  утвержденного  положения  и  утвержденной  сметы
специалистом   учебно-спортивного   сектора   Комитета   в   течение
следующего  рабочего дня  после  направления заявителю  утвержденной
сметы готовится проект приказа  Комитета о проведении мероприятия  и
направляется на подпись председателю Комитета.
      Председатель Комитета рассматривает  проект приказа в  течение
одного рабочего дня.
      В случае необходимости поручает специалисту учебно-спортивного
сектора Комитета внести в него  дополнения и (или) изменения в  день
поступления проекта.
      Председатель Комитета   в   течение   одного   рабочего    дня
подписывает  приказ   о  проведении  мероприятия   и  передает   его
специалисту  Комитета,   ответственному  за  делопроизводство,   для
регистрации и последующего ознакомления заявителя.
      Регистрация приказа осуществляется на следующий день после его
подписания. В этот  же день  заявитель информируется  по телефону  о
необходимости в двухдневный срок явиться в Комитет для  ознакомления
с приказом.
      После визирования  приказа   копия   его  выдается   заявителю
специалистом учебно-спортивного сектора Комитета в течение 10  минут
после визирования.
      Результат выполнение действия -  издание приказа о  проведении
мероприятия.
     3.2.5. Подготовка мероприятия.
     Основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия
является приказ Комитета о проведении мероприятия.
     Специалисты учебно-спортивного  сектора  Комитета  совместно  с
заявителем   создают   оргкомитет,  который   проводит   работу   по
организации  медицинского  сопровождения  мероприятия,  по  вопросам
обеспечения  безопасности  участников   и  зрителей,  по  аренде   и
подготовке спортивных  сооружений, аренде  транспорта для  перевозки
участников соревнований, по изготовлению печатной продукции  (афиши,
буклеты, программы, дипломы и иное) и информационному  сопровождению
спортивного мероприятия.  Участие организаций  и предприятий  города
Иванова в подготовке мероприятия  возможно только по согласованию  с
ними.
     Специалистами учебно-спортивного сектора  Комитета совместно  с
заявителем  определяется   персональный  состав  главной   судейской
коллегии. Определяется  количество судей, обслуживающих  мероприятие
(согласно правилам соревнований по виду спорта).
     При судейской коллегии заявителем создается мандатная  комиссия
для решения вопросов  о допуске  на соревнования каждого  спортсмена
(участника).
     В соответствии с приказом Комитета о проведении мероприятия  за
три  дня до  даты  его проведения  главный  судья соревнований  либо
заявитель получает в  Комитете необходимую документацию и  наградную
атрибутику.
     В сроки,  определенные  положением  о  проведении  мероприятия,
главная  судейская  коллегия и  заявитель,  проводящий  мероприятие,
проводят  заседание  мандатной  комиссии  по  допуску  участников  к
спортивному мероприятию.
     Результат выполнения   действия  -   представленная   судейской
коллегии информация по вопросам готовности к проведению  мероприятия
и работе мандатной комиссии.
           3.2.6. Проведение мероприятия.
      Основанием для  начала  действия  по  проведению   мероприятия
является наступление даты проведения мероприятия.
      В ходе проведения  мероприятия специалисты  учебно-спортивного
сектора Комитета при необходимости принимают участие в торжественной
церемонии открытия,  награждения, закрытия, осуществляют  мониторинг
проведения мероприятия.
      Специалисты учебно-спортивного  сектора Комитета  контролируют
работу всех служб, задействованных в проведении мероприятия.
      По мере  необходимости специалист  учебно-спортивного  сектора
Комитета   участвует   в   работе   различных   комиссий,   коллегий
физкультурных  и спортивных  мероприятий  при подведении  итогов,  а
также при  поступлении и  рассмотрении жалоб,  протестов со  стороны
участников физкультурных и спортивных мероприятий.
      Результатом проведения мероприятия является:
      - утверждение итогов мероприятия главной спортивной  судейской
коллегией мероприятия;
      - подписание официальных итоговых протоколов;
      - награждение участников мероприятия;
      - официальное закрытие мероприятия.
       3.2.7. Подведение итогов мероприятия.
       В течение  семи  календарных  дней  по  окончании  проведения
мероприятия главный  судья  (главный секретарь)  составляет отчет  о
проведенном мероприятии (приложение №  4 к настоящему Регламенту)  и
представляет  его  вместе   с  официальными  итоговыми   протоколами
соревнований и  списками  победителей в  Комитет. Подотчетное  лицо,
назначенное приказом Комитета,  в течение  7 календарных дней  после
проведения мероприятия, предоставляет в Комитет финансовый отчет  об
использовании выделенных средств.
        Результат выполнения действия - получение Комитетом отчета о
проведении мероприятия,     официальных     итоговых      протоколов
соревнований,   списков    победителей,   финансового   отчета    об
использовании выделенных средств.
     
            4. Формы контроля за исполнением Регламента
     
        4.1. Текущий  контроль  за  соблюдением   последовательности
действий, определенных  административными процедурами по  исполнению
муниципальной   функции,   и   принятием   решений    осуществляется
председателем (заместителем председателя) Комитета.
        4.2. Специалист  Комитета,  непосредственно  участвующий   в
процедуре исполнения муниципальной функции, несет ответственность за
соблюдение сроков и  порядка приема,  обработки, анализа и  передачи
документов (информации), принимаемые решения.

 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий
   (бездействия) органа, осуществляющего исполнение муниципальной
      функции, а также должностных лиц, муниципальных служащих

        5.1. Заявители  имеют  право  на  обжалование  действий  или
бездействия должностных лиц  при исполнении муниципальной функции  в
досудебном и судебном порядке.
       5.2. Заявители имеют  право  обратиться в  Комитет с  жалобой
лично или в письменной форме.
       5.2.1. Председатель    Комитета   проводит    личный    прием
заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи.
      Специалист Комитета,  осуществляющий   запись  заявителей   на
личный прием, информирует заявителя  о дате, времени, месте  приема,
должности,   фамилии,   имени   и   отчестве   должностного    лица,
осуществляющего прием.
      5.2.2. При подаче жалобы в письменной форме срок  рассмотрения
жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации.
      Заявитель в  своей письменной  жалобе  в обязательном  порядке
указывает  наименование  органа,  в  который  направляет  письменное
обращение, а также свои фамилию, имя, отчество, полное  наименование
организации,  почтовый  адрес,  по которому  должен  быть  направлен
ответ, излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.
      По результатам  рассмотрения  жалобы  принимается  решение  об
удовлетворении требований заявителя либо об отказе в  удовлетворении
жалобы.
      Письменный ответ, содержащий  результаты рассмотрения  жалобы,
направляется заявителю.
      Если в жалобе не указаны  фамилия заявителя и почтовый  адрес,
по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
      Если в   жалобе   заявителя   содержатся   нецензурные    либо
оскорбительные  выражения,  угрозы   жизни,  здоровью  и   имуществу
должностного лица, а также членов его семьи, она остается без ответа
по существу  поставленных  в ней  вопросов  и сообщается  заявителю,
направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
      Если текст жалобы не поддается  прочтению, ответ не дается,  о
чем сообщается заявителю,  направившему жалобу,  если его фамилия  и
почтовый адрес поддаются прочтению.
      Если в  жалобе   содержится  вопрос,   на  который   заявителю
многократно давались письменные ответы  по существу в связи с  ранее
направляемыми жалобами,  и при  этом  в жалобе  не приводятся  новые
доводы или  обстоятельства,  уполномоченное на  то должностное  лицо
принимает   решение   о  безосновательности   очередной   жалобы   и
прекращении переписки  с  заявителем по  данному  вопросу. О  данном
решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
      5.3. Заявители  вправе  обжаловать решения,  принятые  в  ходе
исполнения   муниципальной   функции,   действия   или   бездействия
должностных лиц Комитета в судебном порядке.


                                                     Приложение № 1
                                     к административному регламенту
                                   исполнения муниципальной функции
                              «Организация проведения физкультурных
                               мероприятий и спортивных мероприятий
                           на территории городского округа Иваново»


           Председателю комитета по физической культуре
               и спорту Администрации города Иванова
     
                      ЗАЯВЛЕНИЕ (ходатайство)

 от___________________________________________________________________________

                  (полное наименование заявителя)

+-----+----------------+----------+----------+--------------------------+-------------------------------------+
|  №  |  Мероприя-тия  |  Сроки   |  Место   |      Предполагаемое      |       Ориентировочные затраты       |
| п/п |                |проведения|проведения|                          |                                     |
+-----+----------------+----------+----------+--------------+-----------+-----------+-----------+-------------+
|     |                |          |          |  Количество  |Количест-во|   Ср-ва   |   Ср-ва   |  Внебюдж.   |
|     |                |          |          |  участников  |спортив-ных|  муниц.   |  регион.  |  источники  |
|     |                |          |          |              |   судей   | бюд-жета  | бюд-жета  |             |
+-----+----------------+----------+----------+--------------+-----------+-----------+-----------+-------------+
|     |                |          |          |              |           |           |           |             |
+-----+----------------+----------+----------+--------------+-----------+-----------+-----------+-------------+
|     |                |          |          |              |           |           |           |             |
+-----+----------------+----------+----------+--------------+-----------+-----------+-----------+-------------+
|     |                |          |          |              |           |           |           |             |
+-----+----------------+----------+----------+--------------+-----------+-----------+-----------+-------------+
|     |                |          |          |              |           |           |           |             |
+-----+----------------+----------+----------+--------------+-----------+-----------+-----------+-------------+
|     |                |          |          |              |           |           |           |             |
+-----+----------------+----------+----------+--------------+-----------+-----------+-----------+-------------+

Связаться можно:
_____________________________________________________________________________

   (указывается способ связи (факс, почтовый адрес, по телефону)

     

Руководитель (полномочное лицо заявителя)


Печать


Дата


                                                     Приложение № 2
                                     к административному регламенту
                                   исполнения муниципальной функции
                              «Организация проведения физкультурных
                               мероприятий и спортивных мероприятий
                           на территории городского округа Иваново»


Администрация города Иванова             У Т В Е Р Ж Д А Ю
Комитет по физической                в сумме _________________ руб.
культуре и спорту                    Председатель Комитета
153000, г. Иваново, пр. Ф. Энгельса, 1
                                     _____________ И.В. Пшеничных
                                     «____»_______________20___ г.
                             С М Е Т А
Расходов на ____________________________________________________________________________________________________________

+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                                            Справочные|
|данные                                                                                                                |
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                                                                                                                      |
|Место проведения ______________________________________________ Всего дней ______________________________             |
|Сроки проведения с «_______»________________ по «________»________________________20__________ г.                     |
|Количество участников _________чел. Количество  судей _________  чел. Приказ №  _________ от «________»  _____________|
|20____ г.                                                                                                             |
|Главный судья   _____________________   Подотчётное   лицо  _______________________   Ответственный   за   мероприятие|
|____________________                                                                                                  |
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
                           Р А С Х О Д Ы
+-----+-----------------------------------------------------------+----------------------------------------------------+
| Код |                   Наименование расходов                   |                   Сумма в рублях                   |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+-----------------+------------+
|     |                                                           |             | налог |   получено по   | оплата по  |
|     |                                                           | начис-лено  | 13 %  |  дове-ренности  |б/н расчету,|
|     |                                                           |             |       |                 | ЕСН 34,2%  |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+-----------------++-----------+
|  1  |                             2                             |      3      |   4   |        5         |     6     |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|224  |Аренда                                                     |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|226  |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |Прочие расходы_______________________________              |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |Главный судья                                              |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |дн.                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Главный судья-секретарь                                    |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |дн.                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Заместитель главного судьи                                 |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |дн.                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Спортивный судья                                           |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |дн.                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Начальник дистанции                                        |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |дн.                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Рабочий - контролер                                        |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |дн.                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Комендант                                                  |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |дн.                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Главный судья игры                                         |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |игр                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Помощник гл. судьи игры                                    |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |игр                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |Судья в сост. бригады                                      |             |       |                  |           |
|     |чел.                                                       |             |       |                  |           |
|     |игр                                                        |             |       |                  |           |
|     |руб.                                                       |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |                                                      Итого|             |       |                  |           |
|     |начислено:                                                 |             |       |                  |           |
|     |                                                           |             |       |                  |           |
|     |                     Единый социальный налог 34,2 %        |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |                                                           |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |Стартовый взнос                                            |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|290  |Проезд спортсменов________________________________         |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |Питание спортсменов, тренеров (внешт.) _______ чел. _______|             |       |                  |           |
|     |дн. по ______ руб.                                         |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |Размещение спортсменов,  тренеров (внешт.)____  чел.  _____|             |       |                  |           |
|     |дн. по ________руб.                                        |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |Награждение                                                |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|310  |Приобретение основных средств                              |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|340  |Приобретение канцтоваров,  медикаментов,  других  расходных|             |       |                  |           |
|     |материалов                                                 |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+
|     |Всего расходов                                             |             |       |                  |           |
+-----+-----------------------------------------------------------+-------------+-------+------------------+-----------+

Всего расходов                       на                        сумму
_______________________________________________________________________
руб. ____ коп.
                                                             (прописью)

Смету составил  _______________/__________________/  Смету  проверил
____________________/__________________/
Приложение № 3
к административному регламенту
исполнения муниципальной функции
«Организация проведения физкультурных
 мероприятий и спортивных мероприятий
на территории городского округа Иваново»


            Блок-схема исполнения муниципальной функции


разработка и утверждение ------------------------------заявитель
Единого календарного плана vv заявки до 1.10 тек. года
физкультурных мероприятий и специалист учебно-спортивного
спортивных мероприятий, сектора Комитета
проводимых на территории vv обобщение заявок до 1.11. тек. года
муниципального образования приказ об утверждении плана
город Иваново
                                              
                            vv

прием и утверждение --------------------------------------------
заявитель положения о проведении мероприятия утвержденное положение
^^ vv проект положения (за 30 дн. до нач.меропр.)
                                                                 (в
течение дня после согласования) специалист учебно-спортивного
                                                             сектора
Комитета
                        vv

прием и утверждение -------------------------------------заявитель
                                                        утвержденная
смета ^^ vv проект сметы (в теч. 3 дней со дня получ. полож.)
                                                            специалист
учебно-спортивного сектора Комитета
сметы расходов на проведение мероприятия
 
                           vv
издание приказа Комитета --------------------------------Комитет (на
основании утв.положения и сметы) проведении мероприятия vv (копия)
                                                             заявитель
                        vv

подготовка мероприятия-------------------------------заявитель
(совместно созд. орг. Комитет, кот. проводит
                                                               подгот.
работу Комитета по организ.
                                                               мед.
сопр., обеспеч. безоп. участников и т.д.)
                                 vv

проведение мероприятия
                            
                        vv

подведение итогов мероприятия---------------------главный судья
(главный секретарь, подотчетное лицо)             соревнований
                                                                vv
отчет и документы по судейству в теч. 7 раб.
дней после окончания мероприятия
                          Комитет 
                                                     Приложение № 4
                                     к административному регламенту
                                   исполнения муниципальной функции
                              «Организация проведения физкультурных
                               мероприятий и спортивных мероприятий
                           на территории городского округа Иваново»

                               ОТЧЕТ
              главной судейской коллегии о проведении
                           соревнований
     
     ____________________________________________________________
                  (наименование мероприятия)
     ____________________________________________________________

                         Сроки проведения
_____________________________________________________________
Место проведения                соревнования                 (адрес)
__________________________________________
Данные соревнования обслуживала судейская коллегия в составе:
Главный судья
_________________________________________________________________
судья ____           категории,           контактный            тел.
____________________________________________
Главный секретарь
_____________________________________________________________
судья ____           категории,           контактный            тел.
____________________________________________
Председатель мандатной                                      комиссии
_______________________________________________
контактный тел.
_______________________________________________________________
Количество судей (всего)  ____ чел.,  в том  числе иногородних  ____
чел.
Уровень подготовки  судей  по  судейским категориям:  МК  _____,  ВК
_____,
РК _____, 1-я кат. _____, _____ других категорий.
В соревнованиях участвовало _____________ команд с общим количеством
участников ______ чел., из них ____ мужчин, ____ женщин, количество
зрителей ____________чел.
Уровень спортивной подготовки спортсменов (количество человек):
МСМК _____, в том числе _____
МС _____, в том числе _____
КМС _____, в том числе _____
1-й разряд ____, в том числе _____
2-й разряд _____, в том числе _____
3-й разряд _____, в том числе _____
1-й юн. разряд _____, в том числе _____
Выполнение (подтверждение)    нормативов   (количество    показанных
результатов):
МСМК _____, в том числе _____
МС _____, в том числе _____
КМС _____, в том числе _____
1-й разряд _____, в том числе _____
2-й разряд _____, в том числе _____
3-й разряд _____, в том числе _____
1-й юн. разряд _____, в том числе _____
Общая оценка состояния спортивной базы, наличие и состояние
спортивного оборудования и инвентаря, возможности для разминки и
тренировок:___________________________________________________________
______________________________________________________________________

 Общая оценка состояния и оснащения служебных помещений - раздевалок
для спортсменов,    помещений   для    судей    и   других    служб:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
 
Информационное обеспечение  соревнований -  табло,  радиоинформация,
своевременность  и доступность  стартовых  протоколов и  результатов
соревнований,    обеспечение    судейской    коллегии     средствами
вычислительной техники и множительной аппаратурой:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Обеспечение работы средств массовой информации - места на  трибунах,
помещение  для   пресс-центра  и   т.д.,  в   том  числе   освещение
соревнования в местных СМИ:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Общая оценка качества проведения соревнований - точность  соблюдения
расписания, объективность  судейства (с  указанием нарушений  правил
соревнований и т.д.):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Медицинское обеспечение соревнований, в том числе сведения о травмах
и других несчастных случаях:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Общая оценка    качества    размещения,    питания,    транспортного
обслуживания, организации  встреч и  проводов спортивных  делегаций,
шефская работа и т.п.:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Общая оценка  соблюдения   мер  по   обеспечению  безопасности   при
проведении соревнования:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Общие замечания по подготовке и проведению соревнования:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
            Приложения.
     Полный технический   отчет    (результаты)   о    соревновании,
подписанный главным судьей и главным секретарем.

Главный судья _________________ /_______________________________/
                                     (подпись) (расшифровка подписи)
Главный секретарь                                  _________________
/_______________________________/
                                         (подпись) (расшифровка
подписи)
     
     "____" _____________ 20__ г.
     Примечание: отчет сдается главным судьей или главным секретарем
соревнований в течение семи дней по окончании соревнований.